Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Начисление зп и оформление ведомостей на выплату

Порядок выдачи денег из кассы предприятия

Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

  • сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
  • ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
  • получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Расчетная ведомость, форма Т-51.

Ведомость расчета заработной платы составляется и подписывается бухгалтером в единственном экземпляре. Основанием для ее расчета являются первичные документы учета рабочего времени. Подпись директора не требуется. В таком документе расчетная ведомость составляется еще и в том случае, когда зарплата не выдается наличными, а начисляется на банковские карты.

Бланк ведомости Т-51 состоит из титульного листа и оборотной стороны. Если предприятие крупное, а количество сотрудников превышает численность граф в бланке, то используются несколько бланков, каждый из которых нумеруется, а в отдельной графе отмечается общее количество таких листов.

На основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете» расчетные ведомости необходимо хранить в течение пяти лет.

Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить суммы удержания по доходному налогу для каждого из работников.

Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.

На выдачу

Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.

Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.

Сроки выдачи заработной платы по ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.

Если же в указанный период деньги не будут переведены на счета сотрудников, то:

  • Работник должен подать кассиру заявление о выдаче ему заработной платы.
  • После этого он должен дождаться следующей получки.

Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.

Расчетно-платежная ведомость — это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Начисление зп и оформление ведомостей на выплату

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

  • табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
  • должность;
  • величину оклада или тарифную ставку;
  • количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
  • все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
  • стоимость предоставленных благ;
  • удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
  • долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
  • сумма к выплате.

 При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

  • лицевой счет сотрудника,
  • табель посещения и выходов,
  • информация об отработанном времени,
  • больничные листы,
  • другие регистрационные данные,
  • информацию об отпусках,
  • о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
  • данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о депонировании, и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

Начисление зп и оформление ведомостей на выплату

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

  • по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
  • по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

Расчетная ведомость, форма Т-51. Часть 2

В ней указываются:

  • премии;
  • удержания;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия.  Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

------T-------T-----------T-------T------------T--------------------------------------------------------------¬
¦Номер¦Табель-¦ Профессия ¦Оклад, ¦ Отработано ¦ Начислено, руб., коп. ¦
¦по ¦ный ¦(должность)¦тариф- ¦дней (часов) -----------------------------------------------------T--------
¦по- ¦номер ¦ ¦ная -----T------ за текущий месяц (по видам оплат) ¦ Всего ¦
¦рядку¦ ¦ ¦ставка ¦рабо-¦выход- --------T--------T-------T-------T--------T---------- ¦
¦ ¦ ¦ ¦(часо- ¦чих ¦ных и ¦Заработ-¦Оплата ¦Премия ¦Мате- ¦Пособие ¦Стоимость ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вая, ¦ ¦празд-¦ная ¦сверх- ¦по ито-¦риаль- ¦по вре- ¦распреде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦днев- ¦ ¦ничных¦плата ¦урочных ¦гам ра-¦ная ¦менной ¦ленных со-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная), ¦ ¦ ¦ ¦часов ¦боты за¦помощь ¦нетрудо-¦циальных и¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦месяц ¦ ¦способ- ¦материаль-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ных благ ¦ ¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 1 ¦ 001 ¦Директор ¦7000,00¦ 20 ¦ - ¦ 7000,00¦ - ¦1750,00¦ - ¦ - ¦ - ¦ 8750,00¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 2 ¦ 002 ¦Главный ¦5500,00¦ 20 ¦ - ¦ 5500,00¦ - ¦1375,00¦ - ¦ - ¦ - ¦ 6875,00¦
¦ ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 3 ¦ 003 ¦Закройщик ¦3500,00¦ 20 ¦ - ¦ 3500,00¦ 125,94 ¦ 875,00¦ - ¦ - ¦ - ¦ 4500,94¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 4 ¦ 004 ¦Швея ¦3000,00¦ 15 ¦ - ¦ 2250,00¦ - ¦ 562,50¦ - ¦ 720,00 ¦ - ¦ 3532,50¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 5 ¦ 005 ¦Менеджер ¦4000,00¦ 20 ¦ - ¦ 4000,00¦ 287,86 ¦1000,00¦2500,00¦ - ¦ - ¦ 7787,86¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 6 ¦ 006 ¦Закройщик ¦3200,00¦ 20 ¦ - ¦ 3200,00¦ - ¦ 800,00¦ - ¦ - ¦ - ¦ 4000,00¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦ 7 ¦ 007 ¦Менеджер ¦4300,00¦ 20 ¦ - ¦ 4300,00¦ - ¦1075,00¦ - ¦ - ¦ - ¦ 5375,00¦
----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- --------
¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦29750,00¦ 413,80 ¦7437,50¦2500,00¦ 720,00 ¦ - ¦40821,30¦
L----- ------- ----------- ------- ----- ------ -------- -------- ------- ------- -------- ---------- ---------
По настоящей платежной ведомости
выплачено Двадцать семь тысяч семьдесят четыре руб. 46 коп. (27 074 руб. 46 коп.)
_______________________________________________________________________
сумма прописью
и депонировано Семь тысяч тридцать пять руб. 86 коп. (7035 руб. 86 коп.)
________________________________________________________
сумма прописью
 Начисления 
 Дебет счета 
Кредит
счета
 Сумма, руб., коп. 
 1 
 2 
 3 
 4 
 1. Начислено за май 2001 г. (списочный состав - 7 человек) 
Из фонда оплаты труда
20 (23, 25, 26
и др.)
 70 
 37 601,30 
(гр. 7 гр. 8
гр. 9 формы N Т-49)
Пособия по временной 
нетрудоспособности
 69-1 
 70 
 720,00 
(гр. 11 формы
N Т-49)
Материальная помощь 
 88 
 70 
 2 500,00 
(гр. 10 формы
N Т-49)
Итого 
 40 821,30 
(гр. 13 формы
N Т-49)
 2. Начислен единый социальный налог {amp}lt;5{amp}gt; в части, зачисляемой 
В Фонд социального 
страхования (4%)
 20 (23, 25, 
26, 81, 88 {amp}lt;6{amp}gt;
и др.)
 69-1 
 1 507 
В Пенсионный фонд 
(28%)
 20 (23, 25, 
26, 81, 88 {amp}lt;6{amp}gt;
и др.)
 69-2 
 10 556 
В Федеральный фонд 
обязательного меди-
цинского страхования
(3,6%)
 20 (23, 25, 
26, 81, 88 {amp}lt;6{amp}gt;
и др.)
 69-3 
 75 
В территориальный 
фонд обязательного
медицинского страхо-
вания (0,2%)
 20 (23, 25, 
26, 81, 88 {amp}lt;6{amp}gt;
и др.)
 69-4 
 1 282 
Итого 
 13 420 
 3. Начислены страховые взносы на обязательное социальное 
страхование от несчастных случаев на производстве
В Фонд социального 
страхования
 20 (23, 25, 
26, 81, 88
и др.)
 69-5 
 240,60 
(гр. 7 гр. 8
гр. 9 гр. 10
формы N Т-49) х 0,6%
 4. Удержан налог на доходы физических лиц за май 2001 г. 
С доходов, облагаемых
по ставке 13%
 70 
 68 
 4 952 
(гр. 14 формы
N Т-49)
С материальной выгоды
в виде экономии на
процентах от исполь-
зования заемных
средств
 70 
 68 
 34 
(гр. 16а формы
N Т-49)
Итого 
 4 986 

Основные положения

  • заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам, сдельным расценкам и должностным
    окладам;

  • премии
    и вознаграждения, носящие систематический
    характер;

  • выплата
    разницы в окладах при временном
    замещении;

  • оплата
    сверхурочной работы;

  • оплата
    работы в ночное время;

  • оплата
    работы в выходные и праздничные
    дни;

  • выплаты
    по районным коэффициентам;

  • доплаты
    за многосменный режим работы;

  • доплаты
    за работу во вредных и опасных
    условиях;

  • надбавки
    в связи с подвижным характером
    работы;

  • другие
    доплаты и надбавки, обусловленные
    отклонениями от нормальных условий
    труда.

Предлагаем ознакомиться:  Договор пожизненной ренты или дарственная

Рассмотрим
порядок расчета отдельных составляющих
основной заработной платы.

  1. Заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам, сдельным расценкам и должностным
    окладам.

Тарифные
ставки и должностные оклады используются
при повременной форме оплаты труда
рабочих, специалистов и руководителей,
сдельные расценки – при сдельной
форме оплаты труда. Заработная плата
рабочего повременщика определяется
путем умножения часовой или дневной
тарифной ставки на число фактически
отработанных часов или дней.

При расчете
заработной платы работников, которым
согласно штатному расписанию установлен
должностной оклад, сначала определяют
среднедневную заработную плату
за расчетный месяц путем деления
размера установленного оклада на число
рабочих дней в месяце. Затем полученную
величину умножают на число фактически
отработанных в месяце дней.

  1. Премии
    и вознаграждения, носящие систематический
    характер.

Их размер
определяется на основе принятой
в организации системы премирования.

Принятые
в организации условия премирования
(показатели, за достижение которых
производится премирование, размер
премии и др.) должны быть отражены
в Положении о премировании,
разработанном самой организацией
и утвержденном ее руководителем.

  1. Оплата
    сверхурочной работы.

Сверхурочная
работа – работа, производимая
работником по инициативе работодателя
за пределами установленной
продолжительности рабочего времени,
ежедневной работы (смены), а также
работа сверх нормального числа рабочих
часов за учетный период (ст. 99 ТК
РФ).

Привлечение
к сверхурочным работам производится
работодателем с письменного согласия
работника.

Не допускается
привлечение к сверхурочным работам
беременных женщин, работников в возрасте
до 18 лет, других категорий работников
в соответствии с федеральным
законом.

Сверхурочные
работы не должны превышать для каждого
работника 4 часов в течение двух дней
подряд и 120 часов в год. Работодатель
обязан обеспечить точный учет сверхурочных
работ, выполненных каждым работником.

Система
оплаты сверхурочной работы устанавливается
работодателем с учетом мнения
выборного профсоюзного органа данной
организации. В соответствии со ст.
152 ТК РФ сверхурочная работа
оплачивается за первые два часа
работы – не менее чем в полуторном
размере, за последующие часы –
не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры доплаты за сверхурочную
работу могут определяться коллективным
договором, локальным нормативным актом
или трудовым договором. По желанию
работника сверхурочная работа вместо
повышенной оплаты может компенсироваться
предоставлением дополнительного времени
отдыха, но не менее времени,
отработанного сверхурочно.

Пример

График
работы слесаря-сантехника 4-го разряда
службы сантехнического оборудования –
пятидневная рабочая неделя с двумя
выходными днями. Тарифная ставка в месяц
составляет 6000 руб. При месячной норме
рабочего времени в марте 176 час.
в один из дней в связи
с производственной необходимостью
фактически было отработано 12 час.
Всего за месяц отработано 180 час.

https://www.youtube.com/watch?v=

Заработная
плата за март месяц составит:

  • тарифная
    ставка — 6 000 руб.;

  • доплата
    за сверхурочную работу:

  • за первые
    два часа сверхурочной работы —
    6 000 руб. : 176 час. х 2 час.
    х 1,5 = 102 руб. 27 коп

  • за вторые
    два часа сверхурочной работы —
    6 000 руб. : 176 час. х 2 час.
    х 2 = 136 руб. 36 коп.

Всего
заработная плата за март —
6 238 руб. 63 коп.

  1. Оплата
    работы в ночное время.

Ночное
время — это время с 22 до 6 ч.
(ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность
работы (смены) в ночное время сокращается
на один час. Не сокращается
продолжительность работы (смены) в ночное
время для работников, которым
установлена сокращенная продолжительность
рабочего времени, а также для
работников, принятых специально для
работы в ночное время, если иное
не предусмотрено коллективным
договором.

Продолжительность
работы в ночное время уравнивается
с продолжительностью работы в дневное
время в тех случаях, когда это
необходимо по условиям труда, а также
на сменных работах при шестидневной
рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться
коллективным договором или локальным
нормативным актом.

Статьей
154 ТК РФ установлено, что каждый
час работы в ночное время оплачивается
в повышенном размере по сравнению
с работой в нормальных условиях,
но не ниже размеров, установленных
трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права.

Образец заполнения ведомости Т-49

Минимальные
размеры повышения оплаты труда за работу
в ночное время устанавливаются
Правительством РФ с учетом мнения
Российской трехсторонней комиссии
по регулированию социально-трудовых
отношений.

Конкретные
размеры повышения оплаты труда за работу
в ночное время устанавливаются
коллективным договором, локальным
нормативным актом, принимаемым с учетом
мнения представительного органа
работников, трудовым договором.

Что
касается нижнего предела надбавок
за работу в ночное время, то в данный
момент общий минимальный размер надбавок
за работу в ночное время не установлен.
Он установлен только для работников
отдельных отраслей.

Пример

Организация
в соответствии с условиями
коллективного договора про изводит
доплату работникам за работу в
(ночное время. Коллективным договором
установлена 20 %-я доплата за работу
в ночную смену, которая продолжается
с 24 ч. до 8 ч., т. е. в течение
одной смены ночными часами работы
являются 6 ч.

Должностной оклад
работника – 10 000 руб. в месяц.
В соответствии с табелем учета
рабочего времени данный работник
отработал в феврале 2007 г. 8 ночных
смен. Количество рабочих часов за февраль
2007 г. – 151 ч. Следовательно, сумма
доплаты за работу в ночное время
в рассматриваемой ситуации составит
636 руб. (10 000 руб.: 151 ч х 20 %
х 6 ч х 8 дн.).

  1. Оплата
    работы в выходные и праздничные
    дни.

Выходные
дни (еженедельный непрерывный отдых) –
это время, в течение которого работник
свободен от исполнения трудовых
обязанностей (ст.106, 111 ТК РФ). Выходные
дни предоставляются всем работникам
еженедельно в соответствии с трудовым
договором, коллективным договором,
правилами внутреннего трудового
распорядка организации или локальными
нормативными актами.

Согласно
ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей
неделе предоставляется два выходных
дня, при шестидневной – один выходной
день.

Общим
выходным днем является воскресенье.
Второй выходной при пятидневной рабочей
неделе устанавливается коллективным
договором, правилами внутреннего
трудового распорядка организации.
В большинстве случаев вторым выходным
днем является суббота.

В организациях,
приостановка работы которых в выходные
дни невозможна по производственно-техническим
и организационным условиям, выходные
дни предоставляются в различные дни
недели каждой группе работников согласно
правилам внутреннего трудового
распорядка.

Нерабочие
праздничные дни устанавливаются на всей
территории Российской Федерации
и распространяются на все категории
работников, независимо от режима
работы (ст. 112 ТК РФ).

В нерабочие
праздничные дни допускаются работы,
приостановка которых невозможна
по производственно-техническим
условиям (непрерывно действующие
организации), работы, вызываемые
необходимостью обслуживания населения,
а также неотложные ремонтные
и погрузочно-разгрузочные работы.

Привлечение
работников к работе в выходные
и нерабочие праздничные дни производится
с их письменного согласия
по письменному распоряжению
работодателя.

Согласно
ст. 153 ТК РФ работа в выходной
и нерабочий праздничный день
оплачивается не менее чем в двойном
размере:

  • сдельщикам –
    не менее чем по двойным сдельным
    расценкам;

  • работникам,
    труд которых оплачивается по дневным
    и часовым ставкам, – в размере
    не менее двойной дневной или часовой
    ставки;

  • работникам
    , получающим оклад (должностной оклад), –
    в раз мере не менее одинарной
    дневной или часовой ставки (части оклада
    (должностного оклада) за день или
    час работы) сверх оклада (должностного
    оклада), если работа в выходной
    и нерабочий праздничный день
    производилась в пределах месячной
    нормы рабочего времени, и в размере
    не менее двойной часовой или дневной
    ставки (части оклада (должностного
    оклада) за день или час работы) сверх
    оклада (должностного оклада), если
    работа производилась сверх месячной
    нормы рабочего времени.

Конкретные
размеры оплаты за работу в выходной
или нерабочий праздничный день могут
устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым
с учетом мнения представительного
органа работников, трудовым договором.

По желанию
работника, работавшего в выходной
или нерабочий праздничный день, ему
может быть предоставлен другой день
отдыха. В этом случае работа в выходной
или нерабочий праздничный день
оплачивается в одинарном размере,
а день отдыха оплате не подлежит.

Пример

Работник
бухгалтерии на основании приказа
руководителя организации в связи
с производственной необходимостью
отработала праздничный день 8 марта.
При норме рабочего времени 22 дня
в марте, день 8 марта отработан
сверх нормы. Согласно штатному расписанию
бухгалтеру установлен месячный оклад
в размере 9 350 руб.

  • месячный
    оклад – 9 350 руб.;

  • доплата
    за работу в праздничный день

  • 9 350 руб.:
    22 дня х 1 день х 2 = 850 руб.

  • Всего
    заработная плата за март –
    10 200 руб.

Содержание ведомости начисления заработной платы

1. Код по ОКПОВ этой графе необходимо указать код организации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО)

2. Наименование организации.Здесь указывается сокращенное или полное название компании, как в уставных документах.

3. Структурное подразделение.В больших компаниях ведутся бланки расчета заработной платы для каждого подразделения. Если все количество работников предприятия помещается на оборотном листе бланка, то в этой строке ставится прочерк.

4. Номер документа.

5. Дата составления документа.

Образец заполнения ведомости Т-51

6. Отчетный период.Отчетным периодом является календарный месяц, за который начисляется заработная плата.

7. Номер по порядку.Последний номер в этом столбце должен быть равен количеству сотрудников в штате.

8. Табельный номер.Этот номер берется из личной карточки сотрудника.

9. Фамилия и инициалы сотрудника.

10. Должность работника.

11. Тарифная ставка (оклад).

12. Количество отработанных дней.В этом столбце отмечается общее количество отработанных часов, а также работа в выходные и праздники.

13. Начислено.Этот столбец разбит на несколько частей, в нем указывают начисления денежных средств по видам оплат. К ним относится оплата за повременную, сдельную часть работы и доходы в виде различных социальных и материальных благ, а также общая сумма начислений за месяц.

14. Удержано и зачтено.Здесь отмечается сумма налога на доходы, а также прочие удержания. Чаще всего это могут быть алименты, взносы в профсоюз и т.д. Итогом этой графы является общая сумма всех удержаний за отчетный период.

15. Сумма к выплате.В этом столбце указывается долг компании перед работником за прошлый период, а также долг работника в пользу компании, если таковые имеются. Учитывая взаимные долги, выводится итоговая сумма заработной платы для определенного сотрудника.

Таким образом, для одного работника организации в бланке отводится одна строка.

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования.

Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.В табличной части ведомости напротив фамилии, имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия, специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудовому договору или приказу о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени.

Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате.Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером.На малых предприятиях, где начислением и выдачей заработной платы занимается один человек, вместо расчетной и платежной ведомостей можно использовать единую.

Для отражения операций по начислению и выдаче заработной плате используется 70 счет («Расчеты с персоналом по оплате труда»).Начисление заработной платы отражается по Кредиту 70 счета, а все удержания и выплата заработной платы – соответственно по Дебету 70 счета.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Какие документы нужны для расчета и выплаты заработной платы

На выдачу

Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.

Информацию об этом можно найти в Письме МинТруда № 8389-ЮЛ от 27 ноября 2001 года.

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Образец заполнения ведомости Т-53

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

  • табеля учета рабочего времени;
  • распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
  • приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.
Предлагаем ознакомиться:  Начисление земельного налога проводки после сдачи

В случае проведения расчетов работодателя с наемными работниками безналичным способом посредством перечисления денег на пластиковые карты, ведомость может передаваться в банковское учреждение вместе с платежным поручением, оформленным на всю сумму средств, относящихся к статье «оплате труда». При переводе денег на банковские счета, придется оформлять платежные документы на каждого работника, которые подтверждаются приложением в виде ведомости.

На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.

В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия)

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.

Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Различают
заработную плату основную и дополнительную.

Основная
заработная плата — это заработная
плата, начисленная за фактически
отработанное время. Дополнительная
заработная плата – это заработная
плата, начисленная за неотработанное
время, подлежащее оплате в соответствии
с действующим законодательством.

Пример

Пример

Пример

Для документального оформления расчетов по оплате труда используются:расчетные (Т-51), платежные (Т-53) и расчетно – платёжные ведомости (Т-49).Существуют унифицированные формы этих документов. Однако ст. 9 закона 402 – ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете» разрешает предприятиям разработать их самостоятельно. Главное – утвердить все нововведения в приказе об учетной политике!

Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом счете (формы N Т-54, Т-54а), который открывается на каждого отдельного работника предприятия.

Средним и малым предприятиям рекомендуется применять расчетно — платежную ведомость (форма N Т-49, см. с. 96 — 97), при использовании которой отпадает необходимость в заполнении расчетной (форма N Т-51) и платежной (форма N Т-53) ведомостей.

https://www.youtube.com/watch?v=sO02lokJq4U

Расчетно — платежная ведомость (форма N Т-49) служит для:

  • начисления заработной платы по всем основаниям;
  • отражения удержаний из заработной платы;
  • расчета суммы, причитающейся к выдаче работникам предприятия или отдельного структурного подразделения.

Одновременно расчетно — платежная ведомость является и оправдательным документом, подтверждающим факт выплаты заработной платы.

Как правило, ведомость составляется в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре, который подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия и служит в качестве кассового документа, на основании которого производится выдача заработной платы работникам.

Если заполняются два экземпляра ведомости, то второй экземпляр руководителем не подписывается, носит вспомогательный (справочный) характер и хранится вместе с документами, на основании которых производилось начисление заработной платы.

Обратите внимание. В отличие от старой формы N Т-49, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, новая форма расчетно — платежной ведомости — форма N Т-49, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, — предназначена только для отражения в ней данных за текущий месяц и не предусматривает возможность отражения информации о начислениях и выплатах за предшествующий период. Таким образом, вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в других документах — лицевых счетах работников (формы N Т-54 и Т-54а).

Пример. Сотрудникам ООО «Овен» заработная плата за май 2001 г. рассчитывается и выдается по расчетно — платежной ведомости (форма N Т-49, см. с. 96 — 97).

Рассмотрим порядок действий.

Шаг 1. Заполнение общей части расчетно — платежной ведомости

Заполнение расчетно — платежной ведомости начинается с графы 21 «Фамилия, инициалы», куда заносится списочный состав работников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры.

Далее для заполнения расчетно — платежной ведомости за текущий месяц бухгалтер использует следующие первичные учетные документы:

  1. Личные карточки работников.

графа 2 «Табельный номер»;

графа 3 «Профессия (должность)»;

графа 4 «Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная)».

Фамилия, и.о. 
(гр. 21
ф. N Т-49)
Табельный номер
(гр. 2
ф. N Т-49)
 Профессия 
(должность)
(гр. 3 ф. N Т-49)
 Оклад, 
тарифная ставка
(часовая,
дневная)
(гр. 4
ф. N Т-49)
Тихов И.А. 
 001 
Директор 
 7 000 руб. 
Деева О.О. 
 002 
Главный бухгалтер
 5 500 руб. 
Носов Ю.И. 
 003 
Закройщик 
 3 500 руб. 
Абаева А.П. 
 004 
Швея 
 3 000 руб. 
Розов И.Ю. 
 005 
Менеджер 
 4 000 руб. 
Громов А.Д. 
 006 
Закройщик 
 3 200 руб. 
Зуев С.Г. 
 007 
Менеджер 
 4 300 руб. 
  1. Табель учета использования рабочего времени.

графа 5 «рабочих»;

графа 6 «выходных и праздничных».

Для учета рабочего времени предприятия могут применять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, производятся только на основании документов, оформленных в установленном порядке (листок нетрудоспособности, командировочное удостоверение, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, листок о простое и др.).

При начислении основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы бухгалтер должен учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени.

В ООО «Овен» учет использования рабочего времени ведется в форме N Т-13.

В соответствии с данными табеля учета использования рабочего времени в мае 2001 г. работники Тихов, Деева, Громов, Зуев отработали в соответствии с нормой рабочего времени по 20 рабочих дней, или по 159 часов (с учетом одного предпраздничного дня — 8 мая).

Кроме того, работали сверхурочно:

  • Носов — 2 раза по 2 часа. Всего за месяц отработано 163 часа (159 часов 4 часа);
  • Розов — 4 раза по два часа. Всего за месяц отработано 167 часов (159 часов 8 часов).

Работница Абаева в мае 2001 г. была временно нетрудоспособна 5 рабочих дней. Фактически отработано 15 дней (120 часов).

  1. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2001 г.

В Налоговых карточках (форма N 1-НДФЛ, утвержденная Приказом МНС России от 11.11.2000 N БГ-3-08/379) ведется учет получаемых физическим лицом доходов, рассчитывается налоговая база и определяется сумма налога на доходы физических лиц.

Указанная информация используется при заполнении раздела «Удержано и зачтено» расчетно — платежной ведомости.

  1. Исполнительные документы на удержание алиментов (или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, или заявление работника).

Шаг 2. Заполнение раздела «Начислено» расчетно — платежной ведомости

Виды документов

Заполненная и подписанная главным бухгалтером и руководителем предприятия расчетно — платежная ведомость (или другой документ, на основании которого выдается заработная плата) передается кассиру.

а) наличие и подлинность подписи главного бухгалтера на документах, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе — наличие разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц, на это уполномоченных.

Разрешительная надпись о выдаче денег делается на титульном (заглавном) листе платежной (расчетно — платежной) ведомости или на расходном кассовом ордере.

Подпись руководителя предприятия на расходных кассовых ордерах не обязательна в том случае, когда на прилагаемых к расходным кассовым кассовом ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется его разрешительная надпись.

Например, работникам выдается заработная плата по расчетно — платежной ведомости с оформлением расходного кассового ордера, на котором отсутствует подпись руководителя предприятия. Поскольку на ведомости имеется подпись руководителя предприятия, разрешающая выдачу денег в установленные сроки, наличие подписи руководителя на расходном кассовом ордере не обязательно;

б) правильность оформления документов.

В соответствии с п.19 Порядка ведения кассовых операций расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые документы.

Выдача денег по расходным кассовым ордерам может производиться только в день их составления;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований выдача денег по оформленным с нарушением установленного порядка документам не производится. Такие документы кассир должен вернуть в бухгалтерию для надлежащего оформления.

На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно — платежной (платежной) ведомости.

По истечении сроков, указанных в расчетно — платежной (платежной) ведомости, подсчитываются сумма выданной работникам предприятия заработной платы (на основании расписок работников в получении) и сумма депонированной заработной платы (если один или несколько работников не получили заработную плату в установленные (указанные в ведомости) сроки, например из-за отсутствия их в эти дни на работе вследствие временной нетрудоспособности, командировки и т.п.).

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

  • расчетно-платежная ведомость № Т-49,
  • расчетная ведомость № Т-51,
  • платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам.  Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51.  Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Хранение и учет

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

На первом (титульном) листе пишется:

  • название предприятия или учреждения,
  • код предприятия,
  • дату ведомости,
  • ее номер,

В табличную часть входят:

  • порядковый номер,
  • ФИО, должность и табельный номер работника,
  • количество часов, отработанных им,
  • сумма по оплате,
  • сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к.  отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Предлагаем ознакомиться:  Критерии оценки недвижимости бизнес класса

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

  • время начисления зарплаты,
  • оклад сотрудника,
  • количество отработанных часов,
  • суммы дополнительных начислений,
  • социальные доплаты,
  • сумма задолженности (если есть),
  • отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

  • порядковый номер,
  • табельный номер сотрудника,
  • ФИО сотрудника,
  • должность сотрудника,
  • размер ставки или оклада,
  • количество отработанных часов,
  • часы, отработанные в праздники или выходные,
  • начисления повременной оплаты,
  • другие начисления, если они имеются.
  • сведения социальных и материальных дополнений,
  • общая сумма начислений,
  • сумма удержанного налога,
  • другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
  • общая сумма по удержаниям,
  • долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
  • долги сотрудника перед учреждением,
  • итоговая сумма к выплате.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную карту сотрудника учреждения.

Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

  • название предприятия (на титульном листе),
  • код ОКПО,
  • корреспондирующий счет – дебет 70,
  • полная сумма для выплат,
  • ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
  • порядковый номер ведомости,
  • ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
  • должность сотрудника,
  • итоговая сумма к выплате,
  • номер, удостоверяющий личность получателя,
  • подпись получателя,
  • графа депонирования (если сумма не выдана),
  • могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты.  Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам.  Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Депонирование заработной платы

а) поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано» против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, в графе 22 «Подпись» расчетно — платежной ведомости (см. с. 97);

б) сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах в расчетно — платежной (платежной) ведомости;

в) составить реестр депонированных сумм (см. с. 103).

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Реестр N 2 ¦
¦ депонентов по невыданной зарплате ¦
¦ за май 2001 г. ООО "Овен" ¦
¦ ¦
¦------T----------T-----------------------T---------------------¬¦
¦¦ N ¦ Фамилия, ¦ Зачислено на счет ¦ Выплачено ¦¦
¦¦ п/п ¦ и.,о. ¦ депонентов ¦ ¦¦
¦ ----- ---------- ------T--------T------- ----T--------T------- ¦
¦¦ ¦ ¦N пла-¦ Вид ¦Сумма ¦Дата¦N рас- ¦Сумма ¦¦
¦¦ ¦ ¦тежной¦ оплаты ¦(руб. -¦ ¦ходного ¦(руб. -¦¦
¦¦ ¦ ¦ведо- ¦ ¦коп.) ¦ ¦кассово-¦коп.) ¦¦
¦¦ ¦ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦го орде-¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦¦
¦ ----- ---------- ------ -------- ------- ---- -------- ------- ¦
¦¦ 1 ¦Розов И.Ю.¦ 5 ¦Зарплата¦7035,86¦ ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ ¦за май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ ----- ---------- ------ -------- ------- ---- -------- ------- ¦
¦¦Всего¦ ¦ ¦ ¦7035,86¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ ----- ---------- ------ -------- ------- ---- -------- ------- ¦
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦L----- ---------- ------ -------- ------- ---- -------- --------¦
¦ ¦
¦ Составил кассир _________________ ¦
¦ (подпись) ¦
¦ ¦
¦ Проверил главный бухгалтер _________________ ¦
¦ (подпись) ¦
L-----------------------------------------------------------------

Выплаченные и депонированные суммы сверяются с общим итогом по платежной ведомости;

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер N ___».

Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Депоненты») — 7035,86 руб. — депонирована сумма невыданной заработной платы (отражена задолженность предприятия по зарплате);

Дебет 51 Кредит 50 — 7035,86 руб. — сдана в банк сумма невыданной (депонированной) заработной платы.

Дебет 50 Кредит 51 — 7035,86 руб. — получено в банке;

Дебет 76 Кредит 50 — 7035,86 руб. — выдано работнику из кассы предприятия на основании расходного ордера.

Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход (п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Е.Воробьева

По материалам книги

«Заработная плата в 2001 году

с учетом требований налоговых органов»

На каких счетах отражаются операции по начислению и выплате заработной платы?

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

В случае неполучения начисленной оплаты труда сотрудником в регламентируемый срок, в документе необходима отметка о проведении операции депонирования. Срок выплат регулируется нормативно-правовыми источниками и утверждается внутренним приказом по предприятию. В этот временной период в кассе допускается превышение денежного лимита, в соответствии с величиной, указанной в платежном документе.

Заработная плата начисляется ежемесячно за период с 01 по 30 (28 или 31) число, даже если сотрудник отработал всего 1 день (ст. 133 ТК РФ).Премии рассчитываются по мере их выплаты либо в порядке, установленном внутренними документами организации.Пособия – по мере возникновения у сотрудника права на их получение.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓

Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector