Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

Договор аренды автомобиля

При аренде авто с водителем или без него договоры будут различатьсястатьи 633, 643 ГК РФ.

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компаниист. 642 ГК РФ. Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций.

Договор № 14
аренды транспортного средства без экипажа

Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю на праве собственности (свидетельство о регистрации транспортного средства серии 77 АВ номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014).Нужно указать, на каком основании работник-арендодатель владеет переданным вам автомобилем:
{amp}lt;если{amp}gt;из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник — собственник авто, то к договору аренды не нужно прикладывать никаких иных документов. Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов. Тогда нужно приложить свидетельство о браке;
{amp}lt;если{amp}gt;из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду. ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы. Но суды с этим не согласныПостановления ФАС ЗСО от 03.04.2013 № А27-16823/2012; 15 ААС от 14.04.2015 № 15АП-1676/2015; 19 ААС от 09.02.2015 № А48-3348/2014

1.2. Автомобиль имеет следующие характеристики:
— марка, модель — Volkswagen Golf;
— регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus;
— идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

1.3. Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят:
— свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014;
— страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2015 ОАО «Страховка и Ко».

1.4. По соглашению Сторон Автомобиль оценен в 730 000 (семьсот тридцать тысяч) руб.По такой согласованной стоимости вы отразите арендованный автомобиль в бухучете на забалансовом счете 001

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Оплачивать расходы по содержанию Автомобиля, его страхованию, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензина и т. д.).

По закону такие расходы должен нести арендатор, но договором можно возложить их на арендодателяст. 646 ГК РФ. Прописав такое условие в договоре арендыст. 646 ГК РФ, вы можете не собирать документы, подтверждающие расходы (в частности, кассовые чеки на покупку ГСМ)

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с пп. 4.1, 4.2 Договора.

2.2.2. Своими силами осуществлять:
— управление Автомобилем;
— его коммерческую и техническую эксплуатацию.

2.2.3. Поддерживать Автомобиль в рабочем состоянии.Арендатор по закону обязан проводить текущий и капитальный ремонт арендованного авто, поэтому об этом можно не писать в договорест. 644 ГК РФ

https://www.youtube.com/watch?v=upload

А вот если вы готовы взять на себя еще и расходы на эксплуатацию автомобиля, то обязанности сторон могут выглядеть так.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передавать Арендатору не позднее 4-го числа месяца, следующего за месяцем использования Автомобиля, документы, подтверждающие расходы, которые обязан оплачивать Арендатор в соответствии с п. 2.2.4 настоящего Договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.4. Оплачивать расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля для нужд Арендатора:
— на горюче-смазочные материалы и другие расходуемые материалы и принадлежности;
— на мойку Автомобиля и химчистку его салона;
— на платную парковку Автомобиля;
— на страхование, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО.Во избежание споров с налоговиками по учету расходов в прибыли лучше в договоре подробнее указывать, какие именно расходы по эксплуатации и страхованию берет на себя ваша компания

В зависимости от распределения расходов на эксплуатацию автомобиля в договоре аренды по-разному будет оформлен порядок расчетов.

Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату. Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать возражение на судебный приказ

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

А вот если расходы на арендаторе, то можно предусмотреть такой порядок расчетов.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль и сумму расходов, потраченную Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля,Можно договориться:
{amp}lt;или{amp}gt;о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
{amp}lt;или{amp}gt;о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника
ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления денег на личный банковский счет Арендодателя.

Или записать так.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем состоит:
— из постоянной части в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц;
— из переменной части в размере суммы, потраченной Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля.

4.2. Арендатор обязан вносить постоянную часть арендной платы за Автомобиль ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

4.3. Переменную часть арендной платы Арендатор обязан выплачивать вместе с выплатой зарплаты за месяц, в котором использовался автомобиль.Можно договориться:
{amp}lt;или{amp}gt;о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
{amp}lt;или{amp}gt;о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника

В таком случае работник должен передать машину, сам управлять ею и обслуживать еест. 632 ГК РФ.

Договор № 14
аренды транспортного средства с экипажем

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с п. 4.1 Договора.

2.2.2. Нести расходы по страхованию Автомобиля.По закону страховать автомобиль должен арендодательст. 637 ГК РФ. Но договором можно предусмотреть эту обязанность за арендатором

4. Порядок расчетов

4.1. Плата за пользование Автомобилем составляет
20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается:
— из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб.;
— из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб.Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие. Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водителястатьи 634, 636 ГК РФ; Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012

При получении автомобиля по договору аренды (с экипажем или без экипажа) нужно составить и подписать с работником акт приема-передачи. Законодательством его форма не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно. Нужно проверить, чтобы в акте были перечислены и совпадали с указанными в договоре аренды основные технические характеристики передаваемого автомобиля, по которым его можно безошибочно опознать (марка и модель, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN)).

В акте можно также описать техническое и внешнее состояние передаваемого работником автомобиля. К примеру, так.

3. Транспортное средство осмотрено Арендатором. Техническое состояние удовлетворительное, транспортное средство технически исправно.
Внешнее состояние:
— имеется неглубокая царапина длиной 10 см на передней дверце со стороны пассажира;
— на переднем бампере автомобиля есть незначительные потертости.
Иных видимых повреждений нет.Обычно такое описание делается для того, чтобы впоследствии арендодатель не мог потребовать с компании возмещения за дефекты, которые имелись на его автомобиле до передачи машины в ваше пользование

4. Показания одометра при передаче транспортного средства: 42 524 км.

5. Топливо в баке: бензин АИ 95 в количестве 28 л.

Передал:
Арендодатель
  Принял:
Арендатор
генеральный директорООО «Темный лес»

 
П.И. Бобров

 

 
П.А. Волков

Временное владение

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

Получить автомобиль во временное владение и пользование можно, заключив договор аренды. Такая возможность предусмотрена гражданским законодательством (ст. 642 ГК РФ).

По условиям договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом услуги, связанные с управлением транспортным средством и его технической эксплуатацией, арендодатель не оказывает (ст. 642 ГК РФ). Государственная регистрация такого договора не требуется вне зависимости от срока его заключения (ст. 643 ГК РФ). При этом договор аренды транспортного средства без экипажа (образец 2019 см. в конце статьи) должен быть обязательно заключен в письменной форме.

Особенности договора

При заключении договора аренды транспортного средства без экипажа с ИП, юрлицом или физлицом очень важно указать в нем данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Если этих сведений в договоре не окажется, то условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным, а договор – незаключенным.

Если речь идет о заключении договора аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом, понадобится акт, подтверждающий передачу автомобиля в аренду. Он станет основанием для отражения операции в бухучете. В акте нужно указать пробег и техническое состояние машины.

Что касается страхования, то в соответствии с действующим законодательством машину страхует арендатор. Это правило действует по умолчанию, однако стороны договора могут договориться об иных условиях (ст. 646 ГК РФ). Также обязательно возникнет вопрос о техническом осмотре автомобиля. При заключении договора аренды без экипажа обязанность по содержанию машины лежит на арендаторе. Следовательно, арендатор должен оплатить техосмотр машины (ст. 644 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить договор поставки

Кадровые документы

С их помощью можно, в частности, урегулировать, кто и для каких целей использует арендованный автомобиль. К примеру, это может быть приказ руководителя компании такого содержания.

ООО «Темный лес»

ПРИКАЗ № 8

О закреплении арендованного автомобиля

В связи с необходимостью обеспечить сохранность и целевое использование арендованного автомобиля в деятельности ООО «Темный лес»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить руководителя отдела снабжения Белкина А.С. ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиляФонды видят в выплатах по договорам аренды авто скрытую форму оплаты труда арендодателя, с которой нужно уплатить страховые взносы. И суды могут поддержать инспекторов из фондов, если в компании, в частности, не назначен работник, который должен ездить на арендованном автомобилеПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15. Поэтому лучше не полениться сделать лишний приказ, чтобы не спорить с фондами, хотя обязанности издавать подобные документы законодательством не предусмотрено марки Volkswagen Golf, регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus, идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

2. Поручить руководителю отдела снабжения Белкину А.С.:
— оформлять документы, связанные с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля;
— передавать указанные документы в бухгалтерию не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.

Генеральныйдиректор

П.А. Волков

С приказомознакомлен

А.С. Белкин

21.07.2015

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

Не забудьте, что с арендной платы, выплачиваемой работнику-арендодателю, нужно удержать НДФЛподп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366 (п. 1). Страховые взносыч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ уплачивать не нужно, за исключением той части, которую вы выделите как вознаграждение за управление автомобилем при аренде машины с экипажем.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины, НДФЛ и страховые взносы не уплачиваютсяподп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ.

аренды транспортного средства без экипажа

г. ____________                                                                                                                                    «     »____________ г.

1.1. Арендодатель  передает  Арендатору  во  временное   владение   и пользование автомобиль марки ____________, 20__ года выпуска, государственный номер _________, кузов № ________________________ двигатель № __________, технический   паспорт серии ____________, а Арендатор  обязуется выплачивать вовремя арендную плату и по окончании срока аренды возвратить Арендодателю автомобиль.

1.2. Комплектность автомобиля, передаваемого в аренду, определена Приложением №1 к настоящему договору, являющимся его неотъемлемой частью.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

1.3. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению, техническим характеристикам и положениям настоящего Договора.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии и в чистом виде.  Передача осуществляется по акту приёма-передачи, который составлен Арендодателем и подписывается Сторонами (Приложение №2 к настоящему договору).

2.2. Арендодатель обязуется за свой счёт производить все виды необходимого ремонта автомобиля (в том числе текущие и капитальные), своевременное профилактическое обслуживание автомобиля, кроме случаев, указанных 6.1, 6.2. Арендодатель обязуется на период ремонта автомобиля, заменить его на иной автомобиль в надлежащем состоянии, имеющийся в наличии Арендодателя.

2.3. Арендодатель несёт расходы по страхованию автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.

2.4. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным Автомобилем и самостоятельно производит его эксплуатацию.

2.5. Арендатор перед началом эксплуатации автомобиля обязан ознакомиться с правилами пользования им. Арендатор вправе предоставлять право эксплуатации автомобиля только лицам, указанным в приложении №1 к договору. Лица, не указанные в настоящем Договоре, к управлению автомобилем не допускаются.

2.6. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт автомобиля, а так же не в праве производить вмешательство в конструкцию автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.7. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, а так же не в праве сдавать имущество в субаренду, заключать с третьими лицами договоры перевозки, в ходе которых используется автомобиль, закладывать имущество, сдавать его в поднаём, иначе предоставлять права распоряжения имуществом третьим лицам.

Кроме того, Арендатор обязуется не использовать автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью (дорогам не имеющим твердого покрытия), не принимать участие в спортивных соревнованиях, а так же для обучения вождению, для осуществления  коммерческой перевозки пассажиров и грузов без специального договора с Арендодателем, в который включен данный вид деятельности.

2.8. Арендатор несёт все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, не отнесённые к обязанностям арендодателя (в том числе по бензину и жидкости для омывания стекол), а так же за свой счёт оплачивать парковку и все штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора ренты с пожизненным содержанием

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

2.9. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить Арендодателю предоставленный автомобиль в полной комплектации, в надлежащем техническом состоянии, с учётом нормального износа (в состоянии пригодном для эксплуатации без ухудшения его потребительских качеств и внешнего вида) в соответствии с Приложениями №1, №2 к настоящему договору.

Арендатор должен вернуть Автомобиль в чистом виде или оплатить стоимость мойки и уборки салона.  Арендатор должен дозаправить автомобиль перед возвращением его Арендодателю или заплатить за дозаправку штрафную сумму из расчета 30 рублей за литр в случае, если количество топлива при возврате автомобиля меньше, чем при получении.

2.10. Исправность, комплектация, принадлежности и другие данные сдаваемого в аренду автомобиля должны быть проверены Арендодателем в присутствии Арендатора и отмечены в акте приёма-передачи (Приложение №2).

2.11.1. Постоянно хранить при себе документы на автомобиль.

2.11.2. Производить регулярную тщательную проверку автомобиля на наличие внешних и внутренних неисправностей, а при их обнаружении незамедлительно ставить в известность Арендодателя.

Аренда транспортного средства без экипажа у физического лица: договор 2019

2.11.3. По первому требованию Арендодателя предоставлять автомобиль для прохождения технического осмотра.

2.11.4. Предоставлять автомобиль для проведения технического обслуживания при пробеге автомобиля 15000 км, 30000км, 45000км, 60000км, 75000 км, 90000 км. и т.д.

2.11.5. Эксплуатировать автомобиль только на территории  Москвы и Московской области, если иное не предусмотрено настоящим Договором.

2.11.6. Своевременно производить оплату аренды автомобиля (продлевать договор).

2.11.7. Бережно относиться к вверенному ему имуществу.

2.12.1. Немедленно вызвать представителей ГИБДД.

2.12.2. Получить на месте ДТП Справку формы №12 ГИБДД с подробным перечнем повреждений.

2.12.3. Взять координаты свидетелей происшествия.

2.12.4. Немедленно известить Арендодателя о случившемся.

2.12.5. В течение 3  дней после даты разбора ДТП  предоставить Арендодателю Справку ГИБДД формы №31, копию протокола по ДТП и копию постановления по ДТП.

2.13.1. Обратиться в органы МВД с заявлением о происшествии.

2.13.2. Незамедлительно проинформировать Арендодателя.

2.13.3. В течение 10 дней предоставить Арендодателю справку из компетентных органов по форме, установленной  действующим законодательством;

2.14.1. Незамедлительно информировать Арендодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

2.14.2. Немедленно сделать заявление в ближайшее отделение МВД.

2.14.3. Предоставить свидетельство о регистрации автомобиля, страховой полис, талон о прохождении технического осмотра и ключи Арендодателю.

3.1. Арендатор при заключении договора вносит страховой депозит. Размер депозита определяется Приложением 1.

3.2.1 За задержку во внесении арендной платы более трех суток подряд.

3.2.2. Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора.

3.2.3. При наличии вины Арендатора или отсутствует виновник ДТП.

3.3.  Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в течение всего срока аренды до момента передачи его Арендодателю. В случае, если при возвращении автомобиля он имеет неисправности либо комплектацию, отличную от указанной в Акте приема-передачи, и отсутствуют документы, подтверждающие факт ДТП или противоправные действия третьих лиц из ГИБДД или милиции,  Клиент уплачивает Владельцу штраф в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, оплачивает в полном объеме работу по их устранению. А также Арендатор оплачивает Арендодателю упущенную выгоду, вызванную простоем автомобиля, за время ликвидации ущерба.

3.4. Уплата штрафа не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по оплате основного долга за аренду.

3.5. В случае если Справке №12 ГИБДД, выдаваемой водителю на месте аварии, не полностью отмечены фактические внешние повреждения автомобиля, то Арендатор возмещает стоимость ущерба, не описанного в Справке №12 ГИБДД.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

3.6. Санкции по настоящему Договору начисляются и уплачиваются с момента фактического нарушения пунктов Договора.

3.7.1. В момент аварии Арендатор, его представитель либо иное лицо, уполномоченное Арендодателем на управление автомобилем, находились в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.

3.7.2. Транспортное средство использовалось для езды по бездорожью или в целях обучения вождению, спортивных соревнованиях.

3.7.3. Повреждён салон, подвеска или ходовая часть, не в результате страхового случая.

3.7.4. Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора.

3.8. Арендатор обязуется доставить аварийный автомобиль за свой счет  в гараж или место, указанное Арендодателем.

3.9. Если в результате ДТП автомобиль получил повреждения, исключающие его дальнейшую эксплуатацию, по вине арендатора или ответчик не установлен, то остаток неиспользованного аванса не возвращается, подменный автомобиль не предоставляется.

4.1. Размер и порядок выплаты Арендатором Арендодателю арендной платы по настоящему Договору установлен в Приложении №1. 

4.2. При передаче автомобиля Арендатору, последний осуществляет 100% предоплату за аренду автомобиля, за согласованные сроки эксплуатации, в размере определенном в Приложении №1 к настоящему Договору.

4.3. Арендатор вправе вернуть автомобиль раньше срока, предусмотренного настоящим договором, при этом происходит перерасчет арендных платежей. Арендодатель возвращает Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя её со дня фактического возврата автомобиля. Время возврата не должно превышать времени указанного в п. 4.2.2 Приложения №1 более чем на 1 час, в противном случае считаются дополнительные сутки.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector