Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Где должны храниться санкнижки у работодателя

Где должна находиться медицинская книжка работника

Где должна храниться медицинская книжка работника?

Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка.

Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний.

Однако когда вы получили книжку, встает вопрос — где и у кого должна храниться медицинская книжка работника. Должен ли заботиться о ее сохранности работодатель, или сотрудник может забрать ее для хранения домой?

С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве. В него входит и санитарная книжка. Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:

  • под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
  • для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.

Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников.

Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров.

Где должны храниться санкнижки у работодателя

В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.

В каждой компании должен быть ответственный за хранение медицинских книжек, который будет контролировать их перемещение, выдавать оригиналы сотрудникам и возвращать их на хранение после внесения изменений. В компании также должен быть журнал учета движений сан.

книжек, который, в случае необходимости, позволит выяснить местонахождение каждого документа. К сожалению, если медицинская книжка была утеряна, она не подлежит восстановлению — проходить необходимые осмотры и обследования придется заново.

А значит и снова оплачивать как сам бланк, так и медицинские услуги. Поэтому к хранению медкнижки придется подойти ответственно.

Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.

Трудоустройство на любое место работы требует предоставления определенного перечня документов, который является обязательным для любого сотрудника на любой должности.

Полный список всех необходимых документов, который требуется для трудоустройства, отражается в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кто в организации должен отвечать за учет, и хранение медицинских книжек и своевременное прохождение медосмотров.

Как должен выглядеть приказ на возложение обязанностей(в свободной форме)?Где это все нужно прописать? Согласно статье 212, 213 Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя. Регламент организации медицинского осмотра приведен ниже.

ПРИКАЗ № 50 о назначении работника, ответственного за проведение медосмотров В целях обеспечения проведения предварительных и периодических медосмотров работников, а также обеспечения соблюдения норм и правил по охране труда 1. Возложить обязанности по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров и на медицинскую сестру Е.В.

с участием прокурора Масаловой Л.Ф., Писарева К.С. в судебное заседание не явилась, о времени и месте рассмотрения дела извещена надлежащим образом.

Оспариваемый нормативный правовой акт не содержит положений, возлагающих на работодателя обязанность предоставлять сведения, являющиеся врачебной тайной органам, которые осуществляют санитарно-эпидемиологический надзор, без согласия работников.

Есть сферы профессиональной деятельности, в которых работники должны подтверждать состояние своего здоровья. Официальным документом для них является – личная медицинская книжка. В ней каждая запись закреплена подписью врача, работодателя и печатью.

Это документальная гарантия хорошего здоровья сотрудника. Сегодня мы поговорим о том, нужна ли медкнижка для общепита и других отраслей.

Отличается ли медкнижка повара от других и чем.

Трудовым кодексом РФ (ст.

69) для ряда категорий работников предусмотрено обязательное медицинское освидетельствование.

Итак, нарушение ст.

Порядок оформления личной медицинской книжки, прохождение гигиенического обучения и медицинских осмотров регламентированы следующими документами: Федеральный закон № 52 от 30 марта 1999 г.

Полезные ссылки

Глава 1.

О ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКЕ Глава 2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ Глава 3.

Проведение медосмотров позволяет оценить пригодность работника к выполнению поручаемой работы, обеспечить профилактику профессиональных заболеваний, а также предупредить возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

Подробный перечень случаев, в которых медицинская книжка является обязательной, указаны в следующих нормативных актах: В медкнижку заносятся сведения о результатах пройдённых медицинских осмотров, лабораторных и рентгеновских исследований, данные о профилактических прививках, сведения о перенесённых инфекционных кишечных заболеваниях.

Предлагаем ознакомиться:  Водитель попал в дтп на машине работодателя

Для получения медкнижки необходимо обратится в лечебно-профилактическое учреждение с соответствующим заявлением, приложив фото 3*4 см и квитанцию об оплате.

При себе необходимо иметь документ удостоверяющий личность.

Перед прохождением осмотра у врачей, вам потребуется сдать анализы и пройти обследования.

Полный список специальностей, при которых обязательна медицинская книжка, формируется региональным законодательным органом. Но есть обобщенный перечень профессий, обязующих к оформлению документа о состоянии здоровья: Несоответствие состояния здоровья, требуемого для ожидаемой должности, является законным обоснованием отказа в приеме на работу.

Налоги и Право

  • Наша компания занимается приготовлением и продажей продуктов питания через рестораны, магазины, гипермаркеты. Сотрудники компании имеют медицинские книжки. Должен ли работодатель хранить медицинские книжки у себя или они могут храниться на руках у работников?

— производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды; — воспитание и обучение детей; — коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Порядок выдачи и работы с личными медицинскими книжками определен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 г. № 402. Здесь указано, что книжка должна храниться у работодателя, и может быть выдана работнику по его требованию.

Все про медицинскую книжку в 2019 году

При поступлении на работу соискатель предоставляет установленный пакет документов (диплом, трудовую и др.). Трудоустраиваясь в некоторые сферы деятельности, претенденту нужно будет приложить еще один атрибут, который называется «медицинская книжка». При наличии высокой конкуренции на рынке труда человеку важно быстро и в полном объеме предоставить требующийся пакет.

Расскажем в статье, где пройти медосмотр для санитарной книжки, каких врачей нужно проходить для санитарной книжки, а также сколько стоит пройти медкомиссию на санитарную книжку.

Когда появилась

История документа началась в России в 1843 году с указа царя, в соответствии с которым полиция начала выдавать разрешения на открытие публичных домов и документы их работницам, которые обязаны были регулярно проходить осмотры.

После революции 1917 года наблюдался период отсутствия действий, связанных с медкнижкой, и только в 1932 году образовались санэпидстанции, и начались профосмотры отдельных работников на вредных и опасных производствах.

Для чего нужна

Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.

Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:

  • до 18 лет;
  • занятых на тяжелых работах и работах с опасными условиями;
  • связанных с транспортом, пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, медициной, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, детскими учреждениями.

Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 определен примерный список профессий, которые требуют получения медкнижки.

Где приобретать медицинскую книжку в 2019 году? Медицинские книжки можно приобрести по месту работы или прописки:

  • в центре Госсанэпиднадзора;
  • в городском филиале Центра гигиены и эпидемиологии;
  • в органе, уполномоченном Роспотребнадзором.

Вопрос, который многих волнует, — сколько стоит медкнижка?

Стоимость бланка медкнижки составляет порядка 200 рублей. А вот стоимость осмотра врачей устанавливается медучреждением и зависит от того, каких врачей и какие обследования нужно пройти.

Сотрудники системы здравоохранения и пищевой промышленности проходят обширное обследование. Стоимость его выше, чем для иных специалистов.

Кто должен оплачивать медкнижку 2019? Необходимо иметь в виду, что в соответствии с трудовым законодательством, работодатель заключает с медицинским учреждением договор на проведение освидетельствования. Оплата процедуры входит в обязанности учреждения, а не работника.

Сколько действует

Медкнижка — документ строгой официальной отчетности. Срок ее действия строго регламентирован и зависит от сферы деятельности работника.

Непосредственно бланк срока действия не имеет, а вот периодичность профосмотра влияет на данный срок. Чаще всего осмотр действителен год, далее обследование повторяется.

Законодательством предусмотрены 2 вида периодичности осмотра:

  • предварительный при устройстве на работу;
  • ежегодный.

Частота осмотров установлена Перечнем, утвержденным Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н. К примеру, воспитатели детских учреждений сдают баканализы 4 раза в год. Таким образом, чтобы продлить медкнижку, необходимо при окончании срока действия предыдущего осмотра и результатов анализов пройти обследование вновь.

Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование.

Каких врачей нужно пройти на медицинскую книжку 2019? Сфера деятельности определяет необходимость наличия таких факторов, как санитарная книжка (каких врачей нужно пройти).

Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога:

  • терапевт;
  • психиатр;
  • нарколог;
  • гинеколог (для женщин).

Осмотр также могут проводить следующие врачи (зависит от профессии работника):

  • хирург;
  • невролог;
  • офтальмолог;
  • отоларинголог;
  • стоматолог;
  • эндокринолог;
  • инфекционист.

Список анализов на медкнижку 2019 года таков:

  • клинический анализ мочи и крови;
  • биохимический скрининг крови;
  • ЭКГ;
  • флюорография;
  • мазок — цитологическое и бактериологическое исследование (для женщин).

Дополнительно, в зависимости от профессии, проводятся иные обследования.

Работники задают вопрос, где должна храниться медкнижка?

Предлагаем ознакомиться:  Медосмотр обязанности права и ответственность работодателя

С момента принятия на работу отдел кадров учреждения несет ответственность за пакет документов, предъявленных при трудоустройстве. В данный пакет включается и медкнижка.

На руках работника она может оказаться кратковременно в следующих ситуациях:

  • при прохождении регулярного медосмотра — под расписку;
  • для обеспечения процесса торговли в киосках или павильонах.

Таким образом, место хранения книжки определяется спецификой организации и нахождением рабочего места сотрудника.

В любом случае хранить ее дома нельзя.

Практически у каждого сотрудника на любом предприятии должна быть оформлена санитарная книжка. Но некоторым она необходима по роду своей деятельности.

Например,ее наличие обязательно для учителей, работников парикмахерских, общепита, а также для студентов и работающих детей от 14 до 18 лет.

В оформлении санитарной книжки для каждой профессии есть свои нюансы. При обследовании работников, связанных с работой с людьми или продуктами питания, список врачей и анализов пополняется. В минимум для учителей входят отметки от таких специалистов:

  • психиатр;
  • нарколог;
  • оториноларинголог;
  • терапевт;
  • стоматолог;
  • дерматовенеролог;
  • гинеколог (для женщин).

Кроме отметок от врачей, должны быть результаты анализов. Помимо стандартного списка 2019 года, нужно сдать мазок на гонорею и обследоваться на брюшной тиф. Также в медицинской книжке должны быть отметки о сделанных привиках, среди которых обязательны вакцины от кори, дифтерии, краснухи и гепатита В.

При оформлении медкнижки для сотрудников сферы бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты) нужно пройти тех же врачей, что и педагогам. В документ также должна быть вложена прививочная карта с перечнем сделанных прививок. Также обязательно должны быть результаты клинических исследований:

  • флюорография;
  • урогенитальный мазок;
  • кал на яйца паразитов;
  • кровь на RW;
  • общеклинические исследования крови и мочи.

Без подтверждения здоровья в медкнижке работника просто не допустят на рабочее место.

Один из самых длинных списков анализов у работников общепита, ведь один заболевший может стать причиной эпидемии. Помимо заключения врачей, им обязательно нужно сдавать:

  • рентгенография грудной клетки;
  • кал на кишечные инфекции и наличие паразитов;
  • клинический анализ крови;
  • уровень глюкозы и холестерина;
  • общий анализ мочи;
  • кровь на брюшной тиф;
  • ЭКГ;
  • кровь на сифилис;
  • мазок из горла и носа на наличие стафилококков.

Все эти анализы сдаются раз в год. Но при первой вспышке заболевания их могут потребовать сдать еще раз.

Подростки проходят обследование для медкнижки при поступлении в средние специальные и высшие учебные заведения один раз. Список обследования для них как правило, стандартный.

При оформлении на работу подросткам нужно дополнительно посетить профпатолога, предоставив ему выписки о состоянии своего здоровья. Далее врач может назначить дополнительные обследования, соответствующие выбранной профессии и вредным факторам будущей работы.

Где должна храниться медицинская книжка работника – Управление персоналом

Храним правильно

2.3. Внеочередной медицинский осмотр 2.3.1. Проводится по просьбе работника (при наличии медицинских показаний), по инициативе руководителя предприятия, руководителей подразделений, служб и отделов, если по результатам предыдущего мед.

осмотра было дано предписание о проведении следующего внеочередного медицинского осмотра; Организацию внеочередного медицинского осмотра осуществляют руководители соответствующих подразделений по согласованию со службой охраны труда и отделом кадров в порядке, определенном в разделе 2.2.

Это же учреждение ведет реестр выданных личных медицинских книжек. При выдаче ЛМК в них наклеиваются соответствующие голографические марки.

В медицинской книжке отражаются данные о прохождении медицинских осмотров (результаты исследований на отдельные заболевания, данные о профилактических прививках). Данные заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, в котором работник проходил медицинский осмотр, а также центрами гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.

Бланки ЛМК являются документами строгой отчетности и свободной продаже не подлежат. Приобретать ЛМК где-либо с рук (на рынках, в киосках, с лотков и т. п.) не рекомендуется, так как они недействительны! Для печати используется бумага строгого учета с водяными знаками.

На последней странице – обязательная запись об изготовителе (типография ГОСЗНАК).

Налоги и право

МЕДИЦИНА Трудовым кодексом РФ (ст. 69)для ряда категорий работниковпредусмотрено обязательноемедицинское освидетельствование.

Для лиц, не достигших 18 лет, работников, занятых на тяжелых работах, на работах, связанных с вредными, опасными условиями труда, с управлением транспорта, работников пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (ст.

213 ТК РФ) при поступлении на работу должны иметь медицинскую книжку.

Несоблюдение руководством предприятия законодательства об обязательном медицинском освидетельствовании работников и отсутствии у них личных медицинских книжек согласно ст.
55 Федерального закона от 30 марта 1999 г.

№ 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» влечет за собой дисциплинарную, административную или уголовную ответственность (ст.

Медицинские книжки

Кому это нужно Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

  • Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.

Где хранятся медкнижки сотрудников

Вопрос: В частности, правила заполнения раздела 2 «От-метки о переходе на работу в др организации». Как вносится эта запись? В какие сроки?

Указание должности в медицинской книжке обязательно. Запись о должности вносится при приеме на работу и при переводе на другую работу внутри организации.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли приватизировать квартиру на несовершеннолетнего ребенка до 14-ти или до 18-ти лет? Как участвовать детям, если они не прописаны?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в медицинской книжке должны содержаться следующие сведения: — дата выдачи; — сведения о владельце — Ф.И.О.

, год рождения, домашний адрес, должность, организация, в которой он работает или в которую устраивается (или сведения об индивидуальном предпринимателе), личная подпись; — отметки о переходе на работу в другие организации; — отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях; — отметки о профилактических прививках;

— заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования; — результаты обследования на туберкулез; — результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний; — результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога; — результаты исследований на гельминтозы;

В связи с этим большая часть населения уже знакома с процедурой её оформления, а тех, кому ещё только предстоит получение медицинской книжки, наверняка заинтересует данная статья, подробно рассказывающая обо всех этапах оформления личной медицинской книжки, или санитарной книжки.

Порядок оформления медицинской книжки Для получения санкнижки необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее право на осуществление данного вида деятельности. Это может быть обычная государственная поликлиника либо частный специализированный медицинский центр.

В любом случае организация, в которую вы обратитесь за получением медкнижки, должна иметь разрешительный документ на право предоставления подобного рода услуг, а именно лицензию, выданную органом Госсанэпиднадзора либо договор о сотрудничестве с ним.

Важен следующий момент: руководитель организации несет полную ответственность перед законом за допуск сотрудника, не имеющего медицинской книжки, к выполнению своих трудовых обязанностей.

Для получения ЛМК понадобится только паспорт гражданина РФ и стандартная цветная фотография размером 3 x 4 см.

Если необходимо продлить медкнижку, то её тоже следует взять в поликлинику. Также при визите в медицинское учреждение требуются сведения о сделанных профилактических прививках — это может быть сертификат или обычная справка, выданная терапевтом.

Если по каким-то причинам документы о вакцинации отсутствуют или сотрудник никогда не проходил иммунизацию, то это не должно становиться причиной для отказа в оформлении ЛМК. Вакцинация в нашей стране является добровольным мероприятием, и невыдача медицинской книжки только на основании отсутствия сертификата о прививках — это прямое нарушение законодательства.

2. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

После прохождения мед.комиссии частный медицинский центр отказывается отдать на руки личную медицинскую книжку, аргументируя это тем, что направят книжки в организацию сами, после того, как бухгалтерия все проплатит, а пока книжки буду у них «как бы в залоге». Как повлиять на них, чтобы они мне её выдали. Расписки в том, что они забрали, они не предоставляют.

Т.е. если они её потеряют. то мне все придется восстанавливать и возможно за свой счет.

Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности).

Результаты медицинских обследований должны быть внесены в книжку. Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см.

разделы Гигиеническое обучение, Медицинские осмотры). Консультации по объему медицинских обследований и расписанию лекций дают сотрудники ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» при оформлении личной медицинской книжки.

Кроме того, в каждой организации должны быть в наличии официально изданные санитарные правила.

Согласно ст. 34 ФЗ № 52, индивидуальные предприниматели и юридические лица, то есть работодатели, обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров своими сотрудниками (в том числе оплату).

В со-ответствии с постановлением правительства Москвы 55 № 1228 от 28.12.1999

«Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации»

(приложение 3) предварительный и периодические медицинские осмотры осуществляются за счет средств бюджета города, а также за счет средств Фонда обязательного медицинского страхования для работников, застрахованных по системе ОМС на территории Москвы, бюджетных учреждений системы Департамента образования Москвы, в том числе базовых школьных столовых, и учреждений Департамента социальной защиты населения Москвы (пансионаты для ветеранов труда, психоневрологические интернаты, детские дома-интернаты).

По федеральным законам и Трудовому кодексу расходы на оформление медицинской книжки несёт работодатель за счёт собственных средств. Но к сожалению, не каждая компания готова нести эти расходы, поэтому чаще работник сам платит за медкнижку.

Как самому оформить медкнижку?

Вы можете самостоятельно оформить медкнижку.

Можно ли купить медкнижку не проходя врачей?

В интернете можно всё, важно думать о последствиях.

Срок действия ЛМК — до заполнения всех страниц.

Кто оплачивает медицин­ские осмотры и профессиональ­ную гигиеническую подготовку персонала — сами сотрудники или работодатели? В соответствии с ФЗ № 52 ин­дивидуальные предприниматели и юридические лица, то есть ра­ботодатели, обязаны обеспечивать условия, необходимые для свое­временного прохождения меди­цинских осмотров своими работни­ками (в том числе оплату), а также осуществлять гигиеническое обу­чение сотрудников (ст.

Нужно ли менять медкнижку при переходе на другую работу?

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector