Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Каким числом делать приказ на отпуск

Что это за документ и нужен ли он?

Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Документ состоит из нескольких блоков:

  1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
  2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

    Данные заносятся без сокращений.

  3. Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
  4. Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
  5. Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполненияЕжегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

    В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

  6. О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  7. Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
  8. Визирование уполномоченных сотрудников.

    В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

  9. Датой составления является дата подписания документа.
  10. После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
  11. Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.

Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

  • листы нетрудоспособности;
  • справка с места учёбы;
  • семейные обстоятельства;
  • документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
  • и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.
  1. Наименование документа (приказ).
  2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  4. Дата формирования приказа.
  5. Вид отпуска.
  6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
  7. Визирование уполномоченных лиц.
  8. Визирование сотрудника после ознакомления.
Предлагаем ознакомиться:  Кадастровый номер земельного участка: что это и как узнать кадастровый номер участка

Печать на бланке приказа не нужна.

Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

  • написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
  • печатный вид документа (написание от руки не допускается);
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных о сотруднике;
  • корректные данные о начале и завершении отпуска;
  • отсутствие лишних формулировок;
  • обязательная виза уполномоченного лица;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.
  • Пример:
  • ООО «Металлоконструкция»
  • Приказ №456-о 12 февраля 2017 года
  • Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне
  • Цех по обработке металлических конструкций
  • Инженер
  • За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
  • С 1 марта по 28 марта 2017 года.
  • Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись
  • С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
  2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
  3. при изменении времени и места событий и т.д.

Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

Срок хранения

  1. Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.
  2. Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

ТК РФ предусматривает право работника на отдых, которое ему предоставляется после отработки им определенного периода времени. Кроме этого, существуют отпуск без содержания, по уходу за детьми, учебный и дополнительный отпуска. Независимо от вида этого периода времени, руководство компании должно в письменной форме издать приказ на отпуск.

На каждом предприятии существует график отпусков, устанавливаемый очередность предоставления отдыха каждому сотруднику.

Важно! По закону в год работнику по общим правилам приходится 28 дней отдыха, то есть каждый месяц деятельности дает право на 2,33 дня ежегодного отпуска. Причем, если месяц отработан меньше чем на половину, он отбрасывается, свыше — считается полным. Впервые работник может воспользоваться отпуском по истечении полугода с момента оформления на работу.

Чтобы получить дни отдыха работнику нужно написать заявление на отпуск. Когда в графике отпуск отражается точными датами, заявление составлять необязательно.

ТК РФ требует от руководства уведомлять своего сотрудника о начале и продолжительности времени отдыха не менее чем за четырнадцать дней до его начала. Однако, если фирма издает приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала, необходимость такого уведомления отпадает.

За особые условия работы, а также в случаях, предусмотренных законом, сотруднику предоставляется дополнительный период времени. Он может быть присоединен к основному, или предоставлен отдельно.

На основании справки-вызова работнику, проходящему обучение на заочной форме, может быть предоставлен отпуск для учебы. Данное время по закону также оплачивается.

После окончания периода по беременности и родам, сотрудница может обратиться к руководству о предоставлении ей отпуска по уходу до полутора и трех лет при необходимости.

Работнику на основании его заявления и подтверждающих документов возможно предоставления периода без содержания.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли оформить в собственность земли сельхозназначения

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Несмотря на то, что это время не оплачивается, оно считается отпуском, при котором ему сохраняется место работы.

Важно! Форма приказа на отпуск т 6 должна подготавливаться кадровой службой компании в любом случае.

Изданный документ после регистрации является основанием для осуществления начисления отпускных. Данные из него нужно вносить в личные карточки работников.

Создание документа начинается с указания в верхней части бланка полного названия фирмы, а также ее статистического кода по ОКПО.

Затем записывается дата составления приказа и его номер. Под ним после подписания, документ нужно будет зарегистрировать в журналах учета приказов компании.

Следующим этапом нужно проставить все данные о сотруднике. Сюда входят полные Ф.И.О., личный номер в отдельной, специально отведенной для этого графе, название должности на которой он работает, обозначение подразделения. Если разделение на отделы не используется, то данную графу можно не заполнять.

Далее, в приказе указывается, за какой календарный период работнику дается время на отдых. Если предоставляется полное время отпуска, то в данных графах записывается рабочий год.

Важно! Нужно не перепутать календарный год с рабочим. Последний берет свой отсчет с момента оформления сотрудника на работу.

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Начало и окончание кадровый сотрудник может получить из личной карточки (форма Т-2), или же проанализировав ранние приказы на отпуск этого работника.

Затем записываются данные о предоставляемом отпуске. Здесь бланк делится на три раздела: «А», «Б» и «В».

Раздел «А» заполняется тогда, когда сотрудник используется время ежегодного оплачиваемого отдыха. Здесь обязательно нужно проставить его продолжительность в календарных днях, а также точные даты начала и окончания периода.

Для всех прочих видов отпусков предусмотрен раздел «Б». Сначала нужно записать название предоставляемого отдыха — это может быть без оплаты, учебный, дополнительный и т. д. Затем, как и в первом случае, нужно указать его продолжительность, а также начало и завершение.

Раздел «В» является обобщающим по всем видам отпусков. В него записывается общая продолжительность (т. е. сумма дней из разделов «А» и «Б»), А также общая дата начала и завершения отдыха с учетом всех периодов.

Составленный документ визирует руководитель компании, с расшифровкой должности и своих данных.

После этого с полностью оформленным приказом знакомят сотрудника, который в подтверждение этого факта ставит на нем отметку.

Если в отпуск отправляются сразу несколько сотрудников, то на них сразу можно оформить общий приказ на отпуск. Для этого применяется стандартный бланк Т-6а. Она выглядит как таблица, в которую построчно заносят информацию по каждому отпускнику.

После проведения спецоценки места труда, некоторым работникам могут назначить дополнительные дни отпуска. Сюда относится, например, оператор ПЭВМ. Ему ко времени основного отдыха нужно еще добавлять дополнительно 6 дней.

В таком случае при оформлении на такого сотрудника приказа, весь отпуск распределяется между разделами «А» и «Б». В первый записываются основные 28 дней, а во второй — дополнительные.

Если женщина уходит в отпуск по уходу за малышом до 3 лет, то на это время нужно составить два отдельных приказа. Первый будет включать в себя 1,5 года, и заканчиваться на дне достижения ребенком этого возраста. Второй нужно оформить на период от 1,5 до 3 лет.

Главная › Кадры › Отпуска ›

21.11.2019

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок обжалования постановления об административном правонарушении

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию.

Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б.

У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника.

В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение.

Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector