Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Максимальный срок оплаты отпускных

Правила предоставления отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.

В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.

Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.

По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:

  • лицам женского пола по БИР до и после него;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
  • иные ситуации.

Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.

Правила предоставления и перечисления отпускных:

  1. Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
  2. Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
  3. Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
  4. Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.

Ответственность за нарушение срока оплаты отпускного пособия

Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.

Стандартная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска, установленная ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Превышение этого срока предусматривается для некоторых категорий работников. Например, они выполняют свою работу в условиях вредного производства или проживают в местности с суровым климатом.

  1. среднедневного заработка;
  2. продолжительности отпуска.


При расчете отпускных берутся фактически заработанные средства за годовой период (учитываются 12 месяцев):

  • зарплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • выплаты, связанные с условиями труда;
  • суммы районных коэффициентов;
  • выплата за работу в выходные и праздники;
  • выплата за работу в ночное время;
  • выплаты за сверхурочную работу.

Социальные выплаты, в том числе и по больничному листу, не учитываются.

СВ / 12 / 29,3 где:

  • СВ – сумма выплат за год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Умножив его значение на количество положенных отпускных дней, получают сумму компенсационного пособия за отпускной период.

Каждый человек, запланировав отпуск, стремится использовать его с пользой и отдохнуть эффективно. Поэтому ему важно, чтобы отпускные средства были выплачены без задержки.

По законодательству срок выплаты начислений за отпускной период составляет 3 дня до начала отдыха. Это требование отражено в статье 136 ТК РФ. При этом ограничение установлено только для минимально допустимого срока выдачи средств, оплата их раньше этого времени не считается нарушением. Однако досрочная выдача средств нецелесообразна, т. к.

в этот промежуток времени могут случиться разные обстоятельства, наступление которых будет поводом отмены или переноса отпуска по времени. Типичный случай – это заболевание работника. Поэтому трехдневный срок, установленный законом, является оптимальным. Единственным неразъясненным моментом в указанной статье является то, что в ней не конкретизировано, являются ли эти 3 дня календарными или рабочими.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

При несоблюдении работодателем срока выдачи пособия за отпуск установлена ответственность. Так, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающих ответственные должности, например, главного бухгалтера, начальника отдела кадров или руководителя компании – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающихся предпринимательством – от 1 до 5 тыс. руб.

Как вычисляется размер отпускных выплат?

Максимальный срок оплаты отпускных

Расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Оплата происходит следующим образом:

  1. В расчет принимается средний заработок человека.
  2. Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
  3. Показатель среднего заработка также рассчитывается.

Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска).

Когда брать отпуск?

Право использовать отпуск у работника появляется после шести месяцев отработки на предприятии с момента устройства на работу. Взять его он может частями при условии, что одна часть будет составлять не менее 14 дней по календарю. В отпускной период входят все, приходящиеся на него, выходные календарные дни. Исключение составляют дни праздников, поэтому на число этих дней, попадающий на отпуск, он продляется.

Отдых предоставляется сотрудникам согласно составленному графику ежегодных отпусков. Он составляется накануне наступающего года и утверждается руководством организации. При этом выделенное для отдыха время для каждого сотрудника согласовывается с ним под роспись. На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ извещение сотрудников о дате начала отпускного периода согласно графику является обязанностью руководства предприятия.

На практике способы реализации этого требования работодатели осуществляют самостоятельно. Ознакомление работника о сроке отпуска может проводиться в виде предоставления ему отдельного извещения, где он должен расписаться. Также могут использоваться общая ведомость с листом ознакомления. В существующую унифицированную форму графиков отпусков могут вноситься корректировки для удобства использования.

Важно! Под термином «ежегодный» понимается не календарный год, а годовой период, исчисляемый с момента устройства сотрудника на предприятие. Например, при его поступлении на работу 20.05.2018 года рабочий годовой период для него закончится 19.05.2019 года. Поэтому, начиная с этой даты, у него будет неиспользованный отпуск, если в течение годового периода он его не брал.

Особенности определения трехдневного срока

Включение в трехдневный срок календарных дней, в том числе и нерабочих, привело к необходимости увеличения этого срока. То есть при совпадении дня выплаты отпускной суммы с выходными или праздничными днями продолжительность срока до осуществления платежа должна увеличиваться за счет сдвига трехдневного периода так, чтобы день выплаты не совпадал с выходным или праздничным днем. Таким образом выплачивать полагающуюся сумму придется в этой ситуации за четыре, пять или больше дней.

Максимальный срок оплаты отпускных

Другим важным вопросом в установлении минимального срока для выдачи пособия является выяснение, надо ли в три дня включать сам день отпускной выплаты. Конкретного указания на этот счет в законодательстве нет. В письме Роструда за №1693-6-1 при определении трехдневного периода в календарных днях об этом ничего не сказано.

Например, судебный орган Пермского края 23.01.2018 года признал решение о наказании ответственных лиц работодателя за несвоевременную оплату отпускных средств законным. Хотя их вина заключалась, как раз, в осуществлении оплаты отпускных за 3 дня с учетом дня самой выплаты: начинался отпуск с понедельника, а средства выплачивались в пятницу.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки перечисления материнского капитала на погашение ипотеки

Учитывая такие случаи, работодателю следует относиться к срокам отпускных выплат более внимательно, поскольку выдать средства ранее установленного срока законом не запрещается. Бухгалтерам, чтобы обезопасить себя от правонарушений, лучше осуществлять выплаты за 4 дня до отпуска с учетом дня выплаты.

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

  1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
  2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
  3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег. Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году: пример

Показательный пример: старое правило о выплате отпускных в пятницу, если отпуск начинается в понедельник, действовавшее со времен существования Советского Союза. В своем письме №1693-6-1от 30.07.2014г. Роструд подтвердил правильность его использования и в настоящее время, ссылаясь на порядок исчисления сроков в трудовом праве и учет срока в календарных днях: пятница, суббота и воскресенье образуют трехдневный срок до выплаты.

ТК не регламентирована дата оформления заявления на предоставление отпуска. Но с учетом того, что выплата должна производиться за три календарных дня до его наступления, заявление следует подавать не позднее четырех дней до этого. Иначе бухгалтерии работодателя просто физически будет недостаточно времени для расчета отпускных и их выплату за установленные законом три дня.

Если на предприятии был заранее составлен график отпусков, то заявление писать не нужно.

В этом случае порядок предоставления отпуска включает следующие действия:

  • накануне наступления у работника отпускного периода по предприятию, в соответствии с графиком, издается приказ на его предоставление;
  • работник после ознакомления с приказом ставит на нем свою подпись;
  • на основании приказа бухгалтерия проводит расчет суммы отпускных и выплачивает их.

Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска.

Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ

Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:

  1. Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
  2. Величина заработной платы за расчетный период.
  3. Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
  4. Итоговая сумма выплат.

Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.

Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные?

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.

Предлагаем ознакомиться:  Где заказать и как получить справку о несудимости в Москве и других городах России в 2019 году

Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.

Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником. Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.

Правовая база

Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.

Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.

Максимальный срок оплаты отпускных

Ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?

Почему на практике возникают споры

Проблемы правоприменения данной нормы на практике следующие:

  • не указано, в каких днях исчисляются сроки: календарных или рабочих. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019-2020 годах за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ в действующей в настоящий момент редакции конкретно не определяет. Специалисты по труду считают, что исходя из системного толкования норм в ТК РФ имеются ввиду именно календарные дни;
  • в ст. 14 ТК РФ указано, что сроки, с которыми связано возникновение прав и обязанностей начинают течь с календарной даты, определяющей начало их возникновения. То есть, по сути день ухода в отпуск также может быть зачтен в срок, однако на практике проверяющими органами это не поощряется;
  • исходя из норм кодекса работник может пойти в отпуск с согласия работодателя в любое время. Однако отпускные должны быть выплачены строго не позднее, чем за три дня до его начала, даже если работник не возражает против другой даты. Это императивное правило, которое нарушать нельзя, о чем не раз говорил Минтруд. Судебная практика по данному вопросу противоречивая и работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Список безвизовых стран в 2019-2020 годах для россиян – куда поехать в отпуск?

Законопроект

Последние изменения в ст. 136 ТК РФ вносились совсем недавно (26.07.2019 ФЗ-231) и они были связаны с установлением возможности определения работником кредитной организации для перечисления заработка.

Теперь Минтруд подготовил законопроект, устанавливающий новые сроки выплаты отпускных. В 2019 и в 2020 году с учетом последних изменений ТК РФ (если они будут приняты) будут действовать следующие правила:

  • расчет сроков будет производиться в рабочих днях;
  • в случае предоставления длительного отдыха не в соответствии с установленным и утвержденным графиком (в связи с подачей заявления сотрудником менее, чем за три дня до его начала), оплата производится по соглашению между сторонами. Тем не менее, оплата должна быть произведена не позднее трех дней с момента подачи такого заявления.

Когда выплачивают отпускныеhttps://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Эти нововведения смогут разрешить проблему расчета сроков выплаты на практике. Пока документ размещен на сайте проектов нормативных правовых актов и проводятся общественные обсуждения его положений. Когда законопроект будет внесен в Государственную Думу Российской Федерации и, тем более, будет принят, сказать в настоящее время нельзя.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector