Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Можно ли сдать и снять недвижимость частично?

В базовых положениях гражданских нормативных актов господствует принцип допустимости: разрешено все, что прямо не запрещено законом. В связи с этим, так как ограничений на подписание подобных соглашений в законодательстве не наблюдается, то арендовать только часть недвижимого имущества вполне допустимо.

Судебные прецеденты подтверждают эту точку зрения, поскольку не оспаривают законность подписанных соглашений об аренде определенной части недвижимости.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Сегодня стало «модным», а если говорить правильно – экономически выгодным, строить крупные торговые центры, отчего их сдача в аренду претерпевает сложности. К примеру, сдать помещение в 2 тыс. кв. м. с многочисленным количеством подсобных помещений сложно.

Но если разделить площадь на несколько частей – отделы по 500 кв. м., их сдача в аренду значительно упрощается. Поэтому стал востребованным договор аренды части нежилого помещения, о чем далее и пойдет речь.

До 2018 года процедура сдачи в аренду части помещения претерпевала трудности, поскольку в ЕГРП всегда регистрируется целое помещение.

Собственники помещения, даже если и разделают его еще на этапе строительства на несколько отделов, никогда не предоставляют отдельные документы на отдельную часть – они попросту не изготавливают их.

С января 2018 года подобная процедура видоизменилась, и теперь собственнику нет необходимости осуществлять регистрацию части помещения в отдельности.

Как только арендодатель найдет арендатора для продолжительного сотрудничества, они могут смело составлять договор аренды части помещения.

Юридическое и техническое «разделение» площади происходит на этапе регистрации договора сотрудниками госучреждения.

Особенности

Договор аренды части нежилого помещения практически не отличается от иных подобных документов.

Здесь также прописываются характеристики сдаваемого в наем помещения, данные сторон, обязательства и права сторон, при желании можно указать условия расторжения документа.

Но, как и у любого документа, имеются особенности, к которым относят следующие моменты:

  • если документ оформляется сроком менее, чем на год, требуется обязательная индивидуализация части помещения – оформление технического паспорта.
  • если договор будет составляться сроком более года, помимо индивидуализации части помещения требуется и регистрация документа в Росреестре.
  • в обязательном порядке происходит разделение нежилого помещения перегородками, а также последующая их нумерация – это необходимо для уточнения характеристик сдаваемой в аренду части.

Следует также уточнить, что еще до подписания договора аренды части нежилого помещения арендатор и арендодатель должны оговорить условия по оплате коммунальных платежей и прочих расходов – стоимость зависит от площади арендованной части.

Договор аренды части помещения оформляется в стандартном режиме на основе актов и норм действующего Российского законодательства.

Примерный образец подобного документа можно просмотреть здесь.

В зависимости от последующей деятельности содержание документа может несколько измениться, но существуют обязательные пункты, необходимые для внесения в документ.

В договоре аренды части нежилого помещения в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:

  1. В шапке документа указывают дату подписания договора и его название, а также все данные о сторонах.
  2. Далее описывается пункт «Предмет Договора», в котором указывается факт сдачи части нежилого помещения в аренду. В этом пункте в точности вся информация о сдаваемом объекте – части помещения. Причем информация должна быть юридической – номер свидетельства о праве собственности, данные кадастрового паспорта и технического паспорта и прочая информация.
  3. Следующим пунктом вносятся особенности расчета за арендную плату и коммунальным платежам – указываются все ставки по энергоресурсам, отоплению и прочим коммуникациям. Также необходимо уточнить правила расчета денежных вложений для оплаты работы охранника, дворника, уборщицы и прочие расходы.
  4. Теперь описываются права и обязанности сторон. Со стороны арендатора должна гарантироваться сохранность переданного помещения и встроенного оборудования. Арендодатель гарантирует предоставление всех услуг, рассчитанных на нормальное ведение деятельности – обеспечение электричеством, водой, бесперебойной работой вентиляции, своевременной уборкой помещения и прочими моментами. Если говорить о правах, то в большей степени здесь выделяют возможность расторжения договора или требование о выполнении условий пользования арендованной площадью.
  5. Ответственности сторон – стандартный текст, который призывает и обязывает арендатора и арендодателя соблюдать Российское законодательство и решать конфликтные ситуации, согласно имеющимся правам и нормам.
  6. Порядок размещения споров – указываются условия для разрешения конфликтных ситуаций.
  7. Изменение и прекращение договора – оговариваются и фиксируются моменты, когда условия договора могут быть изменены (изменения происходят только по обоюдному согласию), а также отмечают факторы, влияющие на прекращение действия документа.
  8. Прочие условия – пункт выделяется всегда, поскольку у арендатора и арендодателя в ходе беседы могут возникнуть малоизученные моменты, явно непопадающие под какую-либо статью действующего законодательства. К примеру, здесь можно указать условия проведения ремонта – требования к арендатору и арендодателю.
  9. В завершении указывают реквизиты и подписи сторон – подписи ставятся только при условии согласия с указанными пунктами.
Предлагаем ознакомиться:  Пожаловаться на компанию в трудовую инспекцию истра

В зависимости от того, кто заключает договор аренды части нежилого помещения – юридическое или физическое лицо – в документ могут быть внесены дополнительные пункты.

Для составления договора с юридическим лицом используется тот же образец, но в данном случае имеются следующие условия:

  • компания в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ и налоговых органах;
  • у компании не должно быть задолженностей по налоговым вычетам и перед кредиторами;
  • в шапке документа указывают все данные юридического лица – название организации, номера расчетных счетов, имена учредителей компании и прочие важные моменты, которые могут потребоваться во время юридических отношений между арендатором и арендодателем.

Для составления таких документов лучше пользоваться услугами юриста, чтобы не допустить ошибок – а именно не забыть указать важную информацию из юридических данных компании.

Если договор составляется между физическим лицом и ИП, используется тот же образец. Единственным отличием здесь выступает использование при заполнении данных документов.

А именно – для составления договора потребуются следующие документы:

  • свидетельства о праве собственности на сдаваемое помещение.
  • согласие других собственников, а также от супруга, если помещение принадлежит физическим лицам и было нажито в браке – наличие согласия также указывается в договоре.
  • свидетельство о регистрации ИП – необходимо в любом случае – будь индивидуальным предпринимателем арендатор или арендодатель.

Даже если собственником нежилого помещения является физическое лицо, он должен отвечать за свои действия перед Российским законодательством на уровне с юридическими лицами.

К нему также приписываются стандартные обязательства, обязанности перед арендатором и права.

Образец приложения к договору аренды нежилого помещения вы можете найти по ссылке.

Как уже было сказано выше, для регистрации договора требуется обязательное изготовление технического и кадастрового паспорта на помещение. Но не совсем понятным становится, а зачем в принципе необходима регистрация?

Регистрацию можно обойти, если составлять договор каждый раз сроком на 11 месяцев и постоянно осуществлять его продление.

Но в таком случае при возникновении споров, довольно сложно будет доказать свою правоту, поскольку судебные органы редко берутся за рассмотрение краткосрочных договоров.

Документы подаются в Росреестр, сотрудники которого проводят проверку деятельности, а также поданной документации. После чего вносят запись в ЕГРП о постановке договорных отношений.

Через 12 рабочих дней стороны могут забрать зафиксированный договор из Росреестра и продолжить договорные отношения.

Договор аренды части нежилого помещения не отличается от подобных типовых документов.

Единственным отличием в данном случае выступает предварительная подготовка – разделение площади на части с юридическим оформлением. Также в документе содержится больше информации об условиях соглашения.

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

  • Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;
  • Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
  • Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
  • Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
  • Условия, позволяющие расторгнуть договор;
  • Иные условия.

Какие документы прикладываются к контракту?

По той причине, что отдельным объектом сдачи в аренду является недвижимость целиком, иногда появляются сложности в описании передаваемой части.

Чтобы в дальнейшем уполномоченные государственные структуры не отказали в регистрации контракта об аренде, нужно сразу четко определить в договоре сдаваемую долю недвижимого имущества.

Оформить данную процедуру можно разными способами: указание передаваемой площади в техническом или кадастровом паспорте путем прорисовки плана, разработка чертежей сдаваемых площадей и т.п.

Проще говоря, необходимо графически изобразить предоставляемые арендатору площади, прикрепив их к официальным правоустанавливающим бумагам, на которых имеется схема помещения. Кроме того, подобное графическое описание необходимо приложить к заключаемому соглашению в качестве неотъемлемой части.

Предлагаем ознакомиться:  Нужна ли оценка объекта недвижимости в целях аренды?

Главными документами, прилагаемыми к контракту, являются:

  • акт приема-передачи определенной доли недвижимого имущества;
  • план–схема нежилого помещения;
  • график платежей арендной платы;
  • опись или перечень имущества, передаваемого вместе со сдаваемым внаем помещением;
  • документы, свидетельствующие о полномочиях арендодателя, например, свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество;
  • иные необходимые приложения.

Особенности

Условия договора аренды помещения под офис

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  • Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
  • В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;
  • Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
  • Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
  • Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

Каким образом в контракте определить объект?

Так как любое недвижимое имущество имеет отдельный правовой режим (ст. 607 ГК РФ), то при заключении контракта об аренде части недвижимой собственности необходимо, в то же время, учитывать, что заключается договор все-таки в отношении всего помещения с использованием только его части.

Проще говоря, по закону арендодателем передается вся недвижимость (ст. 650 ГК РФ), однако в соглашении указывается, что применяться по назначению будет только его кусочек. И, соответственно, арендная плата будет уменьшена пропорционально используемой небольшой площади. Эта особенность договора аренды части нежилого помещения создает некоторые дополнительные правовые вопросы.

Статья 650 ГК РФ. Договор аренды здания или сооружения

  1. По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение.
  2. Правила настоящего параграфа применяются к аренде предприятий, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об аренде предприятия.

К примеру, по законодательству (ст. 616 ГК РФ) и практике делового оборота обязательства по проведению текущего ремонта недвижимости обыкновенно возложены на плечи арендатора. Если использовать в прямом смысле условие закона о том, что помещение передается целиком, то, соответственно, арендатор части нежилого помещения должен будет ремонтировать не только часть, но и все помещение полностью.

Конечно же, на практике такое условие вряд ли будет соблюдаться. По этой причине в соглашении необходимо более конкретно и всесторонне раскрыть обязанности арендатора, в том числе, в отношении ремонта сдаваемой собственности.

Например: ООО «Электроник», занимающееся установкой и обслуживанием сети торговых автоматов по продаже пакетированных продуктов питания и напитков, заключает договор аренды части помещения супермаркета. В договоре вообще нет необходимости возлагать обязанности по ремонту, как текущему, так и капитальному, на арендатора, поскольку занимаемая им площадь ничтожно мала – всего 2 кв.м. Поэтому и ремонтировать что-либо в супермаркете данному арендатору нет никакой необходимости.

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Сроки

Соглашение об аренде определенной доли недвижимости стороны уполномочены подписывать на:

  1. неограниченный период;
  2. период меньше двенадцати месяцев;
  3. период в двенадцать либо более месяцев.
Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на кадастрового инженера

В соответствии с п. 2 ст. 610 гражданского законодательства России, в том случае, когда период аренды в соглашении не указан, то такой договор признается подписанным на неограниченный период.

В подобной ситуации контракт нет необходимости регистрировать в государственных органах, даже если по факту срок аренды получается больше одного года.

Данная точка зрения вытекает из прямого толкования п.2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ, а кроме того, доказывается арбитражной практикой. Можно сослаться, к примеру, на постановление ФАС Московского округа от 23.01.2001 года по делу № КГ-А40/6418-00.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Соглашение об аренде определенной доли недвижимого имущества, подписанное на период меньше двенадцати месяцев, также нет необходимости регистрировать в государственных органах. При этом, если такое соглашение пролонгировать на аналогичный период, то и в этом случае не надо производить государственную регистрацию.

В случае, когда соглашение заключается на период больше двенадцати месяцев, то его необходимо регистрировать в уполномоченных органах. Только со дня регистрации соглашение и признается вступившим в правовую силу.

Обязательные пункты

В нормах Гражданского кодекса РФ имеются прямые указания на то, какие пункты являются необходимыми для соглашения об аренде определенной доли недвижимого имущества. Это:

  1. Договор аренды части нежилого помещения под офисСтороны соглашения и их реквизиты (ст. 651 ГК РФ).
  2. Объект аренды, то есть то помещение, которое передается в аренду (ст. 607 ГК РФ). В соглашении требуется конкретно определить те детали, которые помогут отличить сдаваемое помещение от других. Для этого в договоре нужно указать: адрес, наименование (часть нежилого помещения), функциональное предназначение и размер передаваемой площади.
  3. Цена договора, то есть, сколько арендатор должен платить за аренду помещения (ст. 654 ГК РФ).

Иногда считается, что обязательным условием также является и период, на который заключается договор, однако на самом деле этот пункт является несущественным условием. Если подобные временные рамки не указаны, то соглашение будет просто считаться подписанным на неограниченный период, и будет признано обладающим законной силой.

Как осуществляется регистрация?

Особенности

Для государственного удостоверения соглашения об аренде недвижимости любая из сторон должна обратиться с соответствующим заявлением в уполномоченную территориальную структуру по государственной регистрации недвижимости с предоставлением следующих документов:

  • не менее 3 экземпляров договора;
  • кадастровый паспорт недвижимости с определением арендуемой площади;
  • паспорта граждан, если сторонами являются физические лица либо учредительные документы юридических лиц или ИП, если они являются сторонами договора;
  • нотариально заверенное разрешение супруги (супруга) на подписание соглашения об аренде, если арендодатель состоит в браке;
  • квитанция о перечислении государственной пошлины.

Как продлить?

Когда соглашение расторгается, то недвижимое имущество возвращается собственнику в соответствии с п.1 ст.655 Гражданского кодекса России. Тем не менее, при необходимости стороны имеют полное право продлить соглашение. В этом случае возвращать объект аренды не нужно.

Договор об аренде определенной доли недвижимости, подписанный на период меньше двенадцати месяцев, стороны могут продлить на такой же период, подписав, к примеру, дополнительное соглашение. Регистрировать договор в таком случае не требуется. Если же контракт подписан на срок более года и зарегистрирован в уполномоченных органах, то его продление требует подобной государственной регистрации.

Договор аренды части нежилого помещения под офис

Договор аренды части помещения, заключенный на неограниченный период, по своей сути подразумевает неопределенное пользование. Продлять его нет необходимости.

Как расторгнуть?

Соглашение об аренде определенной доли недвижимости стороны уполномочены расторгать по совершенно разным причинам. Это могут быть:

  1. окончание периода аренды;
  2. соглашение о расторжении обеих сторон;
  3. желание одной стороны.

Резюмируя вышеизложенное, следует отметить, что договор аренды части нежилого помещения подписывается по правилам аренды целого недвижимого имущественного комплекса. Основным вопросом, который при этом необходимо решить, является вопрос точного определения площади сдаваемой части помещения.

Без конкретного определения передаваемой части помещения, стороны договора аренды рискуют остаться без государственной регистрации в тех случаях, когда подобная регистрация требуется в соответствии с положениями нормативных правовых актов (п.2 ст.651 ГК РФ).

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector