Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Дата периода дополнительного отпуска

Отпускной стаж для дополнительного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск, который включает в себя основной и дополнительный, по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. Но хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Работник, кроме лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, с его согласия может быть отозван из отпуска.

Если работник во время отпуска заболел или исполнял государственные обязанности, ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе дополнительный) продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст.124 ТК РФ). К сведению. К государственным обязанностям относятся, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, п. 3 ст.

Инфо

Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска. Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам.

Отпуск совместителя Помимо основной работы, у сотрудника может быть работа по совместительству. Как совмещать отпуска в данном случае? Для таких категорий работников законодатель установил определенную гарантию.

Она заключается в том, что отпуск на работе по совместительству обязательно предоставляется сотруднику одновременно с отпуском по основному месту работы, вне зависимости от периода, который отработан совместителем.

Работнику также может быть предоставлен дополнительный отпуск, к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.

Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.

Соответственно, если по общему правилу за полный календарный год сотруднику положено 28 дней отдыха, через полгода он может использовать уже не менее 14 дней. Однако, по договоренности с работодателем, полный отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до истечения календарного года, законодателем это не запрещено.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска. Особенности расчета Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства. Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск. Что входит в расчет? В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях. При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом. Выходные и праздники В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

Дата периода дополнительного отпуска

ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.

Если работнику помимо основного отпуска полагается дополнительный, то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска эти отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Иными словами, при предоставлении дополнительного отпуска работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за текущий рабочий год (с 14.07.2016 по 13.07.2017) количество дней этого отпуска необходимо определять на дату начала отпуска (на 10.09.2016) исходя из стажа за период работы с 13.07.2016 по 09.09.2016*(2).

Форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения форм.

В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строках «за период работы с » » 20 _ г. по » » 20 _ г.». Официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют.

Расчетный период для отпуска начинается с момента трудоустройства работника, а именно со следующего дня. И завершается ровно через один календарный год. То есть, к примеру, если работник был принят 01.02.2014, период для отпуска будет с 02.02.2014 по 01.02.2015, именно за этот период времени будет предоставлен полный отпуск.

Как уже ранее было замечено, использовать его можно и до окончания данного периода.

И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?

Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).

Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.

Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?

В течение года заработная плата сотрудника может быть непостоянной, суммы могут значительно отличаться. По какому принципу тогда начислять оплату за период отпуска? Данная сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

Дата периода дополнительного отпуска

Данный средний заработок рассчитывается по следующему принципу: суммируется оплата труда за двенадцать месяцев, полученная сумма делится на 12, а затем делится на 28,4 (установленная средняя продолжительность рабочего месяца).

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4. Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска.

К примеру, если известно, что сотрудник отработал шесть месяцев. Заработная плата составила: январь – 10 000 рублей, февраль – 10 000 рублей, март – 10 000 рублей, апрель – 15 000 рублей, май – 15 000 рублей, июнь – 15 000 рублей. Общая сумма за отработанный период составила 75 000 рублей. Для расчета среднего заработка – 75 000/6/28,4 = 440,14. Полученная сумма представляет собой средний заработок за один день.

Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96. Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска.

Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам.

Право на дополнительный отпуск в полном размере имеют работники, фактически отработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев.

Во всех остальных случаях его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени. Такой порядок установлен п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее — Инструкция).

Дата периода дополнительного отпуска

Список, а также Инструкция действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска период дополнительного оплачиваемого отпуска суммируется с периодом ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 120 ТК РФ, п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169).

Предлагаем ознакомиться:  Практическое руководство как оспорить завещание

Каждый день отпуска оплачивается из средней заработной платы работника.

По общему правилу расчет среднего заработка для определения суммы отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период.

Продолжительность расчетного периода для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Основание:

  • ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса;
  • п. п. 1, 2 и 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

В данном случае при расчете отпускных для ежегодного оплачиваемого и для дополнительного отпуска единым будет расчетный период и сумма учитываемых выплат. Однако, поскольку количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется календарными днями, а дополнительного — рабочими, у бухгалтера возникнут трудности при определении величины среднего дневного заработка.

Инфо

Статья 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях». 5. Работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст.

Если во вредных условиях работник трудился несколько полных месяцев

До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Дата периода дополнительного отпуска

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

Внимание

За период с 10.11.2016 по 29.10.2017 работник: 211 рабочих дней отработал на вредных работах (из которых 37 отработанных дней приходятся на 2016 г., а 174 отработанных дня — на 2017 г.); 9 рабочих дней болел; 20 рабочих дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске. Количество полных месяцев работы на вредных работах на дату ухода в основной отпуск (с 24.07.2017) не определяется, так как отпуск «за вредность» работнику не предоставляется.

Важно

Количество рабочих дней и в 2016, и в 2017 гг. одинаковое — 247. Количество полных месяцев работы на вредных работах по состоянию на 29.10.2017 (дата, предшествующая дате ухода в отпуск «за вредность») — 10 месяцев, из которых: за 2016 г.

— 2 мес. (37 дн. / (247 дн. / 12 мес.)); за 2017 г. — 8 мес. (174 дн. / (247 дн. / 12 мес.)). Рассчитайте количество дней отпуска «за вредность», которое полагается работнику.

/ 20,55 дн. = 8,95 мес. Остаток дней, составляющий более половины среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца, получается девять месяцев. Определяем дополнительный отпуск за девять месяцев работы из расчета, что работнику положено 25 рабочих дней дополнительного отпуска в год: 24 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 18 раб. дн.

Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

Дата периода дополнительного отпуска

В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

 ------------------¬ ------------------¬ --------¬ --------------¬
¦ ¦ ¦Продолжительность¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦
¦Продолжительность¦ ¦ дополнительного ¦ ¦ ¦ ¦ полных ¦
¦ дополнительного ¦ ¦ отпуска, ¦ ¦ 12 ¦ ¦ месяцев, ¦
¦отпуска за работу¦ = ¦ предоставляемого¦ : ¦месяцев¦ x ¦ отработанных¦
¦ во вредных ¦ ¦ за год работы во¦ ¦ ¦ ¦ во вредных ¦
¦ условиях труда ¦ ¦ вредных условиях¦ ¦ ¦ ¦ условиях ¦
¦ ¦ ¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦
L------------------ L------------------ L-------- L--------------

Пример 1. Работник отработал во вредных условиях в течение 5 полных месяцев. Он работал на условиях полного рабочего дня по календарю шестидневной рабочей недели. За такую работу положен ежегодный дополнительный отпуск — 9 рабочих дней за рабочий год.

Сколько дней дополнительного отпуска заработал работник?

Решение. Подсчитываем продолжительность дополнительного отпуска в рабочих днях за 5 полных месяцев. Она составит 3,75 (9 раб. дн. : 12 мес. x 5 мес.).

Результат округляем в пользу работника. Таким образом, дополнительный отпуск составит 4 рабочих дня.

Работники ходят в отпуск, болеют, берут отпуск за свой счет и т.д. На практике редко кто отрабатывает во вредных условиях полное количество месяцев, обычно несколько месяцев и несколько дней. В этом случае нужно определить, сколько полных месяцев работник фактически отработал во вредных условиях.

 ------------------¬ -----------------------------¬ ---------------¬
¦Количество полных¦ ¦ Суммарное количество дней, ¦ ¦ ¦
¦ месяцев, ¦ ¦ фактически отработанных ¦ ¦Среднемесячное¦
¦ отработанных ¦ = ¦ во вредных условиях труда ¦ : ¦ количество ¦
¦ во вредных ¦ ¦ в течение рабочего года ¦ ¦ рабочих дней ¦
¦ условиях труда ¦ ¦ (до даты ухода в отпуск) ¦ ¦ ¦
L------------------ L----------------------------- L---------------
 -------------------¬ --------------------------------¬ -----------¬
¦ Среднемесячное ¦ ¦ Количество рабочих дней ¦ ¦ ¦
¦количество рабочих¦ = ¦ в текущем году ¦ : ¦12 месяцев¦
¦ дней ¦ ¦ по производственному календарю¦ ¦ ¦
L------------------- L-------------------------------- L-----------

Дата периода дополнительного отпуска

Пример 2. А.Б. Барышев работает газосварщиком по календарю пятидневной рабочей недели. По результатам аттестации рабочих мест за работу во вредных условиях труда ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней за рабочий год, это прописано в локальном документе организации.

В период с 11 марта по 30 сентября 2013 г. (включительно) А.Б. Барышев отработал во вредных условиях 140 полных рабочих дней.

Как рассчитать продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска?

Решение. По календарю пятидневной рабочей недели в 2013 г. 247 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней равно 20,58 (247 раб. дн. : 12 мес.).

Количество полных месяцев, за которые сотруднику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, составляет 6,8 (140 раб. дн. : 20,58 дн/мес.), полученный результат округляем до 7.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда в календарных днях составляет 8,17 (14 календ. дн. : 12 мес. x 7 мес.).

В локальном документе организации отражены правила округления до целого количества календарных дней отпуска — в пользу работника.

Дата периода дополнительного отпуска

Работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 9 календарных дней.

Если в течение рабочего года сотрудник трудился на разных производствах или на разных должностях, за работу в которых предоставляется дополнительный отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе.

Пример 3. А.Э. Антонов работает маляром полный рабочий день по календарю шестидневной рабочей недели.

В период с 25 января по 30 апреля 2013 г. (включительно) А.Э. Антонов отработал во вредных условиях труда 78 полных рабочих дней, за работу в которых полагается отпуск продолжительностью 14 календарных дней за рабочий год.

А с 1 мая по 20 сентября 2013 г. он был переведен на работы, за которые положено 7 календарных дней дополнительного отпуска за рабочий год. В данный период он отработал 116 полных рабочих дней.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов для межевания земельного участка

Нужно подсчитать, сколько дней дополнительного оплачиваемого отпуска ему положено.

Дата периода дополнительного отпуска

Решение. По календарю шестидневной рабочей недели в 2013 г. 299 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней равно 24,92 (299 раб. дн. : 12 мес.).

Количество полных месяцев, за которые сотруднику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, составляет:

  • 3,13 месяца (78 раб. дн. : 24,92 дн/мес.);
  • 4,65 месяца (116 раб. дн. : 24,92 дн/мес.).

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда составляет:

  • за 3,13 месяца — 3,65 календарного дня (14 календ. дн. : 12 мес. x 3,13 мес.);
  • за 4,65 месяца — 2,71 календарного дня (7 календ. дн. : 12 мес. x 4,65 мес.).

Общая продолжительность дополнительного отпуска составляет 6,36 календарного дня (3,65 календ. дн. 2,71 календ. дн.).

Работнику нужно предоставить 7 календарных дней дополнительного отпуска.

Законодательством не установлены правила пересчета рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в календарные. На практике применяются два метода:

  • календарный;
  • математический.

Правила пересчета рабочих дней отпуска в календарные дни необходимо установить во внутренних документах компании — локальном нормативном акте или коллективном договоре.

По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней за полный отработанный год. Работнику также может быть предоставлен дополнительный отпуск, к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.

Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.

В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных. И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.

Как считать отпуск? как правильно рассчитать период трудового отпуска

АКПИ12-1570. При этом если по результатам специальной оценки рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г.

121 ТК РФ).

Полученное значение округляется до 1.Законодательством предусматривается минимальный срок для дополнительного отпуска – он составляет 7 дней. Но руководитель организации может назначить самостоятельно это значение, выделив для сотрудников отпуска продолжительность не менее 7 дней.

Воспользоваться дополнительным отпуском работник может только при условии, что на вредном производстве было отработано не менее 11 месяцев. Если же прошло меньше указанного периода, то отпуск будет предоставлен, но в меньшем количестве, согласно фактически отработанному времени.

В этом случае для расчета применяется формула: число дней отпуска, установленного локальными актами предприятия, делим на 12 (месяцев) и умножаем на количество полных отработанных месяцев. Если частично право на дополнительный отпуск уже было реализовано, то из полученного значения вычитается количество отгулянных дней.

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков. Праздничные дни во время дополнительного отпуска Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст.

120

Важно

ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Также работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если не произвел вовремя оплату отпуска или не предупредил работника за две недели о времени начала отпуска. Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Математический метод

Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

Этот порядок рекомендован в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ «Об исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска». Общую продолжительность отпуска следует определять следующим образом:

  • от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях;
  • от даты, следующей за последним днем отпуска, отсчитывается определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю;
  • после этого общий период отпуска (с первого по последний день) переводится в календарные дни.

Пример 4. Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 сентября 2013 г. продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск — 9 рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели. Работник не является сезонным работником, с ним заключен бессрочный трудовой договор.

Какова будет продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях и какого числа работнику выходить на работу?

Решение. Календарный подсчет. Отпуск начинается в понедельник.

Определяем дату окончания основного отпуска, это 29 сентября 2013 г. (2 сентября (включительно) 28 календ. дн.).

С 30 сентября 2013 г. отсчитываем 9 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска (по календарю 6-дневной рабочей недели). Последним днем отпуска будет 9 октября 2013 г.

Общая продолжительность отпуска составит 38 календарных дней. Работник должен приступить к работе 10 октября 2013 г.

При применении календарного метода общая продолжительность отпуска зависит от того, в какой день недели начинается отпуск. Покажем это на примере.

Пример 5. Воспользуемся условием примера 4, изменив только дату начала отпуска — 6 сентября 2013 г.

Предлагаем ознакомиться:  Как считать отпуск фсин

Решение. Календарный подсчет. Отпуск начинается в пятницу.

Определяем дату окончания основного отпуска — 3 октября 2013 г. (28 календ. дн. с 6 сентября).

С 4 октября 2013 г. отсчитываем 9 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска (по календарю 6-дневной рабочей недели).

Последним днем отпуска будет 14 октября 2013 г. Работник должен выйти на работу 15 октября 2013 г.

При этом общая продолжительность отпуска составит 39 календарных дней.

Зависимость общей продолжительности отпуска от того, в какой день недели начинается оплачиваемый отпуск, позволяет избежать применения математического метода пересчета рабочих дней в календарные.

Его суть состоит в расчете соотношения календарных и рабочих дней, приходящихся на одну календарную неделю (7 календ. дн. : 6 раб. дн.).

Это соотношение представляет собой константу, применяемую во всех последующих расчетах, независимо от конкретных условий предоставления отпусков.

 -----------------¬ --------------¬ -----------¬ ----------------¬
¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦
¦календарных дней¦ = ¦7 календарных¦ : ¦ 6 рабочих¦ x ¦ рабочих дней ¦
¦ дополнительного¦ ¦ дней ¦ ¦ дней ¦ ¦дополнительного¦
¦ отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦
L----------------- L-------------- L----------- L----------------

Решение. Количество календарных дней дополнительного отпуска равно 10,5 (7 календ. дн. : 6 раб. дн. x 9 раб. дн.). Продолжительность дополнительного отпуска в календарных днях с учетом округления составит 11.

Теперь подсчитаем общую продолжительность дополнительного отпуска. Она равна 39 календарных дней (28 календ. дн. 11 календ. дн.).

Работник должен приступить к работе:

  • 11 октября 2013 г. (39 календ. дн. со 2 сентября), если отпуск начался 2 сентября 2013 г.;
  • 15 октября 2013 г. (39 календ. дн. с 6 сентября), если отпуск начался 6 сентября 2013 г.

Как видим, при таком варианте подсчета продолжительность отпуска будет одинаковой независимо от того, в какой день недели начнется отпуск. А если сравнивать два варианта, то по варианту 1 — календарному в зависимости от даты начала отпуска общая продолжительность отпуска может оказаться на день меньше, чем по варианту 2 — математическому.

О.В.Самсонова

Аудитор

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • Дата периода дополнительного отпускаЗа вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
    1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

      Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
      по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
      по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

      Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
      один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    3. Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
    4. Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).

    Подобная льгота предусмотрена только для ветеранов, продолжающих служить по призыву или согласно заключённому контракту. При увольнении из рядов военнослужащих такая льгота утрачивается.

  • Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

    Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

Расчет дополнительного оплачиваемого отпуска.

Категории лиц Продолжительность отдыха
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

Формула оплаты

Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период:23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату:276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных:782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.
Ст. 126 ТК РФ

позволяет заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, на денежную компенсацию.

Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Заключение

Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector