Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Коэффициент повышения оклада при расчете отпускных

Что считается повышением зарплаты

В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.

Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.

При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.

Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:

  • оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
  • оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
  • повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.

В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.

Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.

Формула:

Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.

То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.

Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.

Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1: Повышение в расчетном периоде

Коэффициент повышения оклада при расчете отпускных

Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
  2. Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.

Такие правила закреплены в п.16 Положения.

Вариант 2: Повышение в месяце начала отпуска

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
  3. Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.

Вариант 3: Повышение в отпуске

Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

  1. Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
  2. Рассчитывается коэффициент.
  3. Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.

Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.

Предлагаем ознакомиться:  Новые подходы к методике определения размера компенсации морального вреда в связи с причинением вреда здоровью и жизни граждан

Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.

Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов (ставок).

КОЭФ = ОКЛАД (НОВ) / ОКЛАД (СТАР),

ОКЛАД (НОВ) — новый, увеличенный оклад;

ОКЛАД (СТАР) — старый оклад.

ВО (ПЕРИОД) = (ТД (КОЭФ) / КД) × ДО,

ВО (ПЕРИОД) — величина отпускных с учетом коэффициента;

ТД (КОЭФ) — трудовые доходы, проиндексированные на показатель КОЭФ.

ТД (КОЭФ) = ТД (СТАР) × КОЭФ ТД (НОВ),

ТД (СТАР) — трудовые доходы работника за месяцы, предшествующие тому, в котором оклад был повышен;

ТД (НОВ) — трудовые доходы с месяца повышения оклада до окончания расчетного периода.

Пример

Расчетный период с 01.06.2018 по 30.06.2019.

Оклад с 01.06.2018 по 31.12.2018 (6 мес.) — 30 000 руб.

Оклад с 01.01.2019 по 30.06.2019 (6 мес.) — 33 000 руб.

Срок отпуска 28 календарных дней.

Сотрудник работал весь год и исключаемых из базы сумм нет.

Расчет

Коэф = 1,1 (33000 / 30000);

ТД (Коэф) = 396 000 (30 000 × 1,1 × 6 33 000 × 6);

Коэффициент повышения оклада при расчете отпускных

ВО (период) = 31 535,84 руб. (396 000 / 29,3 / 12 × 28).

ВО (КОЭФ) — величина отпускных с учетом коэффициента;

Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные.

ВО (КОРРЕКТ) = (ВО − ДНИ (ОКЛКОРР)) КОЭФ × ДНИ (КОРРЕКТ),

ВО (КОРРЕКТ) — сумма отпускных, откорректированная по факту повышения окладов в фирме в период нахождения работника в отпуске;

ДНИ (ОКЛКОРР) — сумма отпускных за дни отпуска между днем корректировки (увеличения) оклада и окончанием отпуска.

ДНИ (КОРРЕКТ) — количество дней отпуска между днем увеличения оклада и окончанием отпуска.

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Коэффициент повышения оклада при расчете отпускных

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников.

Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Какие коэффициенты при расчете отпускных в 2019 году могут применяться?

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок возражения на судебную экспертизу

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

Порядок увеличения Порядок пересчета
Оклады увеличились в расчетном периоде КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску
Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска Средний заработок индексируется на величину КИ
Рост доходов пришелся на время отпуска Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Сама процедура расчета производится так:

  1. Рассчитываем КИ.
  2. Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск. Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015).

1. Фиксированный коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ и соответствующий условному количеству дней в полном месяце. До 2014 года использовался показатель в большей величине равный 29,4. В 2019 году коэффициент отпускных — 29,3. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней.

Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.

Так, в 2019 году 365 дней. Из них — 14 праздничных. Если их вычесть из 365, а результат разделить на 12, то получится 29,25, что сопоставимо с установленным значением 29,3.

2. Коэффициент увеличения оклада.

Коэффициент повышения оклада при расчете отпускных

В случаях, предусмотренных п. 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922, при исчислении отпускных работника применяется специальный повышающий коэффициент.

3. Районные коэффициенты.

В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.

Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее.

Районный коэффициент — это показатель, на который должна быть умножена величина заработной платы сотрудника (представленная всеми возможными составляющими: окладом, надбавками, премиями), работающего в регионах, где соответствующий коэффициент законодательно установлен. Вероятно, самая распространенная его разновидность — «северный коэффициент», начисляемый на зарплату работников в регионах с холодным климатом.

Различные перечни районных коэффициентов установлены сразу в нескольких нормативных актах. В числе основных — постановления:

  • Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 17.08.1971 № 325/24;
  • Правительства РФ от 29.05.1993 № 512.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли сделать страховку по временнной регистрации и как будет расчет

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

ТД = ТВ × СК,

ТВ — все трудовые выплаты работника за расчетный период (оклад, премии, надбавки);

СК — установленный «северный коэффициент» или иной, что предусмотрен законодательством.

Показатель СК применяется вне зависимости от стажа работы сотрудника на территории, где рассматриваемый коэффициент действует.

Как считать размер индексации

  • КИ — коэффициент;
  • И — индексация.

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).

Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце

ВО = ТД / КД × ДО,

ВО — величина отпускных;

ТД — все учитываемые трудовые доходы сотрудника за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

КД — условное количество отработанных человеком дней в расчетном периоде;

ДО — длительность отпуска.

КД = 29,3 × МЕС РАБ / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество отработанных полных месяцев в расчетном периоде;

РН — количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанный период;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Примеры

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты.

Коэффициент повышения оклада при расчете отпускных

Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019. Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей. С января 2020 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей.

КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2.

СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?

СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.

Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector