Как исправить фамилию в трудовой книжке

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Подавляющее большинство людей меняют фамилию в результате заключения или расторжения брака. По сложившимся традициям, в основном, женщина берет фамилию мужа. Семейный кодекс предоставляет супругам в этом вопросе равные возможности. При заключении брака муж и жена имеют право:

  • выбрать в качестве общей фамилию одного из них;
  • оставить каждому свою добрачную;
  • присоединить фамилию супруга к своей.

Соединение не допускается, если один из супругов уже имеет двойную фамилию. Чтобы выполнить процедуру замены на основании семейного законодательства, нужно сообщить о своем желании при подаче заявления в ЗАГС. Тогда в свидетельство о браке будут внесены фамилии супругов до и после регистрации. Свидетельство является основанием для замены паспорта, а далее нужно вносить поправки в трудовую книжку.

Ст.18 Гражданского кодекса устанавливает право человека поменять свое имя (в ГК РФ этим термином обозначают имя, фамилию и отчество). Порядок и основания для такого шага предусмотрены в ст.58-60 143-ФЗ от 15.11.1997 года. Принять решение можно с 14 лет, но несовершеннолетние должны получить согласие родителей. Желающий должен написать заявление в ЗАГС, в котором указать новую фамилию и причины замены.

К заявлению прикладывается пакет документов. На принятие решения ЗАГСу дается 30 календарных дней, затем заявитель получает свидетельство о замене имени. Дальше оформляется новый паспорт, а на основании него вносятся изменения в трудовую книжку.

Смотрите рекомендации экспертов в Системе Госфинансы

Согласно действующему законодательству, если гражданину исполнилось 14 лет, то имеет право поменять свое имя, отчество или фамилию. Однако ФИО не может противоречить установленным требованиям.

Смена ФИО осуществляется на следующих основаниях:

  1. Заключение брака. Жена может взять фамилию мужа и наоборот.
  2. ФИО трудно произнести.
  3. Уклонение от уплаты алиментов.
  4. Религиозные убеждения.
  5. Расторжение брака.
  6. Сведения в паспорте не соответствуют информации, указанной в свидетельстве о рождении.

Законом не предусмотрен перечень причин, на основании которых осуществляется смена ФИО, поэтому она может быть любой.

Если обращаться к законодательству, то ФИО может сменить как мужчина, так и женщина. Важное условие – необходимо достигнуть возраста 14 лет.

Положения нормативно правовых актов:

  1. Согласно Семейному кодексу РФ, после заключения брака муж или жена может взять фамилию второго супруга.
  2. Статья №19 Гражданского кодекса РФ позволяет гражданам изменять свое ФИО.
  3. Законом об актах гражданского состояния регулируется процедура смены ФИО.

Краткое содержание

Вопросы

1. Как мне сменить фамилию в трудовой книжке, если я в разводе?

1.1. Обратиться к работодателю предоставив свидетельство о расторжении брака. Работодатель внесет изменения в трудовую книжку.

2. Какую запись и как следует внести в трудовую книжку при смене фамилии?

Как исправить фамилию в трудовой книжке

2.1. «Фамилия изменена на такую-то на основании свидетельства о браке серия номер дата выдачи, актовая записьм номер от такого-то числа; начальник отдела кадров подпись печать».

3. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, потом два раза менялась. В центре занятости чтоб встать на учёт требуется справки о смене фамилии можно ли их сделать через инфц?

3.1. Если у органов ЗАГСа есть договор с МФЦ, то да, если договора нет — то придется обращаться непосредственно ВЗАГС (но можно, по-моему, через госуслуги)-попробуйте позвонить в МФЦ и узнать.

3.2. Добрый день чтобы получить справку о смене фамилии, можно пойти классическим путем и обратиться в ЗАГС, воспользоваться порталом Госуслуги, или обратиться в МФЦ лично.

4. Сменила фамилию, на трудовой книжке девичья фамилия и уже сменила работу первую. Я должна сменить фамилию в отделе кадров на новой работе или на первой работе?

4.1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п.

4.2. На новой работе делают запись в трудовой книжке о смене фамилии со ссылкой на документ (свидетельство о заключении брака)

5. Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить?

5.1. Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.

6. Мама оформляет сельскую надбавку к пенсии. В трудовой книжке достаточно стажа в сельской местности, но надо подтвердить смену фамилии. Трудовая книжка открыта на одну фамилию, а после брака и расторжения брака на другую фамилию. Регистрация брака была на Украине. Подтвердить регистрацию брака не представляется возможным. Как доказать, что трудовая на одного человека не смотря на то, что сначала одна фамилия потом другая.

6.1. Добрый день. Не совсем понятно, куда делось свидетельство о расторжении, почему нельзя получить дубликат. Можно направить запрос в архив Загса.

7. При назначении пенсии по старости требуют справку о смене фамилии с девичьей, хотя предоставлено свидетельство о расторжении брака и сменой фамилии на добрачную. Трудовая книжка оформлена на девичью фамилию. Правы ли в пенсионном фонде?

7.1. Не смотря на то, что трудовая книжка оформлена на девичью фамилию, трудоустроены Вы могли быть с фамилией в браке и все отчисления проводились по фамилии, которая у Вас была в браке. Поэтому в пенсионном фонде правы. С Уважением!

8. Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?

Как исправить фамилию в трудовой книжке

8.1. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя. Так предоставьте ему это свидетельство.

8.2. Уважаемая Татьяна г.Иркутск!В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу.Удачи вам Владимир Николаевичг. Уфа 17.01.2019 г.

9. До замужества я была Бикбау АЛМИКЕН Тюлегеновна, в написании имени была сделана ошибка, правильно надо писать Улмикен. Когда вышла замуж и сменила фамилию решила поменять и имя на правильное написание. А теперь проблемы с пенсионным фондом, которая назначая пенсию по выслуге лет, спрашивает почему в трудовой книжке АЛМИКЕН исправили на Улмикен.

9.1. Вам тогда следует предоставить в пенсионный фонд свидетельство о смене имени.

Вопросы

1. Какой нужен бланк заявления в суд об изменении буквы в фамилии в трудовой книжке?

1.1. все заявления в суд подаются в соответствии со статьями 131-132 ГПК РФ

2. Приняла на работу сотрудника, в период, когда она временно не работала она вышла замуж/поменяла фамилию и развелась. Сейчас в трудовой книжке ее девичья фамилия. На каком основании мне внести изменения в ТК, т.к. свидетельства о заключении брака у нее нет, в связи с разводом.

2.1. Если фамилия после развода осталась от бывшего мужа, зачеркиваете в трудовой книжке старую фамилию, и вписываете новую.

3. В свидетельстве о заключении брака фамилия написана чрез Ё, в паспорте у жены-через Ё. а в трудовой книжке — через Е. При оформлении документов в пенсионном фонде на пенсию возникли проблемы. Что делать? В каком документе вносить изменения?

3.1. Здравствуйте, Валентина.— Очевидно, что в Вашем случае изменения необходимо внести в документы необходимые для назначения пенсии.

4. В трудовой книжке допущена опечатка в написании фамилии: вместо Борщева указано Борщова.Трудовая книжка оформлена очень давно, в начале 1960-х.Как правильно поступить для внесения изменений?

4.1. Внести исправления в соответствии с требованиями ПРАВИЛАВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯБЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙУтвержденыПостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 г. N 225

5. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.

Предлагаем ознакомиться:  Могу я взять трудовую книгу книжку на руки робота на мероприятие

5.1. Добрый вечер, Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?

6. Я 5 лет назад вышла замуж и поменяла фамилию, но ее не изменили в трудовой книжке, об этом я узнала при увольнении. Могут ли мне внести соответствующие изменения уже на новой работе или нет?

Как исправить фамилию в трудовой книжке

7. В 2017 году к нам принята сотрудница, которая изменила фамилию в связи с регистрацией брака в 2010 году в момент, когда она нигде не работала. Последующие работодатели в 2014 и в 2015 году году запись об изменении фамилии не сделали. Можем ли мы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о регистрации брака?

Доброго времени сутокКонечно можете сделать сейчас, это абсолютно неважно, что прошлые работодатели такую запись не делалиУдачи Вам. Анна Титова.

7.2. Здравствуйте!Да, конечно, Вы вправе сделать запись об изменении фамилии, на основании свидетельства о регистрации брака.Желаю Вам удачи и всего хорошего!

7.3. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).(в ред. Приказа Минтруда России от 31.10.2016 N 588 н)

8. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.

8.1. Моей маме при оформлении пенсии из стажа выкинули 1,5 года декретных, потому что она не смогла доказать что я ее дочь. Есть свидетельство о рождении. Где моя девичья фамилия. И свидетельство о разводе, где указана моя фамилия по мужу. При разводе свидетельство о браке забрали. В трудовой книжке имеется запись о изменении фамилии, но это не помогло. Брак заключался в другой республике. Как доказать что я ее дочь.Только через суд должно быть решение суда.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Как исправить неправильно внесенные изменения

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Не исключены случаи, когда кадровик допускает ошибку при указании новых персональных данных сотрудника. В этом случае исправлением записи должен заниматься работодатель.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Законодательный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек не установлен. В случае обнаружения ошибок (в том числе после увольнения работника) можно руководствоваться следующим алгоритмом: — зачеркнуть ошибку одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать верный текст; — рядом с исправленной записью указать запись «Исправлено», поставить Ф. И.О.

и подпись работника, который внес верную запись, и дату исправления.Для корректировки неверно проставленной подписи рекомендуем придерживаться следующего порядка: — зачеркнуть подпись одной чертой; — над зачеркнутым текстом указать: «Подпись в графе N 13 строки N… недействительна»; — поставить Ф. И.О.

и подпись работника, который внес запись о недействительности подписи, и дату исправления; — пригласить уволенного работника для постановки его подписи в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки».В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя.

Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена. Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Хочу сменить фамилию своему ребенку и убрать запись об отце в свидетельстве о рождении…как быть? куда обратиться?

Ответ юриста на вопрос : запись в трудовой о смене фамилии Запись об отце не сможете убрать.

Статья 59. Изменение имени и фамилии ребенка

1. По совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя.

2. Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

3. Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке между собой, и отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить его фамилию на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой.

4. Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.———————————————————————

Последние изменения: Июнь 2019

Смена сведений о работнице должна быть обоснована, для чего предъявляются подтверждающие документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – следующий шаг после того, как будет получен новый паспорт после бракосочетания.

Предлагаем ознакомиться:  Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2020

Все личные и кадровые документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать актуальную информацию о человеке. После регистрации брака сотрудницы предприятия часто меняют фамилию, что также должно найти отражение в кадровой документации.

 Оснований для изменения личных данных может быть несколько, однако самой популярной причиной служит замужество с принятием фамилии супруга. При расторжении брака предусмотрена аналогичная процедура с возвратом прежних сведений.

Сообщать об изменении фамилии необходимо сразу, как только получен новый гражданский паспорт, поскольку предприятие подает ежемесячные и квартальные отчеты о численности сотрудников в государственные структуры и производит соответствующие налоговые и страховые отчисления. Если не произвести своевременную корректировку личной документации у работодателя, могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа и правом на пенсионные начисления.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

При смене фамилии работодатель обязан внести изменения в личное дело, трудовую книжку, оформить соответствующие внутренние кадровые приказы. Если по каким-либо причинам сотрудница не успела оповестить об изменениях, и на предприятии документы не были переоформлены, последующий работодатель вправе исправить ситуацию на основании предъявленных документов.

Перечень бумаг, задействованных в переоформлении трудовой, определяется, исходя из конкретной ситуации.

Процедура изменения регулируется пунктом 26 ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Чтобы произвести запись в трудовой о смене фамилии работнику кадровой службы потребуется ряд документов, на основании которых будет издан приказ о внесении исправлений и подготовлено допсоглашение к трудовому контракту.

При определении перечня, подтверждающего факт перемены в личных сведениях, руководствуются п.2.3 Инструкции по оформлению трудовых, утвержденной Постановлением Министерства труда №69 в 2003 году.

Список бумаг, предоставляемый в кадровую службу, включает:

  1. Новый паспорт.
  2. Свидетельство о рождении, о регистрации или расторжении брака.
  3. Подтверждающие справки, оформляемые государственными органами.

Ссылку на документ, давший основание для корректировки, указывают на внутренней стороне первой страницы формуляра. Если фамилия изменена на основании свидетельства о браке, внутри бланка трудовой пишут серию, номер свидетельства, дату оформления.

Корректируя личную информацию и документы работницы, работодатель и сотрудник дополнительно оформляют:

  • заявление от сотрудницы с просьбой внести исправление (заполняют по образцу отдела кадров);
  • приказ руководства о необходимости корректировки;
  • дополнительное соглашение;
  • внутренние регламенты, табели учета и т.д.

Действуя в следующей последовательности, кадровая служба меняет информацию о работающем человеке:

  1. Подача заявления вместе с подтверждающими бумагами.
  2. Издание внутреннего приказа.
  3. Подготовка и подписание нового допсоглашения к договору.
  4. Внесение записи в трудовую книжку.

Поскольку от грамотного оформления книжки зависит благополучное согласование стажа и права получения пенсии, при внесении исправлений важно придерживаться следующих правил:

  1. Дополняют запись в графе с фамилией на 1-ой странице. Предыдущее значение зачеркивается одной ровной линией, а рядом вписывают актуальные данные. Если места не хватает, слово вписывают над строчкой.
  2. Ссылка на документальное основание корректировки (из ЗАГСа) записывается с внутренней части обложки формуляра.
  3. После указания серии и номера свидетельства уполномоченное должностное лицо расписывается, заверяя запись печатью.

Во избежание проблем с расшифровкой информации, вписанной вручную, рекомендуется ставить печать таким образом, чтобы был виден весь текст. В то же время, необходимо учитывать, что формуляр действует на протяжении всей жизни, в течение которой фамилия может меняться неоднократно.

Следует оставлять достаточно свободного места, чтобы впоследствии не было проблем с фиксацией новых данных.

Процесс исправления личной информации не сложен, но требует внимательного отношения, поскольку подчистки и неразборчивые записи недопустимы.

Бесплатный вопрос юристу

Подача заявления на смену фамилии осуществляется лично лицом, которое эту фамилию меняет. В территориальном ЗАГСе заявитель заполняет бланк по форме №15.

Сведения, подлежащие обязательному отражению в заявлении:

  • действующие фамилия, имя, отчество;
  • число, месяц и год рождения, а также место рождения;
  • гражданская принадлежность;
  • семейное положение;
  • реквизиты записей актов гражданского состояния, уже имевшие место на момент подачи заявления;
  • анкетные данные несовершеннолетних детей, по каждому ребенку отдельно;
  • фамилия, избранная взамен имеющейся;
  • основание, послужившее смене фамилии;
  • опись документов, приобщаемых к заявлению;

Заявление полежит обязательному подписанию и датированию заявителем.

Бумаги, подлежащие приобщению к заявлению:

  • фото для документов с изображением заявителя;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • автобиография, в которой излагается информация о дате и месте прежней регистрации актов гражданского состояния;
  • свидетельство о браке либо свидетельств о его расторжении;
  • свидетельства о рождении имеющихся несовершеннолетних детей;
  • иные документы, подтверждающие наличие предусмотренного в законе основания для смены фамилии.

В какие еще документы следует внести изменения

После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

  • в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
  • переоформляют документацию по лицевым счетам;
  • обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка

Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Трудовой договор

Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Как пройти тестирование при приеме на работу? Узнайте тут.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Информация — здесь.

Личная карточка

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Трудовой договор

Текст документа

--------------------------------------------------------------------------- ¦Фамилия "Копейко" изменена на ¦ ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА ¦ ¦фамилию "Иванова" на основании ¦ ТРУДОВАЯ КНИЖКА ¦ ¦свидетельства о регистрации брака ¦ ¦ ¦N 1234567 от 11.06.2011, выданного ¦ ПК N 1111111 ¦ ¦Советским отделом ЗАГС г. Минска ¦ ¦ ¦ ¦Прозвiшча Иванова ¦ ¦Начальник отдела кадров ООО "Ключ" ¦Фамилия ¦ ¦Подпись А.А.Петрова ¦ ----------------------------- ¦М.П. ¦Iмя ¦ ¦ ¦Имя Татьяна ¦ ¦ ¦ --------------------------------- ¦ ¦Iмя па бацьку ¦ ¦ ¦Отчество Ивановна ¦ ¦ ¦ ---------------------------- ¦ ¦Дата нараджэння ¦ ¦ ¦Дата рождения 25.01.1991 ¦ ¦ ¦ ----------------------- ¦ ¦Адукацыя ¦ ¦ ¦Образование общее среднее ¦ ¦ ¦ ------------------------- ¦ ¦Прафесiя, спецыяльнасць ¦ ¦ ¦Профессия, специальность ____________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата запаўнення ¦ ¦ ¦Дата заполнения 01.06.2011 ¦ ¦ ¦ --------------------- ¦ ¦Подпiс уладальнiка кнiжкi ¦ ¦ ¦Подпись владельца книжки Подпись ¦ ¦ ¦ ------------ ¦ ¦ Подпiс асобы, якая адказвае за ¦ ¦ ¦ выдачу працоўнай кнiжкi ¦ ¦ ¦М.П. Подпись лица, ответственного за ¦ ¦ ¦ выдачу трудовой книжки ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ ¦ ¦ ---------------------------- ¦ ¦ ¦ (разборлiва, разборчиво) ¦ ------------------------------------ --------------------------------------

Правки в трудовой книжке

Для обновления информации в заполненном бланке трудовой книжки необходимо подготовить обоснование этого действия. Главный аргумент кадровика – приказ руководителя компании. Предлагаем алгоритм действий кадрового специалиста при актуализации персональных данных в трудовой:

  • предыдущая фамилия зачеркивается одной линией;
  • рядом с зачеркнутыми сведениями вписывается новая фамилия;
  • на внутренней части обложки указывается причина, по которой произошла смена фамилии в трудовой книжке (пример – ссылки на документы сотрудника с обновленными данными);
  • заверение новой записи кадровым специалистом (он ставит свою подпись и подтверждает достоверность данных печатью компании).

Применительно к трудовому договору и должностной инструкции работодатель самостоятельно решает, вносить в них правки или нет. Законодательной регламентации этого вопроса не существует. При внесении правок в базу данных кадрового делопроизводства необходимо ссылаться на приказ руководителя и на номера и даты бланков, предоставленных работником.

Если сотрудник не уведомил работодателя о произведенных изменениях в персональных данных, его можно привлечь за это к ответственности. Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец заявления см. в статье «Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак») должен произвести работодатель.

Однако без обновленных личных документов наемного работника сделать это невозможно. При инициировании наказаний для работника, не уведомившего об изменении фамилии, необходимо соблюсти такие условия:

  • в локальных актах компании прописаны обязательства работников по оперативному доведению до кадровой службы информации об изменениях в личных данных;
  • внутренними документами оговорен срок уведомления работодателя;
  • сотрудник был ознакомлен с требованием об оперативном доведении сведений об обновлении персональных данных.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Обновление персональных данных

Перед тем как внести запись в трудовой книжке об изменении фамилии, надо обосновать эти действия, получив от работника документы, подтверждающие факт смены персональных данных.

В случае с замужеством опираться надо на оформленное в ЗАГСе свидетельство о браке (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Требования по ведению трудовых книжек и отражению в них корректировок зафиксированы в нескольких правовых актах:

  • постановление Правительства от 16.04.2003 № 225;
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

На базе указанных нормативных материалов на титульном листе трудовой книжки делают отметки об обновлении персональных данных владельца формуляра. Свежая информация переносится из паспорта. Смена фамилии в трудовой книжке (образец см. в статье «Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2018 года») может быть отражена в документообороте после того, как работодатель получит паспорт с новой фамилией.

Инициировать правку данных во всем комплексе кадровой документации должен обладатель новой фамилии. Он подает на имя руководителя компании заявление, в котором сообщает о произошедших изменениях в персональных данных с идентификацией даты вступления в силу новшеств.

Чтобы была проведена замена фамилии в трудовой книжке, образец заявления подать недостаточно. К нему необходимо приложить такие документы:

  • копия паспорта, выданного на новую фамилию;
  • копия свидетельства, оформленного работниками ЗАГСа, которое подтверждает факт бракосочетания.

Если поводом для смены фамилии было не замужество, то вместо последнего бланка надо представить работодателю свидетельство о смене фамилии. Директор компании после получения заявления с приложенными к нему копиями оправдательных бланков визирует его и передает в кадровую службу.

Следующий шаг – издание приказа об изменении фамилии в трудовой книжке. На завершающей стадии вносятся корректировки в учет кадрового органа и в информационную базу бухгалтерии.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  • при первичном заполнении были допущены ошибки;
  • из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  • замазан или нечетко виден номер документа;
  • в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  • уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:

  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Список источников

Среди граждан РФ распространена процедура смены ФИО, так как это является законным правом. Распространенным основанием для выполнения этой процедуры служит заключение брака.

Однако после того как супруги берут общую фамилию, у них возникает вопрос, нужно ли заменять трудовую книжку. Если обращаться к нормам действующего законодательства, то можно увидеть, что получать новую книжку не обязательно.

Есть несколько случаев, при которых гражданину нужно осуществить замену трудовой книжки в обязательном порядке:

  • документ был утерян или пришел в негодное состояние;
  • работодатель потерял ТК сотрудника.

Как вносить изменения в трудовой договор? На этот счет существует две точки зрения.

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. 72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано.

Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника.

Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.

Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.

2003 года)

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ответственность работника

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения – сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Список источников

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector