Можно ли принять в авансовый расходы на такси

Расходы на такси в командировке

По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси. Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются.

Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке. Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.

В целях налогообложения прибыли организаций квитанция в форме бланка строгой отчетности с необходимыми реквизитами является документальным подтверждением расходов работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно.

При исчислении НДФЛ указанный документ является также основанием для исключения стоимости услуг такси из налогооблагаемой базы. Расходы на командировки, в том числе стоимость проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом для целей гл. 25 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п.

Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. То есть, если предъявленный сотрудником документ соответствует вышеуказанным критериям, расходы по оплате такси могут быть учтены при налогообложении прибыли.

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси» Работники, возвращаясь из служебных командировок, прикладывают к авансовому отчету распечатки из приложения «Яндекс.Такси» и подобных сервисов. Я еще требую выписки со счета банковской карточки для контроля списания указанной суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?

Типовая форма путевого листа на легковой транспорт (форма № 3) Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку.

Командировочные расходы

О том, как в 2019 году учесть отдельные расходы, связанные с направлением работника в командировку, при определении базы по налогу на прибыль организаций и при УСНО, читайте в предложенном материале.

Общие правила направления работников в командировку Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.

Можно ли принять в авансовый расходы на такси

Отражаем на в налоговом учете (нюансы) Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

  1. пассажирские билеты, посадочный талон;
  2. товарные чеки/накладные;
  3. квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
  4. чек ККТ;

Приведем несколько примеров

  1. порядковый номер чека;
  2. заводской номер ККТ;
  3. ИНН;
  4. признак фискального режима.
  5. дата и время покупки (оказания услуги);
  6. стоимость покупки (услуги);
  7. наименование организации;

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л Зеленоглазое: как учесть расходы на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л.А.) Дата размещения статьи: 16.08.2019 Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Расходы на такси в командировке И еще он говорит, что никакого другого транспорта нет. Как можно возместить сверх суточных такие на такси?

Предлагаем ознакомиться:  Диспозитивные нормы в конституционном праве это

Минфин России рекомендует использовать такие первичные документы, как заказ-наряд и квитанцию на оплату пользования легковыми такси.

А как быть с налогами с этих сумм за такси?

Суммы оплаты командированному работнику произведенных им расходов носят компенсационный характер, поэтому они не облагаются налогом на доходы физлиц.

Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

Какой документ будет оправдательным для налогового учета? Для признания расходов на проезд командированных работников на такси к авансовому отчету следует приложить кассовый чек либо бланк строгой отчетности.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л Зеленоглазое такси: как учесть на поездки работников (когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить) (Елина Л.А.) Дата размещения статьи: 16.08.2016 Куда, зачем и почему работник ездил на в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера.

Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. Прямых норм, позволяющих учесть при формировании налоговой базы по налогу на прибыль расходы на услуги такси по доставке работников с работы (на работу) в рассматриваемой ситуации, НК РФ не содержит.

Как подтвердить расходы на в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс. Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными.

Рекомендуется отменять не более 2х заказов подряд ( Внимание, Вы принимаете мало заказов!

  • Статус «На линии» означает, что потенциально удобные заказы Яндекс.Такси будут вам предлагаться автоматически.
  • Статус «Занят» гарантирует, что заказы приходить больше не будут.

Заказы поступают поверх всех окон «Таксометра»

  • Каждый заказ показывается водителю 10 секунд, в зависимости от ситуации в городе.

Как подтвердить расходы на в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.

Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет. Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными.

  1. пассажирские билеты, посадочный талон;
  2. квитанции, бланки строгой отчетности (БСО) и иные формы, на основании которых можно сделать вывод об обоснованности расходов.
  3. чек ККТ;
  4. товарные чеки/накладные;

Приведем несколько примеров Кассовые и товарные чеки — как их принимать?

  1. признак фискального режима.
  2. ИНН;
  3. порядковый номер чека;
  4. заводской номер ККТ;
  5. наименование организации;
  6. дата и время покупки (оказания услуги);
  7. стоимость покупки (услуги);

По новым правилам обязательные реквизиты кассового чека будут проверяться автоматически в формате, установленном налоговиками.

Это значительно облегчит контроль подтверждающих оплату документов.

Таким образом, затраты на доставку работников до места работы и обратно могут учитываться в составе расходов по одному из двух оснований: 1) если компания принимает на себя обязательства по доставке сотрудников до места работы в рамках трудовых отношений, закрепив соответствующие обязательства в трудовых договорах и (или) коллективном договоре;

2) если затраты на доставку вызваны технологическими особенностями производства. Претензии контролирующих органов Подтверждающие документы Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг (на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц).

От дома до ООО «Ромашка» на улице Мясницкая и обратно Срочный ремонт газовой плиты Специалист ремонтной бригады Достоверность сведений, указанных в журнале, ежемесячно может подтверждать лицо, ответственное за взаимодействие с перевозчиком, путем проставления подписи.

Разрешили учитывать расходы командированных на оплату такси

РАСХОДЫ НА ТАКСИ МОЖНО УЧЕСТЬ Работник при перелете к месту командировки доезжает до аэропорта на такси. Минфин России рассмотрел эту конкретную ситуацию и занял совершенно новую для себя позицию: расходы на такси до аэропорта можно учитывать при налогообложении прибыли.

В подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ говорится, что расходы организации на командировки складываются в том числе из расходов на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. А как налоговики отнесутся к тому, чтобы учесть стоимость такси не до, а от аэропорта, а также до и от вокзала, автовокзала или порта?

И только сейчас в Минфине России решили, что ориентироваться на нее больше не будут.

Однако помните, что остается требование о документальном подтверждении и экономической оправданности расходов на такси. КАК ОБОСНОВАТЬ И ПОДТВЕРДИТЬ РАСХОДЫ Кроме того, для отдельных категорий работников (директоров, топ-менеджеров) в организации может быть установлен проезд на такси.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат ювелирных изделий: подлежат ли обмену изделия ненадлежащего качества из серебра или золота и закон о защите прав потребителя

Список таких работников следует закрепить во внутренних документах организации (например, в положении о командировках). Допустим, экономическую оправданность расходов на такси вы обосновали.

Теперь их надо подтвердить документами. Какими?

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение). При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст.

167 ТК РФ). Работнику следует приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие фактически произведенные им расходы на оплату такси (п. 26 Положения). Налог на прибыль организаций Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ). На основании пп.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в т.

ч. на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При методе начисления расходы на командировки признаются в налоговом учете на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Например, экономическим обоснованием может быть то, что на общественном транспорте добраться до места назначения невозможно (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2008 г. № Ф04-2260/2008(3201-А45-40)), или другие объективные причины.

А подтвердить оплату услуг такси необходимо кассовым чеком или квитанцией в форме бланка строгой отчетности (письмо Минфина России от 4 октября 2011 г. № 03-03-06/1/621). Операции в учете отражаются в соответствии с нормами Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г.

Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси?

Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси.

В постановлении правительства от 14.02.2009 № 112 можно найти обязательные реквизиты, утвержденные для подобных квитанций. В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.

Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены.

Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось. Если расходы на доставку с использованием такси упомянуты в отчете, имеются подтверждающие документы, то такие расходы учитываются в прочих расходах, связанных с реализацией и производством. ВАЖНО! Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Такие расходы, подтвержденные соответствующими документами, в бухгалтерском учете учитываются, согласно пп. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Минфина от 06.05.1999 № 33н), как расходы по обычным видам деятельности. Отражение в учете данных расходов, произведенных за наличный расчет, происходит на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих документов.

В бухучете проводки следующие: Дт 26 Кт 71 — отражены представительские расходы на такси; Дт 20 (26, 44) Кт 71 — отражены расходы работника на такси во время командировки. Точно также проводятся расходы работников на такси в связи с выполнением служебных обязанностей: Дт 71 Кт 50 — компенсированы расходы сотруднику.

Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Работнику следует приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие фактически произведенные им расходы на оплату такси (п.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

26 Положения). Налог на прибыль организаций Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ)

Предлагаем ознакомиться:  В каком случае можно уйти академ отпуск

На какой счет идут услуги такси в авансовом отчете

Если Вы сможете обосновать расходы на такси, например: то в этом случае объекта НДФЛ не возникает. Добрый день! У меня вопрос: Директор компании желает ездить на такси от дома до работы и обратно, а также к нашим контрагентам.

Пожалуйста, скажите, возможно ли подобные затраты взять…. Расходы на такси в налоговом учете Какие документы нужны что бы учесть в расходах на прибыль поездки такси при заказе через интернет «Яндекс такси» и тд.

Добрый день. 1. Где в трудовом договоре прописывается условие разъездного характера работы? 2. Какие документы должны быть в организации на разъездной характер работы? 3. Какие льготы есть у таких….

Приобрела квартиру.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси (применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на такси), приведен в ответе.

такая доставка вызвана технологическими особенностями производства; обязанность работодателя оплатить такую доставку прописана в трудовых договорах с работниками и (или) в коллективном договоре (смотрите письмо Минфина России от 16.03.2019 N 03-04-06/15198).

Учет оплаты доставки работников до места работы и обратно; — Энциклопедия решений.

Расходы на доставку работников к месту работы и обратно специальными маршрутами и ведомственным транспортом (в целях налогообложения прибыли). Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ член Палаты налоговых консультантов Алексеева Анна Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член РСА Мельникова Елена Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

наименование, серию и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; дату выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилию, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Распечаток из приложения «Яндекс.Такси», а также выписок с банковского счета работника может быть недостаточно для признания организацией данных расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч.

находится за пределами досягаемости общественного транспорта, то затраты на такси принимаются.А что касается грузчиков, надо смотреть что они грузили stas® 17.05.2004, 00:09 если при командировке аэропорт, вокзал и т.п.

Если поездок много, сотрудник не всегда вспомнит, куда ездил или не предоставит эту информацию в бухгалтерию вовремя. В этом поможет приложение Авансовка, с его помощью можно сразу выслать бухгалтеру копию документа об оплате такси с комментарием.

Мы часто используем услуги такси, а именно: 1) От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. 2) От офиса до места встречи с клиентами/партнерами.

Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли. Полагаю, что необходимы следующие документы: 1) Внутреннее положение/регламент, в котором можно указать возможность использования услуг такси от офиса до дома, от офиса до места встречи с клиентами и причины использования такси.

Это будет являться экономической обоснованностью расхождов. 2) Составлять каждый раз Приказ руководителя и служебную записку с просьбой возместить такие расходы.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то. Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена.

Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. Рассмотрим их подробнее. Поездка на такси.

Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика.

НТВП Кедр

Рабочие поездки Это могут быть, к примеру, поездки к клиентам либо к иным контрагентам с разрешения руководителя. Такие затраты можно учесть в составе прочих производственных расходов .

И с этим согласен специалист Минфина. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА, Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России «В налоговом учете признаются транспортные расходы нескольких видов, в том числе и расходы на аренду автомобиля для производственных целей.

Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Но цель поездки и ее связь с производственной деятельностью необходимо документально обосновать».

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector