Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец переноса отпуска в графике отпусков

Основания (причины)

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Образец переноса отпуска в графике отпусков

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Образец переноса отпуска в графике отпусков

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Про перенос отпуска по производственной необходимости можно узнать тут.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни.

Образец переноса отпуска в графике отпусков

Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Порой ситуация складывается явно не в пользу отпуска. Как быть, если сам работник не готов отдыхать, или на производстве начался очередной аврал? Трудовым законодательством предусмотрено несколько резонных оснований для смещения запланированных дат:

  • временная нетрудоспособность сотрудника;
  • исполнение сотрудником в отпускном периоде государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы;
  • несвоевременная выплата отпускных;
  • несвоевременное предупреждение работника о времени начала отпуска;
  • производственная необходимость (только в исключительных случаях).

Рассмотрим самые распространенные случаи подробнее.

Переносить отпуск можно только по причине временной нетрудоспособности самого сотрудника, а не его ребенка или других членов семьи (данное правило подтверждено письмом ФСС России №02-13/07-7422 от 9.08.2007г.). Если заболевший сотрудник обратился с просьбой перенести отдых на другое время, но организация по объективным причинам не может ее удовлетворить, допускается отказ.

Правда, пойти навстречу работнику так или иначе придется. Во-первых, в этом случае все равно предоставляется отдых по ранее утвержденному графику, во-вторых, по завершении отпускного периода он продлевается ровно на то количество дней, которое работник проболел. Право на продление подтверждается листком нетрудоспособности, оформленным надлежащим образом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

  • необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
  • временной нетрудоспособности гражданина;
  • иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.

В целом причины переноса можно разделить на две группы:

  1. По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
  2. По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.

Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:

  • перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
  • обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
  • использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.

Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов;
  • подряд в течение двух лет.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников. Это делается так.

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень документов для межевания земельного участка

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

    При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

    Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

    Образец переноса отпуска в графике отпусков

    Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

    Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

    Образец заявления на перенос части отпуска

    Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

    Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

    Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

    ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

    В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

    Образец переноса отпуска в графике отпусков

    Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

    • по просьбе самого работника;
    • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

    Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

    Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

    Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

    Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале«Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

    Образец переноса отпуска в графике отпусков

    В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

    В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

    Причины переноса отпуска по инициативе работника:

    • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
    • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
    • Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
    • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
    • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

    Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

    Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
    2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

    3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
    4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

    Иногда причиной сбоя в графике становятся не форс-мажорные обстоятельства, а недобросовестное отношение работодателя к своим обязанностям, в число которых входит предупреждение работника о скором отпуске за две недели до его начала и своевременная выплата отпускных. Если до назначенной даты осталось три дня, а отпускные все еще не выплачены, работник вправе написать заявление не перенос.

    Аналогичная ситуация складывается с уведомлением. Несмотря на то, что конкретный способ информирования персонала о дате начала ежегодного отдыха не установлен законодателем, уведомление должно состояться обязательно. Способ можно выбирать по ситуации, главное — убедиться в наличии документов, подтверждающих факт ознакомления работника со столь важной информацией.

    Некоторые работодатели вручают официальное уведомление под роспись, другие — просто знакомят с соответствующим приказом, на котором есть специальная графа для подписи работника. Сотрудник, которого в положенные сроки не ввели в курс дела (например, по причине его болезни или отбытия в командировку), может потребовать перенести свой отдых на другое время.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).
    Предлагаем ознакомиться:  Конкурсный (арбитражный) управляющий при банкротстве юридических лиц

    Правила оформления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Уход в основной отпуск определяется очередностью, установленной в графике Т-7. Перенос возможен в случаях, оговоренных в трудовых законах, а также при обоюдном согласии работодателя и работника. Когда можно перенести отпуск по графику, что делать если наступил больничный во время отпуска? Какие документы нужно оформить для перенесения основного отпуска?

    Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

    Перенос отпуска нужно задокументировать, изменения в график Т-7 можно внести только при наличии документального обоснования. В целом процедуру оформления переноса можно разбить на 4 шага.

    Пошаговая инструкция оформления:

    1. Написание работником заявления с просьбой о переносе или согласии на данное действие;
    2. Подготовка работодателем распорядительной бумаги о переносе;
    3. Внесение изменений в действующий график Т-7;
    4. Внесение при необходимости изменений в личную карту сотрудника Т-2.

    Подробнее о каждом шаге читайте в статье ниже.

    Чтобы правильно оформить перенос, нужно знать случаи, в которых это возможно сделать. Для правильного оформления следует проанализировать причины для данного действия. В данном случае следует обратиться к 124 статье ТК РФ, которая посвящена продлению отпуска и перенесению отпускного периода. Данная статья определяет перечень случаев, когда работодатель обязан перенести период отдыха.

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

      Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

    2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
      • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
      • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

      Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

    3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

    Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

    По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

    В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

    Заявление о переносе отпускасоставляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.

    Похожие публикации

    Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок.

    В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно.

    В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

    Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

    Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

    Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

    • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
    • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
    • Болезнь работника;
    • Иные ситуации.

    В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

    Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

    Образец переноса отпуска в графике отпусков

    В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

    1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
    2. Срок основного отпуска.
    3. Данные листа временной нетрудоспособности.
    4. Новый срок отпуска.
    5. Приложение – копия документа с больницы.

    Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

    1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
    2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
    3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
    4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

    Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

    В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

    Кроме того, должна быть указана причина переноса.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор поставки товара с предоплатой 2019 образец скачать

    Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

    Образец переноса отпуска в графике отпусков

    Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

    Оформить Приказ достаточно просто.

    1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
    2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
    3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
    4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
    5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
    6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
    7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

    Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

    Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.

    Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.

    Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:

    • адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
    • кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
    • наименование документа – «заявление»;
    • в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
    • обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
    • дата составления документа и личная подпись работника.

    Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

    Важно понимать, что по трудовому законодательству при наличии обстоятельств работодатель вправе отказать работнику в переносе дат запланированного отпуска.

    Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.

    Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

    Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

    Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

    Если работник готов пойти навстречу работнику и перенести отпуск (или обязан это сделать), он издает приказ о переносе отпуска на другой срок, а также вносит изменения в график отпусков. Когда работодатель ведет график отпусков по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

    Технически процедура переноса в графике отпусков не представляет особой сложности. Но  речь идет о документе, исполнение которого обязательно для обеих сторон трудовых отношений. А это значит, что любые вопросы, связанные с изменением отраженных в нем сроков, должны предварительно согласовываться работником и работодателем.

    Обратите внимание: приказ на перенос отпуска по графику издается только при условии, что стороны достигли согласия.

    В любом большом рабочем коллективе, как правило, есть сотрудники, имеющие законное право на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Таким лицам организация при всем желании не вправе отказать в переносе. Речь идет о:

    • совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 ТК РФ);
    • несовершеннолетние (согласно ст.267 ТК РФ, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
    • женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 ТК РФ), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 ТК РФ);
    • сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 ТК РФ);
    • жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);
    • инвалиды войны и ветераны боевых действий (ст.14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995г.);
    • так называемые «чернобыльцы» – лица, подвергшиеся воздействию радиации во время катастрофы на Чернобыльской АЭС (закон РФ №1244-1 от 15.05.1991г.).

    Впрочем, сотрудник, не принадлежащий ни к одной из вышеперечисленных категорий, при определенных обстоятельствах тоже может претендовать на изменение зафиксированных в графике дат. Правда, на то нужны действительно веские причины.

    Самая сложная и неоднозначная ситуация складывается, когда работодатель вынужден отказывать персоналу в законном отдыхе по производственной необходимости. Чтобы с точки зрения закона такой отказ выглядел правомерно, придется доказать экстраординарность сложившейся на производстве ситуации. Кроме того, понадобится получить письменное согласие самого работника.

    Пишем заявление о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

    Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

    Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

    Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

    Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

    В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2018 года, согласна».

    Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

    Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

    1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

    Возможные причины изменения даты:

    • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
    • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
    • Заболевание заявителя.
    • Прочие обстоятельства.

    Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

    Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

    1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

    Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

    • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
    • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
    • Прочие производственные обстоятельства.

    После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо. Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска». Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

    В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    Adblock detector