Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Что должен содержать реестр собственников

Получение реестра собственников МКД

В 2020 году изменений, касающихся внесения изменений в процесс получения рассматриваемого акта не произошло. Реестр формируется частными организациями, которые оказывают услуги, в большинстве своем, в режиме онлайн.

Запрос на оформление документа не может быть направлен в отделение Росреестра, так как указанный орган не осуществляет функций, связанных с выдачей реестра. Однако у гражданина, который заинтересован в получении акта, есть возможность сформировать его самостоятельно.

В данном случае алгоритм действий такой:

  • оформление заявления на предоставление выписок на каждое помещение МКД;
  • направление заявок в Росреестр и внесение оплаты за оказанную услугу;
  • получение ответа;
  • составление реестра.

В этой ситуации удастся получить реестр собственников МКД бесплатно с той точки зрения, что оплачивать услуги по составлению акта не потребуется. Гражданин при использовании данного варианта теряет много времени и средств, так как придется оплатить получение всех выписок.

Примерный формат реестра

Реестр владельцев жилья не имеет определенной формы. Подразумевается, что при оформлении акта используется произвольный формат документа.

№ помещения

Владелец Размер помещения Доля Реквизиты правоустанавливающего акта Кол-во голосов Кадастровый номер

1

Иванов Петр Юрьевич 78,6 1 Собственность 25-43-54/654/765 78,6 34:132:52443:23
2 Кириллова Галина Петровна 54,3 1 Собственность 43-76-65/765/875 54,3

54:653:7654:54

3 Антонов Юрий Степанович 65,4 1 Собственность 87-54-76/732/123 65,4

54:533:7653:87

В реестре отражается информация относительно:

  • данных владельца жилого помещения: прописывается его фамилия и инициалы;
  • величины площади жилья;
  • размере доли в праве собственности;
  • основаниях возникновения прав на помещение;
  • количестве голосов;
  • кадастровых номерах.

Для проведения собрания акт является обязательным, поэтому реестр должен быть в каждом доме.

Собственник помещения в доме обратился в УО за реестром собственников для проведения ОСС

В управляющую организацию с просьбой предоставить реестр собственников для проведения внеочередного собрания собственников обратился член Совета МКД. Поскольку УО не провела годовое ОСС, а собственник был недоволен тем, как организация выполняет условия договора управления, он решил выступить инициатором общего собрания.

В повестку дня инициатор включил вопросы по выбору новой УО и установлению более низкого размера платы за содержание жилого помещения в доме, о чём он письменно сообщил в управляющую организацию, приложив запрос на реестр собственников.

Но УО отказала инициатору. Член Совета МКД ещё несколько раз обращался за реестром, но каждый раз получал отказ, поэтому подал иск в суд с требованием принудить управляющую организацию передать инициатору ОСС реестр собственников. Истец указал на незаконность действий УО и попросил взыскать с ответчика компенсацию морального вреда.

Согласно ч.3 ст.45 ЖК РФ, общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.

Следовательно,  данные для расчета кворума   и  проведения общего собрания инициатор может получить у  управляющей организации. 

Казалось бы,  все просто: получил любой собственник бесплатно  реестр собственников согласно ч.3.1 статьи 45 ЖК РФ, и провел собрание по смене управляющей организации.   В свою очередь управляющая организация отказать в предоставлении реестра не вправе.

Но, как это часто бывает, законодатель не учел один небольшой, но важный нюанс.

Согласно ч.5.1 ст.48 ЖК РФ, при проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного голосования в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны:

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

  • сведения о лице, участвующем в голосовании;

  • сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

  • решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Согласно п. 19 Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации № 937 приказ от 25.12.2015г. «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»,  обязательным приложением к протоколу общего собрания является реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.

Что должен содержать реестр собственников

Приказ также содержит указание на обязательность заполнения в решении собственников данных о правоустанавливающих документах.

За отказ УО предоставить реестр инициатору – штраф по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ

Управляющая организация в суде повторила причины своего отказа выдать реестр собственников истцу: к заявлению инициатор собрания не приложил документы, которые бы подтверждали факт, что по инициативе истца на момент направления запроса созывается ОСС.

Список таких документов, по мнению УО, предусмотрен ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ: уведомление о проведении собрания с обязательным указанием даты, времени, повестки дня, а также документы, подтверждающие факт уведомления всех собственников о проведении собрания.

Компания настаивала на том, что по смыслу ст. 45 ЖК РФ намерение провести ОСС не может считаться основанием для обязательного предоставления УО в адрес заявителя реестра собственников. Это бы нарушило нормы № 152-ФЗ о работе с персональными данными собственников.

Суд первой инстанции, принимая решения по делу, опирался на толковании норм ст. 45 ЖК РФ. В соответствии с ч.ч. 1, 2 указанной статьи, собственники помещений в МКД обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание. При этом собрание может быть созвано по инициативе любого из собственников.

Что должен содержать реестр собственников

Для получения реестра собственников инициаторы собрания могут письменно, в том числе через ГИС ЖКХ, обратиться в УО, правление ТСЖ, ЖК/ЖСК, которые должны предоставить актуальную версию документа в течение пяти дней с момента получения запроса.

При этом суд сделал вывод, что по буквальному толкованию п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ УО/ТСЖ обязана предоставить реестр только инициатору ОСС и только в том случае, если он представит доказательства созыва собрания. Это предотвратит злоупотребление правом получать реестр со стороны собственников, потому что теоретически каждый из них может обращаться в УО/ТСЖ за реестром ежедневно.

Следовательно, УО имела право отказать истцу в выдаче реестра, поскольку последний не представил доказательств созыва в доме ОСС. Требования управляющей организации доказать факт подготовки собрания суд посчитал законными и отклонил иск. Судья предложил члену Совета МКД повторно обратиться в управляющую организацию, направив вместе с заявлением на реестр собственников документы, подтверждающие созыв общего собрания.

Собственник не стал повторно писать запрос в УО, а подал апелляционную жалобу в областной суд, настаивая на том, что ЖК РФ не содержит норм, позволяющих управляющей организации требовать от инициатора общего собрания доказательств деятельности по созыву и организации собрания.

Отказ УО нарушает его права как потребителя и нормы законодательства, что должно трактоваться как административное правонарушение, предусмотренное ст. 5.39 КоАП РФ – отказ в предоставлении информации.

Апелляционный суд, рассматривая обстоятельства дела, исходил из того, что в соответствии с ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, введённой в начале 2018 года № 485-ФЗ, УО, ТСЖ, кооператив обязаны вести реестры собственников, а также по запросу инициаторов ОСС – предоставлять документ в течение пяти дней с момента поступления такого запроса. Инициировать собрание может любой из собственников помещений в доме.

Предлагаем ознакомиться:  Какой должен быть перерыв при работе по внутреннему совместительству

Что должен содержать реестр собственников

При этом, как отметил судья, согласие собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, при предоставлении этого документа инициаторам в целях созыва и организации ОСС не требуется. Подобные действия УО не расцениваются, как нарушение № 152-ФЗ и правил обработки ПДн.

В соответствии с ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, каждый собственник в доме должен быть лично уведомлён о проведении общего собрания, если иное не было установлено на предыдущих ОСС. Ни УО, ни истец не представили суду доказательств, что собственники принимали иной порядок уведомления о проведении ОСС.

Следовательно, чтобы исполнить требования ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, инициатору собрания необходим реестр собственников помещений. В его отсутствие, в том числе из-за отказа УО предоставить документ, инициатор ОСС не имеет возможности уведомить собственников. Поэтому требование УО о предоставлении документов, подтверждающих факт созыва им общего собрания, неправомерно.

Судья согласился с доводом истца о том, что нормы ЖК РФ не предусматривают каких-либо ограничений для собственников в отношении обращений в УО с запросом о предоставлении реестра в целях проведения ОСС.

В обращении, направленном в УО, инициатору собрания достаточно указать цель запроса, при этом добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются по умолчанию и не подразумевают злоупотребления правами (п. 5 ст. 10 ГК РФ).

Суд отменил решение первой инстанции, обязав УО предоставить истцу реестр собственников, а также оплатить компенсацию морального вреда 3 000 рублей и штраф за неисполнение требований в добровольном порядке в размере 1 500 рублей.

Управляющие организации в соответствии с требованиями ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ обязаны вести реестр собственников и предоставлять его по письменному запросу инициаторов общих собраний собственников помещений в доме.

При этом, как следует из приведённого выше судебного определения, делать это необходимо без требования, чтобы обратившийся за реестром собственник предоставил доказательства, что он готовит ОСС. Добросовестность инициатора собрания подразумевается по смыслу п. 5 ст. 10 ГК РФ.

Предоставление реестра собственников по запросу инициатора – лицензионное требование к деятельности УО. Поэтому за отказ управляющую организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.1.3 КоАП РФ. Эта статья предусматривает наложение штрафа на юридических лиц от 250 000 до 300 000 рублей.

А значит, эти данные о документе, подтверждающем право собственности, инициатор собрания должен добывать сам. Но тут претензии не к управляющим компаниям и ТСЖ, а к тем криворуким разработчикам нормативки, которые так написали поправки в ЖК РФ.

Ну, а мы в свою очередь готовы помочь страждущим и предоставить реестры собственников по 20 рублей за помещение в МКД.  Подробности тут. 

Где заказать реестр

На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.

К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.

Процесс получения акта выглядит таким образом:

  • обращение к выбранной компании и формирование заявления;
  • предоставление документации. Гражданину потребуется подтвердить наличие правомочий собственности относительно помещений в МКД и подтвердить свою личность документально;
  • внести оплату;
  • получить готовый реестр.
Предлагаем ознакомиться:  Названивают коллекторы по чужому долгу куда жаловаться

Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.

Сроки и стоимость оказания услуг

Управляющие организации обязали вести реестр собственников

Перед тем, как получить реестр потребуется изучить предложения, представленные в данной сфере деятельности и выбрать оптимальное для себя.

Варианты могут меняться в зависимости от:

  • стоимости оказываемых услуг. Данный показатель меняется от количества помещений, расположенных в доме. К примеру, при обращении к Домсканер за 50 объектов потребуется внести оплату в размере 1000 рублей. Если количество помещений варьируется между 51 и 499, цена высчитывается исходя из 19 рублей за каждое. Когда в МКД более 500 помещений, то стоимость составляет 17 рублей за одно. Также на цене сказывается выбор компании для изготовления акта;
  • сроков предоставления готового акта.

Период разработки реестра также в полной мере зависит от того, к какой компании гражданин обратился. Если заказать акт в рассматриваемой организации, чаще всего услуга оказывается на следующий день.

Однако по мере загруженности системы Росреестра, сроки могут сдвигаться. Предельный период в этом случае составляет 3 дня. Учитывается календарное время.

Правила ведения реестра

Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.

Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.

В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт.  Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.

Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.

Если требуется внести дополнение в реестр, нужно это делать только в письменной форме. Измененные данные должны сохраняться лицом, выбранным на собрании собственников помещений. Указанный гражданин выполняет обязанности по заполнению акта.

О новом лицензионном требовании – ведении реестра собственников

Для внесения сведений устанавливаются конкретные сроки. После того, как поданные данные проверены и подтверждены, на протяжении 10 дней у собрания не будет возможности внести коррективы в оформленный акт. Дополненная информация появляется в документе спустя 5 календарных дней.

Таким образом, предусматривается несколько вариантов, где получить реестр собственников жилья. Право выбора остается за гражданином. Бесплатно указанные сведения не предоставляются.

Важность оформления акта

Решение всех важных вопросов, касающихся деятельности собрания собственников помещений в многоквартирном доме, производится на основании рассматриваемого акта. Данные положения предусматриваются ст. 44 ЖК РФ. Реестр оказывает влияние на точность и законность просчета голосов, отданных за конкретный вариант ответа.

В качестве несоответствующих действительности рассматриваются протоколы, введенные новшества, записи, которые сделаны в отсутствие данного акта. К протоколу собрания собственников жилья обязательно прикладывается реестр.

Если принято решение заполнять акт от руки, то подчерк должен быть разборчивым и аккуратным.

Расчет доли при включении в реестр

Для внесения сведений в рассматриваемый акт, нужно установить общий размер доли, которая принадлежит конкретному гражданину. Для этого используется формула.

РД = (ВК/ОП)*ДК*100, где:

  • РД – величина доли;
  • ВК – размер помещения;
  • ОП – общее значение площади дома;
  • ДК – доля в правомочии собственности.

При заполнении граф реестра следует соблюдать нормативы, чтобы в дальнейшем иметь возможность идентифицировать собственника помещения. У каждой компании разработана собственная форма акта.

Ответственность за заполнение и сохранность реестра возлагается на руководство организации, управляющей домом. В данном случае это может быть товарищество собственников жилья или управляющая компания.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector