Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Какие договора нужно регистрировать

Основные моменты

Договор регламентирует правила и обязанности сторон, которые устанавливают требуемые отношения. В документе указываются:

  • условия передачи имущества или собственности арендатору;
  • сроки действия;
  • указываются виды деятельности, которыми он имеет право заниматься на этой площади;
  • устанавливаются сроки и размер суммы погашения платы за аренду имущества;
  • условия расторжения в случае несогласия или несоблюдения требований с любой из сторон и так далее.

При необходимости договорные обязательства могут быть изменены с внесением изменений в юридический документ. На основании итоговых сведений и формируются взаимоотношения между сторонами.

В 2019 году порядок регистрационных действий утвержден Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

С 01.01.2017 года и в 2019 году в сфере сделок с недвижимостью и кадастрового учета произошел ряд кардинальных изменений. Он затронул в том числе регистрацию сделок по аренде недвижимости, порядок кадастрового учета объектов.

Рассмотрим основные изменения в регистрации договоров аренды, которые вводятся новым 218 федеральным законом.

Реквизиты оплаты государственной пошлины для регистрации аренды в 2019 году

Государственной регистрации подлежат сделки с недвижимостью

Если руководствоваться общепринятыми положениями, то важно отметить, что сделки не предусматривают никакую госрегистрацию. Но тем не менее, законодательство предполагает и определенные исключения, в соответствии с ними некоторым операциям проходить подобную процедуру с недвижимыми объектами все же придется.

Проведение государственной регистрации возможно осуществлять в любом пунктее нашей страны. Все тонкости этого процесса обозначены в Гражданском Кодексе РФ Федерального закона №122-Ф3 от 21.07.1997 г.

Какие договора нужно регистрировать

В основе процедуры госрегистрации лежит юридический акт, согласно которому государством признается и подтверждается необходимость возникновения, ограничения, перехода или прекращения прав на недвижимость.

Существует разница между регистрацией сделки у нотариуса и госрегистрацией договора. Нотариальное заверение документов не обязательно является требованием закона, также участники сделки вправе удостоверить ее по своей воле. В случае регистрации в специальном ведомстве такую процедуру выполняют только по указанию в законе.

Если закон требует обязательной регистрации, но ее не осуществили, для третьих лиц договор считают незаключенным. Соглашение не повлечет для них юридических последствий. Для самих сторон договора работают последствия:

  • о нарушении требования регистрации;
  • об исполнении обязательств по сделке, которые касаются непосредственно ее сторон, а не третьих лиц.

Если закон требует зарегистрировать сделку, договор вступает в силу с момента его регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ). При нарушении прямого указания закона договор не порождает правовых последствий для третьих лиц, его для них считают незаключенным. Есть только одно исключение: незарегистрированный договор работает для третьего лица, если оно знало о совершении этой сделки (п. 2-4 информационного письма Президиума ВАС РФ № 165).

Для участников сделки договор обладает юридической силой даже при отсутствии регистрации. Он начинает действовать с момента подписания. Если кто-либо из контрагентов нарушит обязательства или исполнит их ненадлежащим образом, он не сможет сослаться на незаключенность сделки.

Иногда недобросовестные участники сделки уклоняются от ее регистрации. Если это произошло, договор можно зарегистрировать через суд. По заявлению истца суд вынесет решение о необходимости регистрации (п. 2 ст. 165 ГК РФ). Обратите внимание на срок давности для подачи такого требования. Потребовать узаконить сделку можно в течение года с момента подписания спорного договора (п. 4 ст. 165 ГК РФ).

Какие договора нужно регистрировать

Срок передачи помещения в аренду не относится к существенным условиям данной сделки, однако само это условие обязательно необходимо предусмотреть в договоре аренды нежилого помещения — без него этот вид сделки считается недействительным. Поэтому контрагенты могут самостоятельно согласовать пункт о продолжительности арендных отношений:

  • передача недвижимого имущества может происходить на срок до одного года – в этом случае можно обойтись без регистрационных действий;
  • долгосрочная аренда со сроком более года должна обязательно проходить регистрационную стадию;
  • если аренда оформлена на неопределенный срок, регистрация будет не нужна – соответствующие разъяснения дали вышестоящие судебные инстанции.

Какие договоры подлежат государственной регистрации в 2019 году? Регистрировать договор аренды нежилого помещения следует когда срок аренды превышает один год. Регистрация договора субаренды нежилого помещения в Росреестре также необходима в случае, если он заключен более чем на один год.

Регистрация договоров аренды вспомогательных помещений требуется, когда на эти права стороны также оформляют отдельные договоры и такие помещения зарегистрированы в ЕГРН как отдельные объекты недвижимости.

Если по договору указан неопределенный срок передачи недвижимого имущества, стороны могут расторгнуть его с предварительным уведомлением. Это установлено положениями ст. 610, 651 ГК РФ, а также следует из судебной практики — такие выводы содержит Информационное письмо Президиума ВАС РФ №53 от 01.06.2000 года.

Правила государственной регистрации аренды здания или помещения зафиксированы в ГК РФ и Федеральном законе № 218-ФЗ. Эти функции осуществляет специальное ведомство – Управление Росреестра в соответствующем регионе страны, в полномочия которого входит ведение единой федеральной базы данных ЕГРН. Где регистрируют договор аренды, заключенный в определенном месте, зависит от местонахождения объекта недвижимости, т.е. в соответствующем отделе Управления Росреестра региона Российской Федерации.

Какие договора нужно регистрировать

Крупные арендодатели могут вести свой реестр арендаторов. Этот документ содержит информацию о реквизитах договоров аренды, наименования арендаторов, сроки аренды и иную вспомогательную информацию о сделках.

запись в выписке ЕГРН об аренде

запись в выписке ЕГРН об аренде

В отличие от многочисленных изменений в законодательстве о регистрации прав на объекты недвижимости и в сфере кадастрового учета, Налоговый кодекс в части размера государственной пошлины за регистрационные действия с недвижимостью никак не изменился.

Размер госпошлины за регистрацию аренды для юридических лиц в 2018 году составляет 22 000 рублей за каждый объект недвижимости. Для физических лиц госпошлина в 2018 году составит 2000 рублей.

Часто возникает вопрос о том, какую оплачивать госпошлину, если в сделке участвует и физическое лицо, и юридическое. Сейчас пошлиной облагается только регистрация прав. Ранее необходимо было оплачивать и переход права, и саму сделку. Таким образом, размер госпошлины определятся исходя из того, кому переходит право.

Госпошлина для регистрации договора аренды

Реквизиты Росреестра, по которым необходимо оплатить госпошлину при регистрации аренды, в 2018 году в Санкт-Петербурге не изменились. Вы можете с ними ознакомиться в разделе госпошлина, или здесь Госпошлина для регистрации договора аренды

Важно отметить, что при онлайн-регистрации заявления через сайт Росреестра, оплачивать госпошлину можно также, как и при онлайн заказе кадастрового паспорта или выписки. Письмо с оплатой приходит после отправки заявления, а госошлину можно оплатить даже с помощью Qiwi.

Образец письмо о регистрации заявления

Образец письма о регистрации заявления

Если перед организацией или индивидуальным предпринимателем встал вопрос аренды объекта недвижимости, учитывая новые правила регистрации в 2018 году, следует придерживаться следующей последовательности действий:

  1. Проверить наличие зарегистрированных прав на объект недвижимости и наличие сведений о нем в ЕГРН (включая кадастровую информацию). В 2019 году в органах Росреестра любое лицо сможет заказать выписку ЕГРН об объекте на недвижимость.
  2. Если объект не стоит на кадастровом учете, либо информация в ЕГРН содержит некорректные сведения (не соответствует площадь объекта, к примеру), необходимо внести достоверную информацию о нем. Как и раньше, в 2019 году единственным лицом, уполномоченным подготавливать документы о внесении сведений об объектах недвижимости в кадастр, является Кадастровый инженер. С 01.12.2016 года каждый Кадастровый инженер должен состоять в Саморегулируемой организации, что подтверждается соответствующим свидетельством. Проверить наличие действующего аттестата кадастрового инженера и членство в СРО можно на сайте Росреестра.
  3. Подготовить и заключить договор аренды. В 2019 году необходимо учитывать все нововведения законодательства при составлении и заключении договоров с недвижимостью. Лучше для этого обратиться к услугам юриста, либо прочитать нашу статью до конца.
  4. Оплатить государственную пошлину за регистрацию права (аренды) в соответствии с утвержденными в 2019 году размерами (Налоговый кодекс РФ).
  5. Получив технический план (технический план можно заказать в компании Смарт Вэй) на объект недвижимости арендатор/арендодатель может либо самостоятельно подать документы в регистрирующий орган, либо уполномочить на это кадастрового инженера (также иное лицо по нотариальной доверенности). В разных случаях состав регистрационный действий различен – это может быть и кадастровый учет вместе с регистрацией аренды (при внесении сведений об объекте в кадастр – к примеру, выделение части помещения/здания), и регистрация только аренды.
  6. После подачи документов на регистрацию органы Росреестра осуществляют их проверку. В этот момент специалисты регистрирующей государственной структуры могут выявить ошибки или несоответствия представленных документов. В случае грубых ошибок (к примеру наличие исправлений в документах, отсутствие оплаченной госпошлины) документы возвращаются заявителю без рассмотрения. Если замечания устранимы – выдается приостановка в осуществлении регистрационных действий с указанием срока ее устранения заявителем. С 2017 года этот срок составит от одного до трех месяцев. В случае, если замечания касаются технического плана на объект, исправлять его вправе только тот кадастровый инженер, который осуществлял его подготовку. Если выставленные замечания Росреестра не устранены в установленный срок, заявитель получает отказ в регистрации – при этом государственная пошлина не возвращается.
  7. По окончании регистрации договора аренды заявителю выдаются зарегистрированные экземпляры договора, а также выписку ЕГРН.

Какие договора нужно регистрировать

Обжалование решения о приостановлении регистрации договора аренды происходит в соответствии с ФЗ №221 от 24.07.2007 г. «О кадастровой деятельности». Установлено, что обжаловать решение органа государственной регистрации можно в апелляционной комиссии Росреестра соответствующего региона России. Это – обязательная процедура. Без ее прохождения обратиться в суд с заявлением о признании незаконным решения Росреестра нельзя – получите отказ в рассмотрении.

В 2018-2019 годах Апелляционные комиссии Росреестра состоят из сотрудников этого органа, а также иных лиц, в большей степени это представители БТИ и Ростехинвентаризации.

Регистрация договоров в организации образец

Федеральная Регистрационная служба занимается регистрацией сделок

Осуществление процедуры госрегистрации договоров находится исключительно во власти Федеральной Регистрационной службы РФ (ее территориальных представительств).

Предлагаем ознакомиться:  Какая Организация В Вологде Выплачивает Едк

Поэтому обращаться с этим вопросом нужно только в данную инстанцию. Никаким иным органам исполнительной власти не предоставляются полномочия проводить подобные операции.

Заключение договора можно посчитать состоявшимся с той самой минуты, когда была проведена его регистрация. В ситуациях, когда положение, обозначенное п.3 ст.433 ГК РФ, не соблюдается, то в каких-то случаях это может повлечь факт незаключенности сделки, в иных – под сомнением оказывается ее действительность.

Исходя из этого, даже в тех ситуациях, когда договор будет заверен нотариусом по всем правилам и нормам, тем не менее, он окажется лишенным юридической значимости, если процедуры регистрации государством оформлено не было.

Реестр арендаторов образец 2019 года

Госрегистрация представляет собой единственное подтверждение существующих прав на недвижимость, имеющих регистрацию, оспаривание коих допускается исключительно в судебном порядке.

Ранее существовал УФРС, который занимался регистрацией документов права. Сейчас этот орган преобразован как отдельное подразделение Росреестра, но функции его остались прежние – внесение в реестр всех правовых документов, которые стали основой для приобретения права на квартиру, дачный участок, земельный надел и т.д.

Вся регистрация в УФРС регулируется действующими положениями гражданского кодекса РФ, в том числе:

  • Договора купли-продажи квартиры, земельного участка, дома.
  • Договора приобретения доли в указанных категориях недвижимости.
  • Соглашения о приобретении недвижимости залогодержателем, который является стороной сделки по ипотеке (в данном случае это банки и прочие финансовые учреждения, выдавшие кредит на ипотеку).
  • Все договора по мене недвижимости, а также долевой обмен.
  • Приобретение предприятия, как имущественного комплекса со стороны юридического лица или сторон, принявшие участие в сделке. Аналогично регистрируется долевая часть приобретения прав на имущественный комплекс.
  • Договоры дарения.
  • Договоры долевого права в дарении.
  • Соглашения о пожертвованиях. Информация об отказе дарения. Информация об отказе пожертвования (все документы должны иметь юридическую силу).
  • Договоры ренты. В документе должны быть прописаны все условия пожизненной ренты, где указывается пункт о переходе права на недвижимость после смерти собственника. Также необходимо указать размер ежемесячной ренты.
  • Условия договора аренды с выкупом.

Большой сегмент документов для регистрации отведён Договорам отчуждения, при этом учитываются не все категории договоров. Обязательной регистрации подлежать следующие договора и соглашения:

  • Договор простой аренды недвижимости (любой категории).
  • Аренда имущественного права сроком не менее одного года.
  • Аренда имущественного комплекса.
  • Все категории субаренды, которые подходят вышеуказанным требованиям по аренде.
  • Договоры о залоге недвижимости.

Если заключена аренда сроком на 5 и более лет, то такой документ подлежит безусловной регистрации в базе Росреестра, в том числе субаренда и простые условия по аренде, сроком на 10,15,25, 49 лет и более.

номер договора

его дата

вид

наименование контрагента, с которым заключено соглашение

срок его действия.

Если организации важны сведения о сотруднике, сопровождающем сделку, о лице, подписавшем документ, о месте хранения подлинного экземпляра, о перечне имеющихся приложений к нему, то соответствующие графы включаются в журнал регистрации договоров в организации.

По порядку заполнения журнала следует учитывать ряд моментов. Т.к. регистрации подлежит документ в каждой из организаций-контрагентов, то и каждая из сторон присваивает документу свой номер. В результате договор может содержать сложный номер с цифрами через дробь, при этом числиться в организации каждой из сторон под собственным номером, являющимся частью составного.

Дата, стоящая после слова «договор» или «соглашение», не всегда является датой его заключения. Как уже упоминалось, в соответствии с ГК РФ договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Поэтому, как правило, указанная дата – это дата составления документа. Она не всегда (а зачастую редко) совпадает с датой заключения договора, особенно если контрагенты находятся в разных городах и обмен документами происходит обычной почтовой или курьерской связью. Но для удобства идентификации в журнал регистрации договоров в организации вполне допустимо указывать именно дату составления документа.

Необходимые документы для оформления недвижимости

Вид договора, как правило, указывается в соответствии с классификацией по ГК РФ. Однако следует иметь в виду, что законодательство допускает заключение не предусмотренных ГК РФ сделок, а также смешанных соглашений. Поэтому в журнал целесообразнее вносить вид договора в соответствии с его сутью.

№ п/п

Регистрационный номер

Вид договора

Дата договора

Наименование контрагента

Предмет договора

Срок действия договора

Ответственное подразделение

Наличие приложений

Таким образом, компания сама определяет, как будет организована регистрация договоров в организации, образец же журнала можно разработать силами своих сотрудников, а можно взять за основу составленный в других организациях.

С распространением электронного документооборота журнал регистрации договоров в организации вполне допустимо вести и в электронном виде. Кроме того, в журнал можно включить также информацию о том, заключался ли договор путем подписания единого документа или путем обмена электронными сообщениями, что законодательство допускает при соблюдении определенных условий.

Полное наименование: «Апелляционная комиссия по рассмотрению заявлений об обжаловании решений о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета или решений о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав при Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве».

115191, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 15, каб. 14-14.

Телефон: 8 (495) 957-67-81.

Предмет договора

Предмет договора

2.Информацию о помещении нужно использовать из актуальных документов, на сегодняшний день нужно использовать планы из ЕГРН. Планы БТИ, к сожалению, потеряли свою актуальность и только в крайнем случае их можно принимать к сведению.

Образец поэтажных планов из ЕГРН

Образец поэтажных планов из ЕГРН

Образец поэтажных планов БТИ

Образец поэтажных планов БТИ

3.Проследить за отсутствием помарок и пометок в договоре аренды

Образец пометок в договору аренды

Образец пометок в договору аренды

Остались вопросы?

Позвоните нашим специалистам, мы работаем без выходных, а консультация – бесплатная!

8 (499) 322-05-14 – Москва;

8 (812) 425-35-90 – Санкт-Петербург.

Дополнительные сделки

Для регистрации сделки понадобятся разные документы

Какие договора нужно регистрировать

Подобный тип юридических действий основывается на том, что недвижимость передается в собственность. Сюда можно отнести:

  1. соглашения купли-продажи жилых помещений (квартир, домов) и их частей, долей на правах общей собственности на обозначенные имущественные объекты недвижимости, а также документы, предполагающие последующий выкуп жилья, которое было заложено теми, кто держит залог;
  2. договора об обмене жилых помещений (квартир, домов), а также их частей;
  3. соглашения, фиксирующие особенности дарения недвижимости, в том числе пожертвования; 
  4. сделки ренты с возможностью осуществлять передачу недвижимых имущественных объектов под выплату ренты. Это относится и к договорам о пожизненном содержании с иждивением;
  5. договора, предполагающие аренду и последующий выкуп;
  6. договора, в соответствии с которыми предприятие можно продать, как имущественный комплекс.

При осуществлении любой сделки, касающейся отчуждения недвижимых объектов, следует произвести следующие действия: регистрацию сделки (закрепляется штампом, поставленным на договоре) и регистрацию прав собственности клиента, который приобретает (фиксируется выдачей соответствующего свидетельства и постановкой второго штампа на договоре).

Свидетельство о государственной регистрации права

Подобные сделки предполагают наличие ограничений (обременении) прав. Такие соглашения преследуют определенную цель – возможность передать недвижимое имущество в залог или пользование. К ним следует отнести:

  1. договора аренды: возможность выдавать в аренду здания, сооружения, нежилые помещения, земельные наделы и даже лестные участки на срок от одного года;
  2. договор, предполагающий аренду предприятий как имущественных комплексов;
  3. договора субаренды;
  4. сделки, предполагающие залог объектов недвижимости. Сюда же причисляются сделки по залогам прав аренды недвижимости;
  5. договоры, в соответствии с которыми можно участвовать в долевом строительстве. Иными словами, подобный тип договора не представляет собой сделку с недвижимостью, так как на период составления подобного документа объекта долевого строительства как объекта недвижимости пока не существует.

Регистрируемая сделка об ограничении (обременении) считается действительной после постановки штампа на подтверждающем факт документе.

В случае, если должник уклоняется от выполнения своих обязанностей, обеспечивающих залог, объекты, заложенные им, переходит к залогодержателю только в том случае, если будет составлена новая сделка, например, соглашение, предполагающее приобретение заложенного имущественного объекта.

Сделка считается заключенной с момента заверения ее штампом (печатью)

Регистрация договоров в организации

В случае надобности к тем сделкам, которые уже зарегистрированы, возможно осуществить составление дополнительных соглашений, так называемых акцессорных. Особенности подобных документов заключаются в том, что они предусматривают вероятность изменить правоотношения по тем сделкам, которые были заключены ранее:

  1. уступительные требования по соглашениям, регистрация которых была осуществлена ранее. Сюда же относятся и договора, подтверждающие участие в долевом строительстве;
  2. осуществление долгового перевода по сделкам, которые уже были зарегистрированы;в)  перенаем, предполагает передачу прав и обязанностей по договору аренды;
  3. соглашение, в соответствии с которым допускаются какие-либо изменения в договоре, регистрация которого была осуществлена ранее;
  4. в случае, если одаряемый отказывается принимать причитающийся ему дар.

Согласно п. 1 ст. 452 ГК определено, что совершение соглашения, содержащего информацию касательно изменений или расторжении договора, осуществляется в аналогичной форме, что и сам договор, но только в том случае, если правовых актов иного плана не вытекает.

Однако частью формы соглашения государственная регистрация не является. Данный факт представляет свидетельство того, что соглашение об изменении или расторжении подлежащих регистрации договоров также требует регистрационных действий.

Предлагаем ознакомиться:  Договор доверительного управления имуществом – образец

Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 16.02.2001 N 59 (п. 9) обозначил, что соглашение, в основе которого изменение суммы плату за аренду, обязательно к регистрации, так как представляет собой неотъемлемую часть соглашения аренды и вносит изменения в содержание и условия обременения, порождающиеся договорами аренды.

При регистрации не нужно предоставлять соглашения, свидетельствующие о том, что заключенные ранее договора были расторгнуты. Поскольку в качестве предмета подобных документов выступает прекращение обязательств со стороны обоих участников, необходимо осуществление погашения регистрационной записи о сделке и ограничении (обременении), которое лежало в ее основе.

Так, основываясь на соглашении, в основе которого находится расторжение договора аренды, необходимо погасить записи об аренде. Однако, в том случае, когда в соглашении о расторжении обозначены условия возврата имущества, приобретенного по расторгаемой сделке имущества, то необходимо позаботиться о регистрации перехода права к лицу, которому осуществляется возврат недвижимости (получателю ренты, продавцу).

Имея представление о том, какие сделки требуют государственной регистрации, просвещенным гражданам удастся избежать нелепых или непредвиденных ситуаций, в которых они могут оказаться по незнанию.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Условия для регистрации

По правилам Закона № 218-ФЗ, В 2019 году любые виды сделок с объектом недвижимости могут осуществляться только при условии постановки его на кадастровый учет или существования записи в ЕГРН об этом объекте. Если на начало 2019 года здание или нежилое помещение не имеет кадастровый номер, а сведения о нем отсутствуют в ЕГРН, в государственной регистрации аренды будет отказано. Любой объект недвижимости подлежит постановке на учет в следующих случаях:

  • непосредственно после возведения или образования нового здания или помещения;
  • для ранее возведенных объектов, не учтенных в ЕГРН – по заявлению собственника или одновременно с регистрацией сделки.

Таким образом, по правилам Закона № 218-ФЗ, допускается одновременное проведение регистрационных и учетных действий на объект недвижимости. Чаще всего такая процедура предполагается при аренде или субаренде части нежилого помещения или здания.

Правоустанавливающие документы

Кадастровый учет при регистрационных действиях может осуществляться в следующих случаях:

  • если часть нежилого здания или помещения, выступающее предметом по договору, ранее не проходило эту процедуру, а запись о нем отсутствует в едином реестре ЕГРН;
  • если по соглашению сторон в договоре включен пункт о проведении перепланировки – арендатор может быть заинтересован с строго определенной конфигурации нежилого помещения для своей деятельности.

В каждом из перечисленных случаев, учет и регистрацию можно провести только с оформлением технического плана здания, помещения или их части. Этот документ оформляет кадастровый инженер на основании соглашения сторон по договору, а также путем фактического обследования нежилого здания или помещения. Найм части нежилого объекта недвижимости в любом случае предполагает обращение к кадастровому инженеру для подготовки технического плана и подачи его на регистрацию вместе с договором аренды.

Регистрация происходит в порядке, регламентированном в Законе № 218-ФЗ. Для этого в Росреестр представляются следующие документы:

  • заявление сторон о регистрации и/или кадастровом учете объекта;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость – с момента принятия Закона № 218-ФЗ таким документом является выписка ЕГРН;
  • договор аренды, подписанный обоими контрагентами;
  • передаточный акт, подтверждающие передачу имущества арендатору (иное название документа — акт приема-передачи объекта);
  • технический план на здание или помещение, если необходима постановка объекта аренды на учет;
  • паспорта сторон или их представителей, а также правоустанавливающие документы юридических лиц или ИП (в зависимости от того, кто является уполномоченным правообладателем объекта);
  • платежное поручение о перечислении госпошлины за регистрацию.

В соответствие со ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, в 2018 году размер госпошлины за регистрацию арендных отношений составляет 2000 руб. для физических лиц и 22 000 рублей для юридических лиц. Особенно выгодно, когда арендатором является индивидуальным предпринимателем — они учитываются налоговыми органами как физические лица и госпошлина для них составляет 2 000 рублей.

Для удобства учета существующих договоров аренды нежилых помещений арендодатели могут вести специальный реестр — реестр зарегистрированных договоров аренды. Этот документ не имеет строгой формы, он готовится с учетом потребностей собственника объекта.

Порядок регистрации

Регистрация будет проводиться специалистами Росреестра на основании заявление от сторон. При этом нужно учитывать следующие нюансы регистрационной процедуры:

  • одновременно с регистрацией договора, в едином госреестре делается запись о возникновении обременения права собственности – указанное обременение будет действовать до момента истечения срока договора, либо заключения соглашения о досрочном расторжении аренды, однако зачастую следует подать в Управление Росреестра заявление о прекращении обременения, иначе сам орган регистрации оставит запись о найме в ЕГРН и зарегистрировать новый договор на этот объект быстро не получится;
  • если на объект зарегистрировано арендное обременение, оно сохранится даже при продаже объекта – арендатор сможет продолжить свою деятельность даже при переходе права собственности к другому лицу;
  • любое заинтересованное лицо сможет узнать, что на объект зарегистрировано обременение – эти общедоступные сведения можно получить путем запроса выписки из ЕГРН.
заказать выписку из ЕГРН

заказать выписку из ЕГРН

При неопределенном сроке в договоре, в ЕГРН не будет указана предельная дата действия обременения, более того — договор аренды нежилого объекта на неопределенный срок вообще не подлежит регистрации.

При совершении сделки аренды на часть здания или помещения, будет одновременно проводиться временный кадастровый учет. У такой части объекта будет существовать временный кадастровый номер до момента прекращения арендных отношений. Если на аналогичную часть объекта будет претендовать новый арендатор, потребуется заново составлять технический план и проводить временный кадастровый учет. Это связано с тем, что основанием для учета части объекта является договор аренды нежилого помещения. Прекращается договор — прекращается учет.

Что такое кадастровый паспорт?

Первым и главным изменением в системе государственной регистрации прав на объекты недвижимости является появление возможности одновременного внесения сведений и в кадастровый раздел ЕГРН и в раздел ЕГРН о правах на объекты. Основанием для внесения соответствующей информации является в случае аренды недвижимости – соответствующий договор.

Это правило установлено п. 2 ст. 14 ФЗ №218. Для каждого конкретного случая обращения в регистрирующий орган законом предусматривается отдельная процедур и порядок. К примеру, ч. 4 п. 3 ст. 14 ФЗ №218 предусмотрено, что одновременное регистрационное действие, — кадастровый учет и регистрация обременений объекта, возможно в случае образования части здания.

Одним из главных изменений в деятельности регистрирующих органов является изменение сроков осуществления регистрационных действий, а именно – их сокращение.

Новые сроки регистрации:

  1. Регистрация прав — не более 7 рабочих дней в случае подачи документов в регистрирующий орган. Сюда же относится договор аренды.
  2. Регистрация прав посредством направления документов через МФЦ – 9 рабочих дней.
  3. Кадастровый учет при обращении в регистрирующий орган – 5 рабочих дней.
  4. Семь рабочих дней если документы для кадастрового учета передаются через МФЦ.
  5. При кадастровом учете объекта и регистрации прав на него – 10 рабочих дней.
  6. В случае подачи документов на кадастровый учет и регистрацию прав посредством услуг МФЦ – 12 рабочих дней.
  7. При проведении регистрационных действий на основании судебного акта – 5 рабочих дней вне зависимости от вида регистрационных действий, установленных в нем (даже если будет установлена обязанность поставить на кадастровый учет объект и зарегистрировать права на него).
  8. При наложении ареста на имущество – не более 3-х рабочих дней с момента поступления в регистрирующий орган документов от уполномоченных органов.
  9. Нотариально удостоверенные сделки, в том числе аренда, в 2018 году будут проходить регистрацию 3 рабочих дня при непосредственном направлении в регистрирующий орган документов, 5 рабочих дней если документы поступили на регистрацию через МФЦ.
  10. Ипотека на жилое помещение в 2018 году по ФЗ №218 будет регистрироваться 5 рабочих дней по общему правилу и 7 рабочих дней если соответствующее заявление с приложенными к нему документами были поданы в МФЦ.
Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство на рассмотрение дела без участия ответчика

Срок регистрации соответствующих прав на объекты исчисляется с момента, когда документы были предоставлены в орган регистрации либо в многофункциональный центр предоставления государственных услуг.

Напомним, что до 2018 года при обращении с документами на регистрацию по объектам недвижимости в МФЦ точный срок, в течение которого центр должен был передать документы в Росреестр, не был установлен законом. Ориентировочно он составлял от 4 до 6 дней, но отвечать за него государственные органы не могли. В 2018 году эта ситуация не изменилась – для всех регистрационных процедур установлены жесткие сроки.

Кадастровый паспорт выдавался Росреестром по запросам заявителей до вступления в силу ФЗ №218, и в 2019 году больше его нельзя заказать.

С 2017 года альтернативным документом является выписка из ЕГРН – информация в ней объединяет сведения из раздела о правах, о кадастровом учете объекта. Госпошлина за получение выписки из ЕГРН на объект в 2019 году составляет 300 рублей для физлиц в бумажном формате документа.

Кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт

Орган регистрации недвижимости в 2019 году

В ГК РФ говорится о том, какие договоры подлежат государственной регистрации. Это необходимо для сделок:

  • с недвижимым имуществом (в случае купли-продажи, аренды и т. д.);
  • с движимым имуществом определенного рода.

В первую очередь, регистрируют различные сделки с недвижимостью:

  1. Об аренде , если срок сделки – больше года (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
  2. О передаче в аренду предприятия (п. 2 ст. 658 ГК РФ).
  3. В сфере лизинга, если договор заключают на недвижимость (п. 1 ст. 20 закона о лизинге, п. 2 ст. 609 ГК РФ).
  4. О ссуде, если объект относится к объектам культурного наследия (п. 3 ст. 689, п. 2 ст. 609 ГК РФ).
  5. ДДУ (п. 3 ст. 4 закона о долевом строительстве).
  6. Об уступке права, если основной договор также подлежит регистрации (п. 2 ст. 389 ГК, п. 2 постановления Пленума ВС РФ от 21.12.2017 № 54).

Кроме того, регистрация необходима для договоров о движимом имуществе (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Сейчас такие правила работают в отношении сделок с отдельными музейными экспонатами или целыми коллекциями из Музейного фонда РФ (ст. 10 закона о музеях).

Иные операции с движимым имуществом обязательной регистрации не подлежат. Если одна из сторон сделки потребует этого, регистрацию проводить не нужно. Требование такой регистрации будет недобросовестным, и в случае спора о незаключенности договора из-за отсутствия регистрации суд не поддержит участника, который настаивал на ней. По желанию удостоверить сделку можно у нотариуса.

Где зарегистрировать договор, зависит от характера сделки. Информацию вносят:

  • в ЕГРН, если объектом сделки является недвижимое имущество. Регистрацию проводит Росреестр;
  • в Государственном каталоге Музейного фонда РФ, если объектом сделки является отдельный экспонат, группа экспонатов или коллекция.

Законодательство не содержит жестких требований к порядку учета, хранения и систематизации договорных документов в коммерческих организациях. Т.е. эти вопросы собственник компании решает самостоятельно, исходя из своей ситуации и потребности. Разумеется, если штат компании состоит из нескольких человек, а количество заключаемых соглашений небольшое, то необходимости в создании системы их учета и регистрации нет.

Вступление договора в силу не зависит от факта его регистрации в организации, являющейся стороной. Согласно ст. 433 Г РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. На практике такой акцепт оформляется подписанием документа уполномоченным на это лицом и проставлением печати организации (если она используется юридическом лицом).

Справка

Однако регистрация договоров, заключаемых организацией, выполняет другие важные функции:

  1. учет заключаемых соглашений
  2. обеспечение сохранности подлинных документов (как самих договоров, так и приложений к ним, дополнительных соглашений и, возможно, переписки, имеющей отношение к исполнению обязательств по нему)
  3. обеспечение легкого доступа к документам и иные функции.

Регистрация договоров в организации может происходить в нескольких вариантах. Так называемый централизованный учет предполагает, что существует единый на всю организацию ресурс учета договоров, которым занимается либо один специалист, либо группа сотрудников. Однако компании может быть удобнее использовать и  децентрализованный подход – когда учетом и хранением договорных документов занимается тот отдел, который соглашение заключил и сопровождает.

Выбор той или иной системы учета зависит исключительно от порядка документооборота каждой конкретной организации. Компания выбирает тот способ, который ей наиболее удобен.

Кто именно занимается регистрацией – вопрос также решается в каждой компании по-своему. Это может быть отдельный сотрудник – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. Учет и систематизацию может вести юридический отдел или юрист, договорные документы могут храниться и учитываться в бухгалтерии.

Также учет может быть организован в специальном договорном отделе. Все эти нюансы определяются в зависимости от специфики юридического лица – от сферы его деятельности, от количества клиентов, от потока заключаемых соглашений, от штатного количества персонала фирмы и даже от разнообразия видов заключаемых сделок. Причем регистрация договоров в организации может быть закреплена во внутренних документах предприятия, а может складываться из ее обычаев.

В зависимости от вида договора учитываться он может по-разному. Кадровые – трудовые и гражданско-правовые соглашения с работниками на определенный вид выполняемой работы – регистрируются в кадровой службе. Иные гражданско-правовые договоры, из которых возникают права и обязанности организации в целом, – регистрируются отдельно. Такие виды соглашений еще называют хозяйственными.

Какие договора нужно регистрировать

Самостоятельному учету могут подвергаться контракты, заключенные по результатам конкурса, или иные виды соглашений.

Согласно ФЗ №218 уполномоченным органом, который вправе принимать на регистрацию документы, выдавать сведения из ЕГРН, вести учет объектов недвижимости и хранить дела на каждый объект в Российской Федерации, является орган исполнительной власти – Управление Росреестра в соответствующем регионе. Отдельные полномочия в соответствии с Приказом Росреестра от 18.10.

2016 N П/0515 «О наделении федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» отдельными полномочиями органа регистрации прав» возлагаются на Кадастровую палату (ФКП Росреестра). К функциям кадастровой палаты с 01.01.2017 года относится:

  1. Ведение государственного единого реестра недвижимости в следующем объеме:
    • Внесение сведений о зонах, с особым юридическим положением – лесные, охранные, территории, на которых расположены объекты культурного наследия и пр.
    • Внесение сведений, поступивших от лиц вследствие проведения кадастрового учета объектов или получения информации о ранее учтенных объектах, в ФГИС ЕГРН (федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра недвижимости). Проверка достоверности поступившей информации, получение информации в порядке межведомственного взаимодействия.
    • Осуществление обработки и внесения сведений о поступивших в отношении объектов недвижимости заявлений на регистрацию прав, ограничений, обременений, сервитутов и пр. в ФГИС ЕГРН.
    • Ведение реестровых дел на объекты недвижимости, которые были оформлены после 01.01.2017 года.
    • Осуществление ведения всех реестровых дел, содержащих сведения о границах.
    • Оформление книг учета поступающих в Росреестр документов.
    • Осуществление учета и контроля поступающих в регистрирующий орган актов органов судебной и исполнительной власти, в соответствии с которыми налагается арест или иные обременения на объекты недвижимости.
    • Осуществление ведения (учет) кадастровых карт.
  2. Проведение приема документов от уполномоченных лиц для регистрации прав на объекты недвижимости, кадастрового учета, исправления технических ошибок, для осуществления иных записей в реестровых делах на объекты недвижимости.
  3. Выдает готовые документы после составления записи об объекте недвижимости после регистрационных действий.
  4. По запросу заинтересованных лиц выдает информацию об объектах недвижимости. Исключение составляют сведения о содержании правоустанавливающих документов на объекты и копии документов из реестровых объектов недвижимости. Данная информация относится к компетенции Росреестра.
  5. Взаимодействие с кадастровыми инженерами посредством электронных систем – через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» («Госуслуги») или через «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ст. 20 ФЗ №218).
  6. Полномочия по ведению на территории Российской Федерации кадастровых районов и кадастровых кварталов.

Как и раньше, уполномоченными лицами на обращение в регистрационный орган для подачи документов на аренду недвижимости, являются собственники этой недвижимости, нотариусы (в случае, если сделка оформлялась в нотариальном порядке), кадастровые инженеры, органы государственной власти. Если от имени собственника выступает какое-либо лицо, то требуется нотариальная доверенность для совершения определенных юридически-значимых действий.

Ст. 15 ФЗ №218 установлен более подробный список лиц, которые вправе обратиться в регистрирующий орган с заявлением о регистрации прав на объект и кадастровом учете объектов. В случае регистрации договора аренды недвижимости таким лицом является либо собственник объекта недвижимости (арендодатель), либо арендатор объекта. От каждого из них вправе обратиться представитель на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Получение нотариальной доверенности у нотариусов для регистрирующих органов обязательно, если подачу документов на регистрацию осуществляет представитель заявителя. Тарифы оформления доверенности для Росреестра на 2019 год утверждены Письмом ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей».

Технический план на часть помещения

В 2018 году в случае, если часть помещения для аренды не стоит на кадастровом учете, требуется изготовление технического плана. Технический план изготавливается по Приказу МинЭкономРазвития №953. Он содержит информацию об объекте недвижимости, заключение кадастрового инженера, графическую часть, приложения, а также подписывается электронно-цифровой подписью кадастрового инженера. Технический план прикрепляется к заявлению о государственной регистрации договора аренды.

Образец технического плана на часть помещения

Образец технического плана на часть здания

Расширенная выписка ЕГРН

2.Скан-копия договора аренды (подписанная сторонами договора).

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector