Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Письмо о смене банковского счета организации: правила составления, образец, срок рассылки

Какие сведения относят к реквизитам

Все имеющиеся у организации контактные данные можно поделить на общие и банковские. В первую группу включают:

  • наименование компании либо ИП;
  • ИНН и КПП (если есть);
  • ОГРН;
  • почтовый адрес;
  • место расположения организации;
  • сведения о руководителе.

Ко второй группе (банковским контактным данным) относят:

  • наименование банка, где у организации открыт счет;
  • БИК;
  • номер р/c;
  • номер к/с.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

  1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
  2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
  3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Требования к уведомлению

Определенного строгого образца информационного письма о смене банковских реквизитов организации в законе 44-ФЗ не предусмотрено. Несмотря на это, нужно учесть некоторые особенности.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации рекомендуется составлять, используя фирменный бланк предприятия. Так документ приобретет более официальный вид, по сравнению с обычным листом формата А4. В документе укажите:

  • полное наименование организации-получателя, информацию об ответственном лице (Ф.И.О. и занимаемую им должность);
  • правильное название документа;
  • место, где уведомление было составлено; поставьте дату и укажите исходящий номер (если есть);
  • информацию о тех данных, которые изменились;
  • дату, начиная с которой новшества вступают в силу;
  • дополнительную информацию (при наличии такой);
  • подпись руководителя организации-поставщика;
  • поставьте печать (если имеется).
Предлагаем ознакомиться:  Образец оформления оплаты смены в однарном размере с предоставлением другого дня отдыха

Как проинформировать покупателя об изменениях

Как только исполнитель узнал о дне, начиная с которого новая информация вступает в силу, ему следует составить образец письма о смене реквизитов организации и вручить его заказчику лично либо отправить по почте. В целях большей оперативности дополнительно можно выслать электронный вариант. Но нужно учитывать, что с юридической точки зрения верной считается та форма, о которой говорится в контракте (к примеру, письменная).

Письмо о смене банковского счета организации: правила составления, образец, срок рассылки

Когда будете отправлять письмо об изменениях, обязательно посмотрите, указан ли в госконтракте исключительный адрес заказчика для пересылки ему юридически значимой корреспонденции (в том числе и e-mail). Если такой адрес закреплен, пошлите уведомление об изменении банковских реквизитов именно на него. В противном случае информацию о месторасположении заказчика можно взять из:

  • ЕГРЮЛ (когда контрагент является юридическим лицом);
  • ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

По п. 3 ст. 54 и п. 3 ст. 23 ГК, если ваша корреспонденция будет доставлена по этим адресам, то она засчитывается как полученная, даже если контрагент там фактически не находится.

При отправке дополнительного соглашения можно руководствоваться теми же правилами, что и при отсылке. Но нужно иметь в виду, что если в госконтракте в качестве исключительного был указан e-mail, то все равно следует переслать заказчику бумажный вариант, подписанный руководителем. А уже по электронной почте направить именно письмо о смене банковских контактных данных и сообщить, что дополнительное соглашение к контракту подготовлено, подписано и отправлено по соответствующему адресу курьерской доставкой или почтой.

Когда можно обойтись без составления письма

Еще на стадии подачи тендерной заявки потенциальный поставщик должен сообщить свои контактные данные (как общие, так и банковские). Они нужны для того, чтобы составить текст госконтракта после окончания торгов. Поэтому, если в компании в этот период происходит процесс смены сведений, то в заявке от нее следует указать уже новые данные.

Предлагаем ознакомиться:  Как, куда и в каких случаях подают на алименты после развода, основания и правила подачи в суд

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Пока срок подачи конкурсных или аукционных заявок еще не подошел к концу, участник вправе отозвать свое предложение, внести в документы нужные правки и подать их заново. Когда исполнитель уже выиграл тендер, а ему необходимо поменять контактные данные, то вместо уведомления об изменении банковских реквизитов следует составлять протокол разногласий.

Если опоздать с уведомлением

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

  1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
  2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
  3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.
Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector