Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Первичные документы в бухгалтерии и их виды

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист – бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
  3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
  6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

  • нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
  • правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
  • правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
  • механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
  • унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
  • правила работы с оргтехникой и компьютером;
  • нормы техники безопасности и охраны труда.

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

  • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
  • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
  • знание нормативно-законодательной базы РФ;
  • практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
  • навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
  • усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
  • уровень владения компьютером – уверенный пользователь.

Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации  представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника.

В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы.

Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания).

Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей.

Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

Обратите внимание!

Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом.

Его обязательно должны подписать две стороны – и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации.

Должностная инструкция относится к разряду организационно-правовых документов, конкретизирующих деятельность сотрудника. Он составляется для каждого специалиста. Грамотное оформление должностной инструкции бухгалтера позволит закрепить основные обязанности специалиста, минимизировав затраты и повысив эффективность компании.

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями.  В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

  • алгоритм начисления заработной платы;
  • режим ее выплаты;
  • степень ответственности специалиста;
  • уровень подчиненности: главбух, заместители;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • объем заработной платы;
  • сфера функционирования компании;
  • специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей  взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
  4. Права. Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.
  5. Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.

Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.

Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров.

Первичные документы в бухгалтерии и их виды

В остальных случаях его функции выполняет единственный бухгалтер предприятия.

Основные обязанности состоят в составлении и обработке первичной документации: счетов, накладных, счет-фактур, актов, доверенностей, сертификатов, иных бумаг.

Обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией можно разделить на функциональные и должностные. К первой категории относится:

  • проведение финансовых операций в рамках должностной квалификации;
  • учет и обработка документации;
  • использование специализированных программ;

Должностные обязанности бухгалтера довольно обширны. Работодатель может самостоятельно обозначить их перечень, но он не должен противоречить ТК РФ. Обычно в должностной инструкции фиксируют следующие обязанности:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • разработка и проведение мероприятий для улучшения функционирования фирмы;
  • работа с поступающей от контрагентов документацией.
Предлагаем ознакомиться:  Как прописать человека у себя в доме

За неисполнение обязательств предусмотрена ответственность. Ее разновидность зависит от типа нарушения и особенностей сложившейся ситуации.

В должностной инструкции отражается информация и о требуемой классификации специалиста. Так, занять должность бухгалтера по первичной документации может человек, обладающий дипломом экономического ВУЗа или сертификатом учебного заведения среднего звена. Некоторые работодатели снижают требования и фиксируют в инструкции только потребность в прохождении специализированных курсов.

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии.

 При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на  образец 2018 и следуйте рекомендациям госорганов.

Бухгалтер по первичной документации должностная инструкция

Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста.

Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.

Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

  • бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
  • представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
  • этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
  • также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
  • предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

  • различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
  • материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
  • нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
  • приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
  • самой инструкцией.

Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.

На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.

Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

  • осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
  • помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
  • принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
  • обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
  • систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
  • на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
  • подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
  • снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
  • заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
  • осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
  • заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
  • производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
  • сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
  • подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
  • производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
  • собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
  • составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
  • передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
  • занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
  • отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
  • создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
  • вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
  • снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
  • представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
  • принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
  • также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
  • принимает участие в инвентаризациях;
  • собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
  • обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
  • осуществляет отправку документов в архив;
  • создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
  • изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.

Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

  • оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
  • книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.

Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

  • оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
  • книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

  • образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
  • продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

  • законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
  • гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
  • отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
  • внутренние документы предприятия, в которых описывается:
    • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
    • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
    • аспекты оплаты работы сотрудников;
    • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
  • способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
  • план счетов и их корреспонденцию;
  • устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
  • порядок операций при работе с финансовыми средствами;
  • порядок расчёта с контрагентами.

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

  • за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
  • за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.
Предлагаем ознакомиться:  Какой бывает характер работы в трудовом договоре

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
  4. Права.

Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации. 2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3.2.6.

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы

25 Сентября 2014 66691 Comments (0)

В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу.

По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так.

Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.

Вас взяли на работу

Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы – это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.

Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы.

Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например: нужно знать виды первичных документов по своему участку учета.

Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).

Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.

После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения.

Главное!

Правильность заполнения – это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?

Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.

Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.

А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.

По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен». Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями. 

Образец резюме бухгалтера по первичной документации

Первичная документации – основа всего бухгалтерского учета компании. Бухгалтера на этой должности занимается счетами, накладными, актами сверки, банковскими документами и т.д.

Основными требованиями являются профильное образование и знание нужных программ, что обязательно нужно отобразить в резюме. Работодатель не всегда требует наличие высшего образования, достаточно среднего профессионального по специальности бухгалтерский учет, финансы, экономика.

Если вы проходили курсы по программному обеспечению «1С-Бухгалтерия», то укажите это в разделе «Дополнительное образование». Что касается опыта работы, то конечно же его наличие будет полезным и нужным для быстрого трудоустройства.

Укажите место работы и функциональные обязанности, но не отчаивайтесь, если опыта нет, можете пропустить этот раздел, или же указать место прохождения производственной практики.

Так же нужными аспектами в резюме будут: знание ПК и программы 1С, знание налогового и бюджетного законодательства, аналитический склад ума, внимательность, высокая ответственность, быстрая обучаемость.

Образец резюме бухгалтера по первичной документации

Основанием для осуществления записи в бухгалтерском учете и внесении его в регистр считаются первичные документы. Эти документы, которые применяются в бухгалтерском учете, считаются частью системы управленческой документации.

В бухгалтерии к учету в реестр первичной документации допускаются документы только тогда, когда они оформлены по структуре, которая находится в определенных альбомах, содержащих унифицированные формы. Они специально созданы для первичной документации. В этих формах можно найти образец оформления необходимых документов. Данная форма определена законодательством Российской Федерации. Форма была подтверждена в России Приказом Минфина.

Классифицируются они согласно Общероссийской классификации управленческой документации, аббревиатура ОКУД. Согласно этой классификации каждому первичному документу присваивается код по ОКУД.

В бухгалтерии, в случае надобности, для оформления таких сведений, существует типовой бланк. В него возможно включение дополнительных и новых строк. Эти новые реквизиты, которые были предусмотрены ранее узаконенной формой, должны в обязательном порядке быть сохранены в неизменном виде. Новые изменения, которые были внесены, оформляются в соответствии с существующим распоряжением (приказом). Данные изменения бланков, связанных с учетом, кассовых операций не касаются.

Формы, которые были утверждены Госкомстатом России, содержат определенные зоны с кодированной информацией. Они заполняются в полном согласии с классификаторами, принятыми в РФ. Следует помнить, что коды, не имеющие ссылок в соответствии с принятым классификатором (это касается графы с наименованием «Вид процедур» и другие), используются для обобщения и классификации полученной информации, при обрабатывании данных с помощью вычислительной аппаратуры. Они проставляются в строгом соответствии с выбранной системой кодирования, которая была узаконена данной организацией.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если ребенка обвиняют в краже неправомерно

Помимо этого, к учету пропускается бухгалтерская документация, которая была разработана предприятием самостоятельно. Это спецформы в бухгалтерии, которые имеют требуемые реквизиты. Они предусмотрены российским законодательством. Бухгалтерия допускает ведение самостоятельной разработки, но только тех сведений, которые не содержат унифицированные образцы в альбомах.

Сегодня в бухгалтерии обязательными реквизитами для оформления первичных сведений считаются:

  • дата оформления документации;
  • название;
  • название организации. Указывается та организация, от имени которой были составлены эти сведения;
  • наименование должности лица/лиц, которые были ответственны за осуществление хозяйственных процедур и правильности оформления;
  • содержание хозяйственной процедуры выражается в указании стоимостного, а также натурального выражения;
  • обязательно должны быть личные подписи всех указанных в документе лиц.

Качественное, своевременное оформление всей первичной документации (не стоит забывать о достоверности данных, указанных в них), а также дальнейшая передача в бухгалтерию должна проводиться в строго указанные законодательством сроки. Это делается для отражения даты в учете. Данные процедуры оформляются людьми, которые составили и подписывали документы.

Необходимо знать, что в бухгалтерии перечень этих людей, обладающими правом подписи на первичном документе, может устанавливать только руководитель данной организации (с предварительной договоренностью с главным бухгалтером). Только эти люди могут определять перечень должностных лиц, обладающих правом подписи.

Документация, по которой происходит оформление различных хозяйственных процедур, связанных с денежными средствами, может подписываться только руководителем и главным бухгалтером. Кроме вышеуказанных лиц допускаются подписи и других людей. При этом необходимо помнить, что все они обязаны предварительно быть утвержденными руководителем и главным бухгалтером.

Следовательно, в бухгалтерском учете первичные документы – это прямые свидетельства осуществления следующих типов хозяйственных процедур: выдачи наличных денег, оплата товара и другие. Они составляются прямо в момент свершения процедуры либо после ее завершения (в случае невозможности составления в момент самой процедуры).

Согласно существующей классификации, бухгалтерские первичные документы делятся на следующие виды:

  • бухгалтерского оформления;
  • оправдательные;
  • организационно-распорядительные.

Рассмотрим две последние группы более детально:

  • Оправдательные документы. К ним относят следующие варианты документов: различные требования, акты приема, приходные ордера, накладные и далее. Эта документация отражает сам факт осуществления хозяйственной процедуры. Информация, имеющаяся в них, непосредственно заноситься бухгалтером в учетные регистры.
  • Организационно-распорядительные документы. Сюда относят различные указания и приказы, доверенности, распоряжения. Эта документация дает разрешение на осуществление определенных хозяйственных операций.
  • Существуют ситуации, когда документы могут относиться сразу к оправдательным и разрешительным документам. К такому роду документов относят, к примеру, платежную ведомость, а также расходный, кассовый ордер.

Чтобы правильно вести перечень первичной документации в бухгалтерии, был разработан, а затем утвержден определенный документооборотный график. Он определяет сроки движения, порядок передачи первичной документации внутри предприятия и дальнейшее поступление в бухгалтерию.

Все эти документы, поступающие к бухгалтеру, обязательно проверяются по следующим пунктам:

  • арифметический пункт. Подразумевает под собой осуществление подсчета суммы;
  • по смысловому содержимому. В документе должна прослеживаться связь отдельных его показателей. Он не должен содержать внутренних противоречий;
  • по формату. Проверяется правильность, полнота документа, а также правильность заполнения в нем реквизитов.

При обнаружении несоответствий в документе по любым параметрам, их необходимо исправить. Править должен тот человек, который занимался его оформлением. Иногда нужно провести реконструкцию всего документа.

Только после проверки проводится передача документации в бухгалтерию. Информация с них переносится в учетные регистры. Сам документ получает отметку, которая позволяет исключить возможность его повторного применения. Эта отметка может представлять собой дату записи и внесения его в учетный регистр.

В бухгалтерии разрешается составление первичной документации на машинных или бумажных носителях. Когда был применен машинный носитель, обязательно должна быть изготовлена копия на бумаге.

Все сведения сдаются в архив только по хронологии. Она комплектуется, потом переплетается и подшивается по папкам. Данная процедура сопровождается выдачей справки. Во время хранения в здании архива, сведения должны обязательно защищаться от несанкционированных внесений исправлений. Осуществление процесса исправления возможно только при подтверждении обоснованности причины. Внесенные исправления подтверждаются подписью должностного человека. Обязательно вносится дата исправления.

Посмотрев запись вы узнаете как подавать первичную документацию в налоговую на территории России.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Обработка первичных документов является важным звеном бухгалтерского и налогового учета. Каждое действие организации, связанное с приемом, перемещением, реализацией материальных ценностей, денежных средств и прочее должно найти свое отражение в первичном учетном документе. Об этом прямо говорится в ст.

9 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Составление первичных документов может быть оформлено в виде бумажного носителя, либо в электронном виде. В последнем случае предприятие обязано иметь электронную цифровую подпись, которой подобные документы заверяются.

 Любой первичный документ, независимо от того, бумажный он или цифровой, обязан иметь следующие реквизиты:

  • Наименование, дата и номер документа;
  • Название организации, выдавшей документ. Оно должно полностью соответствовать тому, как записано в уставных документах и ЕГРЮЛ;
  • Отражать тот факт хозяйственной или финансовой деятельности предприятия, по поводу которого составлен;
  • Включать единицу измерения товара, если речь идет о накладных или счет-фактурах;
  • Должны быть проставлены должность и подпись лица, разрешившего сделку, подпись главного бухгалтера. Если речь идет об отгрузке товара или материала, то обязательна подпись кладовщика или лица, отгрузившего. Для всех лиц, подписывающих первичные документы, помимо фамилии и подписи должно быть проставлено основание, если документ подписан не первыми лицами организации.

Отсутствие любого из вышеперечисленных реквизитов будет считаться достаточно грубым нарушением законодательства. Так, если в счет-фактуре отсутствует любой из необходимых реквизитов, то организации, получившей такой документ, налоговая инспекция с полным правом откажет в вычете НДС.

Все полученные документы отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Регистры могут быть, как в бумажном виде, так и в электронном. Каждый первичный документ организация обязана хранить определенный срок, указанный в законодательстве.

 На основании информации, накопленной и хранящейся в регистрах бухгалтерского учета, сотрудники бухгалтерии делают разноску операций по счетам бухгалтерского учета, формируют бухгалтерскую и налоговую отчетность.

 Если говорить о первичных документах предприятия или организации и документообороте, связанном с этими документами, то можно выделить ряд процессов:

  • Cоздание документа, относимого к первичным. Документ может быть создан, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В последнем случае он обязательно заверяется ЭЦП предприятия;
  • поступление первичных документов, созданных сторонними предприятиями или организациями. Обязательна проверка подлинности подписей, стоящих на таких документах и наличия всех необходимых реквизитов;
  • разнесение по рабочим счетам бухгалтерского учета;
  • распределение полученных документов и данных, содержащихся в них, по регистрам бухучета;
  • передача на хранение в архив. Сроки хранения для всех видов первичных документов определены законодательно.
  • счет-фактуры и накладные. Это могут документы на отгрузку товара или материала клиенту, на внутреннее перемещение, на отгрузку материала на сторону и прочее;
  • акты, подтверждающие выполнение работ сторонней организацией;
  • банковские документы, в том числе выписки по расчетным счетам и платежные поручения;
  • кассовые документы, в том числе приходные и расходные кассовые ордера;
  • документы, подтверждающие покупку материала за наличный расчет, в частности товарные и кассовые чеки.
Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector