Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Доверенность правила составления и оформления

Организация документооборота

Организация
работы с документами
включает организацию документооборота,
хранения и использования документов в
текущей деятельности учреждения,
предприятия.

Эффективная
организация работы с документами
обеспечивает оптимальные условия для
всех видов работ с документами с момента
их создания или получения до уничтожения
или передачи на архивное хранение.

На
предприятии должен быть установлен
единый порядоксоставления документов
и работы с ними.


оперативностью перемещения документов
внутри организации;


качеством и своевременностью исполнения
документов;


эффективностью обеспечения руководства
предприятия документированной
информацией.


единый порядок оформления документов
и работы с ними;


четкое распределение функций и
обязанностей между работниками
предприятия, исключающее дублирование
документных операций;


современное техническое оснащение
делопроизводства (ПК, офисные программы,
факсы, ксероксы, сканеры, электронная
почта, средства малой оргтехники);

Доверенность правила составления и оформления


целесообразность всех делопроизводственных
операций (каждое действие с документами
должно быть необходимо для деятельности
предприятия, оправдано конкретной
целью);


умелое сочетание документационного
обеспечения управления с бездокументным
(составление документов только в том
случае, когда это необходимо или
установлено нормативными актами).

Для
достижения наименьших затрат труда и
оперативности при работе с документами
необходимо тщательно продумать схему
организации их движения от момента
создания до момента окончания работы
с ними. Это движение называется
документооборотом.

Понятие
«документооборот» и сам термин возникли
в делопроизводстве в 20-е годы. П.М.
Керженцев в 1922 г. писал: «Бумага должна
совершать свой кругооборот с максимальной
скоростью и с минимальной затратой
труда и времени». (Керженцев П.М. Принципы
организации. М., 1968)

Документооборот— движение документов
в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или
отправки. Документооборот осуществляется
в виде различных потоков документов
между структурными подразделениями,
работниками предприятия. Объем
документооборота зависит от значимости
организации, ее функций и уровня решаемых
задач и связей с внешними организациями.

Организация
документооборота предполагает соблюдение
правил, в соответствии с которыми
происходит движение документов в
учреждении. Организация документооборота
включает всю последовательность
перемещений документов во время их
движения.Технологические процессы,
составляющие документооборот, напрямую
связаны и с оперативным хранением
сформированных в дела исполненных
документов.

Главным
правилом организации документооборота
является оперативное
движение документов по наиболее короткому
пути с минимальными затратами времени
и труда.

Документооборот
организации состоит из потоков документов,
циркулирующих между пунктами обработки
и создания информации (руководители
организации, структурные подразделения,
специалисты) и пунктами технической
обработки документов.

Совокупность
документов одного вида или назначения,
имеющих единый маршрут называют
документопотоком.

Доверенность правила составления и оформления


внутренние
– документы, предназначенные для решения
внутренних проблем и задач предприятия
(распорядительные и организационно-правовые
документы),


исходящие
– документы, создаваемые для передачи
информации другим организациям и частным
лицам (справочно-информационные
документы),


входящие –
документы, получаемые от сторонних
организаций и частных лиц
(справочно-информационные документы).

Для
каждой группы характерны определенные
виды работ (операции), исполнение которых
обязательно. Последовательность
выполнения операций обеспечивает
всестороннее рассмотрение, согласование,
утверждение, подписание документа.
Нарушение этого процесса может не только
лишить документ юридической силы, но и
привести к сбою производства, нанести
экономический ущерб и т.д.

Проектирование
рациональной системы документооборота
происходит на самых ранних стадиях
становления предприятия. При формировании
аппарата управления происходит разделение
обязанностей между руководителями и
исполнителями, определяется
последовательность подписания,
визирования, согласования, утверждения
и рассмотрения (резолюции) основных
документов.

Таким образом, для каждого
вида документа складываются свои
индивидуальные маршруты движения: от
создания до исполнения «путешествуют»
они по организации, подобно движению
поездов в метрополитене. При правильно
поставленном документообороте они не
должны без необходимости «перескакивать»
с одно-го пути на
другой или возвращаться на ту же станцию,
с которой только что были отправлены.

Однако это не означает, что при выпадении
какого-либо звена (болезнь руководителя,
командировка, отпуск и т. д.) работа
должна остановиться. Для этого создаются
альтернативные (дублирующие) маршруты
движения документов, т. к. каждого
руководителя в его отсутствие обязательно
заменяет другое должностное лицо,
временно выполняющее его функции.

Документопотоки
различаются составом входящих в них
документов, порядком их обработки и
направлением движения. Каждый
документопоток имеет свой, достаточно
стабильный маршрут движения, который
зависит от степени регламентации функций
руководителей и структурных подразделений,
распределения обязанностей между
руководителями и от принятой в организации
технологии работы с документами.

Доверенность правила составления и оформления

Как
видно на рисунке, технологии обработки
внутренних и исходящих документов до
регистрации (создание документа), а
также внутренних и входящих документов
после регистрации (исполнение документа),
схожи.

Проект
исходящего или
внутреннего документа составляетсяответственным
исполнителем по поручению руководителя.
В ходе подготовки проекты исходящих
документов совершают ряд перемещений
от одной инстанции к другой. Этот процесс
должен быть так организован, чтобы с
документом совершался минимум операций,
обусловленных деловой необходимостью,
а каждое перемещение осуществлялось
наиболее рациональным способом.

Проверка
правильности оформления исходящего
документа осуществляется секретарем-референтом
или работником службы делопроизводства.
В случае ошибок в оформлении документа
он возвращается исполнителю на доработку.

Проект
документа должен быть согласован с
другими специалистами предприятия,
если документ включает вопросы,
находящиеся в их компетенции. Такое
согласование оформляется визой.


представляется на подпись руководителю
организации (например, исходящие
документы, приказы),


подписываетсяответственным
исполнителем (разработчиком) и
представляется на утверждениеруководителю
организации (например, организационно-правовые
документы).

Что такое доверенность? Оформление доверенности

Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
    3.1 Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. 3.2 Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). 3.3 Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей). 3.4 Порядок отзыва доверенностей. 3.5 Контроль исполнения доверенностей.

    3.6 Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

  4. Ответственность по Инструкции.
  5. Порядок пересмотра Инструкции.

Пример 21

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Доверенности

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Доверенность правила составления и оформления

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление Налогового Вычета После Протезирования Зубов

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Пример 22

Пример 23

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

В соответствии с действующим законодательством, предусматриваются самые разные виды доверенностей, поэтому нужно правильно понимать их предназначение и особенности. Ведь не стоит забывать о том, что это довольно ответственный документ, который позволяет решить любые непонятные ситуации с государственными органами.

Какими они бывают?

Виды доверенностей бывают следующими:

  • Разовая. Такой документ оформляется только для совершения определенного действия. К примеру, подобный формат доверенности используется для подписания различных договоров, обмена жилых площадей, а также приобретения или продажи автомобилей и недвижимости.
  • Специальная. Выдается для того, чтобы провести ряд однородных действий на протяжении определенного времени. Достаточно часто подобный вариант доверенностей оформляется для ведения судебных разбирательств.
  • Генеральная. Выдается для того, чтобы человек мог управлять и распоряжаться имуществом доверителя, а при необходимости также совершать с ним определенные сделки, включая продажу и залог. Выдача такой доверенности осуществляется доверителем в случае его слишком длительного отсутствия. Само название говорит о том, что доверенное лицо получает максимальную свободу действий.

Действия, которые разрешают осуществлять различные виды доверенностей, могут быть самыми разными, начиная от сбора необходимой документации в различных инстанциях и заканчивая отчуждением различной недвижимости и получением денег, причитающихся продавцу. Таким образом, человек, который получил доверенность, имеет право:

  • управлять и распоряжаться предоставленным имуществом;
  • проводить различные сделки, включая также продажу и залог имущества;
  • получить кредит;
  • проводить всевозможные банковские операции;
  • подписывать договоры от имени доверителя;
  • представлять его интересы в суде.

Вне зависимости от того, какие рассматривать виды доверенностей, внутри страны данный документ оформляется у любого нотариуса, при этом абсолютно не важно, где находится нотариус, а также где находится доверенное лицо и объект недвижимости. Но при этом нужно понимать, что в данном случае рассматривается только подлинник.

Оформление доверенности представляет собой гражданско-правовую сделку, и именно по этой причине оно должно проводиться в полном соответствии с различными требованиями, которые действующее законодательство предъявляет к подобным сделкам.

В преимущественном большинстве случаев для доверенности предусматривается определенная форма, с которой при необходимости можно ознакомиться в нотариальных заведениях. Оформление доверенности осуществляется исключительно в письменном виде, и для того чтобы она могла считаться действительной, вполне достаточно стандартной письменной формы.

Бумага может быть напечатанной или написанной от руки, а также может составляться в виде специального документа или же каком-нибудь другом виде.

Таким образом, если человек высказывает доверие на расстоянии, то в таком случае форма доверенности может передаваться через факс, телеграф или же электронную почту.

Крайне важно, чтобы форма доверенности включала в себя всю нужную информацию:

  • полномочия представителя;
  • в каких учреждениях допускается представление доверителя;
  • какие могут совершаться действия от имени доверителя;
  • реквизиты доверенного и доверителя;
  • дата составления документа.

При этом сразу стоит отметить тот факт, что при отсутствии указания даты документ не имеет никакой юридической силы и представляет собой не более чем стандартный лист бумаги.

Доверенность представляет собой именной документ, и поэтому в ней обязательно должно указываться лицо, которому она выдается, а также лицо, ее выдающее.

Генеральная доверенность, как и любая другая, может выдаваться как на имя одного человека, так и сразу на определенную группу лиц, которые могут выступать сообща или по отдельности.

Точно так же и выдавать данный документ может не один человек, а сразу несколько.

Доверенности: правила оформления и обращения

В
целях сохранности и закрепления порядка
расположения документов, включенных в
дело, они нумеруются в развернутом виде
арабскими цифрами валовой нумерацией
в верхнем углу черным графитовым
карандашом или нумератором. Фотографии,
чертежи, диаграммы и другие иллюстрируемые
документы, представляющие собой
самостоятельный лист, нумеруются на
оборотной стороне в левом верхнем углу.

Подшитые в дело конверты с вложе­ниями
нумеруются следующим образом: сначала
нумеруется конверт, а затем очередным
номером – каждое вложение. В случае
обнаружения большого числа ошибок в
нумерации производится их перенумерация.
При этом старые номера зачеркиваются
одной наклонной чертой и рядом ставится
новый номер.

Внутренняя
опись – документ,
включаемый в дело для учета документов
дела, раскрытия их состава и содержания.

Внутренняя опись должна быть в делах,
содержащих особо ценную и личную
документацию, а также в судебных и
следственных делах, в делах о присуждении
ученых степеней и ученых званий, в делах
на авторские свидетельства и патентные
изобретения и др.

Внутренние описи
необходимы также, если заголовки дел
не раскрывают конкретное содержание
документов, например «Приказы директора
по основной деятельности». Форма
внутренней описи, порядок ее составления
регламентируются Основными правилами
работы архивов организаций. Во внутренней
описи содержатся сведения о датах и
регистрационных номерах документов,
их заголовках, количестве листов каждого
документа с указанием листов дела.

Внутренняя опись в деле играет роль
оглавления, способствует обеспечению
сохранности документов. Листы внутренней
описи нумеруются отдельно от документов
дела, в ее конце составляется итоговая
запись, содержащая информацию о количестве
включенных в нее документов дела и
количестве листов самой внутренней
описи.

Она
составляется по установленной форме
на любую единицу архивного хранения и
необходима для фиксации особенностей
нумерации, учета количества листов дела
и внутренней описи, особенностей
формирования дела (наличие листов с
наклеенными документами, конвертов с
вложениями, иллюстраций и пр.).

Лист-заверитель
дела – документ,
содержащий сведения о количестве листов
дела, физическом состоянии документов
и особенностях формирования дела

Запрещается
составлять заверительную надпись на
обороте документов и самой обложке
дела. Все последующие изменения в составе
и состоянии дела (повреждения, замена
подлинников на копии, сведения о проверке
наличия и состоянии дела, отметки о
выдаче дела для использования и др.)
отражаются в заверительной надписи.

Уточняются
наименование организации и ее
непосредственная подчиненность на
период создания документов, включенных
в дело, заголовок дела (тома, части),
крайние даты документов дела, количество
листов в деле.

Для
обеспечения согласованности, непрерывности
и производительности деловой и
управленческой деятельности,
бесперебойности деятельности в случае
чрезвычайных ситуаций, соблюдения
требований законодательства организации
необходимо определить процессы деловой
и управленческой деятельности и
установить процедуры их выполнения.

Для этого в организациях разрабатываются
стандарты, положения, инструкции, памятки
и др. документы по всем направлениям
деятельности. Причем по некоторым
направлениям деятельности организация
самостоятельно устанавливает правила
их осуществления, а по некоторым – эти
правила установлены законами и
нормативными актами (например, в
бухгалтерском учете).

Инструкции
и положения по определенным направлениям
деятельности –
правовой акт, содержащий правила,
регулирующие организационные,
научно-технические, технологические,
финансовые и иные специальные стороны
деятельности организации, ее подразделений,
служб, должностных лиц и граждан. Они
также разъясняют порядок применения
законодательных актов, распорядительных
документов в той или иной области
деятельности.

Памятки
– документ регламентирующий порядок
работы по выделенному направлению
деятельности организации. Она не входит
в состав УСОРД, не имеет унифицированной
формы. Информацию, представленную в
ней, можно представить и в разделе
инструкции, освещающей правила работы
по выделенному направлению.

Структура
их оформления аналогична структуре
положений и инструкций.

kak-pisat-doverennost

Распорядительные
документы – это
документы, в которых фиксируются решения
административных и организационных
вопросов деятельности организации. Эти
документы регулируют и координируют
деятельность, позволяют органу управления
обеспечивать реализацию поставленных
перед ним задач.

Независимо
от организационно-правовой формы,
характера и содержания деятельности
организации, ее компетенции, структуры
и других факторов руководство любой
организации наделяется правом осуществлять
исполнительно-распорядительную
деятельность и, соответственно, издавать
распорядительные документы.

Распорядительные
документы содержат решения, идущие
сверху вниз по системе управления: от
управляющего органа к управляемому, от
руководителя организации к структурным
подразделениям и работникам. Именно
эти документы реализуют управляемость
объектов по вертикали.

В
юридическом плане распорядительные
документы относятся к правовым актам:
в них получают выражение конкретные
юридически властные предписания
субъектов управления. Конкретность
таких предписаний проявляется в том,
что с помощью распорядительных документов
разрешаются возникающие в сфере
управления проблемы и вопросы;


правовые акты федерального уровня –
акты, издаваемые Президентом Российской
Федерации, Правительством Российской
Федерации, органами федеральной
исполнительной власти (министерствами,
комитетами, агентствами, службами и
др.);


правовые акты, действующие на уровне
субъектов Российской Федерации –
республик, краев, областей, городов
республиканского значения Москвы и
Санкт-Петербурга, автономных областей
и округов, а также и территориальных
образований;


правовые акты организаций, учреждений,
предприятий.

Распорядительные
документы могут издаваться совместно
несколькими органами управления.


документы, издаваемые в условиях
коллегиальности;


документы, издаваемые в условиях
единоличного принятия решений.

Информация
о фактическом положении дел в системе
управления содержится в различных
источниках, но важнейшее место среди
них занимают справочно-информационные
и справочно-аналитические документы:
акты, справки, переписка, докладные
записки и др.

Эти
документы выполняют служебную роль по
отношению к организационно-правовым и
распорядительным документам. Документы
этой группы не содержат поручений, не
обязывают действовать строго предписанным
образом, как распорядительные документы,
а сообщают сведения, побуждающие
принимать определенные решения, иначе
говоря, инициируют управленческие
решения.

Особенность
этих документов в том, что, как правило,
это документы, идущие снизу вверх по
системе управления: от работника к
начальнику структурного подразделения,
от руководителя подразделения к
руководителю организации и т.п. Отдельные
разновидности информационно-справочных
документов, например переписка,
используются для реализации информационных
связей между равными, не состоящими в
отношениях соподчинения организациями
и должностными лицами.

Предлагаем ознакомиться:  Составление мирового соглашения по дтп


протокол,


докладная записка,

Доверенность правила составления и оформления


предложение,


служебная записка,


представление,


документы деловой переписки (служебное
письмо, телеграмма, телефонограмма,
телекс, факс, электронное сообщение) и
т.д.


акт,


справка,


сводка,


заключение,


отзыв,

Доверенность правила составления и оформления


список,


перечень и т.д.

Деловая
переписка занимает значительное место
в документальном массиве учреждений.
Являясь связующим звеном между
организациями, переписка занимает около
80% входящей и исходящей документации.
Информационный обмен с помощью переписки
следует использовать в том случае, когда
затруднен или невозможен иной способ
обмена мнениями (телефонные переговоры,
личная встреча и др.).

В 2013 году в силу вступили новые правила составления доверенности. С ними будет полезно ознакомиться, чтобы, учитывая изменения, всё правильно сделать. Поправки направлены на то, чтобы облегчить людям всё, что связано с доверенностью.

В первую очередь стоит отметить, что раньше данный документ не мог действовать дольше, чем 3 года с момента заключения. Однако теперь нет ограничений, и человек может указать любой срок, хоть 10 лет, хоть 50 лет и больше. Это хорошо для тех людей, которые оформляют официальную бумагу на длительное время.

Раньше было принято считать, что доверенность может быть выдана только от одного человека к другому. Но теперь есть возможность оформления доверенность от юридического лица или от физического сразу на несколько человек. Именно поэтому больше не придётся составлять несколько документов, если вдруг понадобится распределить полномочия между двумя и больше людьми.

Есть и минус у коллективного вида документа. Как правило, его сложнее составить и оформить, так как бывает достаточно трудно правильно изложить данные. Именно поэтому в этом случае лучше обращаться к нотариусу, ведь специалисту будет всё-таки проще сделать подобный документ, чем физическому лицу, не знающему тонкости.

Генеральная доверенность и какие виды доверенностей бывают еще?

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Разовая доверенность – она выдается на выполнение конкретного действия. Например, вы находитесь в больнице, и получить денежный перевод самостоятельно не можете. В таком случае вы пишите от руки разовую доверенность на вашего близкого человека – жену, ребенка или друга, который получит эти деньги.

Специальная доверенность – для выполнения однородного действия на постоянной основе. Одним из примеров такого вида является доверенность на представление интересов в суде. Представим, что ваш родственник или знакомый профессиональный юрист, а может быть, просто хорошо разбирается в действующем законодательстве.

Как оформить генеральную доверенность – она оформляется, если лицу нужно представить практически неограниченные права. Среди этого вида одной из самых распространенных является генеральная доверенность на автомобиль. С помощью нее можно совершать любые сделки с машиной. Проще говоря, если вам нужно отдать машину в полное пользование другому лицу, то оформляйте генеральную доверенность.

Кроме вышеуказанной классификации доверенности можно условно разделить на две категории – выданные юридическим и физическим лицом. Мы уже рассмотрели несколько примеров доверенностей, где доверителем выступает физическое лицо. Наряду с ними широкое распространение получили доверенности организаций. Как правило, они выдаются – юристам, адвокатам, водителям и материально-ответственным лицам для обеспечения работы компании.

Удостоверение доверенности у нотариуса

Как пишется доверенность? Гражданский кодекс позволяет оформлять большинство доверенностей «от руки». Но бывают случаи, когда удостоверение доверенности нотариусом является обязательным условием ее оформления. Таких ситуации в действующем законодательстве не много, рассмотрим каждый из них.

Во-первых, когда вы хотите выдать своему представителю доверенность с правом передоверия. Более детально об институте передоверия мы будем говорить дальше.

Как правильно написать доверенность — правила составления документа

Доверителем может быть и физическое лицо, и юридическое.

Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.

Итак, рассмотрим, как пишется доверенность. Написать данный документ несложно. Законодательно определено, что доверенность по форме можно написать произвольно.

Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.

Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.

Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:

  • название документа – «Доверенность»;
  • дата составления;
  • место составления;
  • персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
  • персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
  • непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
  • личная подпись доверяющего лица.

Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Доверенность пишется на языке страны, где она действует.

Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.

Доверенность правила составления и оформления

Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.

доверенности включает в себя точное и подробное описание действий, которые доверяются для выполнения доверенному лицу. Именно на то, что прописано в документе, и будет дано право уполномоченному человеку.

К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека корреспонденции на почте не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.

Особенно строго следует подходить доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, материальными ценностями, отношениями с банком.

Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.

Доверенность правила составления и оформления

Никаких дополнительных нюансов написанная от руки документ не имеет.

Главное – внести всю стандартную информацию, отображаемую четким и понятным почерком.

Нет возможности подготовить на компьютере? Смело пишите от руки.

Никаких претензий у принимающей доверенность организации быть не должно.

Срок действия

Необходимо указывать на какое время распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной почтовой корреспонденции, медицинского полиса, любых других документов, когда действие ограничено разовым поручением.

Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.

В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:

  • одноразовые;
  • специальные;
  • генеральные.

Нотариально заверить доверенность сегодня несложно. Достаточно прийти к нотариусу с готовой доверенностью, которую он и заверит подписью и печатью, внеся данные в специальную регистрационную книгу.

Доверенность правила составления и оформления

Нотариус также может оказать вам услугу в составлении доверенности, которую также подпишет и закрепит печатью.

Личное присутствие лица, на чье имя выдается доверенность не обязательно. Вполне достаточно одного доверителя. Процедура стоит вполне доступно и занимает всего несколько минут. Чуть больше времени уходит, если доверенность составляет сам нотариус.

Написана на бланке организации

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»

г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224, телефон: 547-92-48

Доверенность

Доверенность правила составления и оформления

Одиннадцатое января две тысячи третьего года

ООО «Лидерство» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111111, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф.

224) в лице директора Сидоровой Марии Петровны, действующей на основании Устава, доверяет Петрову Михаилу Васильевичу, 25.03.1982 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Москвы 28 сентября 2000 года, подр. 111-111, домашний адрес: г. Москва, ул.

Зеленоградская, д. 10, кв. 20, совершать действия в интересах общества в отделениях Почты России в Москве.

Подпись ______ Петров М.В. удостоверяю.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности. Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много. У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

Доверенность правила составления и оформления

Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность. Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

  • Что такое доверенность?
  • Правила оформления доверенности
  • Нотариально удостоверенная доверенность
  • Тонкости, о которых надо знать
  • Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

    Большую часть доверенностей можно написать на белом листе бумаги от руки. Главное, чтобы она имела все обязательные и точные реквизиты, которые мы рассмотрим дальше. Самый главный вопрос – что там писать, чтобы к ней не было вопросов со стороны представителей власти или иных коммерческих структур?

    Предлагаем ознакомиться:  Главнейшие правила увольнения работника по собственному желанию

    Пять обязательных элементов доверенности

    Как составить доверенность в соответствии с законом? В статьях 185 и 186 Гражданского кодекса указано, что если при оформлении доверенности в ней не будут указаны ряд обязательных реквизитов, то ее признают недействительной. На рисунке указанном выше мы выделили пять составляющих, чтобы правильно оформить доверенность, на которые следует обратить особое внимание.

    (№ 1 на схеме)

    В соответствии с частью 1 статьи 186 Гражданского кодекса доверенность, на которой не указана дата ее оформления, считается ничтожной – иными словами недействительной. Наверное, вы не раз обращали внимание на то, что дата во всех доверенностях пишется прописью, однако в законе об этом правиле оформления ни слова.

    Данная практика получила широкое распространение благодаря нотариусам. Именно они стали прописывать дату прописью, что исключает возможность подделать или оспорить дату выдачи доверенности. В дополнение в шапке указывается место оформления доверенности. Как правило, это просто название населенного пункта, где она выдана.

    (№ 2 на схеме)

    Доверенность правила составления и оформления

    Следующей обязательной частью любой доверенности является персональная информация о доверителе и представителе. Если доверенность выдается от одного физического лица к другому, то в ней должны быть указаны их паспортные данные – серия, номер, выдавший орган и дата. Наряду с реквизитами паспорта в доверенность вписывают место и дату рождения, а также адрес регистрации.

    Очень часто встречаются доверенности, где доверителем выступает организация, а представителем физическое лицо. В таком случае доверенность, выданная юридическим лицом, должна содержать следующую информацию – ИНН, КПП, ОГРН, а также юридический и фактический адрес организации.

    (№ 3 на схеме)

    При оформлении данного раздела доверенности необходимо уйти от общих формулировок и максимально уточнить полномочия представителя. Обратите внимание на наш пример. В данном случае доверитель уполномочил своего представителя выступать от его имени в широком списке контролирующих органов по вопросам согласования технических работ в нежилом помещении. При этом доверитель наделил своего представителя правом получать и представлять документы, а также справки, связанные с данными работами.

    Действующее законодательство позволяет выдать доверенность на заключение сделок и совершение определенных действий. При этом можно уполномочить представителя заключать как все сделки, так и конкретный перечень.

    Доверенность правила составления и оформления

    Рассмотрим на примере. Доверитель дает право своему представителю совершать все юридически значимые действия с его автомобилем. В данном случае представитель может делать с машиной все что хочет – продавать, сдавать в аренду, снимать с учета и т.д. Но в доверенности можно указать и конкретный перечень прав представителя, например, только сдавать автомобиль в аренду.

    Кстати, при покупке автомобиля, важно знать, как проверить авто на ограничения и аресты.

    (№ 4 на схеме)

    Срок действия доверенности является еще одним важным реквизитом. Согласно пункту 1 статьи 186 Гражданского кодекса его отсутствие в доверенности автоматом устанавливает срок ее жизни – на один год. Если доверителю нужен максимальный срок доверенности, то его нужно указать и желательно, как в нашем примере, прописью.

    Бессрочная доверенность чаще всего делается с целью сделать доверенность на максимально длительный срок. На какой срок выдается доверенность?  Максимальный срок действия доверенности – это три года. Оформить доверенность без срока действия нельзя. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Статьей 187 Кодекса установлен институт передоверия, (т.е. можно составить передоверие по доверенности) который позволяет лицу, выдавшему доверенность, разрешить своему представителю передоверить права другому лицу на свое усмотрение.  Что это значит?

    В нашем примере доверенность выдана юристу, оказывающему услуги по согласованию технических работ с компетентными органами. Вместе с тем, по просьбе юриста доверитель наделил его правом передоверия полномочий. Данное уточнение позволило самому юристу выдать аналогичную доверенность своему помощнику, который впоследствии выполнял его поручения – передача и прием документов, оплата госпошлины и т.п.

    Доверенности, оформленные в порядке передоверия, должны быть заверены нотариусом. Кроме того, представитель может передоверить свои права другому лицу только на срок указанный в первоначальной доверенности.

    Доверенность правила составления и оформления

    Доверенность с правом передоверия из нашего образца, выдана юристу на один год с правом передоверия. Исходя из этого, он сможет передоверить права своему помощнику в рамках срока действия полученной им доверенности.  При этом передоверие представителя своих прав третьему лицу не лишает его возможности самостоятельно решать вопросы, на которые он уполномочен. Данное правило установлено пунктом 6 статьи 187 Гражданского кодекса.

    Подпись доверителя

    (№ 5 на схеме)

    Последним реквизитом, который делает доверенность действительной, является подпись доверителя. Когда вы будете подписывать доверенность лучше не только оставить автограф, но и расшифровать фамилию, имя и отчество. В нашем примере данные реквизиты по понятным причинам затерты. Ваша подпись в доверенности является гарантом ее подлинности и законности оформления. Действие доверенности начнется только с момента ее подписи, без данного реквизита ее нигде не примут.

    Срок действия и передоверие

    Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

    Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным. Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

    Логическим завершением нашей статьи про оформление доверенности является конечная точка ее жизни – прекращение действия. Полный перечень оснований для прекращения доверенности указан в статье 188 Гражданского кодекса:

    • истечение срока, на который она выдана;
    • отмена доверенности самим доверителем либо отказ представителя от вверенных ему полномочий;
    • смерть доверителя или представителя, а также ликвидация организации, выдавшей доверенность.

    Последствиями прекращения действия доверенности является прекращение права передоверия, если такое было предусмотрено. При этом если вы решили аннулировать доверенность, то по закону необходимо уведомить своего представителя и оформить отзыв доверенности. При прекращении действия доверенности, представитель обязан немедленно вернуть ее доверителю.

    Как отменить доверенность и можно ли аннулировать доверенность? Отмена любой доверенности зависит от того, в какой форме она составлена. Если говорить о том, как аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, то следует в письменном виде уведомить доверенное лицо об отзыве доверенности.

    Как отозвать нотариальную доверенность? Действия по отзыву доверенности у нотариуса, аналогичны тем, которые предпринимаются при отмене доверенности, выданной в простой письменной форме. Вам потребуется обратиться к нотариусу, который вам выдал доверенность, и уведомить его о своем намерении отменить документ. И уже нотариус может самостоятельно отправить уведомление об отзыве доверенности и известить доверенное лицо о том, что его полномочия завершены.

    10. Взаимосогласованные договоры и договоры присоединения

    Доверенность правила составления и оформления

    Взаимосогласованные
    договоры — договоры, участники
    которых взаимно согласовывали права и
    обязанности. Договор присоединения —
    условия договора определяются только
    одной из сторон (например: договор о
    предоставлении кредита в банке).

    1)
    наименование вида документа

    2)
    дата, номер и место составления

    3)
    заголовок к тексту


    вводной части (наименование сторон,
    должности и фамилии лиц, подписывающих
    договор);


    основной части (предмет договора,
    характер сделки, условия, сроки, цена,
    качество продукции, товаров и услуг,
    оплата, ответственность сторон, гарантии,
    страхование, форс-мажорные обстоятельства,
    порядок разрешения споров).

    5)
    юридические адреса сторон

    6)
    подписи и печати сторон

    Договор
    составляется в нескольких экземплярах
    в зависимости от потребностей участников
    (чаще всего их бывает 2).

    Текст
    основной части договора разделяют на
    разделы и подразделы. Каждая часть
    нумеруется арабскими цифрами.

    Доверенность на ребенка

    Зачастую доверенность на сопровождение несовершеннолетнего ребенка по России не обязательна, но желательна. Обязательной является доверенность на выезд ребенка за границу без родителей. Для поездки с ребенком сопровождающему крайне желательно иметь следующие документы:

    • паспорт;
    • свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если он ему уже выдан);
    • доверенность на перевозку ребенка без родителей.

    Доверенность на ребенка составляется даже когда он путешествует с близкими родственниками, например с бабушкой или дедушкой.

    1. Подбор потенциальных работников

    1)
    паспорт или иной документ, удостоверяющий
    личность;

    2)
    трудовую книжку – поможет представить
    трудовую деятельность кандидата (в
    случае если новый сотрудник только
    начинает свою трудовую деятельность,
    трудовую книжку оформляет первый
    работодатель). Если работник устраивается
    на работу по совместительству, то он
    должен предоставить копию трудовой
    книжки, где должна быть запись об основном
    месте работы;

    3)
    страховое свидетельство государственного
    пенсионного страхования – для осуществления
    соответствующих перечислений;

    4)
    документы воинского учета – для
    военнообязанных и лиц, подлежащих
    призыву на воинскую службу;

    Доверенность правила составления и оформления

    5)
    документ об образовании, о квалификации
    или наличии специальных знаний (аттестат,
    свидетельства, дипломы, сертификаты)
    поможет определить уровень знаний в
    необходимой области;

    6)
    справку с основного места работы о
    занимаемой там должности и краткой
    характеристикой функциональных
    обязанностей (для работника, который
    является совместителем). Это необходимо
    для того, чтобы определить, не является
    ли основная работа с вредными условиями
    труда;


    лица, не достигшие18 лет;


    работники предприятий пищевой
    промышленности, общественного питания,
    лечебно-профилактических учреждений,
    педагогические работники;


    работники, занятые на тяжелых работах,
    с вредными условиями производства, по
    обслуживанию транспорта.

    1)
    резюме,

    2)
    характеристики с прежних мест работы.

    https://www.youtube.com/watch?v=8f9NTayv30M

    Если
    этого недостаточно, кандидата просят
    пройти профессиональный тест. Данный
    тест обычно составляется работниками
    кадровой службы на основании должностной
    инструкции по той или иной должности.

    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    Adblock detector