Договор аренды нежилого помещения между ип

Какие документы нужны для заключения договора аренды?

Список документов будет состоять из:

  1. Подтверждение права собственности на объект, передаваемый в аренду. И данные, позволяющие его идентифицировать.
  2. Свидетельство для подтверждения права собственности, либо письменное согласие владельца объекта на передачу.
  3. Организационного устава, с заверением от нотариуса.
  4. Документов для подтверждения соответствующих полномочий, личности самого представителя.

Деятельность, в том числе по аренде помещений, предпринимательского характера, обладает следующими чертами:

  • Покупка нескольких нежилых объектов, когда цель ставится аналогичная.
  • Регулярное совершение сделок примерно в одно и то же время.
  • Приобретение недвижимости с целью получения прибыли, либо её реализации в процессе пользования.
  • Устойчивые связи со съёмщиками, на постоянной основе.
  • Оформление учётных документов по сделкам и операциям.
  • Получение денежной выручки на регулярной основе в результате использования объекта недвижимости.

Сторонами соглашения становятся лица с любым статусом.

Как это отразится на процессе и на структуре документа:

  1. Гражданин, не зарегистрированный в качестве ИП, ограничен в заключении подобных сделок (подробности указаны ниже, последним пунктом). Нарушения преследуются законом в виде штрафа и даже ограничения свободы до полугода. Однако однократная и непродолжительная сдача в аренду личной нежилой собственности – не повод для привлечения за незаконное предпринимательство. При письменном заключении сделки за образец договора аренды помещения между физическим лицом и ИП можно взять образец любого типового документа.
  2. Если договорённость оформляют между собой два ИП, то разницы в составлении бумаги не будет никакой. Однако двум бизнесменам договориться проще: расходы на аренду во многих случаях можно прибавить к вычету по налогу (чего не может сделать физлицо), а сама сделка осуществится быстрее, чем если одной из сторон выступит юрлицо. Долго искать и переделывать шаблон договора не придётся – образцом типового договора аренды нежилого помещения между ИП и ИП послужит любой грамотно составленный документ аренды.
  3. Когда стороны соглашения – это ИП и любая организация (юридическое лицо), то главным отличием от всех подобных контрактов будет обязательная регистрация договора через Росреестр. И это не зависит от длительности аренды. Просто количество экземпляров сразу подготавливается три, оплачивается пошлина.

Когда оформляется на бумаге договор аренды нежилого помещения между ИП и ООО, то образец, взятый за основу, пополняется более длинными и подробными реквизитами. В остальном все пункты остаются прежними.

Сторонами сделки могут являться физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Соответственно, пакет документов потребуется разный. На основании предоставленных бумаг будет заполнен договор, а также они подтвердят надёжность контрагента.

Каким бы статусом ни обладал собственник, правоустанавливающие документы на нежилое недвижимое имущество должны быть оформлены должным образом. Иначе он не имеет законного права распоряжаться объектом.

Физическое лицо предоставляет:

  • документы о праве собственности гражданина на объект аренды;
  • паспорт.

Индивидуальный предприниматель, если аренда является частью его бизнеса, предоставляет:

  • документы о праве собственности лица на объект аренды;
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (или лист записи ЕГРИП, который с 2017 года заменил свидетельство вновь оформившимся предпринимателям).

Договор аренды нежилого помещения между ип

Юридическое лицо:

  • документы о праве собственности субъекта на объект аренды;
  • бумагу, подтверждающую полномочия представителя (копию Устава или должным образом оформленную доверенность), а также его паспорт (копия);
  • Устав, все свидетельства о регистрации и постановке на учёт (копии).
  • Реквизиты обеих сторон сделки.
  • Параметры сдаваемого в аренду имущества: площадь, назначение, кадастровый номер и т.д.
  • Установленная стоимость аренды. Если она не указана, то договор считается недействительным.
  • Срок действия сделки. Если он не обозначен, то считается, что она заключена на неопределенный срок, т.к. надолго: в некоторых случаях он может достигать 50 лет.
  • Права и обязанности обеих сторон: кто будет выполнять капитальный или срочный ремонт, имеет ли право арендодатель проверять состояние помещения каждый месяц, кто отвечает за работу систем жизнеобеспечения (подачу воды, канализацию, газовое оборудование и т.д.).
  • Платежи и расчеты: здесь указывается срок, в который арендатор обязан вносить плату за пользование площадью, а также обязанность по оплате услуг ЖКХ и на какой срок устанавливается размер арендной платы.
  • Ответственность сторон: имеет ли право владелец помещения требовать пеню за просрочку арендной платы, каков ее размер.
  • Заключительные положения: невозможность одностороннего отказа от выполнения обязательств, обязанность по оповещению сторон друг друга в случае изменения юридического адреса и других данных, с какого момента договор вступает в законную силу.
Предлагаем ознакомиться:  Способы и срок принятия наследства шпора

Перед заполнением документа об аренде необходимо оформить передаточный акт, т.к. оно должно передаваться арендатору вместе с ключами и всеми документами. Только после этого можно приступить к заключительному этапу – подписанию договора, который должен содержать следующее:

  1. чтобы арендовать нежилое помещение у ИП, сначала найдите заинтересованного собственника.
  2. Следом обдумайте детали сделки, включая оплату ЖКХ, срок и возможность субаренды.
  3. Следующим шагом для вас будет составление договора. Составляется он в вольной форме, есть только несколько формальных требований, которые мы разберем в следующем разделе.
  4. После подписания договора его можно отнести в Росреестр для фиксирования факта сделки. Само право аренды регистрации не подлежит. Сделка начнет действовать с момента формальной регистрации в государственном учреждении.

Есть три налоговых режима, которые вы можете выбрать. Мы не будем рассматривать ОСН, так как он подходит лишь для крупных предприятий, имеющих годовую прибыль в 60 миллионов рублей. Самые выгодные формы налогообложения для ИП – это УСН и патентное налогообложение.

Договор аренды нежилого помещения ИП с ООО или с частным лицом составляется в простой письменной форме. Соглашения с юридическими лицами подлежат обязательной государственной регистрации. Регистрировать также придется договоры, заключенные на срок от 1 года (долгосрочные соглашения). Требования по регистрации обозначены в ст. 609 ГК РФ.

Типовой договор аренды нежилого помещения между ИП и физическим/юридическим или тоже ИП ничем не отличается от классического соглашения. Составляется договор на основании ст. 606 ГК РФ. Также общие положения об аренде законодатель зафиксировал в главе 34 ГК РФ.

Для заключения соглашения об аренде нежилого помещения потребуются:

  • свидетельство Росреестра о праве арендодателя заниматься индивидуальным предпринимательством;
  • правоустанавливающий документ арендодателя на арендуемое помещение;
  • паспорт. Если соглашение подписывает доверенное лицо, то предоставляется его паспорт и заверенная нотариусом доверенность;
  • кадастровый паспорт арендуемого помещения.

Если арендуемое помещение принадлежит нескольким собственникам, то для законности сделки потребуется согласие всех владельцев на передачу в наем общей собственности или ее части.

Со стороны арендодателя-предпринимателя необходимо документальное подтверждение, что арендуемое помещение является предметом предпринимательской деятельности, указанной в его свидетельстве Росреестра.

Из вышеприведенного перечня документов видно, что сам процесс заключения договора аренды нежилого помещения не представляет особой сложности, чего нельзя сказать о соблюдении всех рекомендуемых требований к этому документу.

Договор аренды недвижимости, в том числе и нежилой, могут заключать не только ИП, но и юридические лица.

Особенности

Процесс передачи в аренду недвижимости имеет свои особенности, о которых следует знать как будущему арендодателю, так и будущему арендопользователю, чтобы в дальнейшем не оставить их без внимания и отразить в арендном соглашении.

Однако это не распространяется на сдачу в аренду недвижимости физическими лицами, регулярно получающими от этой деятельности денежную выручку, то есть занимающимся предпринимательством.

Чтобы придать законность такого рода деятельности, физическому лицу, фактически занимающемуся предпринимательской деятельностью без лицензии, потребуется статус индивидуального предпринимателя.

Доказательством того, что сделка съема нежилого помещения может квалифицироваться как предпринимательская деятельность, служит подписанный арендный договор на 1 год и более, а также многократность подобных сделок.

Поэтому при заключении соглашения об аренде нежилого помещения потенциальному арендопользователю необходимо проверить статус арендодателя: является ли он индивидуальным предпринимателем и собственником арендуемого помещения.

Это возможно лишь в том случае, когда предметом его предпринимательской деятельности является передача в аренду собственной недвижимости.

Если в договоре не будут отражены существенные условия, то такая сделка считается недействительной.

Условия

 существенные   относятся к предмету договора. Законом (ГК РФ) они определены как обязательные для подобного рода сделок. К этому виду отнесены также условия, относительно которых достигается соглашение по заявлению одного из участников сделки. К существенным условиям относится точная информация об объекте аренды, дающая возможность точно установить предмет сделки, а также реквизиты сторон сделки и порядок арендной платы. При отсутствии в договоре аренды существенных условий, документ считается не заключенным и признается ничтожным
обычные  условия, начинающие действовать по умолчанию с момента подписания договора сторонами и не подлежащие согласованию ими. Эти условия уже предусмотрены законодательством для подобных сделок, и выделять их особо нет надобности. Например, если в договоре не установлен срок его действия, соглашение законом относится к заключенным на неопределенный срок. Другим примером может быть ситуация, когда умирает арендопользователь. Нормативными актами установлено, что в этом случае арендуемое помещение переходит наследнику скончавшегося арендопользователя
 случайные  включаются в договор по усмотрению каждой стороны. Дополняют либо корректируют обычные условия. Наличие или отсутствие случайных условий не влияет на легитимность договора
Предлагаем ознакомиться:  Электронная отметка банка на платежном поручении

Информационное агентство Бизнес Мордовии

В соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты обязаны правильно и своевременно исчислять, удерживать из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщикам, и перечислять налоги в бюджетную систему РФ на соответствующие счета Федерального казначейства. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей налоговый агент несет ответственность в соответствии с законодательством РФ (п. 5 ст. 24 НК РФ).

На основании ст. 123 НК РФ неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.

Индивидуальный предприниматель – это зарегистрированное в законном порядке физическое лицо, получившее право на ведение коммерческой деятельности, не образуя юридического лица. В целях бизнеса он имеет право арендовать объекты недвижимости либо сдавать их, если владеет таковыми.

Каждый арендодатель, имеет он статус юридического или физического лица, обязуется законом оплатить налог с полученной за аренду прибыли.

Для ИП, сдающего личное имущество за деньги, это одно из двух:

  1. НДФЛ (в качестве отчётности предусмотрена справка по форме 3-НДФЛ). Размер налога составляет 13% от всей полученной суммы.
  2. Основной налог, ставка которого предусмотрена выбранной системой налогообложения.

Сокрытие факта сдачи имущества в аренду наказывается наложением штрафов и пени.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

Если предприниматель сдаёт объект жилого фонда (дом, квартиру), то это к предпринимательской деятельности не относится.

Иначе дело обстоит, если получение дохода таким способом обладает следующими признаками:

  1. Наличие в собственности объекта нежилого фонда само по себе подразумевает получение прибыли, так как не может использоваться для удовлетворения бытовых потребностей человека.
  2. Нежилое помещение приобретено специально для последующей сдачи в аренду.
  3. Арендатор коммерческой недвижимости – юридическое лицо, указывающее в расходах факт оплаты арендованного нежилого помещения.
  4. Договор аренды коммерческой недвижимости либо заключён на очень длительный срок, либо регулярно перезаключается. Для арендодателя это уже получение систематической прибыли.

Это означает, что гражданин обязан официально оформить ИП, при этом не забыв в качестве вида деятельности (т. е. кода ОКВЭД) выбрать получение дохода таким путём (юридических лиц это тоже касается). Система налогообложения особого значения иметь не будет, предприниматель сам выбирает наиболее выгодную.

Не стоит забывать, что физическому лицу, приобретающему статус ИП, вменяется обязанность сдавать отчётность в ИФНС и оплачивать обязательные взносы во внебюджетные фонды.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: образец

Договор аренды нежилой площади может содержать «ловушки», которые «заготовил» нечистоплотный арендодатель.

Поэтому оформление соглашения требует от арендопользователя особого подхода и знаний, чтобы не попасть в одну из этих «ловушек». Текст документа четко структурируется, чтобы он был понятен обеим сторонам.

Эксперты рекомендуют следующую структуру договора аренды: преамбула, основной текст и приложения.

Преамбула – стандартный текст любого подобного договора. Обычно в этой части договора указываются сведения об участниках сделки, их реквизиты, статус (ИП, юрлицо). Если сделка проводится через доверенных представителей, то указываются их данные.

Эта часть должна быть систематизированной для более четкого представления договаривающимися сторонами деталей сделки.

В первую очередь указывается сущность и основа договора – предмет сделки, сведения о нем. Здесь важна точная идентификация объекта аренды – нежилого помещения: его адрес, площадь (по данным БТИ) и прочие сведения, позволяющие конкретизировать предмет договора.

Далее сторонами устанавливается срок действия соглашения, так как от времени нахождения помещения в аренде зависит, будет ли договор регистрироваться в Росреестре или нет. Стоит уточнить, что госрегистрации подлежат договора аренды недвижимости, заключенные на срок год и более.

Для арендаторов это очень важный пункт, особенно в том случае, если аренда помещения оказалась очень выгодной сделкой.

Важным разделом договора является раздел обязательств участников сделки, то есть их права и обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=T6ZoWZk2BhU

Обязательно указываются условия приема-передачи нежилого помещения в аренду:

  • срок передачи объекта арендопользователю;
  • наличие/отсутствие сопутствующего оборудования, мебели;
  • наличие/отсутствие переданных арендатору документов с детальным их перечнем;
  • детализация действий в процедуре приема-передачи.
Предлагаем ознакомиться:  Перезаключение договора соц найма

Далее сторонами устанавливается порядок внесения платы за аренду помещения. В этом разделе оговаривается размер арендной платы, необходимость обложения НДС, а также кто и какие виды услуг ЖКХ оплачивает.

Также в основной части договора сторонам необходимо определить порядок возврата арендуемого помещения собственнику, конкретизировать срок этой процедуры.

Основная часть должна устанавливать ответственность сторон за нарушение обязательств, порядок разрешения споров, а также изменение и расторжение соглашения.

И, наконец, заключительная часть договора – приложения, число которых колеблется в зависимости от ситуации.

В качестве приложений часто используются:

  • план здания, на котором обозначено арендуемое помещение;
  • правила пользования арендуемым помещением;
  • правила выполнения текущего и капитального ремонта арендуемого помещения;
  • эксплуатационные услуги, правила их оказания и прочее.

Именно здесь арендопользователя чаще всего поджидают «ловушки», расставленные арендопользователем.

Поэтому эксперты советуют арендопользователю отнестись серьезно не только к основной части договора, но и к его приложениям.

Стоимость услуг по регистрации договоров аренды и внесение изменений в записи ЕГРП составляет от 150 дол. Величина гос. пошлин зависит от площади помещения и составляет, в среднем, 2-3 тыс. рублей. Самые популярные предложения аренды помещений можно посмотреть на портале нашего партнера Roomfi.

Согласно гражданскому кодексу пользователь помещения обязан вернуть его собственнику только в том виде, в каком оно было ему передано во временное безвозмездное пользование (учитывая естественный износ). То есть, в случае порчи имущества съемщиком, арендодатель получает возможность взыскать ущерб с него через суд.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения по сути представляет собой договор ссуды, в соответствии с которым имущество передается другой стороне в безвозмездное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Отметим, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре независимо от срока, на который заключен.

Договор аренды помещения на безвозмездной основе: образец

Нужно ли регистрировать

Законодательством РФ требуется регистрация договоров аренды объектов недвижимости, но только в случае заключения сделки на год и более.

Если стороны по каким-то причинам не желают регистрировать свое соглашение, то возможен вариант заключения договора на срок менее 12 месяцев, то есть краткосрочный.

Если в краткосрочном соглашении предполагается его продление по окончании срока, то пролонгированный договор не подлежит  регистрации.

Но это «работает» только в том случае, если соглашение еще не расторгнуто по инициативе одного из участников, и если пролонгированный договор предполагает аренду помещения менее 365 дней.

В случае  подписания арендного договора на срок год и более и отсутствия его регистрации в Росреестре, он признается недействительным, а сделка – ничтожной при возможном возникновении конфликтных ситуаций и судебном разбирательстве.

Но, исходя из прагматических соображений, регистрация договора аренды – желательный шаг для обеих сторон, так как в этом случае на защиту их интересов становится закон. При регистрации специалистами Росреестра проверяются все документы и правомерность заключения данной сделки.

Преимущества и недостатки

Как любая сделка договор аренды нежилого помещения содержит в себе как преимущества, так и недостатки.

К преимуществам заключения договора аренды нежилого помещения между ИП можно отнести:

  • четкое определение прав и обязанностей арендодателя и арендопользователя, а также других существенных условий;
  • арендатор не тратит средства на приобретение нужного для своей предпринимательской деятельности помещения. Мало того, он имеет возможность «покрыть» свои расходы по арендной плате полученной от использования арендуемого помещения прибылью. То есть аренда нежилого помещения для индивидуального предпринимателя – очень выгодная сделка;
  • возможность сторон защитить свои интересы в договорных отношениях путем страхования сделки в страховой компании. Договор со страховой компанией должен быть заключенным после подписания договора аренды
  • меньший размер налога. Если арендодатель – ИП, то он будет платить по упрощенной системе налогообложения — 6% плюс страховые взносы. В противном случае физическому лицу, сдающему помещение в аренду, придется платить 13% НДФЛ. Выгодный вариант очевиден.

К недостаткам можно отнести:

  • обязательность получения статуса индивидуального предпринимателя. Неисполнение данного требования чревато большими неприятностями для участников сделки: от многотысячного штрафа до шести месяцев ареста.
  • многочисленность условий. Порой договор аренды недвижимости представляет собой фолиант, в котором несложно заблудиться неискушенному лицу. Поэтому рекомендуется обращение за помощью к экспертам, которые гарантированно уберегут от умело расставленных «ловушек».
Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector