Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Сроки выплаты заработной платы

Ответственность работодателя по размерам выплат

Законодатели изменили сроки выплаты заработной платы в 2016 году. Зарплату нельзя будет выдавать позднее 15 числа следующего месяца. Кроме того, ужесточена материальная ответственность работодателя перед работником, увеличены штрафы за нарушение трудового законодательства и размер компенсации за несоблюдение сроков выплаты заработка. Новшества предусмотрены Федеральным законом от 03.06.2016 № 272-ФЗ и начнут действовать 3 октября 2016 года.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая определяет сроки выплаты заработной платы. Сейчас данная статья не устанавливает конкретных дат выдачи заработка, они лишь обязывает работодателей выплачивать заработок «не реже чем каждые полмесяца».

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

С 3 октября 2016 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2016 году. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, будет предусматривать, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появится уточнение о том, выдавать зарплату нужно не позднее 15-го числа следующего месяца.

В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Так как с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать». Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.

Вводная информация

Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным. То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года.

data viplaty 136

Новая редакция статьи 136 Трудового кодекса: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена».

Премии — это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.

Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:

  • показатели, за которые начисляется премия
  • порядок расчета премии
  • условия, при которых премия не назначается

Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.

Какие бывают премии

Виды премии Когда выплачивают
Разовые Выплачиваются единовременно при наступлении какого-то события
Периодические Выплачиваются в течение года (например, ежемесячно и ежеквартально)
Годовые Выплачиваются за календарный год

При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.

Ежемесячные премии

Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца. Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.

Сроки выплаты заработной платы

По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября. Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?

Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?

Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца. Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии. Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».

Квартальные премии

Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.

Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?

Годовые премии

В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.

Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье. Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы».

Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?

Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников. Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются. Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.

Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное — 100 000 рублей.

Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа. Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию.

Варианты решений

Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.

Перенос премий

Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее — в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь. Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь.

С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой.

1. Общие положения

Правила
регламентируют порядок поведения всех
работников, включая представителей
администрации организации, взаимоотношения
между ними, их обязанности и права.
Правила обязательны для выполнения
всеми работниками организации в пределах
их компетенции. Нарушение или несоблюдение

Правил
служит основанием для привлечения
виновного в этом лица к дисциплинарной,
а также к иной ответственности в порядке,
определяемом законодательством.

Уточняем сроки и даты выплат

Новая редакция содержит требование выплаты заработной платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, то есть:

  • за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;

  • за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Судебная практика по восстановлению пропущенного срока вступления в наследство Как правильно оставить наследство Образцы и шаблоны документов

При этом, как обычно, если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздничный день, то выплатить зарплату надо в последний рабочий день перед ним (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Любые иные варианты сроков выплаты недопустимы, и специалисты Минтруда указали в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатой частей заработной платы, а конкретные сроки определяет работодатель. При этом, если нормы локальных нормативных актов противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

Сроки выплаты заработной платы

Требование о выдаче заработной платы не реже чем каждые полмесяца и требование о переносе даты выплаты в связи с праздничными днями могут вступить в противоречие. Например, если в учреждении дата выплаты заработной платы за вторую половину месяца – 5-е число, за первую – 20-е число текущего месяца, то декабрьскую зарплату необходимо выплатить в декабре в связи с новогодними каникулами. Тогда между выплатой в декабре и авансом в январе, очевидно, пройдет больше 15 дней. Будет ли такой разрыв считаться нарушением?

Поскольку в данной ситуации увеличение максимального срока между выплатами объяснимо вынужденным переносом, можно с уверенностью утверждать, что это не нарушение. Но, на наш взгляд, злоупотреблять переносом дат выплаты тогда, когда такой перенос не вызван требованиями законодательства, все же не следует.

Какими документами можно установить порядок и сроки выплаты заработной платы

  1. Трудовой договор. Как наиболее распространенный, этот вид регулирующего документа, обязательно включает в себя пункт о порядке и сроке выплат заработной платы. Чаще всего, на предприятиях он является типовым и заключается индивидуально с каждым сотрудником либо до того, как тот приступит к выполнению своих обязанностей, либо не позже трех рабочих дней после фактического вступления работника в должность. Единственный минус трудового договора в плане установки выплаты заработной платы: если вдруг произойдут какие-то изменения, то их придется отражать в дополнительном соглашении с каждым отдельным работником. А это лишняя бюрократия и бумагомарательство.
  2. Коллективный договор. Поскольку этот вид договора не является обязательным кадровым документом, отражение в нем финансовых взаимоотношений между предприятием и сотрудниками не всегда возможно и целесообразно. Данный пункт можно включать в него только в случаях полного и стопроцентного согласия всех сторон с соответствующими подписями и печатями.
  3. Еще один вариант корпоративного регулирования выплаты зарплаты сотрудникам – прописание их сроков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данные Правила должны иметься в наличии у каждого работодателя, именно их можно считать наиболее оптимальным и допустимым документом в этой части исполнения закона. Кроме того, в случае возникновения каких-либо изменений и дополнений по заработной плате, достаточно внести их в Правила внутреннего трудового распорядка и дать ознакомиться всем заинтересованным сотрудникам под роспись, чтобы соблюсти все формальности.

Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
  • размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
  • размер и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в отдельном материале образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.

Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).

Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

2.1.
Работники вступают в трудовые отношения
с _____________________________ (наименование
организации) путем заключения письменного
трудового договора.

Трудовой
договор – соглашение между работодателем
и работником, в соответствии с которым
работодатель обязуется предоставить
работнику работу по обусловленной
трудовой функции, обеспечить условия
труда, предусмотренные ТК РФ, законами
и иными нормативными правовыми актами,
коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами,
содержащими нормы трудового права,
своевременно и в полном размере
выплачивать работнику заработную плату,
а работник обязуется лично выполнять
определенную этим соглашением трудовую
функцию, соблюдать действующие в
организации правила внутреннего
трудового распорядка.

Сторонами
трудового договора являются работодатель
и работник (ст. 56 ТК РФ).

Сроки выплаты заработной платы

2.2.
В трудовом договоре указываются: фамилия,
имя, отчество работника и наименование
работодателя (фамилия, имя, отчество
работодателя – физического лица),
заключивших трудовой договор.

Существенными
условиями трудового договора являются:
место работы (с указанием структурного
подразделения); дата начала работы;

наименование
должности, специальности, профессии с
указанием квалификации в соответствии
со штатным расписанием организации или
конкретная трудовая функция. Если в
соответствии с федеральными законами
с выполнением работ по определенным
должностям, специальностям или профессиям
связано предоставление льгот либо
наличие ограничений, то наименование
этих должностей, специальностей или
профессий и квалификационные требования
к ним должны соответствовать наименованиям
и требованиям, указанным в квалификационных
справочниках, утверждаемых в порядке,
устанавливаемом Правительством
Российской Федерации;

права и обязанности
работника; права и обязанности
работодателя; характеристики условий
труда, компенсации и льготы работникам
за работу в тяжелых, вредных и (или)
опасных условиях; режим труда и отдыха
(если он в отношении данного работника
отличается от общих правил, установленных
в организации);

В
трудовом договоре могут предусматриваться
условия об испытании, о неразглашении
охраняемой законом тайны (государственной,
служебной, коммерческой и иной), об
обязанности работника отработать после
обучения не менее установленного
договором срока, если обучение
производилось за счет средств работодателя,
а также иные условия, не ухудшающие
положение работника по сравнению с ТК
РФ, законами и иными нормативными
правовыми актами, коллективным договором,
соглашениями.

Условия
трудового договора могут быть изменены
только по соглашению сторон и в письменной
форме. В случае заключения срочного
трудового договора в нем указываются
срок его действия и обстоятельство
(причина), послужившие основанием для
заключения срочного трудового договора
в соответствии с ТК РФ и иными федеральными
законами (ст. 57 ТК РФ).

1)
на неопределенный срок;

2)
на определенный срок не более пяти лет
(срочный трудовой договор), если иной
срок не установлен ТК РФ и иными
федеральными законами.

Срочный
трудовой договор заключается в случаях,
когда трудовые отношения не могут быть
установлены на неопределенный срок с
учетом характера предстоящей работы
или условий ее выполнения, если иное не
предусмотрено настоящим Кодексом и
иными федеральными законами.

Если
в трудовом договоре не оговорен срок
его действия, то договор считается
заключенным на неопределенный срок.

Сроки выплаты заработной платы

В
случае, если ни одна из сторон не
потребовала расторжения срочного
трудового договора в связи с истечением
его срока, а работник продолжает работу
после истечения срока трудового договора,
трудовой договор считается заключенным
на неопределенный срок.

Трудовой
договор, заключенный на определенный
срок при отсутствии достаточных к тому
оснований, установленных органом,
осуществляющим государственный надзор
и контроль за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы
трудового права, или судом, считается
заключенным на неопределенный срок
(ст. 58 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

для
замены временно отсутствующего работника,
за которым в соответствии с законом
сохраняется место работы;

на
время выполнения временных (до двух
месяцев) работ, а также сезонных работ,
когда в силу природных условий работа
может производиться только в течение
определенного периода времени (сезона);

с
лицами, поступающими на работу в
организации, расположенные в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях, если это связано с переездом
к месту работы;

для
проведения срочных работ по предотвращению
несчастных случаев, аварий, катастроф,
эпидемий, эпизоотии, а также для устранения
последствий указанных и других
чрезвычайных обстоятельств;

с
лицами, поступающими на работу в
организации – субъекты малого
предпринимательства с численностью до
40 работников (в организациях розничной
торговли и бытового обслуживания – до
25 работников), а также к работодателям
– физическим лицам;

с
лицами, направляемыми на работу за
границу;

для
проведения работ, выходящих за рамки
обычной деятельности организации
(реконструкция, монтажные, пусконаладочные
и другие работы), а также для проведения
работ, связанных с заведомо временным
(до одного года) расширением производства
или объема оказываемых услуг;

с
лицами, поступающими на работу в
организации, созданные на заведомо
определенный период времени или для
выполнения заведомо определенной
работы;

с
лицами, принимаемыми для выполнения
заведомо определенной работы в случаях,
когда ее выполнение (завершение) не
может быть определено конкретной датой;

для
работ, непосредственно связанных со
стажировкой и профессиональным обучением
работника;

с
лицами, обучающимися по дневным формам
обучения;

с
лицами, работающими в данной организации
по совместительству;

с
пенсионерами по возрасту, а также с
лицами, которым по состоянию здоровья
в соответствии с медицинским заключением
разрешена работа исключительно временного
характера;

с
творческими работниками средств массовой
информации, организаций кинематографии,
театров, театральных и концертных
организаций, цирков и иными лицами,
участвующими в создании и (или) исполнении
произведений, профессиональными
спортсменами в соответствии с перечнями
профессий, утвержденными Правительством
Российской Федерации с учетом мнения
Российской трехсторонней комиссии по
регулированию социально-трудовых
отношений;

с
научными, педагогическими и другими
работниками, заключившими трудовые
договоры на определенный срок в результате
конкурса, проведенного в порядке,
установленном законом или иным нормативным
правовым актом органа государственной
власти или органа местного самоуправления;

в
случае избрания на определенный срок
в состав выборного органа или на выборную
должность на оплачиваемую работу, а
также поступления на работу, связанную
с непосредственным обеспечением
деятельности членов избираемых органов
или должностных лиц в органах
государственной власти и органах
местного самоуправления, а также в
политических партиях и других общественных
объединениях;

В какие дни устанавливать выплату заработной платы работникам

Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца (например, 17 числа). Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число.

Чтобы внести изменения в трудовой договор, работнику нужно направить письменное уведомление. В этом уведомлении нужно указать причины, по которым изменяются условия договора. При этом обратите внимание: работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч.2 ст. 74 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Замена прав при смене фамилии с новым сроком

Соответственно, чтобы соблюсти требования ТК РФ и успеть к 3 октября 2016 года изменить сроки выплаты зарплаты, уведомление имеет смысл направить работникам не позднее 3 августа 2016 года. Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты.

С 3 октября 2016 года у работников будет больше времени, чтобы обратиться в суд с иском к работодателю, связанным с невыплатой или неполной выплатой зарплаты и других причитающихся ему сумм.

Подать документы в суд можно будет в течение года со дня установленного срока выплаты указанных сумм. До принятия нового закона для подачи иска у человека было всего три месяца. Иными словами, увеличится срок давности при выплате зарплаты. В связи с этим изменения внесены в статью 392 ТК РФ.

В
целях самозащиты трудовых прав работник
может отказаться от выполнения работы,
не предусмотренной трудовым договором,
а также отказаться от выполнения работы,
которая непосредственно угрожает его
жизни и здоровью, за исключением случаев,
предусмотренных федеральными законами.
На время отказа от указанной работы за
работником сохраняются все права,
предусмотренные ТК РФ, иными законами
и другими нормативными правовыми актами
(ст. 379).

Работодатель,
представители работодателя не имеют
права препятствовать работникам в
осуществлении ими самозащиты трудовых
прав. Преследование работников за
использование ими допустимых
законодательством способов самозащиты
трудовых прав запрещается (ст. 380 ТК РФ).

Государство защищает и строго охраняет права наемных работников, поэтому все тонкости и нюансы, касаемо заработной платы, четко прописаны в Законе РФ. В частности, несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не определены какие-то конкретные числа месяца для выплаты з/п, в законе однозначно сказано, что она должна производиться каждый месяц, причем не реже двух раз.

Надо заметить, что в Законе нет расшифровки такого понятия как «аванс», поэтому и четкого процентного соотношения между двумя этими частями з/п не существует.

Бывает так, что работник предприятия хочет получать зарплату один раз в месяц, но закон не дает права работодателям выплачивать зарплату единовременно. В подобных случаях, по желанию работника, аванс может составлять, например 1/10 от общего размера з/п., сохраняя, таким образом, законный баланс между предпочтениями наемного сотрудника и обязанностями организации.

Кстати говоря! Если выплата заработной платы выпала на выходной, нерабочий или праздничный день, то произвестись она должна накануне этого дня, в противном случае это будет расцениваться как нарушение. В данном вопросе Закон тоже четко стоит на стороне работника.

Больше времени на обращение работников в суд

7.1.
Рабочее время – время, в течение которого
работник в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка
организации и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые
обязанности, а также иные периоды
времени, которые в соответствии с
законами и иными нормативными правовыми
актами относятся к рабочему времени.

Нормальная
продолжительность рабочего времени не
может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым
работником (ст. 91 ТК РФ).

16
часов в неделю – для работников в возрасте
до шестнадцати лет;

5
часов в неделю – для работников, являющихся
инвалидами I или II группы;

4
часа в неделю – для работников в возрасте
от шестнадцати до восемнадцати лет;

4
часа в неделю и более – для работников,
занятых на работах с вредными и (или)
опасными условиями труда, в порядке,
установленном Правительством Российской
Федерации.

Продолжительность
рабочего времени учащихся образовательных
учреждений в возрасте до восемнадцати
лет, работающих в течение учебного года
в свободное от учебы время, не может
превышать половины норм, установленных
частью первой настоящей статьи.

Федеральным
законом может устанавливаться сокращенная
продолжительность рабочего времени
для других категорий работников
(педагогических, медицинских и других
работников) (ст. 92 ТК РФ).

7.3.
По соглашению между работником и
работодателем могут устанавливаться
как при приеме на работу, так и впоследствии
неполный рабочий день или неполная
рабочая неделя. Работодатель обязан
устанавливать неполный рабочий день
или неполную рабочую неделю по просьбе
беременной женщины, одного из родителей
(опекуна, попечителя), имеющего ребенка
в возрасте до четырнадцати лет
(ребенка-инвалида в возрасте до
восемнадцати лет), а также лица,
осуществляющего уход за больным членом
семьи в соответствии с медицинским
заключением.

При
работе на условиях неполного рабочего
времени оплата труда работника
производится пропорционально отработанному
им времени или в зависимости от
выполненного им объема работ.

Работа
на условиях неполного рабочего времени
не влечет для работников каких-либо
ограничений продолжительности ежегодного
основного оплачиваемого отпуска,
исчисления трудового стажа и других
трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

для
работников в возрасте от пятнадцати до
шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от
шестнадцати до восемнадцати лет – 7
часов;

avans i zp

для
учащихся общеобразовательных учреждений,
образовательных учреждений начального
и среднего профессионального образования,
совмещающих в течение учебного года
учебу с работой, в возрасте от четырнадцати
до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте
от шестнадцати до восемнадцати лет –
3,5 часа;

для
инвалидов – в соответствии с медицинским
заключением.

при
36-часовой рабочей неделе – 8 часов;

при
30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов
(ст. 94 ТК РФ).

7.5.
Продолжительность рабочего дня или
смены, непосредственно предшествующих
нерабочему праздничному дню, уменьшается
на один час.

В
непрерывно действующих организациях
и на отдельных видах работ, где невозможно
уменьшение продолжительности работы
(смены) в предпраздничный день, переработка
компенсируется предоставлением работнику
дополнительного времени отдыха или, с
согласия работника
*(24),
оплатой по нормам, установленным для
сверхурочной работы.

Накануне
выходных дней продолжительность работы
при шестидневной рабочей неделе не
может превышать пяти часов (ст. 95 ТК РФ).

7.6.
Ночное время – время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в
ночное время сокращается на один час.

Не
сокращается продолжительность работы
(смены) в ночное время для работников,
которым установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени, а
также для работников, принятых специально
для работы в ночное время, если иное не
предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность
работы в ночное время уравнивается с
продолжительностью работы в дневное
время в тех случаях, когда это необходимо
по условиям труда, а также на сменных
работах при шестидневной рабочей неделе
с одним выходным днем. Список указанных
работ может определяться коллективным
договором, локальным нормативным актом.

К
работе в ночное время не допускаются:
беременные женщины; работники, не
достигшие возраста восемнадцати лет,
за исключением лиц, участвующих в
создании и (или) исполнении художественных
произведений, и других категорий
работников в соответствии с ТК РФ и
иными федеральными законами. Женщины,
имеющие детей в возрасте до трех лет,
инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов,
а также работники, осуществляющие уход
за больными членами их семей в соответствии
с медицинским заключением, матери и
отцы, воспитывающие без супруга (супруги)
детей в возрасте до пяти лет, а также
опекуны детей указанного возраста могут
привлекаться к работе в ночное время
только с их письменного согласия и при
условии, если такая работа не запрещена
им по состоянию здоровья в соответствии
с медицинским заключением. При этом
указанные работники должны быть в
письменной форме ознакомлены со своим
правом отказаться от работы в ночное
время (ст. 96 ТК РФ).

7.7.
Работа за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени
может производиться как по инициативе
работника (совместительство), так и по
инициативе работодателя (сверхурочная
работа).

По
заявлению работника работодатель имеет
право разрешить ему работу по другому
трудовому договору в этой же организации
по иной профессии, специальности или
должности за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени в
порядке внутреннего совместительства.

Работник
имеет право заключить трудовой договор
с другим работодателем для работы на
условиях внешнего совместительства,
если иное не предусмотрено ТК РФ или
иными федеральными законами.

Работа
за пределами нормальной продолжительности
рабочего времени не может превышать
четырех часов в день и 16 часов в неделю.

pravila rasporiadka

Внутреннее
совместительство не разрешается в
случаях, когда установлена сокращенная
продолжительность рабочего времени,
за исключением случаев, предусмотренных
ТК РФ и иными федеральными законами
(ст. 97-98 ТК РФ).

7.8.
Сверхурочная работа – работа, производимая
работником по инициативе работодателя
за пределами установленной продолжительности
рабочего времени, ежедневной работы
(смены), а также работа сверх нормального
числа рабочих часов за учетный период.

1)
при производстве работ, необходимых
для обороны страны, а также для
предотвращения производственной аварии
либо устранения последствий производственной
аварии или стихийного бедствия;

2)
при производстве общественно необходимых
работ по водоснабжению, газоснабжению,
отоплению, освещению, канализации,
транспорту, связи – для устранения
непредвиденных обстоятельств, нарушающих
нормальное их функционирование;

3)
при необходимости выполнить (закончить)
начатую работу, которая вследствие
непредвиденной задержки по техническим
условиям производства не могла быть
выполнена (закончена) в течение нормального
числа рабочих часов, если невыполнение
(незавершение) этой работы может повлечь
за собой порчу или гибель имущества
работодателя, государственного или
муниципального имущества либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;

4)
при производстве временных работ по
ремонту и восстановлению механизмов
или сооружений в тех случаях, когда
неисправность их может вызвать прекращение
работ для значительного числа работников;

5)
для продолжения работы при неявке
сменяющего работника, если работа не
допускает перерыва. В этих случаях
работодатель обязан немедленно принять
меры по замене сменщика другим работником.

Предлагаем ознакомиться:  Где Взять Копию Ордера На Квартиру

В
других случаях привлечение к сверхурочным
работам допускается с письменного
согласия работника и с учетом мнения
выборного профсоюзного органа данной
организации.

Не
допускается привлечение к сверхурочным
работам беременных женщин, работников
в возрасте до восемнадцати лет, других
категорий работников в соответствии с
федеральным законом. Привлечение
инвалидов, женщин, имеющих детей в
возрасте до трех лет, к сверхурочным
работам допускается с их письменного
согласия и при условии, если такие работы
не запрещены им по состоянию здоровья
в соответствии с медицинским заключением.

dopsoglashenie

Сверхурочные
работы не должны превышать для каждого
работника четырех часов в течение двух
дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель
обязан обеспечить точный учет сверхурочных
работ, выполненных каждым работником
(ст. 99 ТК РФ).

НДФЛ и авансы

С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса? Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону? 

Период между авансом и зарплатой

Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

dop soglashenie

Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше.

Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату — не позднее 10-го.

Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. 5.27 КоАП РФ.

Зарплата 15 числа

Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа. При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число.

Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года –30 календарных дней.

По общему правилу, при выплате работнику аванса НДФЛ с него не удерживается и в бюджет не перечисляется (письмо ФНС от 29.04. 2016 г. N БС-4-11/7893). Однако это справедливо только для случаев, когда аванс выплачивается до истечения месяца, за который он начислен. С аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (Определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804, Письмо ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999).

Поэтому предлагаем учитывать следующее:

  • если «зарплатным» днем установить непосредственно 15-е число, то аванс за текущий месяц придется установить 30-го числа того же месяца. А значит, и НДФЛ нужно будет перечислять в бюджет как с зарплаты, так и с аванса, если в месяце 30 и менее дней
  • если в месяце 31 день, то НДФЛ можно будет удерживаться только с зарплаты

Uvedomlenie-1

Не рекомендуем устанавливать день зарплаты 15 число. В противном случае может потребоваться по несколько раз удерживать НДФЛ: с аванса и получки. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.

В какой день зарплата, а в какой аванс?

Новая редакция статьи 136 ТК РФ, вступающая в силу с 3 октября 2016 года, требует, чтобы конкретная дата выплаты зарплаты была не позднее 15 числа. Но в трудовых договорах иногда встречаются формулировки общего плана, например: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». То есть, совершенно непонятно, что является авансом, а что зарплатой. Формулировки такого рода имеет смысл уточнить.

Более правильным с 3 октября, по нашему мнению, четко установить, что, например, 25-го числа выдается зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа — за вторую. Тем самым, работодатель исключит проблемы с НДФЛ, поскольку будет однозначно понятно, с какой именно выплаты следует удерживать налог.

Таким образом, даты выплаты аванса и получки должны быть точными. И подобного рода формулировки «зарплата выплачивается с 20 по 25 число месяца» следует из документов исключать. Ведь период «с…по…» не является конкретной датой, а лишь неким периодом.

«В связи с этим, мы приводим таблицу о том, как сочетать дни выплаты аванса и зарплаты по новому закону. То есть, к примеру, если аванс будете устанавливать 17 числа, то зарплату нужно выплатить 2 числа следующего месяца. И так далее».

formula raschet kompensacii za nevyplatu zarplaty

Имейте в виду, что можно выплачивать зарплату раньше срока. Это не является нарушением трудового законодательства.

Обязательность выплаты аванса должна неукоснительно соблюдаться, в том числе для сотрудников-совместителей. Наличие письменного заявления сотрудника об отказе от получения аванса не может приниматься во внимание работодателем.

Сегодня выплата заработной платы производится, как правило, в безналичной форме и не зависит от каких-либо действий или бездействия сотрудников. Если же выплата осуществляется в наличной форме, то возможна ситуация, когда сотрудник не придет за авансом в установленные сроки. Нужно ли при этом аванс депонировать?

Законодательно ответ на этот вопрос не закреплен. С одной стороны, ТК РФ не выделяет авансы, а называет их заработной платой за первую половину месяца, с другой – в ст. 137 ТК РФ указано, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в том числе для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Таким образом, аванс – это все же часть заработной платы, а не самостоятельный доход.

1) на платежной ведомости сделать отметку «аванс не выдан». В этом случае бухгалтерская запись депонирования не производится, и сотруднику впоследствии будет выдаваться вся заработная плата за месяц вместе с авансом;

2) депонировать аванс. Тогда заработная плата за вторую половину месяца будет выдаваться за минусом аванса.

В конечном итоге все особенности выплаты закрепляются во внутреннем документе: правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда.

Приведем пример такого положения.

Бухгалтерский учет авансовых выплат, по мнению автора, следует вести на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате», даже несмотря на наличие счета учета авансов 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда». В соответствии с положениями инструкций № 162н, 174н, 183н указанный счет применяется для отражения задолженности работника по заработной плате, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, то есть для случаев переплаты.

Мы уже подчеркивали, что даже если учреждение применяет безавансовую систему оплаты труда и удерживает НДФЛ с авансовых выплат, то обязанности перечислять НДФЛ в бюджет у налогового агента не возникает.

Программно расчет НДФЛ два раза в месяц весьма затруднителен, если вообще реализуем, зато у работодателя всегда есть возможность удержать НДФЛ, в этом несомненный плюс безавансовой системы.

При авансовой системе НДФЛ с авансов не удерживается, и соответствующие ведомства на это неоднократно указывали. Например, специалисты Минфина в Письме от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 отметили следующее. В последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход в виде оплаты труда, налоговым агентом производится исчисление сумм налога.

Однако возможны ситуации, когда аванс становится у сотрудника единственным доходом в месяце, – например, если после получения аванса он ушел в неоплачиваемый отпуск или на больничный, который сдал только в следующем месяце, или даже в обычный оплачиваемый отпуск, в расчет которого текущий месяц не входит. Все это приведет к тому, что у работника не будет итоговой выплаты, с которой можно было бы удержать НДФЛ в конце месяца.

В этом случае НДФЛ в соответствии с нормами НК РФ (п. 3 ст. 226) будет удержан в дату получения очередного дохода, вполне возможно, что это будет аванс следующего месяца. В форме 6-НДФЛ доход сотрудника составит свою группу 100-х строк.

Полагаем, что случаи, аналогичные рассматриваемому примеру, должны быть на особом контроле бухгалтера, поскольку, если учреждение не перечислит НДФЛ в день выплаты аванса или на следующий день, это приведет к налоговым последствиям, а именно штрафу в размере 20% от неперечисленной суммы налога (ст. 123 НК РФ) и пеням за каждый день просрочки исполнения обязанности по уплате налога (ст. 75 НК РФ).

Отдельно хотелось бы обратить внимание на ситуацию, когда работодатель принимает решение выплачивать аванс в последний день месяца, что в целом не противоречит рассматриваемым нормам ТК РФ. Однако существует вероятность, что аванс, выплаченный в последний день месяца, будет признан облагаемым доходом, тогда у работодателя появляется обязанность удержания и перечисления НДФЛ в бюджет.

Сроки выплаты премий

Нормы ст. 136 ТК РФ не распространяются на сроки выплаты премий, и Минтруд неоднократно это подчеркивал. Например, в Письме от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293 специалисты ведомства вновь пояснили, что у каждого работодателя могут быть установлены свои сроки выплаты, поскольку премии и иные стимулирующие выплаты могут быть предусмотрены за более продолжительные периоды, чем полмесяца, – за месяц, квартал или год.

Работодатель самостоятельно решает, сколько времени ему потребуется для оценки результатов труда, за которые начисляются премии, и закрепляет сроки их выплаты в локальном нормативном акте.

* * *

При реализации норм ст. 136 ТК РФ работодателю необходимо выбрать: авансовую или безавансовую систему оплаты труда он будет применять (безавансовая система предполагает полный расчет заработной платы два раза в месяц, авансовая – выплату в счет будущей заработной платы). Особенности применяемой системы отражаются в локальном документе, устанавливающем порядок выплаты, – например, в положении об оплате труда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Вне зависимости от применяемой системы, выплаты надлежит осуществлять за каждые отработанные 15 дней месяца, а не через каждые 15 дней. В этом случае вероятность привлечь работодателя к ответственности за изменение промежутка между выплатами практически отсутствует.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector