Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Договор аренды оборудования с физическим лицом: как составить, образец

Понятие аренды

Кому нужен образец договора аренды оборудования с физическим лицом? Аренда представляет собой отношения по передаче имущества во временное пользование на срок, определенный соглашением. Более привычно слышать об аренде недвижимости, но оборудование и иные вещи не реже передаются на таких условиях.

Как составить договор аренды оборудования с физическим лицом

Принимая оборудования в аренду от физического лица, субъект хозяйствования (юрлицо или ИП) заключает стандартный договор с учетом требований ГК РФ.

Арендное соглашение составляется в письменном виде в 2-х экземплярах – по одному экземпляру для каждой из сторон.

При составлении договора аренды сторонам следует указать в документе следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа (договор аренды оборудования);
  • дата, место составления;
  • данные об арендодателе (ФИО физлица, ИНН, паспортные данные, адрес проживания);
  • информация об арендаторе (наименование организации/ФИО ИП, ФИО, должность ответственного лица, выступающего подписантом договора, документ, являющийся основанием для представления интересов арендатора – устав, доверенность);
  • объект аренды;
  • юридический адрес арендатора, банковские реквизиты.

Отметим, что на основании ст. 607 ГК РФ договор аренды признается недействительным в случае, если в его тексте не содержаться данные, позволяющие определенно установить объект аренды. В связи с этим при заключении договора сторонам необходимо уделить особое внимание описанию объекта аренды, а именно указать полное наименование оборудования, комплектность, технические характеристики, т.п.

Основанием для передачи оборудования в платное пользование на основании договора аренды имущества является акт приема-передачи, оформленный в письменном виде в 2-х экземплярах.

В тексте акта указывают дату передачи имущества в аренду, а также полную информацию об объекте аренды (наименование, модель, технические характеристики, состояние).

Подписание акта сторонами подтверждает факт передачи оборудования в платное пользование. Получив оборудование, арендатор принимает на себя все обязательства, предусмотренные договором аренды, а собственник приобретает право на получение арендных платежей.

Сумма арендных платежей, перечисляемая по договору аренды оборудования, признается доходом физлица и облагается НДФЛ по установленной ставке:

  • 13% – для резидентов РФ;
  • 30% – для нерезидентов РФ.

Договор аренды оборудования с физическим лицом: как составить, образец

Согласно НК РФ, оплачивая стоимость аренды оборудования в пользу физлица, арендатор принимает обязательства налогового агента, в связи с чем обязан исчислять, удерживать и выплачивать в бюджет НДФЛ.

Базой для расчета НДФЛ является сумма арендных платежей. Выплата дохода физлицу осуществляется за вычетом налога. Арендатор перечисляется налог в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты дохода физлицу.

Рассмотрим пример. На основании договора аренды, заключенного между ООО «Запад» и гражданином Желудевым, «Запад» получает в платное пользование 5 единиц производственного оборудования.

Стоимость аренды за каждую единицу оборудования – 2.300 руб., общая сумма арендных платежей – 11.500 руб./мес.

Срок оплаты аренды по договору – до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

05.12.2018 года бухгалтер «Запада» перечислил Желудеву арендных платеж за вычетом НДФЛ 13%:

11.500 руб. – 11.500 руб. * 13% = 10.005 руб.

Сумма НДФЛ 1.495 руб. перечислена в бюджет 06.12.2018 года.

Подтверждением заключения соглашения является акт передачи имущества. Он составляется в качестве отдельного документа. С указанием особенностей имущества, недостатков, дефектов. Это делается, чтобы потом избежать претензий арендодателя относительно качества возвращенного оборудования. Согласие арендатора на получение оборудования с определенными недостатками, подтвержденное его подписью, защищают и арендодателя от претензий второй стороны. Ставятся дата и подписи сторон или их представителей.

Образец или бланк договора аренды оборудования не всегда упоминает акт приема-передачи.

По содержанию, правам и обязанностям сторон документальное оформление сделки между юридическим лицом и физическим не отличается от классического договора на арендуемое имущество между юридическими лицами.

Предлагаем ознакомиться:  Конфискация имущества судебными приставами - как избежать, процесс, за долги

Основные пункты типового договора:

  1. Место и время заключения.
  2. Вся информация о сторонах соглашения (с указанием генерального директора от юридического лица и паспортными данными арендатора).
  3. Объект сделки со всеми значимыми характеристиками.
  4. Цена, порядок перечисления арендных платежей.
  5. Срок взаимоотношений, порядок расторжения.
  6. Условия о возложении обязанности на арендатора или арендодателя по вопросам ремонта и обслуживания предмета соглашения.
  7. Права и обязанности.
  8. Ответственность за нарушения условий.
  9. Подписи и реквизиты сторон.

В соответствии с действующим законодательством, обязанностью арендатора является своевременное внесение платы за использование имущества, причем порядок, условия и сроки внесения должны быть определены соглашением.

Помимо всего прочего, арендная плата может быть определена как за все принятое во временное пользование оборудование, так и отдельно по каждой из его составляющих в форме:

  1. Платежей: твердая сумма, определенная договором, вносимая периодически или единовременно.
  2. Предоставляемых ответных определенных услуг арендодателю.
  3. Взаимной аренды или передачи в собственность арендодателю имущества, определенного соглашением.
  4. Возложения на арендополучателя всех определенных соглашением затрат по улучшению принятого во временное пользование оборудования.

Бухгалтерский учет

Все арендуемое оборудование, является собственностью арендодателя, поэтому в бухгалтерском учете арендополучателя отображается на забалансовых счетах: не возникает обязанности уплаты налогов на имущество или транспортного налога (при принятии в пользование транспортных средств).

Договор аренды оборудования с физическим лицом: как составить, образец

Бухгалтерское оформление платежей по принятому во временное использование оборудованию зависит от целей эксплуатации.

  1. Использование для прямого осуществления бизнеса, то есть для производства или реализации продукции: арендная плата учитывается как расходы по обычным видам деятельности, позволяющие напрямую уменьшать налог на прибыль.
  2. Не предназначено для основной деятельности: арендные платежи учитываются в составе прочих расходов.

Внимание! Для признания расходов в целях налогообложения они должны быть экономически обоснованны и подтверждены документально.

В случае с арендой оборудования у физического лица подтверждением является договор и акт приема-передачи.

Помимо перечисляемых арендных отчислений, арендатор имеет право принимать в целях налогообложения все расходы по эксплуатации принятого оборудования и осуществлению его ремонта при условии включения этого пункта в договор.

Кроме целей эксплуатации, ведение бухгалтерской корреспонденции зависит от факта, является ли арендодатель сотрудником компании или нет: учет операций по перечислению арендных платежей ведется или на 73 (прочие расходы с персоналом) или 76 (прочие расчеты с кредиторами и дебиторами) счетах соответственно.

Получение платы за предоставление использования другим лицам своего имущества – доход физического лица. Поэтому организация — арендополучатель обязана удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет.

обмен электронными книгами

Соглашение о временном использовании оборудования другого лица может быть заключено как в письменной, так и в устной форме. Но при возникновении спорных ситуаций практически невозможно доказать свои права при отсутствии грамотно составленного договора, поэтому все взаимоотношения с арендодателем следует заключать в письменной форме.

Налогообложение

Прием арендных платежей – доход собственника, поэтому его обязанностью является перечисление налога на доходы физических лиц в размере 13 процентов в бюджет РФ, а также предоставление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ по истечении налогового периода.

Предлагаем ознакомиться:  Агентский договор на оказание услуг бухгалтерский учет

Законодательное регулирование

Использовать образец договора аренды оборудования с физическим лицом не так-то просто. Надо продумать условия соглашения, сверить их с законодательными актами. Основным нормативным документом в данной сфере является Гражданский кодекс. Закон содержит общие положения об аренде, её разновидностях (прокате, лизинге).

Уделяется внимание и налоговым аспектам. То, как сформулированы условия, затрагивает отношения владельца или собственника имущества с органами налоговой службы. В буквальном смысле одна запятая влияет на сумму уплачиваемых налогов.

Таким образом, образец стоит использовать в качестве основы для дальнейшей работы. Брать его в чистом виде не рекомендуется.

Значительная часть нормативной базы – техническая документация, связанная с использованием оборудования.

Существенные условия

Стороны по-разному подходят к формулировке условий. Разница состоит во внимании к отдельным аспектам. Например, в одних соглашениях пункты о сроках прописаны более тщательно, чем в других. Они оговариваются конкретными датами либо предлагается вариант, когда соглашение продлевается автоматически, пока одна из сторон не заявит о своем отказе от него. Либо, наоборот, соглашение прекращается, если одна из сторон не заявит о его продлении.

Договор аренды оборудования с физическим лицом: как составить, образец

Есть разница между тем, на кого ложится ответственность за сохранность, ремонт.

Имеется разница между тем, как строятся условия расчета размера оплаты и как она делается.

Имеется специфика соглашений между физическими и юридическими лицами. Во втором случае перечень документов к договору аренды оборудования менее обширный.

Существенными условиями признаются пункты договора, согласование которых обязательно. Если же стороны не пришли к согласию по ним, то договор считается незаключенным.

В случае с арендой таким условием является предмет. Т.е. в договоре стороны указывают: наименование, тип, серию, номер иные сведения, которые так или иначе помогают его идентифицировать. Если в случае спора суд сочтет описание недостаточным, договор признают незаключенным и не имеющим силы для участников. В результате стороны соглашения возвращаются в исходное положение либо производится взаимный зачет возникших обязательств.

Характерные черты договора аренды оборудования между физическими лицами заключаются в том, как прописываются условия о сроках и цене соглашения. Иногда они вообще не затрагиваются.

Оба условия не относятся к группе существенных. Если они прописаны не полностью или недостаточно, суд принимает решение на основе норм закона.

В случае с ценой все немного сложнее, надо высчитать среднюю цену аренды подобного оборудования в местности, где заключался договор. Назначается экспертиза для проведения оценки.

Несмотря на то, что цена и сроки не отнесены к существенным условиям, их значение велико. Что можно сказать о сроках?

В какой форме заключается соглашение?

Закон не запрещает брать вещь во временное пользование, не составляя документов. Но это касается лишь отношений граждан, при условии, что сумма сделки не выходит за рамки ограничений в 10 тыс. рублей.

Законодательство предусматривает обязанность заключать соглашение в письменной форме. Если есть желание, договор удостоверит нотариус. Впрочем, достаточно подписей и печати, если вторая сторона – организация или индивидуальный предприниматель.

Соглашение в устной форме неприемлемо для юридических лиц и ИП. Сразу же возникнут трудности с отчетностью в налоговую службу и страховые фонды и с выплатами в пользу данных структур.

Устное соглашение имеет одну неприятную особенность. Приглашать свидетелей для подтверждения его заключения или содержания его условий запрещается, единственными доказательствами служат письменные или электронные документы, в частности, переписка, направление предложения заключить соглашение и т. д.

Несмотря на это, договор аренды оборудования между физическими лицами на практике заключается в устной форме, никто не хочет заниматься бумажной волокитой. Граждане не очень склонны верить, что имеющийся документ в будущем спасет их от сложностей.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение военнослужащего по состоянию здоровья

О цене немного поговорили выше, оплата может иметь разные формы:

  • производится одним платежом или путем периодических выплат;
  • арендатор передает собственнику часть продукции, произведенной на оборудовании;
  • арендатор оказывает иные услуги арендодателю;
  • арендатор передает второй стороне вещи или имущество, таким образом производится взаимозачет.

В течение года разрешается менять цену не более 1 раза, при этом изменение производится с согласия обеих сторон.

Документальное оформление аренды оборудования между юридическим и физическим лицом.

Если предмет соглашения – транспорт, прилагается технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности. В ГИБДД сдается еще копия договора между сторонами.

Отсутствие копий данных документов, если дело не касается транспорта, не является критичным, соответствующие сведения об оборудовании можно прописать в тексте документа. Важно, чтобы не было допущено ошибок, иначе потом предъявление претензий станет затруднительным.

Бухгалтерский учет

Сроки аренды

Подписание соглашения производится на срок, удобный сторонам. Оборудование относится к категории имущества длительного пользования, и, если стороны не оговорили временные рамки действия соглашения, считается, что оно бессрочное.

Закон обязывает сторону, желающую прекратить отношения, сообщить об этом заранее, за 30 дней. Участники соглашения вправе прописать иной механизм его прекращения.

Прокат имущества длится не более года. Сторонам, желающим его продления, надо подписать новое соглашение.

Особенность договора проката в том, что арендатор направляет второй стороне сообщение о прекращении соглашения за 10 дней.

Причины досрочного прекращения аренды

Основания досрочного прекращения договора по вине арендатора:

  • имеет место серьезное нарушение условий использования имущества;
  • оборудование используется не по назначению;
  • переданное оборудование подвергается порче;
  • не обеспечивается проведение ремонта, если обязанность возложена на арендатора;
  • дважды не вносится оплата.

Досрочное прекращение по вине арендодателя:

  • имущество не было предоставлено в срок для использования;
  • арендодатель создает препятствия в использовании имущества;
  • выявлены недостатки, которые не были оговорены при заключении соглашения, препятствующие нормальному использованию имущества;
  • имущество оказалось непригодным для применения.

Образцы договора аренды оборудования с физическими лицами формулируются в части оснований прекращения или однобоко, или размыто.

Прекращение договора обеспечивается тремя путями:

  • взаимное соглашение сторон;
  • отказ одной стороны, когда это прямо предусмотрено законом или договором;
  • прекращение соглашения через суд.

Выбор двух первых вариантов требует надлежащего оформления. Составляется документ с формулировками, не оставляющими вопросов, подписями и печатями.

Третий вариант – подача иска в суд, когда других вариантов не остается. Судья не согласится с иском просто потому, что одна из сторон хочет отказаться от договора по причинам, которые в документе не оговорены.

Договор аренды оборудования с физическим лицом: как составить, образец

Если одна из сторон – предприниматель, а вторая – физическое лицо, разбирательство проводится в общем суде (мировой или районный, смотря какая цена). Если обе стороны – ИП или коммерческие организации и имеют отношение к бизнесу, иск подается в арбитражный суд.

Источник

Примерная структура

Договора строятся по общей схеме. Контракт на аренду оборудования не исключение. В структуру входят:

  • место и дата заключения соглашения;
  • сведения об участниках соглашения (паспортные данные людей и названия организаций);
  • предмет договора или имущество, передаваемое в аренду;
  • стоимость аренды и правила оплаты;
  • права и обязанности;
  • ответственность участников соглашения.
  • подписи и реквизиты (банковские счета).
Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector