С какого момента начисляются алименты на ребенка по закону

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Удерживать алименты из заработной платы плательщика на основании исполнительного листа должна бухгалтерия той организации, в которой плательщик трудоустроен.

Алименты удерживаются из выплат, которые являются:

  • Оплатой труда;
  • Гарантиями (например, отпускные);
  • Выплатами социального характера.

С какого момента начисляются алименты на ребенка по закону

Причем, учитываются доходы, полученные не только на основном месте работы, но и доходы, полученные совместителями.

Нельзя удержать алименты с доходов работника, перечень которых содержится в ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Например, алименты нельзя взыскивать с компенсационных выплат:

  • в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  • рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака работника.

Срок выплат может быть продлён, при следующих обстоятельствах:

  • Если ребёнок признан нетрудоспособным.
  • В случае присвоения инвалидности 1 или 2 группы (редко при 3 группе).
  • Если ребёнок, нуждается в дорогостоящем лечении.
  • По согласованию сторон (бывших супругов).

В таких случаях, начисления начинаются с момента подачи иска об алиментах, в канцелярию суда. Кроме последнего пункта – здесь предусмотрено обоюдное согласование размера и срока получения помощи.

Алименты, для несовершеннолетних, недееспособных детей, а также недееспособных родителей выплачиваются согласно одному ст. 107 СК РФ. Где предусмотрено начисление выплат, с момента внесения заявления в судебную канцелярию.

Общие положения

Памятка бухгалтера издана УФССП России по Республике Карелия (далее Управление), которое действует на основании Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов России, утвержденном приказом Министерства юстиции России от 09.04.2007 № 69. При использовании Памятки бухгалтеру необходимо иметь ввиду, что согласно Положения Управлению не предоставлено право разъяснения законодательства.

В соответствии со  ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ  (далее Закон) предусмотрен перечень исполнительных документов:-  исполнительные листы, выданные судами общей юрисдикции и арбитражными судами; —  судебные приказы;-  нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;

—  акты органов, осуществляющих контрольные функции о взыскании денежных средств;-   судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;-   постановления судебного пристава-исполнителя;-   акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

1.  от судебного пристава-исполнителя: постановление и копия исполнительного документа, перечисленного в ст. 12 Закона (в соответствии со ст. 98 Закона взыскание на заработную плату и иные виды доходов должника обращается при исполнении исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;

2.  от взыскателя: заявление об удержании суммы долга и исполнительный документ,  перечисленный в ст. 12 Закона (в соответствии со ст.9 Закона взыскателем   могут быть предъявлены исполнительные документы о взыскании периодических платежей; о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей);

3. от должника: заявление на имя руководителя организации об удержании суммы долга, например: об удержании алиментов.

Судебный пристав-исполнитель при направлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия направляет реквизиты лицевого или расчетного счета взыскателя для перечисления денежных средств.  В случае возвращения перечисляемых денежных средств в связи с выбытием адресата, изменением реквизитов счета бухгалтерия вправе не востребованные денежные средства перечислять на лицевые счета учета денежных средств, поступающих во временное распоряжение  подразделений судебных приставов.

При поступлении документов из службы судебных приставов бухгалтеру необходимо учитывать следующее:1) в соответствии со ст. 6 Закона требования судебного пристава-исполнителя обязательны на территории РФ для всех государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.

2) недопустимо самостоятельно вносить изменения в исполнительные документы и постановление судебного пристава-исполнителя по удержанию долга из заработной платы.

3) в соответствии со ст.102 Закона размер задолженности по алиментам определяется в постановлении судебного пристава-исполнителя, исходя из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов. Размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку должника, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось.

Если должник в этот период не работал либо не были представлены документы о его доходах за этот период, то задолженность по алиментам определяется исходя из размера среднемесячной заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности. В случае, когда определенный судебным приставом-исполнителем размер задолженности по алиментам нарушает интересы одной из сторон исполнительного производства, сторона, интересы которой нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности.

4) в соответствии с налоговым законодательством размер удержания из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы,  оставшейся после удержания налогов.

5) при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50%  заработной платы и иных доходов, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца, возмещения ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника не может превышать 70%. (ч.ч. 2 и 3 ст. 99 Закона).

В ст. 138 Трудового кодекса РФ указано, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 % заработной платы.Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %.

6) лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе и перечислять (выплачивать) взыскателю удержанные денежные средства в трехдневный срок со дня выплаты должнику заработной платы.  Оплата перевода взысканных сумм по почте производится за счет  должника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Бухгалтеру при  перечислении алиментов по почте,  рекомендуется на оборотной стороне талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указывать: сумму заработка, с которого удержаны алименты; за какой месяц взысканы алименты; процент и удержанную с должника сумму, в том числе, в счет погашения задолженности; сумму оставшейся задолженности.

7) при увольнении, смерти должника, отзыва исполнительного документа судебным приставом-исполнителем, по которому удержание не производилось или произведено частично, исполнительный документ должен быть незамедлительно возвращен в службу судебных приставов или взыскателю. В исполнительном документе должна быть сделана отметка, заверенная печатью организации,  о произведенных удержаниях и сумме оставшейся задолженности.

Исполнительный документ направляется с сопроводительным письмом,  заказной корреспонденцией, нарочным взыскателю или в службу судебных приставов. Фактически исполненный документ с отметками  об исполнении направляется тому лицу, которое направило исполнительный документ или копию исполнительного документа.

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Начнем с самого распространенного случая прекращения удержания алиментов — совершеннолетия ребенка.

Последний день удержания алиментов — канун 18-го дня рождения ребенка.

Собственно, со дня, когда ребенку исполнилось 18 лет (см. схему 1), алименты больше не удерживаются (п. 2 ст. 120 СК РФ).

Схема 1 Алиментные обязательства до и после 18-го дня рождения

Для бухгалтера это важно, поскольку ему придется рассчитывать сумму доходов, с которой удерживать последние алименты.

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное уплачивать их (ст. 115 СК РФ)

День рождения 1-го числа. Самый простой случай, когда день рождения ребенка выпадает на 1-е число месяца. Последняя сумма алиментов удерживается из полного дохода за предыдущий месяц за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее — Закон № 229-ФЗ).

С какого момента начисляются алименты на ребенка по закону

День рождения в середине месяца. Сумму дохода, из которого удерживаются алименты, в месяце совершеннолетия ребенка нужно рассчитывать пропорционально количеству рабочих дней (смен, часов и т. д.), приходящихся на период несовершеннолетия ребенка. Заметим, что для определения размера алиментов, подлежащих удержанию, сумму дохода, рассчитанную с учетом пропорции, нужно также уменьшить на сумму НДФЛ, удерживаемого из этой части дохода.

Предлагаем ознакомиться:  Претензия покупателя к продавцу стиральная машина

Расчет последней суммы алиментов на ребенка, которому 18 лет исполнилось в середине месяца, рассмотрим на примере.

Пример 1. Компания удерживает алименты по исполнительному листу в пользу несовершеннолетнего ребенка работника. 18 лет ему исполняется 29 июля 2014 года.

Размер удержаний согласно исполнительному листу равен 1/4 заработной платы работника.

Оклад работника — 38 000 руб. Режим работы — пять дней в неделю с двумя выходными.

Работник ежемесячно получает вычет на ребенка — 1400 руб.

В июле 2014 года 23 рабочих дня. Работник отработал их полностью.

С какого момента начинают начисляться алименты?

Как произвести расчет алиментов за июль?

Определим, сколько рабочих дней приходится в июле 2014 года на период до исполнения ребенку 18 лет. С 1 по 28 июля — 20 рабочих дней.

Определим, какова часть дохода работника за июль, из которой нужно удержать алименты

Рассчитаем ее пропорционально количеству рабочих дней до дня рождения ребенка. Часть дохода, с которой бухгалтер удержит алименты за июль 2014 года, составит 33 043,48 руб. (38 000 руб. : 23 раб. дн. × 20 отработ. дн.).

Рассчитаем сумму НДФЛ

За июль работнику начислена заработная плата — 38 000 руб.

При формировании налоговой базы по НДФЛ работнику предоставляется стандартный налоговый вычет по расходам на содержание ребенка — 1400 руб.

Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания

Сумма исчисленного за июль НДФЛ составила 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) × 13%].

Рассчитаем сумму НДФЛ, относящуюся к части дохода, из которой будут удержаны алименты за июль 2014 года. Она равна 4137 руб. (4758 руб. : 23 раб. дн. × 20 раб. дн.).

Рассчитаем размер алиментов

Размер алиментов на ребенка за июль 2014 года равен 7226,62 руб. [(33 043,48 руб. – 4137 руб.) × 1/4].

В некоторых случаях несовершеннолетний может быть признан дееспособным в полном объеме до достижения 18 лет. С момента признания ребенка полностью дееспособным с родителя, уплачивающего на него алименты, снимается эта обязанность (п. 2 ст. 120 СК РФ). Для бухгалтера важно иметь определенные подтверждения факта эмансипации ребенка (п. 1 ст. 27 ГК РФ) и точно установить дату, с которой несовершеннолетний становится взрослым.

Брачный возраст устанавливается в 18 лет (п. 1 ст. 13 СК РФ). Однако при наличии уважительных причин органы местного самоуправления по месту жительства вправе разрешить (по их просьбе) вступить в брак лицам, достигшим возраста 16 лет (п. 2 ст. 13 СК РФ).

С момента вступления в брак ребенок, не достигший 18летнего возраста, становится дееспособным в полном объеме (п. 2 ст. 21 ГК РФ).

Удержание алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, на несовершеннолетнего супруга прекращается со дня приобретения им полной дееспособности, то есть со дня вступления в брак (см. схему 2 ниже).

С какого момента начисляются алименты на ребенка по закону

Схема 2 Алиментные обязательства до и после свадьбы несовершеннолетнего

— заявление о прекращении удержания алиментов из заработной платы с указанием причины и ссылкой на норму закона;

— копию свидетельства о заключении брака ребенком;

— копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец Заявление о прекращении удержания алиментов

Если молодой человек, вступивший в брак до 18 лет, успеет и расторгнуть брачные узы до своего совершеннолетия, приобретенная им дееспособность сохраняется в полном объеме. Развод ребенка не является основанием для возобновления алиментных обязательств. Но признание брака недействительным может являться для суда основанием, чтобы принять решение об утрате несовершеннолетним супругом полной дееспособности. В этом случае момент утраты данного статуса определяется судом (п. 2 ст. 21 ГК РФ).

— по решению службы опеки и попечительства с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, если он работает по трудовому договору или занимается предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 27 ГК РФ);

— по решению суда, если согласие обоих родителей отсутствует, а работающий ребенок обратился с заявлением в суд (п. 1 ст. 27 ГК РФ и ст. 287 ГПК РФ).

Согласно пункту 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 25.10.96 № 9 «О применении судами Семейного кодекса Российской Федерации при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов», если несовершеннолетний ребенок, на которого по судебному приказу или по решению суда взыскиваются алименты, до достижения им возраста 18 лет приобретет дееспособность в полном объеме, выплата средств на его содержание из зарплаты и других доходов родителя в соответствии с пунктом 2 статьи 120 Семейного кодекса прекращается.

Таким образом, признание несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным служит для бухгалтера достаточным основанием для прекращения удержания алиментов с доходов его родителя (см. схему 3 ниже).

Схема 3 Алиментные обязательства до и после признания ребенка дееспособным

Родитель, уплачивающий алименты, вправе обратиться с заявлением к своему работодателю. К заявлению следует приложить копию решения службы опеки и попечительства или суда о признании ребенка дееспособным.

с какого момента начисляются алименты

Эти документы станут основанием для прекращения удержания из доходов работника алиментов на несовершеннолетнего ребенка. Обратите внимание: справка о заработке ребенка с места его работы не требуется.

Сезонная работа несовершеннолетнего ребенка в период каникул и получение им зарплаты сами по себе не являются основанием для прекращения удержания алиментов из дохода родителя, который обязан их уплачивать.

Независимо от того, находятся родители в разводе или же просто не живут вместе, обязательства перед детьми никто не отменял. Каждый отец и мать должны исполнять свои обязанности до достижения ребенком 18 лет. Если кто-то из родителей не хочет добровольно принимать участие в финансовом обеспечении, денежные средства на содержание ребенка могут взыскиваться через суд. И тут возникает вопрос: «С какого момента начисляются алименты?»

Тут следует развеять все мифы и страхи относительно того, что деньги будут истребованы за весь период, начиная со дня оформления развода. Любой юрист скажет, что бракоразводный процесс и подача иска о взыскании алиментов — это два разных производства, которые никоим образом не зависят друг от друга.

Просто так сложилось в жизни, что после расторжения брака матери и отцы, с которыми остались жить дети, просто вынуждены требовать с бывшей второй половины финансовую помощь. Именно поэтому, отвечая на вопрос, с какого момента начисляются алименты, с уверенностью можно сказать, что расчет начнется со дня подачи соответствующего иска в суд. А именно с той даты, которую поставили на заявлении в канцелярии, принимая его на рассмотрение.

Полный порядок расчета и удержания алиментов прописан в Семейном Кодексе РФ, перечень доходов с которых взыскивается процент на содержание ребенка, утвержден постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 года №841. К таковым относятся заработная плата, отпускные, материальная помощь (за исключением выплаты при рождении ребенка, регистрации брака и помощи на похороны), пенсия, дивиденды. А вот с такого вида дохода, как выплаты при увольнении, сокращении штата или при ликвидации алименты не высчитываются.

Для удержаний есть свои ограничения. Так, например, для заработной платы это 20%, но это правило не касается алиментов, оно относится к налогам и выплате долгов по исполнительному листу. А что касается алиментов на содержание, то со всех доходов может быть удержано до 70%.

 с какого момента начисляются алименты закон и заблуждения

Итак, с какого момента начнут взыскивать алименты, определились, теперь можно обсудить сумму. Это может быть доля от всех доходов, а может быть и твердая денежная сумма. Обычно в пользу детей взыскиваются проценты от заработка, на которые могут влиять количество детей у алиментщика. Для одного ребенка это четверть зарплаты, для двоих – треть, а для большего количества – половина.

Твердая или фиксированная сумма, как правило, взыскивается по соглашению. Также она может быть установлена в следующих случаях:

  • если плательщик не имеет постоянной работы;
  • если зарплата выплачивается в натуральном виде или в иностранной валюте;
  • если алименты предназначены бывшим супругам, бабушке, братьям, сестрам, родителям и совершеннолетним детям, признанным нетрудоспособными.

Ни для кого не секрет, что из заработной платы высчитывается масса налогов, а потому актуальным становится вопрос о том, когда ведется расчет алиментов. Согласно тому же Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 №841, сначала производится удержание НДФЛ. Именно поэтому после получения алиментов они уже не подпадают в категорию дохода физического лица, с которого нужно платить налог.

Удерживать ли алименты с больничного

Да. При удержании алиментов из зарплаты работника, бухгалтер должен удержать их и из пособия по больничному листу (ч. 3 ст. 98, п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Это касается оплаты больничных как по болезни или травме самого работника, так и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи.Сумма, подлежащая удержанию, когда ее размер установлен в процентах (долях) от дохода работника, рассчитывается исходя из начисленной суммы пособия за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).Алименты удерживаются из пособия, выплачиваемого как за счет работодателя, так и за счет ФСС.

Нормативные документы

1. Удержания не могут быть произведены, в частности:

  • с суточных, выплаченных командируемому работнику;
  • с сумм в счет возмещения служебных расходов работника;
  • с пособий по уходу за ребенком.

Полный перечень доходов, с которых нельзя удерживать алименты по суду, приведен в ст. 101 закона 229-ФЗ.

с какого момента начинают начисляются алименты

См. также «Удерживаются ли алименты с материальной помощи?».

2. Вопрос, удерживают ли алименты с аванса, находится в полной компетенции работодателя.

Главное, чтобы по факту выплаты второй (основной) части зарплаты алименты были отчислены в установленной величине и с учетом определенных законом ограничений. Если алименты составляют предельные 70% от зарплаты, то при разделении зарплаты на 2 равные части одна из них пойдет в счет алиментов полностью, и еще 20% придется брать из другой части зарплаты.

2. Любые алименты, взыскиваемые по суду, должны быть первыми на очереди среди всех платежей работодателя — наряду с исполнительными листами на удовлетворение требований, связанных с возмещением вреда (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Только после внесения таких платежей осуществляются прочие удержания с зарплаты, например по неотработанным авансам.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли официально зарегистрироваться на купленной даче ижить в ней

3. Если плательщик алиментов уволился, то фирма должна сообщить об этом (и о новом месте работы должника, если такие сведения у нее есть) судебному приставу в течение 3 дней после наступления данного события (п. 1 ст. 111 СК РФ).

При невыполнении данного предписания судебный пристав вправе применить к фирме санкции, предусмотренные ст. 17.14 КоАП РФ, или же наложить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 300–500 руб. (на должностное лицо), 3000–5000 руб. (на юридическое лицо).

Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ (редакция от 30.06.2008, с изменениями и дополнениями от 01.09.2008), Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (редакция от 25.11.2009, с изменениями и дополнениями от 01.01.2010), Уголовно-исполнительный кодекс РФ от 08.01.1997 № 1-ФЗ (редакция от 27.12.

с какого момента начнут взыскивать алименты

2009), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (редакция от 21.12.2009), Уголовно-процессуальный кодекс от 18.12.2001 № 174-ФЗ (редакция от 29.12.2009), Уголовный кодекс РФ от 13.06.1996  № 63-ФЗ (редакция от 29.12.2009), Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.

2007 № 229-ФЗ (редакция от 27.09.2009), Федеральный закон «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ (редакция от 25.11.2009),  Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ (редакция от 24.07.2009), Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 № 841 (изменения от 15 августа 2008 № 613 «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», другими федеральными законами и подзаконными актами.

Время создания/изменения документа: 29 августа 2011 12:14 / 05 сентября 2017 09:36


Версия для печати

Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Есть два варианта, как поступить в таком случае:

  1. запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
  2. никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.

Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).

порядок расчета и удержания алиментов

Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если  у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать,  что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание.

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае  бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

  • возмещение вреда, причиненного здоровью;
  • возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсация морального вреда.

Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.

С какого момента начинают начисляться алименты?

Зарплаты сотрудника может не хватить по двум совершенно одинаковым исполнительным листам, например, оба листа могут быть на алименты. В этом случае, бухгалтер должен исполнить решение суда пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Можно посоветовать вести реестр по суммам, оставшимся неудержанными из-за нехватки дохода. Это позволит не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату, если понадобится. Такой реестр лучше вести по каждому исполнительному документу. Его форму надо разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 7 000 руб. на каждого, а по третьему — возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 15 000 руб. Доход работника за апрель 2017 г. за вычетом НДФЛ составил 40 000 руб.

Решение

Распределение взысканных денежных средств

1. в случае, когда взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения в полном объеме требований, содержащихся в исполнительных документах, указанная сумма распределяется между взыскателями в следующей очередности:1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, а также требования о компенсации морального вреда;

2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.

Москаль Александр

2. При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.

Например: на предприятие поступило 3 исполнительных документа: копия исполнительного листа о взыскании с гр-на Петрова М.А. алиментов в пользу гр-ки Исаевой Н.И. — в размере ¼ — 25%, с  имеющимся долгом по алиментам в размере  6700 руб.; копия постановления по делу об административном правонарушении в сумме 2500 руб.; постановление о взыскание исполнительского сбора в сумме 500 руб.

Так как поступил исполнительный документ с задолженностью по алиментам максимально возможный размер удержаний в соответствии со ст. 99 Закона будет составлять 70 %  от заработной платы.

После удержания налогов заработная плата гр-на Петрова М.А. составила 9 000 руб. Максимальная сумма удержаний 70 % — 6300 руб. Данной суммы недостаточно для погашения всех долгов. Поэтому в первоочередном порядке в соответствии со ст. 110 Закона подлежат удержанию алименты и частично задолженнность по алиментам: 25 %   — 2250 руб. и  задолженность —  4050 руб. 00 коп.;  остаток задолженности по алиментам — 2650 руб. 00 коп.

В следующем месяце в пользу взыскателя при такой же заработной плате по алиментам должно быть перечислено 25 %  — 2250 руб. 00 коп.,  остаток суммы долга по алиментам — 2650 руб.  00 коп. Остаток заработной платы для погашения общей суммы долга —  1400 руб. 00 коп.

Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания

В связи с тем, что суммы 1400 рублей недостаточно для погашения суммы штрафа и исполнительского сбора, бухгалтеру в соответствии со ст. 110 данную денежную сумму необходимо направить на погашение суммы штрафа. В следующем месяце остаток суммы штрафа 1100 руб. 00 коп. и сумму исполнительского сбора — 500 рублей бухгалтеру следует удержать в полном объеме.

В соответствии с ч.3 ст.110 Закона, если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.

Бухгалтеру в таких случаях следует выводить коэффициент, например: 50 % от заработной платы после удержания налогов необходимо поделить на общую сумму долгов 2 взыскателей четвертой очереди, а именно: 5500 : (10230 руб. 00 коп. 19263 руб. 00 коп.=29493 руб. 00 коп.)= 0,18648492862   Коэффициент необходимо умножить на каждую сумму долга (0,18648492862х10230 руб. 00 коп.=1907 руб. 74 коп.

— необходимо перечислить первому взыскателю. 0,18648492862х 19263=3592 руб. 26 коп.  — необходимо перечислить второму взыскателю.В следующем месяце следует поступать аналогично, берется только общий остаток суммы долга — (8322 руб. 26 коп. 15670 руб. 74 коп.= 23993 руб. 00 коп.); 5500:23993 руб. 00 коп.=0,22923352644.

Предлагаем ознакомиться:  С чего не берутся алименты на ребенка

Ответственность должностных лиц

Административная ответственность

В соответствии с п.16, ч. 1 ст.  64 Закона, ч.2 ст. 12 ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель вправе проводить проверку правильности удержания и перечисления денежных средств по судебному акту, акту другого органа или должностного лица по заявлению взыскателя или по собственной инициативе.

По факту проверки судебный пристав-исполнитель составляет соответствующий акт, в котором указывает выявленные нарушения законодательства об исполнительном производстве (или их отсутствие). Копия акта вручается должностному лицу (руководителю организации, главному бухгалтеру).

При проверке бухгалтерий судебный пристав-исполнитель также обращает внимание  на   нарушения трудового законодательства при начислении и выплате заработной платы и сообщает о выявленных фактах в Государственную инспекцию труда в РК, а также устанавливать факты выплаты заработной платы в размере ниже среднеотраслевого уровня и сообщает об этом в территориальные органы ФНС России.

В соответствии с ч. 1 ст. 113 ФЗ «Об исполнительном производстве», за невыполнение гражданами или должностными лицами законных требований судебного пристава-исполнителя и нарушение законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, судебный пристав-исполнитель налагает на виновное лицо штраф в порядке и размере, которые установлены законодательством РФ об административных правонарушениях.

В соответствии со  ст. 17.14. КоАП РФ:нарушение лицом, не являющимся должником, законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, отказе от получения конфискованного имущества, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц — от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Также в ходе проверок бухгалтерий судебные приставы-исполнители при установлении нарушений, предусмотренных законодательством об административных правонарушениях (ст.ст.17.8, 19.7 КоАП РФ  «воспрепятствование законной деятельности судебного пристава», «непредставление сведений (информации)») вправе  составлять протоколы об административных нарушениях  и направлять материалы в суд для решения вопроса о привлечении должностного лица к административной ответственности.

Основные нарушения, которые выявляются судебными приставами-исполнителями  и которые допускаются работодателями являются нарушение периодичности взыскания, несвоевременность перечисления денежных средств взыскателю, а также несвоевременное возвращение исполнительных документов при увольнении должника.

Гражданская  правовая  ответственность   Если по вине лиц, выплачивающих должнику заработную плату с должника   будет удержана, но не будет перечислена денежная сумма, взыскатель,  в соответствии  со ст. 118 Закона вправе обратиться  в суд с иском о взыскании денежной суммы. Предприятие, учреждение, организация могут в дальнейшем поставить вопрос о материальной ответственности лица, виновного за причиненные убытки.Уголовная ответственность

Если в действиях должностного лица будут установлены признаки состава преступления, судебный пристав-исполнитель вносит представление о привлечении указанного лица к уголовной ответственности в соответствии со ст. 315 УК РФ. В частности, если руководитель намеренно не исполняет решение суда о взыскании алиментов.

Статья 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта»

не удержание алиментов) наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо арестом на срок от трех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Перечисляем алименты получателю

Перечислить алименты получателю необходимо в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Ст. 109 Семейного Кодекса РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя.

Если есть реквизиты, алименты перечисляются платежным поручением. При этом ставится  очередность платежа «1» (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Сумму комиссии за отправку можно удержать с алиментщика вместе с суммой алиментов, ведь алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (ст. 109 Семейного Кодекса РФ).

Если в наличии только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты почтовым переводом. Сумму почтовой комиссии тоже можно удержать с алиментщика при следующей выплате ему дохода. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Опять таки, все издержки по перечислению алиментов оплачивает должник.

Получатель алиментов вправе через суд потребовать от организации-работодателя выплаты процентов за просрочку уплаты денежных средств (п. п. 1, 3 ст. 395 ГК РФ). Проценты рассчитываются за каждый день просрочки выплаты алиментов начиная с четвертого дня от выплаты работнику дохода по день перечисления алиментов получателю исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 1 и 3 ст. 395, ст. 191 ГК РФ).

Кстати, приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Часто возникает вопрос, а может ли бухгалтер выплатить алименты из наличной выручки, поступающей в кассу организации?

Правила наличных расчетов в рублях и иностранной валюте (с соблюдением требований валютного законодательства) установлены Указанием Банка России от 7 октября 2013 г. N 3073-У. Согласно п. 2 данного документа организация вправе расходовать наличную выручку, поступившую в ее кассу, на:

  • выплаты работникам, включенные в фонд зарплаты, и выплаты социального характера;
  • выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
  • выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Закона от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ.

Таким образом, уплата алиментов из наличной выручки Указанием № 3073-У не предусмотрена.

Но прямого законодательного запрета на выплату алиментов из кассы за счет денежных средств, поступивших в кассу, нет.  Поэтому этот вопрос остается на усмотрение бухгалтера, который должен основываться на своем профессиональном суждении и оценить риски.

 Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

Об этом факте необходимо поставить в известность судебного пристава в трехдневный срок и получателя алиментов (за несообщение об увольнении сотрудника нет штрафа). Кроме того, исполнительный документ с отметкой о:

  • произведенных взысканиях;
  • периоде, за который произведены удержания;
  • сумме оставшейся задолженности.

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Но Закон № 229-ФЗ устанавливает, что при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (частью 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если после увольнения работника, ему начисляется доход, с которого удерживаются  алименты, то документальным основанием для удержания станет копия исполнительного листа, оставшаяся у бывшего работодателя после увольнения работника.

Законодательством предусмотрена ответственность за непредоставление или несвоевременное представление информации об увольнении сотрудника, имеющего алиментные обязательства. Административный штраф может быть наложен на: (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб.;
  • на организацию — от 3000 до 5000 руб.

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Алименты и стандартный налоговый вычет по НДФЛ

Имеет ли право налогоплательщик, уплачивающий алименты,  получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ?

Минфин России считает, что право разведенного родителя на получение стандартного налогового вычета на детей подтверждается фактом уплаты алиментов, обеспечивающих содержание детей, либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением. При наличии таких документов налогоплательщик имеет право на получение налогового вычета независимо от места жительства, при их отсутствии вычет не предоставляется (Письма Минфина РФ от 11.10.2012 N 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 N 03-04-05/8-367).

Алименты, получаемые на содержание несовершеннолетних детей, не подлежат обложению НДФЛ согласно п. 5 ст. 217 НК РФ (Письмо Минфина России от 04.10.2012 N 03-04-05/6-1141). То есть, взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налога на доходы физических лиц (в п.

4 Перечня выплат и п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если сумма НДФЛ равна нулю, то алименты следует рассчитывать и удерживать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Такая ситуация возможна, например, когда работник получает имущественный вычет у работодателя.

Пример

В ООО «Горизонт» работает сотрудник Ножкин А.А., которому установлен оклад 20 000 рублей. Данному сотруднику положен стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1 400 рублей.

Определим сумму, которую  Ножкин А.А. получит на руки за месяц, если на основании исполнительного листа необходимо будет удержать алименты в размере ¼ дохода. Алименты будут отправлены по почте — комиссия 5% от суммы перевода.

1. Бухгалтер определяет НДФЛ.

(20 000 — 1 400) х 13% = 2 418 рублей.

2. Бухгалтер рассчитает алименты.

(20 000 — 2 418) х ¼ = 4 395,5 рублей.

3. Определит размер комиссии за почтовый перевод.

4 395,5 х 5% = 219,78 рублей.

20 000 — 2 418 — 4 395,5 — 219,78 = 12 966,72 рублей.

Дебет 70 Кредит 68 — 2 418 рублей — удержан НДФЛ

Дебет 70 Кредит 76 — удержаны алименты

Дебет 76 Кредит 50, 51 — перечислены алименты

Дебет 70 Кредит 76 — 219,78 рублей — удержана сумма, причитающаяся банку за перевод денег

Дебет 70 кредит 50 — 12 966, 72 рублей — выдана заработная плата.

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector