Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Кадровик сдает отчет в статистику

Отчетность кадровика бюджетной организации

Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение. Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.

Внимание

Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение. вопрос размещен 12 февраля, 2018 года Коллеги,доброго всем дня! Подскажите пожалуйста,кто должен сдавать отчеты в статистику,бухгалтерия или кадровики? Заранее спасибо!!! комментариев : 8 90 Экспертный ответ Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Важно

Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона. Отчитываемся в военкоматы Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель. В соответствии с постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику.

Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге. Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников.

Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия». Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз.

Как заполнять графы отчета форма 1 кадры Графы 2—5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94.

Инфо

Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Графы 6—12. Здесь распределите численность работников по возрастным группам.

Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Форма государственной статистической отчетности 1-т (сводная) «Отчет по труду» годовой периодичности представляется 20 марта года, следующего за отчетным. Сведения, которые подает кадровая служба Кадровой службе при заполнении отчета по труду (форма 1-т (сводная)) необходимо представить данные: – о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам);

– списочной численности работников в среднем за год (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), в т.ч. женщин;– средней численности внешних совместителей;

Внимание

Для этого необходимо зайти на сайт Генпрокуратуры России[5] и набрать ИНН или ОГРН организации. На сайте указаны сведения обо всех проверках госорганов. Отдела персонала касаются, прежде всего, проверки инспекции труда, а также проверки исполнения законодательства о квотировании (их, как правило, проводит служба занятости).

Если ваша организация есть в списке проверяемых, стоит обратиться к руководителю со служебной запиской и сообщить об этом. Также с руководителем стоит обсудить план подготовки к проверке (проведение кадрового аудита даст возможность проверить, все ли в порядке в кадровых документах работодателя). ФАКУЛЬТАТИВНО, НО ПОЛЕЗНО: ПРОВЕСТИ РЕГУЛЯРНЫЙ КАДРОВЫЙ АУДИТ Окончание года — подходяще время для проведения регулярного кадрового аудита.

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике:

  • № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

Кадровик сдает отчет в статистику

Напомним, . Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата?

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.

На подготовку информации дается 3 дня.

Это следует из . Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель.

Отдел кадров в организации А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Кадровик сдает отчет в статистику

№ 580.

Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Форма № 1 утверждена приказом Росстата от 28 сентября 2019 г.

д. В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн.

Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде.

Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ. Эта деятельность регулируется целым рядом нормативно-правовых актов:

  1. Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
  2. Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
  3. Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
  4. унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
Предлагаем ознакомиться:  Как подать в суд на пенсионный фонд

Не включаются в среднесписочную численность работников: • женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком; • работники, обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы. Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени следующим образом: общее число отработанных человеко—часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из продолжительности рабочее недели).

Важно

Например, при пятидневной рабочее неделе продолжительностью 40 часов число отработанных человеко—часов делим на 8 часов. Получаем число отработанных человеко—дней, которое делится на число рабочих дней месяца.

Справочно подается информация: – о среднесписочной численности работников за декабрь, в т.ч. женщин;– списочной численности работников в возрасте до 18 лет на конец года. Отчет о просроченной задолженности по заработной плате (форма 12-т (месячная, срочная))… …утвержден постановлением Минстата РБ от 03.10.

2008 № 241 (с изменениями и дополнениями). Форма государственной статистической отчетности «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате» (форма 12-т (месячная, срочная)) – централизованная. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате отражаются по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором наступает срок выплаты заработной платы.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании.

Информацию можно предоставить не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Однако представители Росстата отдают предпочтение электронным формам. Отчеты в статистику за 2019 г., когда и какие сдавать, можно уточнить в территориальном отделении статистики либо проверить состав статистических отчетов на интернет-портале.

Кто обязан отчитываться

Российская статистика отчеты за 2019 год, кто сдает, установила в отдельном Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007. Так, в соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:

  • госорганы власти, а также органы местного самоуправления;
  • юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
  • филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
  • филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
  • индивидуальные предприниматели.

Экономические субъекты, которые имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, а также налогоплательщики, применяющие упрощенные системы налогообложения, от сдачи статотчетов не освобождены!

Отчет кадровика в статистику

Также стоит составить отчет о работе отдела персонала за год. Чаще всего руководство требует предоставить такой отчет. Но даже если организация небольшая и никаких формальных требований к отчетности не предъявляется, все же рекомендуем это сделать.

Почему бы не показать работу отдела в лучшем свете? Так, можно указать, сколько:

  • кадровых операций (увольнение, прием на работу, оформление отпусков, командировок, дисциплинарных взысканий и т. д.) было сделано;
  • ЛНА оформлено или доработано;
  • работников подобрано (при наличии функции подбора);
  • трудовых конфликтов предотвращено;
  • работников обучено и т. д.

[1] Более чем оригинальное понимание чиновниками вакантных мест. — Прим. научного редактора. [2] Приложения № 17 и 4 соответственно. [3] Подробнее об оформлении архива организации см.: Жижерина Ю. Ю.

Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (форма 6-т)… …утвержден постановлением Белстата от 14.07.2010 № 117. Периодичность подачи этого отчета – один раз в 2 года (начиная с 2010 г.), срок подачи – 25 января года, следующего за отчетным. В данном отчете фиксируются сведения о численности и профессиональном обучении всех работников, состоящих в списочном составе организации (включая находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), за исключением внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Кадровик сдает отчет в статистику

Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников).

Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления.

Одной из форм ведомственной

Обязательные формы отчетности в Росстат можно разделить на три группы:

  • ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы могут быть затребованы раз в два года);
  • ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
  • ежемесячные.

Далее мы подготовили таблицы, в которых перечислены отчеты в статистику за 2019, сроки сдачи.

Кадровик сдает отчет в статистику

Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении форм, используйте только актуальные бланки.

Также не включайте в строку 01 граждан, с которыми заключили гражданско-правовые договоры. Строка 02. В эту строку формы 1 кадры статистика впишите численность работников из строки 01.

Тех, кто прошел обучение и получил образование по программам и видам обучения в отчетном году. Причем работника, который в течение отчетного года обучался несколько раз, покажите только один раз.

Сотрудников, которых приняли на работу в 2017 году, тоже включите в строку 02 формы 1-кадры статистика, если они обучались в этом году. И не важно, что они обучались по прежнему месту работы. Главное, чтобы у них были документы об образовании или квалификации. Узнайте подробнее, как эффективно обучать сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Положен ли отпуск учителю работающему по совместительству

Внимание

Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2017 года.

Этот раздел содержит (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) данные о среднесписочной численности сотрудников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по таким категориям работников, как работники учреждений образования и здравоохранения. Раздел V.

Численность и фонд заработной платы работников по видам экономической деятельности В данном разделе указываются (за отчетный месяц; за отчетный период с начала года; за соответствующий месяц прошлого года; за соответствующий период с начала прошлого года) сведения о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) по организации в целом и по видам экономической деятельности.

Кадровик сдает отчет в статистику

Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления. Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств.

от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).Если директор поручил сдавать форму отчета 1-кадры от имени компании ее подразделению или филиалу, графу «Код ОКПО» заполняйте по-другому. В отчете за филиал укажите код ОКПО филиала. В отчете за обособленное подразделение, у которого нет статуса филиала, — его идентификационный номер.

Кого включить в строки 01 и 02 отчета в статистику 1 кадры Строка 01. Обязательно заполните строку 01 в форме 1-кадры. Впишите в нее численность сотрудников списочного состава. Определите ее по пункту 79 Указаний из приказа Росстата от 26.10.2015 № 498. Работников с неполным рабочим днем учтите как одного человека.

И внутренних совместителей — как одного человека по основной должности. В строке 01 статистического отчета форма 1 кадры кадры не показывайте внешних совместителей. Это работники, которых ваша компания приняла на работу по совместительству из других компаний.В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор).

Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.

А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все. Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера. Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу.

Если у нее есть обособленные подразделения или филиалы, заполнить отчет надо по каждому из них. И сдать в территориальное отделение Росстата по месту их нахождения. Иначе надо сдавать отчет 1-кадры, когда компания, ее подразделение или филиал, ведут деятельность не по месту своего нахождения. В этом случае форму надо сдать по месту фактического ведения деятельности.

Какие сведения сообщают в Росстат по форме 1-кадры В форме 1 кадры компании сообщают в Росстат сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке своих работников. В форму включают всех, кто в отчетном году прошел обучение и получил образование по разным программам и видам обучения. Узнайте подробнее, кого из сотрудников направить на обучение. Стат отчет 1 кадры заполняйте на унифицированном бланке. Росстат утвердил его приказом от 28.09.2016 № 554.

Что должен сделать кадровик в конце года?

Кроме того, за отчетный месяц и за отчетный период с начала года показываются сведения: – о списочной численности работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет);

– среднем количестве граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам;– средней численности внешних совместителей. В отчете за январь – декабрь 2010 г. сотрудники кадровых служб нанимателей, расположенных в сельской местности, отражают сведения о списочной численности работников в среднем за отчетный год, а также о средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, за отчетный год. Отчет по труду (форма 12-т (сводная))… …утвержден постановлением Белстата от 04.11.2009 № 271.

В форме справки, разработанной кадровой службой, анализ текучести кадров может проводиться только по фактам увольнения работников, без отражения сведений о приеме, переводах внутри предприятия. Также анализ текучести кадров может быть представлен и с помощью отчетных форм СОТ8 «Анализ текучести ИТР и служащих по должностям и причинам увольнения» и СОТ 9 «Распределение уволенных по причинам увольнения и категориям».

Заполнение эти форм служит основой для проведения качественного анализа текучести кадров по занимаемым должностям, причинам увольнения, категориям. Для составления статистической отчетности требуются такие сведения, как списочная численность, средняя численность и среднесписочная численность работников.Способы предоставления Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

  • лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
  • при помощи доверенного лица;
  • отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
  • по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.
Предлагаем ознакомиться:  Как приставы взыскивают долг с банковской карты

Правила заполнения Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики. Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

  • титульного листа – в нем указывается общая информация об организации;
  • таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

; контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст. 121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

Однако работодатели вправе разрабатывать свои, локальные формы документов.

Этим же приказом он утвердил построчный порядок заполнения адресной части и таблицы формы. Читайте по теме в электронном журнале Когда сдавать форму 1-кадры: сроки сдачи Компании обязаны сдавать отчет 1 кадры в статистику раз в три—четыре года.

Росстат установил срок сдачи — 3 февраля. В этот день компания должна отчитаться за предыдущий календарный год. Такой срок установлен:

  • в самой форме (образец ниже);
  • пункте 1 приказа Росстата от 28.09.2016 № 554.

Куда работодатель предоставляет отчеты

Чаще всего, работодатели предоставляют сведения по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, не позднее 28-го числа текущего месяца.

Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом.

Ее авторы – наши программисты-разработчики.

В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов. Но сама я их не формирую. По моей просьбе это делают IT-специалисты. Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат.

Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе».

Совет HR-у Не нужно опасаться, что вы не сможете найти нужный вам отчет в системе и открыть его.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете. Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровыми работниками.

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд.

2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п.

п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд. 6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п.

33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР)

А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, — только один раз. Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию.

Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06. Строка 09. Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании.

Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз. Узнайте подробнее про обучение работников по направлению компании.

Строки 10—12.

Важно

Для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий» (в ред. от 25.09.2015) утверждены несколько форм: 1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1-Т). В этом отчете необходимо отразить наименование вида экономической деятельности, среднесписочную численность работников, фонд зарплаты внешних совместителей и работников списочного состава, а также начисленные им выплаты.

Срок предоставления отчета — 20 января после отчетного периода. 2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № П-4).

Главное управление по вопросам миграции МВД России Уведомления о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Формы каждого из уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомление направляют в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту. Форма утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Оформляем и выдаем работникам справки

Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Выдается справка на основании заявления.

Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью. Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector