Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Должностные обязанности коммерческого директора материальная ответственность

Где могут потребоваться навыки коммерческого директора

На сегодняшний день, свободных вакансий на эту должность очень много, но и требования к коммерческому директору не маленькие. Вся специфика вакансий на эту должность заключается в том, что они открыты очень долгое время. С этого следует вывод, что сам поиск и дальнейший отбор кандидатов проходит очень долго.

Чаще всего, вакансия коммерческого директора открыта в слабо структурированных компаниях в России. Причина состоит в том, что у подобных компаний до этого момента никогда не было коммерческих директоров. Объем операций внутри компании набирает объемов и управление компанией тем же методами становиться практически неэффективным. В итоге, владельцы компании пытаются повысить уровень эффективности компании за счет привлечения опытных менеджеров и коммерческих директоров.

Также случается так, что за все время существовании компании у неё был только один коммерческий директор, который являлся одним из учредителей компании или работник, который работал с начала открытия фирмы, и потом был повышен в должности до генерального директора и теперь требуется новый коммерческий директор. В этом случае, будут предъявлены жесткие требования к новому кандидату – грамотность управления, новые методы для достижения поставленной цели.

Если речь идет о структурированных компаниях, то в этом случае настроение или личные симпатии будут играть меньшую роль, чем уровень профессионализма.  В таком положение, коммерческий директор – это человек, который выполняет четко прописанный функции в структуре бизнес-процессов компании.

Чаще всего, какие-либо четкие требования к образованию или навыкам существуют только у западных компаний. Что касается российских компаний, то они просто хотят найти «волшебника». То есть, им нужен человек, который придет и лично сам решит все проблемы и подымет компанию на новый уровень.

Здесь стоит рассказать подробней, поскольку личные качества это один из ключевых моментов при выборе человека на эту должность. Личные качества коммерческого директора должны включать в себя особый стиль управления, делегирование полномочий, и навыки взаимодействия с работниками компании. Естественно, от такой должности требуется высокий уровень коммуникабельности и умение правильно управлять персоналом. Любую компанию будут интересовать люди, которые имеют общеуправленческие навыки и способность организовать прогнозирование и бюджетирование.

Не смотря на вышесказанное, у каждой компании свои критерии, по которым оцениваются личные качества коммерческого директора. Все будет непосредственно зависеть от нынешних целей компании и от периода её развития. Так, все зависит от жизненного цикла, на котором сейчас находится организация. В зависимости от этого меняются требования не только к руководящим должностям, но и ко всем сотрудникам фирмы. Мы расскажем о каждом жизненном цикле компании, и какими личными качествами должен обладать коммерческий директор на каждом из циклов.

Каждая сфера деятельности формирует специфику работы коммерческого директора.

  • знать правила приемки, хранения и сертификации продукции;
  • ориентироваться в конъюнктуре профильных товаров и в конкурентной среде;
  • уметь применять основные методики анализа и прогнозирования торговли (SWOT, маржинальный анализ и другие методики);
  • понимать специфику организации сбыта продукции.

Обязанности коммерческого директора, работающего в сфере общественного питания, немного шире: это организация полного цикла работы, от оснащения предприятий общепита до сбыта готовой продукции; умение просчитывать открытие новых объектов и расширение каналов реализации продукции и услуг.

  • хорошо ориентироваться в строительных и инжиниринговых услугах;
  • понимать принципы развития строительного рынка, уметь анализировать его текущее состояние;
  • разбираться в особенностях подготовки документации для участия в конкурсах и тендерах, а также для заключения договоров.
  • знать основы технологии производства и сертификации товаров;
  • владеть информаций о производственных мощностях и экономике производства.

Общие положения для коммерческого директора

  • коммерческий директор относится по своему положениюк категории руководителей;
  • коммерческий директоробязательно должен иметь высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях составляющий не менее 3 лет;
  • только приказом руководителя предприятия может производиться назначение на должность коммерческого директора и освобождение от данной должности;
  • коммерческий директор подчиняется непосредственно самому руководителю предприятия;
  • если коммерческий директоротсутствуют на рабочем месте по причине командировки, болезни, отпуска или других чрезвычайных обстоятельств, его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное должностное лицо, приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное выполнение всех возложенных на него обязанностей.
Предлагаем ознакомиться:  Обязанности судебного пристава исполнителя и его права

Коммерческий директор обязан знать и выполнять работу по следующим положениям:

  • Коммерческое, гражданское, финансовое, налоговое, инвестиционное законодательство;Должностные обязанности коммерческого директора материальная ответственность
  • особенности структуры предприятия, а также профиль и его специализацию;
  • перспективы для его технического и финансово-экономического развития в данных видах направлений;
  • порядок разработки бизнес-планов на предприятии;
  • производственные мощности данного предприятия;
  • основы технологии производства продукции и товаров предприятия;
  • методыфинансового менеджмента и рыночного хозяйства;
  • основные положения бухгалтерского учета;
  • главные принципы финансового планирования;
  • перспективы развития инновационной и инвестиционной деятельности на предприятии;
  • основы менеджмента и маркетинга;
  • порядок,в котором происходят заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • главные принципы администрирования;
  • знать методы обработки информации с использованием последних и современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
  • экономику, организацию труда, управленияи производства;
  • основные положения трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, знание техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Основные обязанности коммерческого директора

К основным обязанностям этой должности относятся следующие пункты:

  • Коммерческий директор должен организовать руководство материально-техническим снабжением предприятия, а также заниматься деятельностью по хранению, транспортировке и дальнейшему сбыту продукции.
  • Директор должен координировать разработку и составлять перспективные планы материально-технического обеспечения и последующего сбыта продукции.
  • Управляет разработкой всех нормативов и стандартов качества изготовленной продукции.
  • Рекомендует менеджерам отделов и специалистам финансового отдела дальнейшие стратегии развития. Контролирует их качество работы.
  • Ответственен за своевременную сдачу сметно-финансовых документов, расчетов, отчетов о выполнение поставленного плана.
  • Следит за финансовыми и экономическими показателями и расходованием финансовых средств
  • Ответственен за переговоры от имени компании с различными контрагентами компании по любым хозяйственным или финансовым мероприятиям
  • Выступает от компании на торгах, биржах, рекламных кампаниях и прочих мероприятиях

Также стоит отметить (как мы говорили выше), в некоторых компаниях обязанности коммерческого директора могут отличаться. В список его обязанностей также может входить:

  • Разработка плана по продвижению нового товара или услуги
  • Обсуждение бюджета и его расчет совместно с генеральным директором
  • Контролировать все каналы дистрибуции
  • Создание программы по материальной мотивации сотрудников предприятия
  • Принимать участие в создании новой кадровой политики фирмы
  • Осуществлять контроль отчетности по продажам
  • Проводить переговоры с клиентами
  • Разрабатывать новые методы ценовой политики
  • Принимать окончательные решения по рекламным кампаниям

Здесь стоит отметить, что если человек устраиваться на эту должность в иностранную компанию, то у него могут потребовать следующее:

  • Диплом МВА
  • Владеть английским языком на хорошем уровне
  • Иметь опыт руководящей должности не менее, чем пять лет

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Предлагаем ознакомиться:  Проблемы поручителей при невыплате кредита

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

А какие у коммерческого директора должностные обязанности? Раскроем их в его должностной инструкции.

  • наличие высшего образования (экономического, финансового или технического);
  • знание современного отечественного гражданского, коммерческого и финансового законодательства;
  • понимание принципов разработки бизнес-планов, наличие соответствующих навыков;
  • наличие навыков эффективного ведения переговоров, заключения финансово-хозяйственных соглашений;
  • понимание основных принципов ведения рекламных и маркетинговых компаний;
  • наличие сильных лидерских и коммуникативных качеств.

Кроме того, часто к кандидатам на должность коммерческого директора предъявляются требования, касающиеся знания иностранных языков и наличия успешного опыта работы на аналогичных должностях. Приветствуется и опыт автоматизации бизнес-процессов.

В каждой компании функции и задачи коммерческого директора могут отличаться.

  • организация долгосрочного и краткосрочного планирования получения прибыли;
  • управление материально-техническим снабжением компании;
  • организация выпуска, хранения и реализации продукции (выполнения работ, предоставления услуг);
  • разработка планов продаж, контроль работы соответствующего отдела;
  • контроль своевременной подготовки внутренней отчетности по выполнению планов по областям деятельности (продажи, снабжение и прочее);
  • анализ финансово-экономических показателей работы организации;
  • контроль расходования финансовых ресурсов организации;
  • контроль выполнения договорных условий по сделкам, связанным с предпринимательской деятельностью организации;
  • проведение переговоров от лица организации с представителями поставщиков, подрядчиков, с покупателями и другими лицами;
  • представление интересов организации на профильных мероприятиях, выставках и форумах.

Также он принимает участие в формирование ценовой политики компании и ее финансовой деятельности, расширении деловых связей, мониторинге рыночной ситуации и выполняет многие другие функции.

Должностные обязанности коммерческого директора материальная ответственность

Коммерческий директор имеет ряд следующих обязанностей, как должностное лицо:

  • он осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью всего предприятия в области материально- технического обеспечения, а также сбыта продукции (например, продажи товаров, оказания услуг);
  • контролирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения,финансовых планов и сбыта продукции (например, продажи товаров, оказания услуг);
  • организовывает и осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, перераспределению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг);
  • контролирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения на предприятии (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров);Должностные обязанности коммерческого директора материальная ответственность
  • осуществляет руководство по разработке мер касательно ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению и увеличению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины;
  • руководит координацией в сфере разработки маркетинговой стратегии;
  • дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам предприятияв области финансового планирования, сбыта, продажа;
  • контролирует работу менеджеров и специалистов;
  • готов своевременно предоставить подготовленные сметно-финансовые и другие документы, расчеты и отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции, то есть по продаже товаров, а также о финансовой деятельности;
  • организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации;
  • визирует бюджет предприятия на операционный год и управляет им;
  • дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением;
  • полностью контролирует финансовые и экономические показатели деятельности предприятия, а также следит за расходом финансовых средств;
  • возглавляет и осуществляет переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по всевозможным хозяйственным и финансовым сделкам, является представителем предприятия и заключает от его имени хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств;
  • принимает активное участие от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции предприятия, а именно – товаров и предоставляемых услуг;
  • гарантирует своевременную выплату заработной платы всем работникам предприятия.
Предлагаем ознакомиться:  Минимальная сумма при подаче на банкротство

Функции коммерческого директора

Как мы уже поняли, основными задачами коммерческого директора является организация и направление деятельности всех подразделений, который находятся в его сегменте. Стоит сказать, что его обязанности непосредственно зависят от специфики отрасли компании размеров организации.

В процессе своей работы, коммерческий директор взаимодействует с различными руководителями разных отделов компании. В этот список могут входить: бухгалтерия, отдел маркетинга, ИТ, логическая служба, финансовый отдел. Чаще всего, основными функциями этой должности является совместное стратегическое планирование с разными отделами, формирование маркетинговой, ценовой, финансовой, кадровой политики.

Права и ответственность

Коммерческий директор имеет не только ряд требований и список выполняемой работы,но что немаловажно, он имеет множество прав:

  • коммерческий директор представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по различным коммерческим вопросам;
  • именно он устанавливает служебные обязанности для всех подчиненных работников предприятия;Должностные обязанности коммерческого директора материальная ответственность
  • может осуществлять запросы от структурных подразделений предприятия, информацию и документы, которые являются необходимыми для выполнения его должностных обязанностей;
  • он может участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций,распоряжений, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов;
  • сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности данного предприятия;
  • визировать все документы, которые непосредственно связанны с финансово-экономической деятельностью предприятия. Например, планы, прогнозные балансы, отчеты;
  • знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также знать критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
  • выносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • имеет право требовать от руководства предприятия обеспечения всех организационно-технических условий, а также оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Коммерческий директор имеет множество обязанностей, для выполнения которых ему нужны соответствующие права. Как правило, все специалисты, согласно должностным инструкциям, наделяются определенными правами.

  • представление интересов организации в рамках имеющейся компетенции в госструктурах, сторонних компаниях и учреждениях;
  • определение должностных обязанностей подчиненных, внесение предложений по повышению эффективности их работы;
  • участие в разработке документации (инструкций, приказов, договоров), напрямую касающейся сферы деятельности коммерческого директора;
  • требование от руководства организации создания необходимых условий для эффективного выполнения подчиненными коммерческого директора возложенных на них функциональных обязанностей.
  • нарушения выполнения должностных обязанностей (недобросовестное отношение к работе, несвоевременное выполнение задач и т. д.);
  • разглашения конфиденциальных сведений или информации, которая относится к коммерческой тайне;
  • невыполнения приказов, инструкций и требований локальных нормативных актов организации;
  • нарушения трудового законодательства;
  • невыполнения требований техники безопасности и т. д.

Права и ответственность

Должностные обязанности коммерческого директора материальная ответственность

Ответственность, которая возложена на плечи коммерческого директора за следующие положения в работе предприятия:

  • за не соответствующее исполнение или неисполнение своих прямых должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией, — в тех пределах, что установлены действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • правонарушения любого характера, которые произошли в течении осуществления своей работы – в рамках, которые установлены действующим административным, уголовным и гражданским федеральным законодательством России;
  • ответственность за нанесение материального ущерба производству — в пределах, которые установлены действующим трудовым и гражданским федеральным законодательством России.

Совет для тех, кто ищет коммерческого директора

Перед тем, как выбрать достойного кандидата, не спугнуть настоящего профессионала неправомерными ожиданиями, лучше всего изначально поставить себя на место коммерческого директора и в голове прожить хотя бы один его рабочий день. Вы должны четко понимать, чего Вы хотите от этого человека. Могут возникнуть иллюзии по поводу того, сколько должен успеть сделать коммерческий директор за один рабочий день. Поэтому подобная практика Вам не помешает.

И самое главное для учредителя или генерального директора компании четко определить для себя следующие параметры, которые будут переданы коммерческому директору: уровень свободы, полный круг его полномочий, какие ресурсы будут ему доступны. После того, как Вы выполните все предложенные нами советы, Вам станет намного легче определиться с кандидатурой на эту ответственную должность.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector