Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Документы необходимые для заключения договора аренды

Классификация договоров аренды

Договоры сдачи недвижимости в аренду делятся на два основных вида: соглашение найма или аренды. Первый тип используется исключительно для съема квартиры физическими лицами для проживания. Второй же заключается при предоставлении недвижимости во временное использование юридическим лицам.В Гражданском кодексе Российской федерации четко прописаны все условия и требования заключения описанных выше соглашений. Подробная информация о договоре найма описывается в 35-ой главе, о договоре аренды – в 34-ой главе.

○ Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

  • «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  • 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

Уникальные черты каждого типа

Как уже было сказано, договор аренды может быть заключен только лишь с физическими лицами. Основные его особенности выглядят следующим образом:

  • может быть заключен исключительно при сдаче во временное использование жилых помещений;
  • отсутствует лимит по максимальному и минимальному сроку действия;
  • арендодатель обладает правом его расторжения без обращения в суд.

Документы необходимые для заключения договора аренды

Договор найма может быть заключен с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Его уникальные черты выглядят так:

  • процесс его заключения не обязательно регистрировать на государственном уровне;
  • максимальный срок действия соглашения найма не может превышать отметку в пять лет;
  • преждевременное расторжение арендодателем возможно только через обращение в суд.

Какие документы необходимо запросить у арендодателя на произдоственное помещение для аренды

Положительными моментами будет то, что сам факт одобрения данной сделки со стороны государственного органа исключает многие потенциальные риски связанные с заключением договора (например, заключение договора с неуполномоченным лицом), также длительный срок аренды дает некоторую гарантию стабильности данных правоотношений.

Неудобством может стать то обстоятельство, что обязанность по регистрации договора, как и все расходы, связанные с такой регистрацией, как правило, возлагается на Арендатора; также госрегистрацию должны проходить все дополнения и изменения к договору. Если срок аренды в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

При этом госрегистрация такого договора не требуется.

Ст.№608 ГК РФ включает в себя данные о субъектах, которые могут быть арендодателями. Так как для заключения соответствующего договора должны иметь место определенные полномочия. Вопрос таковой достаточно подробно раскрывается в данной статье. Таковая включает в себя определенный набор тонкостей, особенностей.

Важно Стандартный формат, а также регистрация в Росреестре, МФЦ – все эти вопросы затрагиваются в кодексе. Обозначены они в ст.№609. Установлен определенный срок, в течение которого может действовать документа, составленный в рамках закона. В то же время существуют ситуации, когда возможно будет заключать данного типа договор бессрочным. Вопрос таковой подробно раскрывается в ст.№610.

Данный момент нужно будет обязательно проработать заблаговременно.

Режим, в котором осуществляется предоставление имущества арендатору, обозначается в ст.№611 ГК РФ.

Герсонский Александр Сергеевич ЮристЮридическая компания «Соколов и Партнеры» В бизнесе — не редкость потребность субъекта коммерческой деятельности в аренде нежилого помещения, будь то офис или помещения для торговли. Зачастую предприниматель сталкивается с различными проблемами, сопровождающими арендные отношения.

Однако, согласование срока также важно для контрагентов, так как от этого будет зависеть форма договора. Если договор заключен на срок более года, он требует обязательной государственной регистрации. Соответственно при отсутствии такой регистрации, договор считается незаключенным. Процедура государственной регистрации договоров аренды регламентируется Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 122-

ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Правилами ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 февраля 1998 г. N 219 и иными документами. Для арендатора есть свои плюсы в заключении договора на срок более года.

  • Копия доверенности на подписанта, если договор подписывает иное лицо;
  • Справка из банка о банковских реквизитах контрагента;
  • Копия паспорта (если арендодатель является индивидуальным предпринимателем, если физ.лицо — копия паспорта и СНИЛС);
  • При отсутствии печати у контрагента — письмо, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
  • Документы, подтверждающие право передачи помещения в аренду/субаренду (Свидетельство на право собственности, либо первичный договор аренды с согласием арендатора на передачу помещения в субаренду!)
  • Документы БТИ (технический или кадастровый паспорт с экспликацией или поэтажным планом, на котором отмечено помещение предоставляемое в аренду).

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право владения жилплощадью (свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи либо свидетельство о вступлении в наследство).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
  • Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
  • Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
  • Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

  • Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения. Заключается в фиксировании действительного состояния объекта сделки, составляется в двух экземплярах, подписывается каждым участником сделки.
  • Опись имущества, является приложением к акту и содержит описание точного количества вещей, переданных в аренду вместе с помещением (также подписывается обоими участниками сделки).
  • Расписка о получении финансовых средств за аренду помещения (составляется в свободной форме, подписывается каждой стороной).

Какие пункты в обязательном порядке должны присутствовать в договоре

Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.

Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.

Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:

  • срок, на который он заключается;
  • информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
  • стоимость аренды;
  • условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
  • условия для расторжения контракта.

Оба типа договоров, которые были описаны выше, обладают полноценной юридической силой. Следовательно, как и любой другой документ, они в обязательном порядке должны содержать определенные положения.

  1. Размер ежемесячной стоимости аренды помещения.
  2. Крайние сроки внесения платежей, вплоть до дня.
  3. Разрешения на использования имущества, находящегося в квартире.
  4. Информация о порядке уплаты расходов на услуги ЖКХ и т.д. Обязательно должны быть указаны сведения о том, кто будет платить упомянутые расходы.
  5. Точное время и день каждого месяца, в который будет проходить проверка общего состояния квартиры.
  6. Основные сведения о владельце жилплощади и факте ее приватизации.
  7. Количество будущих жильцов.
  8. Алгоритм возврата денежных средств в случае неуплаты ежемесячного платежа, досрочного расторжения и т.д.
  9. Дополнительные параметры, которые не противоречат законодательству нашего государства (залог, ремонт за счет арендной платы и т.д.).

Помимо заключения договора сдачи недвижимости во временное использование, арендодатель также обязан составить акт приема-передачи личного имущества. Он должен включать в себя опись находящихся в квартире предметов мебели, техники и т.д.

Если арендатор снимает жилье через частного риелтора или агентство, он должен быть готов заплатить комиссию в 100% от стоимости аренды, реже — 50%. При аренде квартиры обязательна регистрация.

Заключение

Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.

Для физических лиц

Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на неправильное начисление коммунальных платежей: как начисляются платежи за квартиру и отопление, куда обращаться и есть ли компенсация

Со стороны арендодателя требуется приложить:

  1. всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
  2. документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
  3. банковские реквизиты для оплаты аренды.

СПРАВКА. Если осуществить коммерческую аренду помещения решило лицо, не достигшее 14 лет или лишенное дееспособности, то здесь необходимо разрешение органа опеки и попечительства.

Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:

  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.

Для юридических лиц

Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.

Список дополнительных документов составят:

  1. документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
  2. кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.

Документы необходимые для заключения договора аренды

СПРАВКА. Предъявление учредительных документов к соглашению об аренде нежилого помещения может и не быть, если они уже ранее предоставлялись в государственные структуры, которые занимаются регистрацией прав.

Заключение договора коммерческой аренды нежилого помещения без посредников не отличается от стандартного заключения сделки на аренду, но с той лишь разницей, что вам не приходится переплачивать за услуги риэлторов.

Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.

Представителям двух сторон необходимо предоставить документы для сдачи квартиры в аренду. Первый(арендодатель) обязан иметь при себе:

  • документ, подтверждающий право собственности на имущество;
  • выписку из лицевого счета, полученную в ЖЭКе, которая должна содержать информацию обо всех прописанных лицах в квартире;
  • в случае если жилплощадь находится в общей собственности, необходимо предоставлять нотариально-заверенное согласие других собственников на сдачу недвижимости в аренду;
  • в ситуациях, когда договор заключается не с собственником, а с его представителем, дополнительно потребуется документ, подтверждающий эти полномочия.

В свою очередь арендатор квартиры обязан предоставить:

  • паспорт;
  • документ, информирующий о месте регистрации;
  • оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность всех лиц, которые будут проживать в квартире.

Таким образом, вы уже знаете, какие документы проверять при аренде квартиры (сдачи квартиры в аренду). Это позволит обезопасить себя от множества форс-мажорных обстоятельств обстоятельств, уголовной ответственности за неуплату налогов, мошенников и т.д. Заключение договора найма или аренды – это залог успешной сделки между собственником и нанимателем.

Если у вас возникают вопросы по оформлению документов для аренды жилья, спросите у наших специалистов

Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:

  • для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • для юр. лиц – устав и учредительный договор;
  • нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
  • документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности

арендованным имуществом;

  • банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).

Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью. При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу. Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону 7 (499) 350-80-69 (Москва) 7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

Документы необходимые для заключения договора аренды

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • наименование документа;
  • дату и место его составления;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
  • сроки действия договора;
  • ответственность, обязанности и права сторон;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • стоимость арендной платы;
  • порядок осуществления расчёта;
  • процесс передачи арендуемого имущества;
  • прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
  • персональные подписи арендодателя и арендатора.

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

Какие документы нужны для аренды офиса?

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
  • КПП, ИНН, ОГРН;
  • учредительный договор;
  • Устав организации;
  • протокол о выборе директора (руководителя);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
  • паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

  • графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
  • акта приёма-передачи арендованного имущества;
  • протокола разногласий (при необходимости);
  • дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
  • протокола согласования разногласий;
  • списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

  • заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
  • выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
  • правоустанавливающие бумаги на объект;
  • подписанный сторонами договор аренды;
  • технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
  • учредительные документы организации и ИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
  • чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

  • «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

Предлагаем ознакомиться:  Больничный лист для ИП в 2019: особенности оформления

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре. Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Все объекты недвижимости должны состоять на кадастровом учете, на основании документации, поступающей из Федеральной службы регистрации (ФСГР). Однако при регистрации договора аренды с недвижимостью затребовать кадастровый паспорт не получится (разве что его могут показать добровольно), так как в порядке оформления таких сделок нет пункта о его необходимости.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

Итак, вы решили расширить границы своего бизнеса и арендовать новое просторное помещение для работы. Это могут быть как офисные, торговые, складские, так и помещения свободного назначения. Сегодня в условиях мегаполиса наиболее востребованными считаются бизнес-центры, размещенные вблизи оживленных транспортных магистралей.

Второй вариант — для тех, кто не желает переплачивать и готов потратить и время, и силы для того, чтобы найти необходимое помещение. Кроме экономии средств, вы сможете ближе познакомиться с арендодателем, узнать условия аренды, возможности бизнес-центра и другие полезные детали.

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001); — Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП); — Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО; — Приказ о назначении генерального директора; — Устав организации; — Учредительный договор; — Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера; — Свидетельство ИНН; — Свидетельство ОГРН;

— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

  1. заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
  2. собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
  3. акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
  4. дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;
  5. если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
  6. кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
  7. документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
  8. квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
  9. документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
  10. сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).

Еще почитать:  Что делать если не выплатили декретные в течение 10 дней

Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта.

  • Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.
  • Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

    1. Заявление о регистрации договора.
    2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
    3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
    4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
    5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
    6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
    7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
    8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
    9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
    10. Квитанция об оплате государственной пошлины.
    • Заявление на регистрацию соглашения.
    • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
    • Кадастровый паспорт помещения.
    • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
    • Документы удостоверяющие личность.
    • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
    • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
    • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

    Еще почитать:  Запись в трудовой о неверной записи образец

    Расторжение договора аренды предусмотрено Гражданским кодексом РФ. Ст. 619 предусмотрены варианты расторжения по инициативе арендодателя. К ним относятся: если арендатор пользуется имуществом не по назначению, если он ухудшает недвижимости, просрочивал оплату аренды более двух раз подряд, не осуществляет капитальный ремонт объекта в установленные договором сроки. Договором аренды могут быть установлены и иные варианты досрочного расторжения.

    1. Заявление на регистрацию договора аренды от одной из сторон договора (арендатора или арендодателя).
    2. Правоустанавливающие документы на объект недвижимости – с 01.01.2019 года это Выписка из ЕГРН.
    3. Документы, подтверждающие личность заявителя: паспорт для граждан, доверенность на представителя, решение о назначении руководителя организации. Документы предоставляются в нотариально заверенных копиях, кроме паспорта – с него в МФЦ снимут копию и вернут лицу, подавшему документы. В разных регионах правила приема документов могут отличаться – возможно, что предоставить их можно в обычных копиях, предъявив при этом оригинал.
    4. Документы на юридическое лицо или ИП, если сторона в договоре являются таковыми. К ним относятся: оригинал выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРНИП, свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, устав. Эти документы также предоставляются либо в нотариально удостоверенных копиях или обычных копиях.
    5. Договор аренды в количестве не менее трех экземпляров – по одному для каждой стороны, один остается в Росреестре в карточке объекта недвижимости.
    6. Платежные поручения об уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды.
    • Копии устава или учредительного договора
    • Приказ о вступлении в должность директора или иного управляющего лица
    • Документ, дающий право представителю или иному лицу выдавать доверенности, выданные от имени организации
    • Свидетельство о регистрации юр. лица
    • Доверенность, заверенная нотариусом
    • Оплата пошлины подтверждается платежным поручением из банка

    Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками.

    Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования, иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру. Процесс затянется на значительный отрезок времени.

    Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки. Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов.

    Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

    После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор покупки земельного участка в рассрочку

    Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

    • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
    • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
    • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

    Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

    • Срок, на который заключается соглашение
    • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
    • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
    • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
    • Условия, при которых возможно расторжение сделки

    Стоимость услуги

    Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

    Перечень документов

    Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

    • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
    • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
    • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
    • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
    • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
    • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади 
    • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
    • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
    • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
    • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

    Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

    Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

    • Этап приема необходимых бумаг
    • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
    • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
    • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
    • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

    Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

    Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

    В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

    На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

    • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
    • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
    • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

    Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

    Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

    Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

    Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

    Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

    ВАЖНО. Когда договор подписан обеими сторонами, а пакет документов полностью и безошибочно собран, можно подавать главный документ и сопутствующую документацию в органы Росреестра для регистрации.

    Договор аренды подлежит регистрации, если срок его действия превышает 1 год (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В регистрирующий орган подается:

    • Заявление (от одного из участников сделки).
    • 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
    • Паспорта участников сделки.
    • Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
    • Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
    • Правоустанавливающие документы на недвижимость.
    • Квитанция об оплате госпошлины.

    ○ Возможные схемы мошенничества.

    При съеме жилья риск стать жертвой мошенничества достаточно большой. Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

    • Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
    • Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.

    Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор. Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

    Арендодатель также может стать жертвой обмана, если арендатор представить ему фальшивый паспорт с неверным местом прописки.

    Чтобы каждая сторона могла максимально обезопасить себя от неприятных сюрпризов, нужно внимательно проверять все полученные на руки документы.

    Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?

    Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.

    Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.

    Сроки проведения процедуры и пошлины

    Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.

    По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.

    Подводные камни и предупреждения

    Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.

    Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.

    При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:

    • если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
    • важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
    • все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.
    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Adblock detector