Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Неиспользованный отпуск при сокращении — советы адвокатов и юристов

Какие денежные ресурсы положены сотруднику, если того увольняют с должности?

Если отпуск не использован, и сотрудник хочет получить вместо него денежный эквивалент, то он должен подать письменное заявление на компенсацию отпуска. В таком случае все неиспользованные дни отпуска будут оплачены в день, когда трудовой договор с компанией будет расторгнут.

Существует заблуждение, заключающееся в том, что неиспользованные отпуска оплачиваются, лишь если сотрудник отработал 3 года. Этот порядок сейчас отменен – компенсация не зависит от трудового стажа в компании. Рассчитать сумму полагающейся вам компенсации можно самостоятельно, а все что нужно знать – это количеств неиспользованных дней отпуска и среднюю заработную плату.

https://www.youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

При сокращении компания – работодатель выплачивает не только компенсацию за дни отпуска, но и компенсацию для временного поддержания работника после расторжения договора. Данная компенсация должна составлять сумму ежемесячного дохода в период его работы в организации и выплачиваться до тех пор, пока уволенный не найдет новое место работы, но не дольше двух месяцев.

Компенсация может быть выплачена и за третий месяц, но лишь в том случае, когда уволенный встал на учет в службу занятости, и за две недели ему не смогли найти новое рабочее место.

Неиспользованный отпуск при сокращении - советы адвокатов и юристов

Перечень компенсаций, на которые гражданин имеет право претендовать в случае проведения работодателем процедуры сокращения численности или штата, установлен статьёй 178 Трудового кодекса РФ. Кроме того, при сокращении работнику должны выплатить и другие компенсации, полагающиеся независимо от причин увольнения. Более подробно о расчете при увольнении по сокращению читайте в нашей статье.

В частности, руководство компании обязано перечислить сокращаемому лицу следующие выплаты:

  • выходное пособие на уровне одной средней оплаты труда сотрудника (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
  • заработок на срок не более 2 месяцев (с учётом выходного пособия) в случае, если за это время уволенный не нашёл работу (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
  • средняя заработная плата на третий месяц, но только по решению центра занятости (часть 2 статьи 178 ТК РФ);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 статьи 127 ТК РФ);
  • дополнительная компенсация при расторжении договора между сотрудником и организацией до положенного срока увольнения (часть 3 статьи 180 ТК РФ).

Справка! Руководитель вправе принять решение об увеличении выходного пособия в пользу человека, попавшего под сокращение.

Узнав о предстоящем сокращении, работник может как взять отпуск на период проведения мероприятий по сокращению, так и получить возмещение за нереализованное право на отдых.

При этом если в обычном случае сотрудник может рассчитывать на получение денежной замены отпуска только за то количество дней, которое превышает 28 дней, то при увольнении компенсируется весь объём неиспользованного отпуска.

Законодательство, регламентирующее отношения работника и работодателя, обязывает последнего оповещать о планируемом сокращении за 2 месяца до увольнения. Таким образом, человек вправе работать в компании ещё 2 месяца, а затем получить все полагающиеся денежные средства.

Однако в отдельных случаях предприятие и сотрудник могут прекратить отношения и до истечения двухмесячного срока со дня предупреждения. Именно при таких обстоятельствах происходит начисление дополнительной компенсации на срок не дольше двух месяцев со дня получения увольняемым гражданином уведомления. Получается, что работник уходит раньше, но продолжает получать деньги, как если бы продолжал исполнять свои трудовые обязанности.

Неиспользованный отпуск при сокращении - советы адвокатов и юристов

Внимание! Дополнительные выплаты осуществляются исключительно тогда, когда досрочное прекращение трудового договора происходит по обоюдному согласию сторон.

Законодательство о сокращении

Законодательство не предусматривает никаких ограничений права работника на отпуск в период сокращения штатов. Более того, компания обязана возместить сотруднику все дни неиспользованного отпуска. Однако выплата этой компенсации осуществляется, лишь если происходит увольнение по сокращению в численности.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов для возврата налога на лечение

Можно ли уведомить работника и как это лучше сделать? Трудовым кодексом в рамках 180-й статьи утверждается, что о сокращении должны уведомить не позднее, чем за два месяца до процедуры. Если же сокращение массовое, то срок, за который сотрудники должны быть уведомлены, составляет три месяца. Принимаются в расчет еще несколько аспектов:

  1. Нет никаких исключений, касающихся предупреждения сотрудника о грядущем увольнении. И нет никаких причин, по которым компания может быть оправдана в том, что поздно предупредила сотрудника.
  2. Нельзя уволить сотрудника во время отпуска или больничного.
  3. Исключением из второго аспекта может быть только полное прекращение деятельности и ликвидация организации.
  4. Уволить сотрудника – члена профсоюза можно только с разрешения этой организации. Поэтому сотрудник может найти защиту и в профсоюзе.

Таким образом, сотрудник может использовать право на отпуск в период сокращения штата. При этом, если временной период предупреждения уже истек, а сотрудник все еще находится в отпуске или на больничном, то его также нельзя уволить. Именно так возможно реализовать все неиспользованные дни отпуска, числясь при этом в компании.

Кроме того, во время сокращения также можно рассчитывать и на очередной отпуск, так как до момента расторжения договора работодатель отказывать в этом не имеет права.

Как рассчитывается возмещение за неиспользованный отпуск?

Для расчёта компенсации за отпуск необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, в частности, статьёй 139, а также правилами, регламентированными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 апреля 1930 года.

Формулы

К = СЗД * КДН

, где:

  • К – объём компенсации.
  • СЗД – средняя зарплата за день работы.
  • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.

Правильно воспользоваться расчётом возмещения по указанной формуле помогут дополнительные формулы для определения необходимых показателей.

СЗД = ГД / 12 / 29,3

, где:

  • СЗД – средняя зарплата за день работы.
  • ГД – фактический доход за последние 12 месяцев работы.
  • 12 – число месяцев в году.
  • 29,3 – усреднённое количество дней в месяце.
КДН = ОЛ * ДО – ДИО

, где:

  • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.
  • ОЛ – число отработанных лет.
  • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
  • ДИО – дни использованного отпуска.
КДН = ДО / 12 * ОМ

, где:

  • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
  • 12 – месяцы в году.
  • ОМ – число отработанных месяцев.

Пример

Петров И.И. начал свою карьеру в ООО «Салют» 2 марта 2015 года. За выполнение трудовых обязанностей Петрову ежемесячно начислялось 45 000 рублей. 23 апреля 2018 года он получил уведомление о том, что его должность сокращают. Соответственно, последним рабочим днём станет 23 июня 2018 года. За каждый отработанный год Петрову полагается отпуск в размере 28 суток. Однако он не полностью реализовал своё право на отпуск, и у него остались дни отпуска в запасе.

Фактический объём отпуска составляет 67 дней:

  • 19 дней в сентябре 2015 года;
  • 28 дней в июне 2016 года;
  • 8 дней в январе 2017 года;
  • 12 дней в августе 2017 года.

пустой темный офис окно

Расчёт компенсации будем проводить по алгоритму, представленному выше.

  1. Неиспользованный отпуск при сокращении - советы адвокатов и юристовК моменту сокращения должности Петров отработает 3 полных года и 4 месяца. Последний месяц неполный, но учитывая, что отработан 21 календарный день, а это больше половины, то за этот срок также предоставляется отпуск. Найдём объём неиспользованного отпуска за полные отработанные года: КДН = 3 * 28 – 67 = 17 дней. За 3 года гражданин мог провести на отдыхе 84 дня, но отгулял только 67 дней, значит, в запасе осталось ещё 17 дней.
  2. Определим размер неиспользованного отпуска за оставшиеся 4 месяца: КДН = 28 / 12 * 4 = 9,3 дня. Получилось нецелое число дней. Предприятие вправе самостоятельно решить, округлить результат подсчёта в большую или меньшую сторону. Мы округлим в большую, поэтому за последние 4 месяца Петров имеет ещё 10 дней отпуска.
  3. Общее количество нереализованных дней составляет: КДН = 17 10 = 27 дней.
  4. Далее рассчитаем среднедневной заработок: СЗД = (45 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1 535,84 руб.
  5. Итак, компенсация за нереализованный отпуск равна: К = 1 535,84 * 27 = 41 467,58 руб.

Таким образом, денежная выплата за 27 дней отпуска составит 41 467,58 руб.

Дополнительная компенсация положена тем лицам, которые не отрабатывают 2 месяца после получения оповещения о сокращении, а уходят раньше по соглашению сторон. Соответственно, компенсация рассчитывается за те рабочие дни, которые сотрудник отработал бы, если бы не уволился раньше.

Формулы

ДК = СЗД * ДС

, где:

  • ДК – дополнительная компенсация.
  • СЗД – средняя зарплата за день.
  • ДС – количество рабочих дней до сокращения.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок сокращения работника при ликвидации предприятия
СЗД = ГД / ФД

, где:

  • СЗД – средняя зарплата за день.
  • ГД – фактический годовой доход (за последние 12 месяцев работы).
  • ФД – фактическое число рабочих дней за расчётный период.

Пример

Сотрудница ООО «Буря» Алёхина А.В. получила 15 марта 2018 года уведомление о том, что в связи с сокращением штата она будет уволена 15 мая 2018 года. Поговорив с начальником, гражданка решила уволиться раньше: 2 апреля 2018 года. Поскольку увольнение в этом случае досрочное, Алёхина А.В. имеет право на получение дополнительной компенсации.

Рассчитаем её размер исходя из суммы заработка за последние 12 месяцев в количестве 480 000 рублей.

  1. Для начала определимся с тем, сколько рабочих дней по производственному календарю было за последний год работы. Со 2 апреля 2017 года по 2 апреля 2018 года отработано 246 дней.
  2. Среднедневная оплата труда за последние 12 месяцев равна: СЗД = 480 000 / 256 = 1 951,22 руб.
  3. Посчитаем число дней, за которые будет уплачена денежная сумма. В период с 3 апреля по 15 мая 2018 года входит 26 рабочих дней.
  4. Сумма допкомпенсации составляет: ДК = 1 951,22 * 26 = 50 731,71 руб.

Таким образом, компанией будет начислено в пользу уволившейся сотрудницы 50 731,71 руб.

Учебный отпуск или отпуск по беременности

стол ноутбук мужчина читает книгу

Также сотрудник имеет право и на учебный отпуск, как и на отпуск по беременности. Разница лишь в том, что, отпуская сотрудницу в отпуск по беременности, компания имеет возможность перевести ее на другую должность, а прежнюю сократить. Такой порядок в виде перевода возможен лишь с письменного согласия сотрудницы, при этом организация заведомо оказывается в невыгодном положении – в случае спора доказывать соблюдение процедуры увольнения придется именно ей.

При этом сотрудница вовсе не обязана посещать свое рабочее место – это остается на ее усмотрение. Работодатель не имеет права вызывать ее до окончания срока ее отдыха. По окончании отпуска сотрудница может выйти обратно на работу или уволиться. Что касается учебного отпуска, то есть здесь есть некоторые особенности в период сокращения:

  1. ВУЗ сотрудника должен быть аккредитован государственными органами.
  2. Сотрудник не имеет задолженностей по предметам и допущен к сессии.
  3. Дата справки – вызова должна быть раньше даты увольнения. В противном случае сотрудника увольняют без предоставления отпуска.
  4. Если компания ликвидирована во время учебного отпуска, сотруднику – студенту должны выплатить компенсацию.

Этот порядок регулируется статьями 173-176 Трудового кодекса РФ. Там же есть пункт, предупреждающий, что отпуск по учебе предоставляется, только если высшее образование первое для сотрудника. В другом случае организация вправе решать сама, предоставлять студенту отпуск или нет. Если же студент учится одновременно в двух ВУЗах сразу, право выбора предоставляется уже ему. В таком случае закон может распространяться только на один из ВУЗов.

Предлагаем ознакомиться:  Купила планшет а он не работает как вернуть деньги

Предоставление отпуска

На основании части первой статьи 140 ТК РФ любые выплаты, связанные с сокращением, должны быть произведены в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Непосредственная выплата может производиться двумя способами:

  • в безналичной форме;
  • путём передачи наличных средств.

отпуск во время сокращения

При получении компенсации наличными сотрудником бухгалтерии должна быть составлена платёжная ведомость, в которой должны быть указаны ФИО получателя, сумма и его подпись. Подпись работника проставляется в подтверждение получения денег. Детальнее о том, как оформить и получить пособие уволенным по сокращению штата, можете узнать из нашей статьи.

В случае перечисления компенсации на банковский счёт сокращённого сотрудника такая ведомость не оформляется, и подписываться нигде не нужно.

Важно! Если сотрудник получит деньги на карту и при этом распишется в ведомости, то это может расцениваться как двойное получение средств.

Для понимания того, как предоставляется отпуск при процедуре сокращения, требуется знание основных процессов и действий.

После уведомления сотрудник еще два месяца должен отработать, после чего заниматься поиском работы. Это при варианте того, что ему не будет предоставлено новое место работы.

В течение двух месяцев по последний рабочий день включительно сотрудник может уйти в отпуск, в том числе по уходу за ребенком или в учебный. Если же работник находился там в момент издания приказа о сокращении, то сокращать его запрещено. Фактически придется дождаться его выхода из отпуска и потом проводить полноценную процедуру.

компенсация за отпуск

Заявление на отпуск может быть принято или отвергнуто работодателем, но при некоторых вариантах руководитель обязан его подписать. В частности это касается таких моментов:

  • беременность;
  • уход за ребенком;
  • ежегодный, обязательный по графику.

Дата такого начала отпуска может совпасть с датой сокращения. После полностью отгулянного отпуска будет произведено увольнение.

Не отгулянные дни стандартного отпуска должны быть оплачены в виде компенсации, которая рассчитывается индивидуально в отношении каждого сотрудника. Она зависит от количества дней, а также среднедневного заработка.

Облагаются ли налогами и в каком размере?

Доходы, выплаченные организацией физическому лицу, облагаются следующими обязательными платежами:

  • НДФЛ (у граждан);
  • страховые взносы (у работодателя).

Рассмотрим, нужно ли платить налоги и взносы с дополнительной компенсации и компенсации за неиспользованный отпуск.

Подпункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ закрепляет норму, согласно которой налогом не облагаются все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, за исключением:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия, превышающего тройной размер месячного заработка.

Следовательно, компания обязана удержать НДФЛ с компенсации за нереализованные дни отпуска в размере 13% и не должна облагать дополнительную компенсацию.

Страховые взносы

Что касается страховых взносов, аналогичное освобождение, а также ограничения предусмотрены подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Поэтому организация заплатит взносы в размере 30% от суммы компенсации за отпуск и будет освобождена от обложения дополнительной компенсации.

Что делать, если не выплачивают деньги в связи с уменьшением численности работников?

Если работодатель нарушает сроки перечисления положенных при сокращении сумм или не платит их вовсе, потерпевшее физическое лицо может обратиться в следующие органы:

  • профсоюз;
  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

Для начала гражданин может написать претензию руководству компании и профсоюзу. Если она не будет удовлетворена, то имеет смысл добиваться справедливости в органах государственной власти. Рекомендуется писать заявление в суд только если не получилось решить вопрос о нарушении прав работника через трудовую инспекцию и прокуратуру.

Необходимо отметить, что могут случиться такие ситуации, когда выплаченный размер компенсации меньше полагающегося из-за ошибки бухгалтера. Поэтому лучше всего проверить правильность начисления денег самостоятельно по формулам, которые приведены в статье. При этом следует помнить, что некоторые виды компенсаций могут быть меньше из-за удержания с них НДФЛ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector