Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Трудовая книжка является официальным документом

Так или иначе, рано или поздно, любой работодатель столкнется с тем, что один из его работников принесет ему заявление об увольнении. Но что делать, когда вам, как работнику, не отдают трудовую книжку после увольнения?

В этой ситуации не нужно впадать в стресс или делать необдуманные поступки. Работодатель должен понимать, что нужно отпустить даже самого хорошего сотрудника, если он сам того хочет. У каждого гражданина в стране есть право выбирать место работы и менять его и это право должно уважаться работодателями.

Однако некоторые работодатели не отпускают просто так работника, портя его состояние разными средствами. При этом работодатель забывает о том, что если он будет посягать на возможность исполнения законных прав работника, то он сам предстанет перед законом.

Часто, когда компанию покидает выгодный сотрудник, то работодатель старается разными средствами убедить работника остаться. Но когда они не работают, работодатель начинает всякими средствами помешать человеку уйти с работы. Такое поведение является неприемлемым и должно оспариваться в судебном зале.

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью о прекращении трудовых отношений непосредственно в день увольнения.

Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам:

  • из-за отсутствия сотрудника на работе в день расторжения трудового договора;
  • вследствие отказа работника забирать трудовую книжку.

В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы. Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте.

Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней.

Для того чтобы понять, что нужно делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении в 2017 году, необходимо знать все нюансы по этому вопросу. Это позволит знать, куда нужно обращаться для скорейшего решения проблемы.

К сожалению, нередко возникают ситуации, при которых работодатели по различным причинам отказываются выдавать трудовые книжки своим подчиненным после увольнения.

Одновременно с этим, граждане понятия не имеют что нужно делать в таких случаях. Куда идти? Можно ли получить компенсацию за это? По этой причине рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Основные аспекты

Каждый официально трудоустроенный сотрудник той или иной компании должен знать основы законодательства РФ, чтобы при возможности использовать их с целью самозащиты своих интересов. Рассмотрим их подробней.

Необходимые термины

Под определением “трудовая книжка” подразумевается документ установленного законодательством РФ образца.

Согласно Трудовому Кодексу такие книжки в обязательном порядке должны вестись всеми без исключения юридическими лицами и частными предпринимателями.

Документ включает в себя подробные сведения относительно трудовой деятельности его собственника в течении всей жизни. Для формирования книжки необходимо быть предельно внимательным и аккуратным.

Одновременно с этим, под определением “работодатель” подразумевается юридическое лицо либо частный предприниматель, у которого ведут трудовую деятельность граждане.

Роструд Трудовая инспекция, занимающаяся защитой прав официально трудоустроенных граждан
Специальная комиссия работодателя Нередко формируется в организациях с целью защиты интересов работодателя и наемных сотрудников

Об иных терминах поговорим в ходе рассмотрения интересующего вопроса.

Составление и подача заявления сотрудником непосредственному руководителю В обязательном порядке оно должно быть передано за 15 дней до момента расторжения трудового соглашения
Заведомое, за 3 дня оповещение наемного рабочего Об увольнении по причине дисциплинарного взыскания
Формирование соответствующего приказа Непосредственным работодателем
Занесение всех необходимых сведений В трудовую книжку увольняющегося сотрудника
Выдача трудовой книжки Рабочему после увольнения

В том случае, если работодатель отказывается в выдаче трудовой книжки рабочему, ему грозит административное наказание.

Постановление Правительства РФ № 255 “О трудовых книжках” Акт содержит в себе правила учета и ведения рассматриваемого документа, а также все необходимее образцы бланков, описываются правила изготовления и распространения трудовых книжек среди непосредственных работодателей
ст. 66 Трудового Кодекса РФ В которой содержаться правила решения различных вопросов, связанных с трудовыми книжками
ст. 65 ТК РФ Которая обязывает иметь в наличии трудовую книжку при оформлении трудовых соглашений между гражданами и работодателями
ст. 80 ТК РФ Включающая в себя правила увольнения и нормы выдачи трудовых книжек и иной документации работодателем
ст. 140 ТК РФ Которая обязывает работодателей производить все необходимые расчеты с увольняющимся сотрудником в момент его увольнения
ст. 234 ТК РФ Предусматривающая ответственность работодателей за отказ в выдаче книжек и и ной документации после увольнения
ст.237 ТК РФ Предусматривающая возможность получения материальной компенсации наемными рабочими в случае противоправных действий со стороны работодателей

Данный перечень не является исчерпывающим, однако дает четко понятие того, что необходимо делать при отказе в выдаче трудовой книжке работодателем.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении генерального директора или иного наемного сотрудника, необходимо обращаться за помощью в различные правозащитные организации.

Некоторые компания обладают специальными комиссиями, которые занимаются расследованием подобных трудовых споров.

В обязанности данной комиссии входит необходимость заставить непосредственного работодателя в полном объеме соблюдать законодательство РФ и выдавать сотрудникам всю ее документацию.

На основании ст. 84.1 трудового Кодекса РФ трудовая книжка наемного рабочего в обязательном порядке должна быть ему предоставлена по требованию в последний трудовой день.

В том случае, если наемный рабочий ушел на больничный, то установленный срок сдвигается до момента его завершения.

Изначально необходимо помнить о том, что все действия наемного рабочего в трудовых спорах должны быть уверенными.

Это позволит увеличить вероятность быстрого получения своей книжки. Итак, работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку?

Согласно ТК РФ предусматривается возможность обращения:

  • к непосредственному работодателю;
  • в комиссию по трудовым спорам в компании, из которых осуществляется увольнение;
  • в районный суд по адресу расположения компании;
  • в прокуратуру;
  • в Роструд.

Дополнительно стоит помнить о том, что решение данного вопроса обладает периодом исковой давности в 30 календарных дней.

Увеличить его можно исключительно решению судебного органа, при условии, что сотрудником принимаются активные попытки забрать свои документы у работодателя.

Пределы установленного периода объясняются тем, что за время вынужденного пропуска сотрудника, пока не трудовая книжка не была выдана от работодателя, положена компенсация в размере средней оплаты труда по последней занимаемой должности.

Исходя из этого, периоды являются ограниченными. Он начинает свой отсчет от последнего трудового дня в компании, в четком соответствии с формированным приказом об увольнении.

Копия является только подстраховкой, чтобы повторно не было пропаж заявления. После того, как были подписаны оба экземпляра заявления, один из них должен оставаться у работодателя, а второй выдается наемному сотруднику.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

В случае отказа выдать трудовую книжку спустя 3 дня после увольнения, наемный рабочий имеет полное право обратиться в трудовую комиссию компании.

Если результата не удалось достичь, то можно смело обращаться в Роструд либо суд, одновременно с этим подав заявление в прокуратуру.

Важно помнить: судебный орган откажет в принятии искового заявления, если рабочий предварительно не обратился в комиссию на предприятии и в Роструд.

: увольнение по собственному желанию. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать

Подтверждением обращения является наличие соответствующих актов по вопросу проведения проверки на предмет не выдачи трудовой книжки и нарушений работодателем.

На основании 4 раздела Инструкции о правилах ведения трудовых книжек наемных сотрудников, непосредственный работодатель имеет полное право выдавать их в день увольнения с занесением всех необходимых сведений.

По причине того, что заявление об увольнении подается на подпись руководства за 15 дней до предполагаемого увольнения, то этот период считается отработкой.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

По завершению этого периода работодатель должен выдать трудовую книжку, в противном случае можно смело обращаться в Роструд и прокуратуру.

По отношению к наемному штату сотрудников, который не изъявили желание забрать свою документацию с места официальной занятости после увольнения не предусмотрены какие-либо штрафы и санкции.

Одновременно с этим, на работодателя, на основании действующего законодательства РФ возложена определенная ответственность за выдачу трудовых книжек, а именно:

  • административная;
  • материальная.

На ответственное лицо, обязанность которого заключается не только в ведении, но и контроля кадрового учета может быть наложен штраф в размере 1 месячного оклада.

В некоторых случаях граждане имеют полное право требовать с непосредственных работодателей за несвоевременное предоставление персональной документации, задержку в выдаче трудовой книжки после увольнения, выплатить денежную компенсацию.

  • Для начала, можно донести до работодателя информацию о том, что в случае невыдачи трудовой книжки, вы обратитесь в трудовую инспекцию. Обычно после этого большинство руководителей отдают все необходимые документы, так как они не хотят получить лишних проблем для своего предприятия.
  • Если первый способ не подействовал должным образом, то необходимо подать заявление в трудовую инспекцию. В ходе проверки, работодатель будет вынужден отдать вам ваши документы.
  • Если же на начальство не подействовал и второй способ, то остаётся только подать заявление в суд. В этом случае, работодатель будет вынужден не только вернуть трудовую книжку, но и выплатить моральный ущерб работнику. Главное, не затягивайте с подачей иска, так как срок исковой давности составляет лишь три месяца.
Предлагаем ознакомиться:  Когда работник может потребовать свою трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

На основании ст.84.1 ТК РФ вернуть трудовую книжку работодатель обязан в течение 3 дней с момента расторжения договора на исполнение должностных обязанностей специалистом. Если документ не выдан в течение этого срока, при условии, что сотрудник предпринимал все меры по получению трудовой книжки, такие действия расцениваются как противоправные.

За их совершение работодатель привлекается к административной ответственности.Решать вопрос путем переговоров или конфликтов с работодателем не стоит. Его обязанности предусмотрены трудовым законодательством и должны исполняться безусловно. При противоправных действиях со стороны предприятия работнику нужно незамедлительно написать заявление на имя администрации с требованием вернуть документ строгой отчетности.Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации и Ф. И. О. ответственного лица, к примеру, начальника кадрового отдела;
  • полное имя работника;
  • наименование документа — заявление о возврате трудовой книжки;
  • прошение о выдаче официального формуляра со ссылкой на приказ или соглашение о расторжении трудового договора;
  • дату и подпись заявителя.

Уведомление подается лично через секретаря предприятия с проставлением отметки с датой и входящим номером или отправляется по почте заказным письмом с описью вложения. Если явиться в организацию не представляется возможным, то в адрес работодателя отправляется уведомление об отправке трудовой книжки по почте с указанием адреса.

На практике случаются ситуации, когда предприятие, не выдавшее трудовую книжку, ликвидировано, а установить местонахождение бывшего руководителя не представляется возможным. В этой ситуации для получения выплат на государственное пенсионное обеспечение потребуется предоставить дубликат трудовой книжки.Восстановление сведений о непрерывном и специальном трудовом стаже осуществляется следующими способами:

  • получение справки из Фонда социального страхования о периодах работы с указанием предприятий, должностей и отчислений;
  • выписки и приказы в дубликатах с прошлых мест работы, архивных организаций, куда передаются личные дела после ликвидации компаний;
  • при оформлении на новое место работы восстановить документацию может работодатель, если кадровый отдел возьмется самостоятельно собирать все документы, в этом случае сведения о стаже заносятся при указании общего периода без разбивки на деятельность в различных организациях.

Трудовая книжка входит в перечень кадровых документов, которые являются обязательными при заключении трудового договора. Она должна выдаваться сотруднику на его первом месте работе. Более того, предоставление такого бланка – заключительный этап увольнения работника. Работодатель не имеет никакого права продолжать удерживать данный документ у себя уже после ухода подчиненного.

Однако часто возникают ситуации, когда руководитель все же нарушает трудовое законодательство. К примеру, он может не выдавать сотруднику необходимые документы, в том числе и книжку. В данной статье мы расскажем, куда обращаться при отказе начальства возвращать ваши бумаги, а также рассмотрим, что ему грозит за такое поведение.

Причины для отказа

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель после расторжения трудового договора с сотрудником обязан выдать ему на руки соответствующий бланк. Причем сделать это он должен  непосредственно в день увольнения работника.

Именно поэтому задержка или отказ в предоставлении бланка считается нарушением закона. Тем не менее, многие организации неохотно подчиняются этому правилу.

Как правило, нарушение сроков выдачи трудовой может возникнуть по двум причинам:

  • По вине начальства. Работодатель может осознанно не предоставлять вам документ в силу личных интересов. Например, если вы не выполнили инвентаризацию или не доделали какую-либо работу до увольнения;
  • По вине сотрудника. Работник может попросту не явиться за трудовой книжкой — тогда вины руководителя здесь нет. Кроме того, он может по каким-либо причинам отказываться от получения документов.

В любой конфликтной ситуации с начальником, при которой он отказывается предоставлять трудовую книжку, необходимо правильно и грамотно защитить свои права.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Для этого следует незамедлительно обратиться в соответствующие надзорные органы.

После того, как ведомство рассмотрит ваше заявление, оно может провести внеплановую проверку в организации, сотрудником которой вы когда-то являлись.

К тому же, оно может запросить у вашего бывшего работодателя всю необходимую для проверки документацию.

Помимо самой претензии следует подготовить копии всех документов, которые могут понадобиться, например, в трудовой инспекции. Так, для подачи жалобы на работодателя от вас потребуют:

  • Копию паспорта;
  • Копию трудовой книжки;
  • Копию трудового договора;
  • Расчетные листы;
  • Приказ о приеме на работу.

Если работодатель отказывается предоставлять вашу трудовую книжку, не бойтесь писать на него жалобу в одну из вышеперечисленных инстанций. Итак, рассмотрим порядок составления претензии в трудовую инспекцию. Составить такое заявление совсем несложно, как кажется на первый взгляд. Однако к его содержанию предъявляют несколько обязательных требований.

Перейдем к тексту самого документа. Как правило, он состоит из 3 частей:

  1. Заголовок. В правой верхней части документа укажите наименование и реквизиты компании, а также сведения о потерпевшем сотруднике – ФИО, адрес и контактный телефон. Не забудьте прописать полное название документа.
  2. Информационная часть. В этом блоке изложите всю суть претензии. Укажите все обстоятельства, при которых произошло нарушение ваших прав. Затем сообщите причину, по которой вам отказали в предоставлении документов. Только после этого укажите свои требования – выдачу трудовой и компенсация морального вреда.
  3. Заключение. Здесь укажите последствия, которые ожидают работодателя при отказе в выполнении ваших требований. К примеру, вы можете сообщить, что в дальнейшем планируете подавать на него в суд. Перечислите все документы, которые будут прилагаться к вашему обращению, а внизу листа поставьте дату составления жалобы и свою подпись.

Претензию составляют сразу в двух экземплярах, один из которых направляется в инспекцию, а другой остается у заявителя с печатью и подписью руководителя организации.

Вы можете лично отнести ее в ближайшее отделение надзорного органа или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Более того, с недавнего времени у вас появилась возможность заполнить жалобу прямо на сайте трудовой инспекции.

Для этого нужно лишь пройти регистрацию и оставить онлайн-заявку. Все необходимые документы следует предварительно отсканировать и прикрепить к заявлению в формате PDF.

В соответствии с КоАП РФ, работодатель, нарушивший трудовое законодательство, должен привлекаться к административной ответственности.  Так, за каждую невыданную книжку ему придется заплатить штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если ваше начальство – юридическое лицо, ему грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Более того, нарушителя, в зависимости от решения суда, могут обязать приостановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Если даже после наложения штрафных санкций, руководство не считает нужным вернуть трудовую книжку бывшему сотруднику, тот, в свою очередь, может взыскать с него материальную компенсацию за то, что какое-то время не мог устроиться на работу без трудовой.

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Пример заявления.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

  • Для начала вам необходимо ознакомиться с трудовым договором. Он заключался с вами, когда вас нанимали на работу (см. Электронный трудовой договор).
  • Основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя в России, является Трудовой кодекс. В соответствии с ним, руководитель предприятия обязан своевременно провести выплату и выдать все необходимые документы, увольняемому работнику.

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день увольнения. Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Трудовую книжку обязаны отдать вовремя!

Трудовая книжка содержит информацию о трудовом пути человека

Записи в трудовой делают в отделе кадров

Куда обращаться, если работодатель не выдает трудовую?

Непредоставление трудовой книжки в законный срок приравнивается к административному нарушению. За его совершение возможно наложение санкций в виде компенсации материального и морального ущерба, штрафа. Для принуждения работодателя к возврату документа следует обратиться к поддержке следующих инстанций.

Трудовая инспекция

Решением споров между работодателями и специалистами занимается трудовая инспекция. При возникновении конфликта следует обратиться с заявлением в государственную организацию. Предварительно можно связаться со специалистом учреждения и проконсультироваться о перспективах рассмотрения дела и подготовке необходимых документов для успешного решения.Если на предприятии создан профсоюз на основании локального акта, то имеет смысл обратиться к его представителям с соответствующим заявлением.

Профсоюз вправе выступить посредником при решении конфликта между предприятием и работником.

Результаты решения вопроса в виде протокола или иного акта следует приложить к заявлению в трудовую инспекцию.

Трудовая инспекция проверит действия организации на соблюдении норм

 и вынесет постановление об устранении нарушений. Дополнительно может устанавливаться ответственность в виде наложения штрафа.

Если на заявление работника и требования трудовой инспекции реакции от предприятия нет и документ так и не возвращен, то бывший сотрудник вправе обратиться в суд.В исковом заявления следует указать требования:

  • вернуть трудовую книжку работнику;
  • предоставить материальную компенсацию в размере среднемесячного заработка за весь период просрочки выдачи документа;
  • наложить ответственность в денежной форме за причиненный моральный ущерб.

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

Предлагаем ознакомиться:  Я обидела мужа что делать советы психолога. Что делать, если жена постоянно унижает и оскорбляет мужа

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

После увольнения трудовую книжку отдать обязаны!

Частыми являются случаи, когда работодатели отказываются выдавать хорошим работникам трудовую книжку после того, как он пожелал уволиться. Причины бывают разные. Может, работодатель был слишком занят своими делами и забыл о необходимости отдать трудовую книжку.

А бывает и так, что работодатель пытается отомстить бывшему сотруднику за такое спонтанное решение покинуть рабочее место или просто пытается удержать его из последних сил. Так или иначе, результат этих манипуляций один — человек, не имея на руках своей трудовой книжки, не имеет возможности пойти устроиться на работу куда-либо.

Если отказываются выдавать трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров компании, в которой работали. Попросите людей в отделе кадров выдать вам нужный документ вовремя и напомните о том, что можете обратиться в законные представительства организаций, которые уполномочены наложить штрафы на компанию за задержку.

Если вы работали в большой организации, у нее может присутствовать комиссия по трудовым спорам, которая обязует работодателя соблюдать право работника на получении трудовой книги. Но если такой комиссии в компании нет, то ничего страшного — обращайтесь в суд или трудовую инспекцию. В таких случаях, санкции, предусмотренные законодательством, будут иметь гораздо больший объем.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Трудовое законодательство содержит в себе положения не только о порядке приема на работу, но и об особенностях увольнения сотрудников. Одним из ключевых пунктов этого процесса является выдача работодателем на руки бывшему сотруднику его трудовой книжки.

Нормативные акты

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ст. 84 п. 1, за работодателем закрепляется обязательство по предоставлению работнику трудовой книжки, содержащей запись о прекращении трудовых отношений.

Данное правило имеет только два исключения, и каждое из них сопряжено с невозможностью возврата уволенному сотруднику трудовой книги:

  • если в день, когда расторгается трудовой договор, сотрудник отсутствует на рабочем месте;
  • если специалист сам отказался от получения документа.

Если на практике возникают такие случаи (а они бывают редко), работодатель обязуется послать бывшему сотруднику письменное уведомление, чтобы тот получил документы.

При этом сотрудник имеет право прийти за ними лично или попросить прислать их почтой. Если уведомление так и осталось проигнорированным, однако спустя определенное время работник пришел за книжкой, ее нужно предоставить в течение трех рабочих дней.

Заявление составляется по типовой форме, но есть несколько нюансов, учитываемых при его создании. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах. Один из них предоставляется руководителю, в то время как другой образец сохраняется у работника, но он обязательно должен иметь подпись о принятии к рассмотрению.

Здесь может возникнуть неприятный момент, когда директор или уполномоченное лицо отказывается поставить подпись. В этом случае сотрудник может смело рассчитывать на отправку этой бумаги заказным письмом. Сам документ оформляется в свободной форме по образцу конкретной фирмы.

Основные действия

Работник не вправе сразу же идти в суд и начинать разбирательство в этом органе. Для начала в адрес работодателя составляется претензия, написанная на имя директора.

Обязательно следует указать в данном документе тот факт, что сотрудник просит принести ему отчет на протяжении 10 рабочих дней. Если начальство проигнорировало просьбу, нужно создать дополнительное обращение в комиссию, занимающуюся трудовыми спорами, в ГИТ.

Только после прохождения данных мероприятий можно получить право на обращение в судебные органы. Помимо этого, работодатель, которому отказываются возвращать трудовую книгу, может создать обращение в государственную инспекцию или в прокуратуру.

Лучше всего в этом случае проконсультироваться у компетентного юриста, который сможет направить и поможет добиться возврата документа, который удерживается незаконно.

Если предприятие было ликвидировано, это никак не освобождает его представителей от исполнения обязательств по труду. Тем не менее, как показывает практика, получить работникам их документ бывает сложно, особенно если сторона-должник уклоняется от общения и скрывается.

Если сотрудник обратится в судебные органы, их представители, скорее всего, будут на стороне истца, однако ожидать исполнения этого решения можно длительное время. Единственным выходом станет оформление нового документа для последующего трудоустройства.

Вряд ли получится вернуть трудовой книжке прежний вид, но если нужно подтвердить стаж, сделать это не составит особого труда, обратившись в территориальные органы ПФР и ФСС по месту, где находится юридический адрес работодателя.

Порядок обращения

Обращаясь в различные органы и инстанции, сотрудник должен соблюдать определенные условия.

Не стоит сразу же обращаться в ГИТ. Первым делом нужно решить проблему мирным способом, путем переговоров.

Если это не сработало, и работодатель по-прежнему не собирается возвращать трудовую книгу, выход один – идти в инспекцию, которая решает эти вопросы и систематически осуществляет проверку работодателей на предмет соблюдения условий, оговоренных в трудовом договоре.

При наличии каких-либо нарушений руководителю выписывается штраф. Сотрудники государственной инспекции по труду заведут разбирательства не только по проблеме отказа в выдаче трудовой книги, но и в прочих вероятных нарушениях. Согласно КоАП РФ, абсолютно любое нарушение влечет за собой ответственность: чем их больше, тем больше придется отвечать по закону.

В судебные органы

Судебное разбирательство выступает в качестве наиболее действенного варианта защитить свои права. Если «припугнуть» работодателя этим шагом, возможно, трудовая книжка будет возвращена. Если он проигнорировал заявление, пришло время составлять иск.

При этом нужно обязательно довести дело до конца, даже если работодатель в процессе разбирательства вдруг решил отдать документ. Помимо трудовой книги можно взыскать компенсацию за временное отсутствие возможности трудоустройства и возврат морального ущерба.

В прокуратуру

В этом случае законодательство требует от сотрудника составления соответствующего заявления. В его структуре обязательна отметка всех обстоятельств, которые возникли и привели к нарушению прав сотрудника. В частности, речь идет об отказе в выдаче документации.

Причины для отказа

Штрафы и санкции для работодателя

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Привлекает к административной ответственности предприятие инспекция по труду на основании норм ТК РФ, ст.5.27 КоАП:

  • размер штрафа может составлять от 30 до 50 тыс. руб.;
  • руководитель организации или индивидуальный предприниматель, допустившие такие нарушения, несут санкции в размере от 1000 до 5000, устанавливается дисквалификация (лишение права на занятие высоких должностей) на срок до 3 лет;
  • за игнорирование, неисполнение решения суда о выдаче трудовой книжки налагается штраф в размере 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Моральная и материальная компенсация работнику

Для правильного расчета компенсации, нужно подсчитать, сколько бы уволившийся работник мог заработать, если бы устроился на работу с трудовой книгой. Но из-за отсутствия этого документа у него не получилось этого сделать. Если, к примеру, каждый рабочий день оплачивается 1000 рублей, то штраф выписывается на сумму всех дней, в течение которых человек мог потенциально получать зарплату.

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

  1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
  2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Предлагаем ознакомиться:  Засчитывается ли декретный отпуск в трудовой стаж Правила учета необходимые документы

Отсутствие трудовой книжки создает препятствия для устройства на новую работу либо обращения в Центр занятости для получения пособия и поиска вакансии. Таким образом, сотрудник не имеет возможности трудиться и содержать себя и семью финансово.В связи с этим законодательством предусмотрена ответственность за такое нарушение в виде сохранения ежемесячного заработка по расторгнутому трудовому договору.

Выплаты устанавливаются судом по иску за каждый день просрочки возврата документа кадрового учета.

Трудовую книжку выдается работник получает при увольнении

Если работнику причинен моральный вред с учетом обстоятельств невозврата трудовой книжки в срок, то подлежит выплате компенсация. Размер возмещения зависит от степени причиненного вреда, который может выражаться в неудовлетворительном состоянии здоровья бывшего сотрудника из-за переживаний по поводу отсутствия возможности устроиться на работу и обеспечить себя финансово.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Однако, имеются случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Среди таких причин выделяются:

  1. Систематические прогулы работника и нанесение им материального ущерба компании.
  2. Попадание сотрудника в тюрьму.
  3. Бывший работник компании не явился в течение нескольких дней для расторжения контракта.
  4. Иные причины, по которым работодатель не несет ответственности перед работником.

Также работодатель не несет ответственности, если день выдачи трудовой книжки выпадает на выходной день. В этом случае работодатель может пойти на уступки.

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

В роли документов, подтверждающих факт работы в компании, можно предоставлять:

  1. Ксерокопию трудовой книги;
  2. Трудовой договор;
  3. Другие документы, которые безоговорочно подтверждают факт работы в организации.

Конечно, наибольшую важность среди всего этого пакета имеет исковое заявление. О правильном составлении заявления, которое будет соответствовать всем законным требованиям, написано в следующем пункте.

Трудовая практика имеет множество случаев, когда работник за то, что ему на несколько дней просрочили выдачу трудовой книги, отсудил большие суммы у работодателя. Если работодатель отказывается выдавать трудовую книгу — это рассматривается как нарушение прав работника, поэтому он имеет право потребовать наказание в размере, установленном законом.

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книги полностью несет работодатель. Именно поэтому на него полагается вся ответственность. Но если трудовая книжка удерживается не работодателем, а отделом кадров, то сотрудник этого отдела понесет ответственность за невыдачу документа.

Подобный штраф может налагаться не только на законодательном уровне, но и внутри организации. Крупные организации выдают своим сотрудникам четкие инструкции, согласно с которыми работник, который вовремя не выдал трудовую книжку уволившемуся человеку, несет финансовую ответственность за совершенное действие. Наказание за это устанавливается в соответствии с внутренними правилами компании.

Предприятие не несет ответственности за действия по невыдаче трудовой книжки в установленный законом срок в случаях:

  • противоправных действий со стороны работника — умышленной неявке на предприятие в кадровый отдел для получения документов при отправке ему уведомления многократно;
  • если имеют место непредвиденные обстоятельства — действие стихийных сил, пожара, потопа.

Снимают ответственность следующие меры, принятые работодателем:

  • составление в последний день работы акта о нежелании работником получать трудовую книжку, факт фиксируется в специальном документе или приказе о прекращении договора со специалистом;
  • направление по почте уведомления о необходимости явиться на предприятие для получения формуляра в отделе кадров или дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте;
  • отсутствие реакции со стороны работника на уведомления, неявка за трудовой книжкой на предприятие, при обеспечении хранения документа в организации или архиве в течение 75 лет после увольнения;
  • при продлении трудового договора в связи с продлением срока его действия при выходе женщины в декретный отпуск или по уходу за ребенком.
  • Должностные лица и индивидуальные предприниматели, в случае невыдачи трудовой книжки, будут привлечены к административной ответственности и оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Юридические лица будут привлечены к оплате штрафа, суммой от 30 до 50 тысяч рублей, либо к остановке деятельности на срок до 90 суток.
  • При игнорировании решения суда, должностные лица будут дополнительно оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а юридические лица получат штраф размером до 200 тысяч рублей или остановку деятельности организации на срок от одного до трёх лет.

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

Как и где можно восстановить трудовую книжку

Как можно восстановить трудовую книжку

Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового стажа.

Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

Как самостоятельно забрать трудовую книжку: заявление

Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

Частые вопросы

При увольнении возникают такие споры, как необходимость взыскания недостачи до полного расчета и выдачи трудовой книжки, заполнения обходного листа во всех инстанциях, отработки. Иногда предприятие умышленно не оформляет кадровую документацию на нового работника, хотя такое обязательство предусмотрено трудовым законодательством.

Требование выплатить компенсацию с материально ответственных лиц до возврата трудовой книжки является неправомерным. Такая возможность не предусмотрена трудовым законодательством .При совершении действий, которые нанесли ущерб предприятию, если происходит увольнение, кадровый отдел должен составить приказ о прекращении трудового договора и выдать формуляр работнику.

Вопрос о привлечении к материальной ответственности решается отдельно. Если сотрудник не предоставляет обеспечение, то о компенсации ущерба составляется иск для суда.Средства могут взыскиваться предварительно на основании внутреннего акта предприятия при согласии с суммой и основаниями возникновения ущерба материально ответственного лица.

Если даже сотрудник является материально ответственным на основании соответствующего соглашения с работодателем или он не составил при увольнении обходной лист, эти обстоятельства не являются основаниями для задержки выдачи трудовой книжки. Передать документ работодатель обязан в последний день исполнения обязательств сотрудником.

Законодательством предусмотрена необходимость составления на предприятии трудовой книжки при устройстве нового работника, если документ не был составлен ранее другими организациями.Когда вернуть формуляр нет возможности, то можно сделать дубликат, обратившись с заявлением к бывшим работодателям, в Фонд социального страхования и архивы для подтверждения стажа работы.

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

  • увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
  • работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

  • отсутствие обходного листка;
  • увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
  • материальные ценности и оборудование не сданы.

Обращение в суд, чтобы забрать трудовую книжку

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

Примеры судебной практики

Трудовая заполняется без исправлений и ошибок

Довольно часто происходит то, что работодатель или кадровик теряет трудовую книжку и чтобы найти ее, требуется время. Время, в течение которого работник уже мог бы устроиться на работу. Проходит это время и с каждым днем нарастает объем компенсации, которую должен будет выплатить работодатель или кадровик.

Но также бывают случаи, когда работодатель специально в целях мести прячет трудовую книжку работника, чтобы не выдавать ее на руки в течение как можно большего времени. Но не все работодатели осознают, что такие действия являются противоправными и легко наказываются законом.

Чем дольше работодатель прячет этот документ от работника, тем больше размер компенсации, которую он обязан будет выплатить. Однако, работодатель не думает об этом до тех пор, пока ему не приходит повестка в суд по иску бывшего рабочего.

Бывает и так, когда сам работник пытается воспользоваться законом и вытянуть деньги с работодателя. Для этого работник намеренно избавляется от трудовой книги и спустя время подает в суд на работодателя, требуя выплаты компенсации. Такие случаи не всегда рассматриваются судом, но когда это происходит, работодатель выплачивает компенсацию мошенничающему работнику. Все это происходит из-за того, что работодатель не затребовал расписку о получении трудовой после увольнения.

Работодатели и работники должны уважать права друг друга. Работодатель не должен мешать своему подчиненному в увольнении с должности, а подчиненный не должен эксплуатировать законодательную систему с целью получения прибыли. Несмотря на то, что это довольно простые истины, применяют их далеко не все.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector