Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Какая доверенность нужна для налоговой

Кто может представлять интересы ООО или ИП в налоговой

Предпринимателями по налоговому законодательству признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке (абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ). Так же как и организации, эта категория налогоплательщиков тоже имеет право участвовать в налоговых отношениях через своих законных и уполномоченных представителей (п. 1 ст. 26 НК РФ).

Однако в отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Для этого нужно заплатить ему госпошлину. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900, от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527.

Ранее представители налоговой службы высказывали противоположную точку зрения. В письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 говорилось, что гражданское законодательство приравнивает предпринимателей к юридическим лицам, поэтому порядок оформления доверенностей, предусмотренный для организаций, могут применять и предприниматели.

А из рекомендательного письма (не имеющего законную силу) от 21 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19597 следовало, что заверять доверенность у нотариуса предприниматель должен только в том случае, если у него нет своей печати. С выходом постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 позиция налоговой службы изменилась.

Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:

  • дата и место составления доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
  • сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
  • что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
  • права уполномоченного лица;
  • срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Доверенность в налоговую на сдачу отчетности: образец

Какая доверенность нужна для налоговой

Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции обычно выдается одному из сотрудников компании.

Как правило, этим человеком становится один из бухгалтеров или экономистов. Если фирма небольшая, то в налоговую инспекцию отправляется руководитель предприятия, генеральный директор или учредитель.

Однако если основное взаимодействие в налоговой завершено, и необходимо только довезти оставшиеся бумаги, то это дело можно поручить и обычному курьеру или рядовому сотруднику предприятия. Он на основании возложенных полномочий может передать пакет недостающих актов.

Нередки случаи, когда взаимодействие с налоговой инспекцией проходит при участии сторонней компании, которая на основе подписанного договора может вести бухгалтерию на предприятии.

В любом случае, лицо, действующее в интересах предприятия, должно разбираться в бухгалтерской отчетности и других текущих делах компании.

Какая доверенность нужна для налоговой

Оформление полномочий представителя в УФНС требуется каждый раз при обращении в данный орган, такие случаи описаны ниже:

  • необходимо предоставить в налоговую инспекцию отчетные документы за прошедший период;
  • готовится заявление или жалоба;
  • в УФНС подготовили предписания, которые следует передать в бухгалтерию ИП;
  • компания собирается предоставить ответы на возникшие вопросы в ходе проверки отчетов;
  • требуется подписать акты или решения от имени компании;
  • необходимо внести изменения в уже предоставленные отчеты;
  • руководитель желает получить справки о расчетах.

Внимание! Оформление доверительных разрешений и в налоговую инспекцию, и в региональные отделения ФНС требуется для любых людей, выступающих в интересах юридических лиц, если учредители компании не могут лично посетить государственное учреждение.

Компании оформляют доверенности на сотрудников не только на получение и передачу документов, но и даруют им право на подписание актов и решение возникающих вопросов касаемо деятельности предприятия.

Без доверенности представители компании не могут ни передать документацию, ни получить ее, ни решить срочные вопросы по налогообложению. Поэтому крайне важно знать все нюансы оформления этого документа, чтобы не оказаться в неловкой ситуации в ФНС.

В первую очередь необходимо указать дату оформления доверенности, без которой документ не имеет законных оснований. Ее пишут прописными буквами.

Далее указываются реквизиты предприятия:

  • Название фирмы.
  • ОГРН.
  • КПП.
  • ИНН.
  • Юридический и фактический адрес компании.
  • Учредитель или владелец предприятия и основание, на котором он действует.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить справку на согласие прописать человека на УДО

Далее указываются данные о человеке, которому выдается доверенность. Обязательно прописывается идентификационный документ. Обычно это паспорт, но в отдельном случае есть вероятность использования водительского удостоверения.

Внимание! При предъявлении доверенности по месту требования следует показать указанный в бланке документ, чтобы доказать правомерность бумаги.

Нелишним будет указать перечень разрешенных доверенному лицу действий в отношении компании. Это может быть участие в налоговой проверке, сдача необходимой документации, подписание актов, получение решений инспекции и много другое.

Чаще других случаев возникает необходимость оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности. Человеку могут быть доверены все полномочия представителя организации, без ограничения. Тогда разрешенные действия можно не прописывать, но некоторые налоговые органы могут не принять документ без указания разрешенных действий.

Некоторые органы требуют указания полного названия филиала, в которое направляется официальный представитель.

На законодательном уровне не прописаны формы доверительного соглашения, их составляют в свободной форме. Однако во избежание повторных посещений государственной структуры из-за неправильного оформления доверенности можно заранее поинтересоваться, какие требования важны в определенном филиале ФНС. У них же можно взять образец доверенности в налоговую.

Как же составить доверенность ИПна представление интересов в налоговой инспекции?

С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

Важно! В доверенности необходимо указать ряд полномочий работника.

В этот перечень входят:

  • постановка и снятие ИП с учета;
  • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
  • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
  • право для получения протоколов результата проверок;
  • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
  • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
  • получение актов результатов проверки.

Заполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Доверенность в ИФНС на получение документов: образец

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Подробнее о том, для чего нужна доверенность на представление интересов в налоговую инспекцию, читайте тут.

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Составление доверенности в ИФНС регулируется статьями 185 и 186 ГК РФ от 30/11/ 1994 Федеральным Законом №51 (в редакции от 28/03/2017).

Статья 186. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва Московская область

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

Какая доверенность нужна для налоговой

Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на 1 (один) год.

Подпись доверенного лица Марикина Александра Станиславовича удостоверяю.

Матюхин Дмитрий Евграфович________________

Доверенность удостоверена мною, Агейченковым Владимиром Ивановичем, нотариусом Московского городского нотариального округа, лицензия № 000 348 от 22 июня 1997 года.

Предлагаем ознакомиться:  Как отменить генеральную доверенность на автомобиль

__________________________ печать(подпись)

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г.______________ ________________________________________

____Ф.И.О. представителя ______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, паспорт гражданина РФ __________, выдан ____________________ от ___________ года, код подразделения __________, адрес регистрации: ______________

Представлять мои интересы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № ___ по г. _______________.

Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю.

_____________ ФИО доверителя

Доверенность

Доверенность в налоговую

_______________________ __________________________

Дата доверенности Номер доверенности

_______________________

Дата окончания действия доверенности

________________________________________________, зарегистрированное «__» ____________г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации)

по месту нахождения _______________________________ ОГРН _____________________, ИНН_________________,КПП_________________ в лице _________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании ___________________________________________________

(Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________________

____________________________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.работника)

_____________________________________________________________________________________________________, (если обособленное пордазделение КПП и наименование обособленного подразделения) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________ представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами по вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

  • представлять налоговую декларацию, др. отчетность;
  • получать документы в инспекции ФНС России;
  • вносить изменения в документы налоговой отчетности;
  • подписывать документы по постановке и снятию с учета;
  • представлять документы по постановке и снятию с учета;
  • получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета, кроме свидетельства;
  • подписывать документы по учету банковских счетов;
  • представлять документы по учету банковских счетов;
  • представлять документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • получать в инспекции ФНС России документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • подписывать документы по консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получению справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом;
  • подписывать акт сверки расчетов с бюджетом;
  • подписывать акт и решение налоговой проверки

Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю (образец подписи)________________ ___________ (_______________________________________________) (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

Представитель индивидуального предпринимателя (например, бухгалтер) может сдавать отчетность за ИП только если имеет нотариальную доверенность.

Примечание: Письмо Минфина России от 09.12.13 № 03-11-06/53558

ИП приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Поэтому, доверенность, которую ИП выдает на сдачу отчетности от своего лица, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

Примечание: Ранее Минфин РФ писал об этом в письмах от 01.08.13 № 03-02-08/30900, от 15.11.12 № 03-02-08/99.

Такой же вывод сделал Пленум ВАС в пункте 4 постановления от 30.07.13 № 57. Хотя раньше ФНС РФ писала, что индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. А потому ИП в соответствии с пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса вправе оформить доверенность на своего представителя в простой письменной форме, заверив ее своей печатью.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

  1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
  2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
  3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
  4. право для получения протоколов результата проверок.

Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение морального и материального ущерба

Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

Доверенность

Для сдачи отчетности за ИП нужна нотариальная доверенность

Доверенность в налоговую

Нотариальное вмешательство необходимо не во всех случаях. Такие возможные ситуации прописаны в Гражданском Кодексе РФ.

Так, заверение у нотариуса требуется когда:

  • Проводятся операции, которые требуют заверения у нотариуса. К таким относятся: получение ипотеки, покупка земли, крупных предприятий, движимого и недвижимого имущества, заключение договора по содержанию человека.
  • Сделка связана с операциями, в ходе которых будут внесены данные в государственный реестр. К таким относятся: регистрация бизнеса, снятие ИП с учета, банкротство предприятия и другие подобные.

При возникновении необходимости удостоверения доверенности не нужно лично заполнять бланки по образцу. Нотариус самостоятельно заполнит необходимые документы, основываясь на данных, полученных от вас. Они используют специальные заготовки с индивидуальным номером. Код фиксируется в журнале выданных документов. На этом же бланке будет записана информация о стоимости услуг нотариуса.

Порядок прекращения действия доверенности

При подготовке доверенности для представления интересов компании в налоговой инспекции в бланке можно указать абсолютно любой срок ее действия.

Полномочия представителя фирмы можно возложить и на один день, и на год, и хоть на десять лет. На законодательном уровне не существует никаких ограничений.

Если в документе не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать в течение одного года, после чего потребуется оформлять новый документ.

Можно указать несколько сроков истечения полномочий. Такое бывает, когда в бланке указано несколько разрешающих действий, которые доступны определенному лицу. Тогда на каждый пункт может стоять своя дата истечения действия. Так, на получение документов может стоять одно число, а на право подписи актов и положений – другое.

Доверенность в налоговую

Важно! Сроки могут быть прописаны как датой, так и достижением определенного действия, к примеру, подписание контракта. Любой из таких вариантов будет иметь законные основания.

Полномочия сотрудника прекращают свое действие, когда срок разрешения подходит к концу. Однако это не единственный вариант аннулирования доверительного соглашения.

Среди самых известных следующие:

  • Организация потеряла доверие к сотруднику.
  • Сотрудник сам инициировал процесс аннулирования.
  • Предприятие проходит процедуру ликвидации или банкротства.
  • Признание недееспособности доверенного лица или его кончина, и др.

Как только фирма приняла решение о прекращении действия доверительного соглашения, она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию для предотвращения нежелательных последствий.

При расторжении доверенности, заверенной нотариусом, требуется обратиться в нотариальную компанию. Тогда специалист сам уведомит налоговый орган.

В случае банкротства данная информация подлежит обязательной публикации в официальном источнике с целью оповещения заинтересованных лиц. Тогда нотариально заверенная доверенность теряет свою силу, и компании считаются оповещенными об этом через месяц после публикации.

Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900

Вопрос: Индивидуальный предприниматель (далее – ИП) не имеет печати. Налоговый орган не принимает доверенность, оформленную ИП в простой форме на своего уполномоченного представителя, и, ссылаясь на Письмо ФНС России от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597@, требует нотариально удостоверенную доверенность. Правомерно ли это?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики с участием ФНС России рассмотрено обращение и сообщается следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 26 Налогового кодекса РФ (далее – Кодекс) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.

Согласно п. 1 ст. 29 НК РФ физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами, признается уполномоченным представителем налогоплательщика.

Абзацем 2 п. 3 ст. 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ (ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН01.08.2013

ФНС ранее писала, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Поскольку согласно ГК РФ индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ для организаций. Т.е.

Если у ИП нет печати, в этом случае выданная предпринимателем доверенность должна быть заверена нотариально.

[рся6]

Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector