Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Заносится ли в трудовую книжку временный перевод

Временный перевод — запись в тк

Если необходимо перевести работника в другое подразделение или на любую другую должность, то тогда процедура включает в себя такие этапы:

  1. Ознакомление с новыми условиями работника, получение его согласия.
  2. Написание заявления от имени работника с просьбой перевести его на новое место работы.
  3. Издание приказа.
  4. Подписание нового коллективного договора, внесение изменений в трудовую книжку и прочие документы.

В некоторых случаях заявление работника может не требоваться. Это возможно в тех ситуациях, когда от работника по факту ничего не зависит. К примеру, если предприятие переезжает в другой регион или его собственник изменяется, то работник должен согласиться с новыми условиями или уйти с работы. Также возможен принудительный перевод на другую должность, если эта трудовая единица сокращается.

В этом случае сотрудника знакомят с приказом под роспись. Если он согласен с условиями, то с ним подписывают нужный договор. Если нет – сотрудника должны уволить в установленные законодательством сроки с соответствующей формулировкой.

Если работник трудоустроен в иностранной компании, то все документы обычно переводятся на английский. Тогда соглашение должно быть предоставлено на двух языках.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вписываются. Как правило, временные переводы в трудовую не вносятся.

Временный перевод не заносится в трудовую, потому что за работников сохраняется его постоянное место и должность. Когда вернется декретница, то ваша девушка автоматически вернется на свою прежнюю должность.

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника;
  • о награждениях за успехи в работе;
  • о работе по совместительству (по желанию работника).

Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 2. О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Из приведенных выше норм видно, что в трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу не вносится.

Сведения о переводах в трудовой книжке отражаются, только если работник переводится на другую работу постоянно.

Частью 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.

Однако порядок внесения такой записи при трансформации временного перевода в постоянный не определен.

Единого мнения по этому вопросу в правоприменительной практике не сложилось, и существует несколько подходов к его решению.

В данном случае у сотрудника изменяется рабочая функция на определенный период. Временные перемещения, в зависимости от причин, можно условно разделить на такие виды:

  1. изменение рабочего места, которое осуществляется с согласия сторон сроком не более одного года;
  2. замещение отсутствующего специалиста до выхода последнего на работу;
  3. иные объективные причины.

В зависимости от того какая причина послужила основанием для оформления временного работника делается запись в трудовой книжке. В целом, самым главным условием законности осуществляемого изменения условий первоначального контракта, является наличие договоренности о его сроке, условиях и оформление соответствующего письменного соглашения.

После согласования предварительных договоренностей издается приказ руководителя, основанием для которого является либо заявление сотрудника на имя руководителя, либо оформленное письменное двухстороннее соглашение.

Сведения, которые могут и должны быть отображены в книжках работников, перечислены в следующих нормах:

  • статья 66 ТК РФ;
  • пункты 4, 20 Правил ведения и хранения книжек от 16.04.2003 N 225.

В соответствии с указанными нормами, в трудовую книжку работника должна вноситься следующая основная информация:

  • о выполняемой работе;
  • о награждениях;
  • о переводах на иную постоянную работу;
  • о совместительстве (по инициативе сотрудника);
  • об увольнении.

Кроме указанных данных, в соответствии с п. 21 Правил от 16.04.2003 N 225, должна быть отражена также информация относительно:

  1. периода военной службы;
  2. периода обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке сотрудников.

Таким образом, исходя из требований приведенных выше норм права, можно не делать запись в трудовую книжку о временной работе, Сведения о переводах в книжке отражаются, исключительно, если переход на другую работу носит постоянный характер.

Запись о временном переводе Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Прекращение временного перевода Ситуация: С какой даты нужно предоставить сотруднику его основное рабочее место, если окончание срока временного перевода пришлось на время болезни сотрудника Перевод на основное место по окончании срока временного перевода возможен и в период болезни. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод
  1. в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  2. в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  3. в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.
  4. в графе 2 дату внесения записи;
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск через пол года работыс последующим увольнением как правильно

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Что относится к временным переводам При переводе изменяются:

  • условия и режим труда}
  • место работы у того же начальника (внутренний перевод)}
  • работа у нового руководителя (внешний перевод).

Заносится ли в трудовую книжку временный перевод

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон.

По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу. В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник.

В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа. Внесение необходимой записи Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

  • следующий номер}
  • дата внесения новой записи}
  • информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.

Инфо

В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) . В каких случаях оформляются временные переходы? Они бывают временным и постоянным.

Важно

Временному посвящена ст. 72.2 ТК РФ. Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно: По соглашению сторон По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается.

Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 1.

Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № Форма по ОКУД 0301004 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 23 08.02.2013 (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата Перевести на другую работу с 11.02.2013 по 01.03.

2013 Табельный номер Лампочкина Алексея Владимировича 112 (фамилия, имя, отчество) временно (вид перевода (постоянно, временно)) Прежнее место работы производственный цех (структурное подразделение) электрик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) замещение временно отсутствующего сотрудника, вызванное длительной болезнью основного работника (причина перевода) Новое место работы склад (структурное подразделение) электрик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) тарифная ставка (оклад) 10 500 руб.

Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным. В этом случае он фиксируется в трудовой книжке . Без согласия При возникновении форс-мажорных обстоятельств, таких как:

  • катастрофы;
  • простой по причинам стихийных бедствий;
  • несчастного случая на производстве и т.д.

допускается переход сотрудника без его согласия на срок до одного месяца в целях ликвидации и предотвращения последствий стихии.

Внимание

Различают следующие его виды:

  • постоянный к другому нанимателю;
  • временный по соглашению сторон;
  • на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
  • временный по инициативе работодателя;
  • переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
  • переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно.

Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф.

Важно

Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ. Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника.

Временный перевод — запись в тк

Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой. Однако на вопрос нужно ли указывать, что работник принят именно на испытательный срок, нужно ответить отрицательно. Дело в том, что несмотря на то, что работник принят на испытательный срок, он подчиняется внутреннему распорядку организации, а также соблюдает все вынесенные приказы и акты.

Поэтому было бы дискриминацией писать то, что работник принят только на испытательный срок.

Поскольку в трудовой книжке мы не указываем тот факт, что работник принят на испытательный срок, значит, мы не должны указывать и тот факт, что работник принят на ограниченное количество времени.

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием оснований прекращения трудового договора;
  • о награждениях за успехи в работе.
Предлагаем ознакомиться:  Во сколько лет выдают инн

Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением правил оформления трудовых книжек, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил.

Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа» Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222 Работник: Лампочкин Алексей Владимирович паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов А.В. Лампочкин 08.02.2013 08.02.2013 Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) А.В.

  • на некоторое время перевести на другую должность, не противопоказанную по медпоказаниям (статья 73 ТК РФ) или предложить такому человеку другую имеющуюся работу, которая подходит ему не будет вредна.
  • если человек не согласен — отстранить его от должностных обязанностей (статья 76 ТК РФ) отстранить можно на срок до четырех месяцев.

Если человек согласен на эти условия, он начинает выполнять трудовую функцию,указанную в доп.соглашении.

Если срок отстранения (по медпоказаниям) составляет свыше четырех месяцев и работника это не устраивает, рабочие отношения прекращаются по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.

  1. Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении – она вносится в день увольнения.
  2. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
  3. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).
  4. Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать “пр. от 09.02.2010 № 017-лс” вместо “приказ от 09.02.2010 № 017-лс” или “п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ” вместо “пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
  5. Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации – русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках – вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке – республики – вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
  6. С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

1. Сначала в 3-й графе раздела “Сведения о работе” в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование – полное и сокращенное – организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи. Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был “31”, то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер – “32”.

3. Далее – во 2-й графе указывается дата приема на работу. Например, если работник принят на работу 12 февраля 2010 года, то в данной графе делается запись “12.02.2010”.

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием – документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.
Предлагаем ознакомиться:  Какие документы должны быть при продаже аккумулятора

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие – к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: “Принят на должность слесарь”, хотя слесарь – это профессия, а не должность.

Правильной будет запись: “Принят слесарем”. Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое – к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов “принят” или “назначен”. Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно – только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка “зачислен на должность”.

Статьи и консультации на сайте

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству.

Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

  • в графу 1 – порядковый номер записи,
  • в графу 2 – дату перевода (первоначального временного перевода),
  • в графу 3 – непосредственно сведения о том, куда переведен работник,
  • а вот в графе 4 сослаться и на первоначальный приказ о переводе, и на приказ о том, что временный перевод стал постоянным.

Печатный вариант электронный . После оплаты заказчиком открывается доступ к книге в электронном виде и отправляется по почте или курьером книга в печатном виде.

Вы в рубрике: ПЕРЕВОДЫ. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ 1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной» . И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.

Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно. Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит сам работник Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель Работник пишет заявление о временном переводе его на другую должность Работодатель делает работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу. Если такие документы появились, то их следует зарегистрировать в установленном у работодателя порядке.

Например, заявления работников могут регистрироваться в Журнале регистрации заявлений работников. 2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документацией, касающейся его новой должности, трудовых обязанностей, рабочего времени, оплаты труда.

3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе. 4. Регистрация соглашения к трудовому договору в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним (или аналогичном документе, предназначенном для этих целей у работодателя) .

6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений) .

7. Ознакомление работника с приказом под подпись.

Производственный календарь

Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением.

Инфо

Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно.

Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника.

Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик.

К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить.

Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector