Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Образец приказа об изменении на отпуск

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Трудящиеся граждане имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска, что предусмотрено действующим законодательством, а именно статьёй 115 ТК РФ.

Отпуск предоставляется на срок не менее 4-х недель, а очерёдность ухода сотрудников определяется в соответствии с предварительно составленным графиком.

Документ создаётся для динамичной работы коллектива на протяжении всего года, а также является источником информирования сотрудников, так как позволяет узнать о точной дате отпуска.

(Москва)

Образец приказа об изменении на отпуск

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

График – это нормативный документ, который утверждается главой организации. Наличие документа является обязательным, так как о нём говорится в статье 123 ТК РФ.

Оформление осуществляется с использованием типовых унифицированных бланков Т-7. Ликвидировать имеющиеся в шаблоне графы и строки запрещено, однако их можно в случае надобности дополнить.

Составлением нормативного документа занимается лично руководитель или начальник кадрового отдела.

Начальник отдела кадров утверждает график своей подписью, также его подписывают главы структурных подразделений.

Глава организации заверяет составленный акт, согласовывая указанные в нём сроки с представительным органом сотрудников предприятия.

Внимание! Издание специального приказа об утверждении не предусмотрено.

Утверждение документа осуществляется минимум за 2 недели до наступления того календарного года, в котором будут предоставлены отпуска. Руководство должно проинформировать сотрудников о намерении предоставить отпуск минимум за 14 дней до запланированной даты.

Разрешено вносить изменения в график в случае переноса отпуска, что делается на основании статьи 124 ТК РФ. Основанием переноса может служить заявление работника, являющееся поводом для издания соответствующего приказа по организации.

Необходимые данные вносятся в бланк Т-7, форма которого утверждается Госкомстатом России. Предусмотрен учёт следующих типов отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный оплачиваемый (ежегодный);
  • неиспользованный.

Работа по заполнению графика начинается с внесения кадровым работником информации в первые 6 граф. Следует ориентироваться на следующие предписания:

  • графа 2 – должность сотрудника, указанная в штатном расписании;
  • графа 4 – указание табельных номеров, если таковые не присваиваются, то графа пропускается;
  • графы 7-9 – кадровик заполняет рукописным текстом, отмечая уход работников в отпуск. После возвращения сотрудников соответствующие отметки делаются в графе 7;
  • графа 8 – указывается документ, являющийся основанием для переноса отпуска.

Образец приказа об изменении на отпуск

Необходимо учитывать, что в организации могут быть сотрудники, имеющие право уходить в отпуск в то время, когда они сочтут нужным. Начальная дата для них проставляется в графе 6, а если она подвергается изменениям, то они вносятся в колонки 8-9.

  • Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»
  • К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

    Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

    Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

    раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя. Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

    Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

    По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения.

    Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

    Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

    Итак, унифицированных форм две:

    • № Т-6 — на одного работника;
    • № Т-6а — на нескольких работников.

    Образец приказа об изменении на отпуск

    Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

    Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

    Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

    При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

    Как внести изменения в график отпусков?

    График о предоставлении ежегодных отпусков составляется заранее, однако в течение года возможны различные корректировки и изменения в отпускных сроках.

    Образец приказа о внесении изменений в график отпусков

    Работодатель вправе вносить исправления и дополнения в существующую форму Т-7, но сделать это можно только на основании приказа, а также дополнительных документов, предоставленных работником.

    Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

    Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

    На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

    • наличие больничного;
    • исполнение гособязанностей в отпуске;
    • досрочный отзыв по производственной необходимости;
    • семейные обстоятельства сотрудника;
    • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
    • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
    • срочные командировки и т.д.

    В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

    Образец приказа об изменении на отпуск

    Подробнее о порядке изменения графика отпусков и примеры внесения исправлений смотрите в этой статье.

    Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

    Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

    Если инициатива по внесению изменений в действующий график исходит от работника, то обязательно нужно получить письменное изложение просьбы. Обычно это заявление, где указано пожелание относительно переноса отпускных дат на другой срок, а также приведена причина для этого действия.

    Например, получив заявление о переносе в связи с больничным, работодатель вправе и отказать, так как есть альтернатива — просто продлить отпускное время. ТК РФ оставляет право за директором по решению данного вопроса.

    Образец приказа об изменении на отпуск

    Если же заявление работник подал в связи с нарушением работодателем обязанностей, например, не уведомил за 2 недели о начале отдыха, то отказа быть не может. Следует сразу составить приказ.

    Форма распоряжения свободная, желательно на фирменном бланке. Бланк стандартный и включает ряд обязательных реквизитов распорядительных документов:

    • название предприятия;
    • название бланка;
    • дата его оформления;
    • место нахождения организации;
    • присвоенный номер;
    • основание составления;
    • распорядительная составляющая;
    • подпись директора;
    • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.

    При оформлении приказа на внесение корректировок в график Т-7 нужно обратиться внимание на основание и основную часть документа.

    В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

    В число распоряжений приказа входят:

    1. Перенести начало ежегодного отпуска конкретных сотрудников на другую дату — даются пояснения по длительности переносимого отдыха и дат.
    2. Внести изменения в график — приводится его номер и дата.
    3. Назначить ответственного за исполнение.

    В соответствии с действующим законодательством, право на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск имеют все работники предприятий, организаций, фирм, независимо от их формы собственности.

    Составить и утвердить график отпусков на следующий год кадровые службы организаций либо сам работодатель должны не позднее средины декабря текущего года.

    Рассмотрим подробнее, как правильно составить данный график, какие существуют правила его оформления, когда он необходим, имеет ли руководитель право его изменить и как грамотно внести изменения, учитывается ли при составлении схемы мнение профсоюза и самого работника, нужно ли включать в него декретниц, можно или нет переносить отдых и как делается такой перенос.

    Трудовой Кодекс РФ (статья 123) регламентирует положение об утверждении плана отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего рабочего года.

    Образец приказа об изменении на отпуск

    Таким образом, ответственные лица план отдыха сотрудников на 2018 должны были составить и утвердить до 15 декабря 2017.

    Перед тем, как составлять план, необходимо поинтересоваться у самого труженика, согласен ли он с датой предлагаемых дней для ежегодного отдыха. Данное правило действует не только на территории нашей страны, им также руководствуются в Украине, в Казахстане и в других государствах ближнего зарубежья.

    Пишется данная схема по утвержденной унифицированной форме Т 7 на типовом бланке. Разберемся, как правильно заполнить этот документ.

    В тему:  Документы для получения квоты на операцию – условия квоты

    На этапе планирования ежегодных оплачиваемых отгулов, сведения вносятся только в графы с 1-й по 6-ю, а именно:

    • 1 – производственная структура, где трудится сотрудник;
    • 2 – его должностные обязанности;
    • 3 – личные данные (ФИО);
    • 4 – номер по табельному графику (если есть);
    • 5 – сколько дней продлится отпуск;
    • 6 – когда запланировано начало отдыха.

    Труженика необходимо ознакомить с данным документом, уведомление нужно сделать не позднее, чем за 14 дней до даты наступления отпуска под его роспись.

    Образец приказа об изменении на отпуск

    Также необходимо сказать несколько слов и о согласовании графика с самим сотрудником.

    Оно происходит в процессе планирования акта – кадровик должен произвести опрос всех членов трудового коллектива, чтобы выяснить, когда каждому из них будет удобнее уйти на ежегодный отдых.

    Остальные столбцы шаблона формы Т 7 заполняются уже после ухода работника на заслуженный ежегодный отдых. Срок хранения заполненного бланка и приказа о его утверждении – не менее одного года.

    (Москва)

    (Санкт-Петербург)

    (Регионы)

    Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

    График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

    Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника. Такие события происходят уже в течение года действия ранее утвержденного плана.

    Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

    Внимание: по общим правилам, прием нового сотрудника не обязательно приводит к необходимости внесения в график корректировок, так как его первый отпуск полагается ему по истечению шести месяцев с даты поступления на работу.

    Стечение определенных обстоятельств может приводить к необходимости переноса работнику отпуска, которое требует от работодателя соответствующего оформления документов.

    К ним можно отнести:

    1. Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе. Когда же работник не сообщает о происшедшем и работодатель узнает о периоде нетрудоспособности во время отпуска, то эти дни следует перенести. При этом период отдыха из-за переноса определяются работником самостоятельно по его желанию.
    2. Когда сотрудник компании привлекался к выполнению гражданской обязанности (участвовал в заседании как присяжный, участвовал в военных сборах и т. д.) во время своего отпуска, эти дни также необходимо перенести. Связано это с тем, что данный период также подлежит оплате исходя из расчета среднего заработка с освобождением физлица от его работы.
    Предлагаем ознакомиться:  Приказ об окончании испытательного срока образец

    Внимание: Администрация компании должна сообщать своим сотрудникам о начале и окончании дней отпуска не менее чем за 14 дней. Однако, если компания проигнорирует данное правило, то работнику предоставляется возможность перенести свой отпуск на более удобное для него время. Чтобы это осуществить, нужно работнику компании просто составить заявление об этом.

    Работодатель согласно положениям закона может производить перенос отпуска в следующих случаях:

    • Когда необходимо выполнить срочно очень важную работу, если ее может осуществить именно данный работник.
    • Когда в компании проводятся изменения в ее структуре.
    • В случае проведения изменения в технологическом процессе организации.
    • При проведении проверки организации контролирующими органами.
    • Когда возникает необходимость направить находящегося в отпуске работника в служебную поездку.
    • При наступлении периода нетрудоспособности руководителя, его заместитель должен быть отозван из отпуска, если обязанности по управлению нормативными актами возлагаются в данной ситуации только на него.

    Важно: Главным условием переноса отпуска по инициативе работодателя, является обязательное получение у такого сотрудника согласие на данное действие, только после этого можно произвести изменения в графике.

    Нормы трудового законодательства в качестве гарантии устанавливают, что определенных категориям граждан переносить их период отпуска не допускается. К ним относятся работницы в положении, лица, которым не исполнилось 18 лет, совместители, почетные доноры, лица с радиоактивным облучением и т.д.

    Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.К последним относятся:

    • название компании;
    • место, номер, дата составления приказа;
    • обоснование и основание для него.

    В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»). Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников. Требования к оформлению приказа Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

    Отправить на почту

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
    • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
    • период работы, за который предоставлен отдых;
    • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
    • подпись и данные руководителя организации.

    Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Приказ о внесении изменений в приказ

    Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

    График отпусков

    Может ли работодатель менять график отпусков

    Образец дополнения к графику отпусков. Дополнительный график отпусков на новых сотрудников

    Смена даты отпуска. Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика

    Образец приказа об изменении графика отпусков

    График отпусков 

    Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя.

    График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

    1. Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
    2. Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
    3. Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
    4. В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому Кодексу. 

    График можно составить в свободной форме, однако зачастую применяется бланк Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку в нем уже предусмотрены все требуемые трудовым правом моменты.

    График отпусков в обязательном порядке утверждается руководителем компании. Сделать это можно 2 способами:

    1. Издать отдельный приказ об утверждении документа, а также об иных сопутствующих действиях по его исполнению за подписью руководителя.
    2. Предусмотреть гриф утверждения в самом графике (как в уже упоминавшейся форме Т-7). В этом случае приказ об утверждении графика отпусков не понадобится.

    Нередко возникает ситуация, когда необходимо изменение графика отпусков, так как документ принимается заблаговременно на длительный период и нет возможности учесть особые обстоятельства, служебную необходимость, болезнь работника и т. п.

    Действующее законодательство не содержит никаких норм, указывающих на то, каким образом и как должны оформляться изменения и дополнения к графику отпусков. Однако сотрудники кадровых служб придерживаются мнения, что оформление дополнений и изменений необходимо по ряду причин:

    1. Неактуальность информации, указанной в графике отпусков, может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, а именно: факт его предоставления вне утвержденных и согласованных дат (ст. 5.27 КоАП РФ).
    2. Внеплановое отсутствие работников на своем рабочем месте может оказать существенное влияние на производственный процесс компании.
    3. Несогласованный отпуск может помешать работе бухгалтерии, у которой на этот случай формируются резервы оплат соответствующих расходов. 

    Модифицировать график отпусков можно несколькими способами:

    1. Оформлением дополнения к существующему документу. Указанный способ наиболее удобен при принятии на работу нового сотрудника.
    2. Внесением изменений в уже существующий график. Этот способ удобен при переносе запланированной даты отдыха сотрудника. 

    В любом случае необходимо учитывать, что для изменения времени отпуска конкретного работника нужно его согласие (см. ст. 124, 125 ТК РФ), а иногда распорядительный акт руководства, посвященный не изменению графика, а его причине (например, приказ об отзыве из отпуска).

    Если в течение рабочего года трудоустраиваются иные лица, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.

    Но при принятии решения о документальной фиксации отпусков таких работников разумным будет составление нового графика (дополнения к уже существующему). При этом порядок его введения в действие будет аналогичным:

    1. При заполнении унифицированной формы Т-7 нет необходимости в оформлении приказа об утверждении нового графика. Но при этом в графе «Примечания» следует указать дату поступления сотрудника на работу.
    2. При оформлении графика отпусков в свободной форме необходимо издание распоряжения руководителя об утверждении указанного документа и согласование графика с профсоюзом. 

    Порядок оформления дополнения к графику предоставления отпусков будет аналогичен порядку оформления основного документа.

    Внесение изменений в график отпусков может происходить на протяжении всего периода действия. Приказ об изменении графика отпусков при этом не будет являться обязательным.

    Трудовое законодательство не содержит такой нормы.

    На каком же основании могут вноситься изменения, и в каких случаях сотруднику даже не потребуется согласование с руководителем, расскажем в нашей статье.

    График отпусков является обязательным документом для всех работодателей.

    Ежегодно за две недели до нового года он должен быть готов и утвержден руководителем компании.

    При большой численности предприятия этот процесс занимает не один день, поэтому начинать его нужно заранее, а не в последний день.

    Для избежания конфликтов внутри коллектива при его разработке стоит учитывать не только интересы компании, загрузку производства и другие производственные факторы, но также и мнение членов коллектива. Также учитывайте те категории персонала, которые вправе сами выбирать время отпуска. Это позволит избежать ненужных переносов сроков отдыха.

    Сам по себе график отпусков представляет таблицу с предполагаемыми датами начала и окончания отдыха сотрудников. Допускается также указывать не конкретные даты, а периоды (например, месяц), это позволит варьировать с датой не прибегая при этом к изменению самого документа.

    График отпусков составляется на унифицированной форме Т-7, если компания использует унифицированные формы кадровых документов. Либо форма такого документа может быть разработана самостоятельно, с учетом требований законодательства.

    Стоит отметить, что нарушением Трудового законодательства будет не только отсутствие графика, но и составление его с запозданием или не соблюдение порядка составления. С недавнего времени штрафы были довольно значительно проиндексированы, поэтому они могут стать ощутимой нагрузкой, тем более для малых предприятий.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

    Так статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено наложение ответственности в виде:

    • предупреждения или штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица;
    • штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
    • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.

    Рецидивисты будут караться еще строже:

    • для должностных лиц: штраф – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификации от 1 до 3 лет;
    • для ИП: от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для организаций: от 50 000 до 70 000 руб.

    Стоит отметить, что если отсутствие графика – это вина работника, отвечающего за его ведение, то он может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности.

    Однако, и без угрозы штрафов такой документ является очень удобным в планировании работы предприятия.

    Он отражает интересы не только персонала, но и компании в целом.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    • Отпуск на субботу и воскресенье. Возможно?

    Редко какой год обходится без корректировки графика отпусков. Однако, по сиюминутному желанию руководителя этого делать нельзя. Закон определяет ряд случаев, когда переноса работнику избежать не удастся:

    • проведение внеплановых проверок государственными органами;
    • внедрение нового оборудования, программного обеспечения;
    • больничный лист руководителя, если его обязанности можно возложить только на определенных людей;
    • изменения в структуре компании (слияния, поглощения, сокращение штатов и др.);
    • другие форс-мажорные обстоятельства.

    Но не только наниматель может быть инициатором переноса отпуска. По семейным или иным обстоятельствам работник может обратиться с такой просьбой. Есть те, кому Вы отказать не имеете права.

    Например, беременная женщина просит отпуск перенести на даты перед декретом. А есть и такие группы персонала, решение для которых остается на Ваше усмотрение.

    Руководитель может сам решать, являются ли приведенные в заявлении аргументы достаточными или нет.

    Справочник кадровика в подарок!

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

    Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».

    Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 06.06.2017 по 03.07.2017.

    У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 06 июня на 15 мая 2017 года.

    Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

    Новые кадры

    Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

    1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

    2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

    У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

    Правила и порядок

    Блоки «А» и «Б»

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

    1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
    2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
    Предлагаем ознакомиться:  Как отменить доп соглашение к трудовому договору образец

    В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

    Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

  • наличие больничного;
  • исполнение гособязанностей в отпуске;
  • досрочный отзыв по производственной необходимости;
  • семейные обстоятельства сотрудника;
  • нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
  • важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
  • срочные командировки и т.д.
  • График отпусков (ГО) утверждается за две недели до Нового Года на следующий календарный год.

    Его исполнение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя, поэтому неактуальная информация в графике содержаться не должна.

    Однако может случиться так, что отпуск сотрудника должен быть перенесён, в таком случае график должен быть скорректирован.

    Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда очередной отпуск сотрудника переносится.

    Например,в 4‑й части статьи 123 ТК указано, что работнику на время декретного отпуска его жены должен предоставляться отпуск, совпадающий с декретом.

    Это касается даже работников, проработавших на фирме меньше полугода.

    А в статье 124 Трудового кодекса обозначены и другие случаи, когда отпуск должен быть перенесён (по соглашению директора и подчинённого):

    • период больничного выпал на начало отпуска;
    • сотрудник призван исполнять государственные обязанности на начало отпуска (например, его вызвали в суд в качестве присяжного);
    • отпускные не выплачены до начала отпуска (по закону у работодателя есть три дня до начала отпуска, чтобы произвести выплату);
    • работник не был предупреждён письменно об отпускном периоде (уведомление о начале и продолжительности очередного отпуска должно вручаться сотрудникам минимум за две недели до его начала);
    • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всего предприятия (по согласованию отпуск переносится на следующий год).

    На описанных случаях следует заострить внимание, так как именно они будут указаны в приказе, как основание изменения графика отпусков.

    Все приказы, издаваемые на предприятиях — это распорядительные акты.

    Их цель — узаконить те или иные действия администрации.

    Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

    Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

    Скорректировать отпуска можно двумя способами:

    • утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
    • издать дополнение к существующему графику.

    Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

    Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

    А на втором варианте следует остановиться.

    Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

    Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

    • шапка;
    • общая часть;
    • распорядительная часть.

    Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

    Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

    В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

    • о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
    • о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
    • о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

    Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно оформить, скачать образец

    Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

    Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

    График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

    В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург 7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.

    Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.

    Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.

    Можно обозначить следующие такие случаи:

    • Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
    • Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

    Внимание! Трудовое право определяет обязанность работодателя известить работник о начале его ежегодного и (или) дополнительного отпусков не менее чем за 14 дней. Если это правило будет нарушено администрацией, сотрудник получает право перенести свой период отдыха на удобное для него время. Для этого ему достаточно только написать заявление.

    Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.

    К таким ситуациям относятся:

    • Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
    • При структурных изменениях на предприятии.
    • При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
    • Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
    • Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
    • Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.

    Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.

    Внимание! ТК РФ устанавливает в качестве гарантий определенным категориям граждан, возможность уходить в отпуск по их желанию в необходимое время. К ним относятся несовершеннолетние, беременные, работающие по совместительству, почетные доноры, лица, подвергшиеся радиации и т.д.

    Подписываем и знакомим

    График отпусков является локальным нормативным документом, и по закону, работодатель должен с ним ознакомить всех сотрудников под роспись. При внесении изменений в график, с ними необходимо знакомить только того сотрудника, которого это напрямую касается. Производить повторное ознакомление всех остальных работников, упомянутых в документе, нет надобности.

    Выполнять эту операцию можно несколькими способами. Вместе с графиком отпусков можно предусмотреть ознакомительный лист, в который будет вноситься отметка о сути внесенных изменений, а работник будет ставить рядом свою подпись.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

    Кроме этого, можно предусмотреть в приказе, на основании которого вносятся изменения, отдельную графу, где сотрудник также должен будет поставить отметку.

    Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт.

    График отпусков — это внутренний локальный акт субъекта бизнеса. А закон устанавливает, что с такого рода документами субъект бизнеса должен знакомить всех своих работников под роспись.

    Если в график вносятся какие-либо изменения, то проводить ознакомление нужно только того работника, которого они затрагивают. Всех остальных работников, которые упомянуты в документе, ознакамливать повторно нет необходимости.

    Внимание:Производить операцию ознакомления допускается несколькими способами. К графику можно приложить специальный лист, на котором будут излагаться суть изменений, а работник будет проставлять свою подпись как ознакомление.

    Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

    Кроме этого можно в приказе, при помощи которого внесены изменения, предусмотреть специальную графу. Там работник должен будет проставить отметку о том, что он ознакомлен с данным документом.

    Как оформляется по заявлению работника?

    1. Путем оформления дополнительного соглашения к действующему графику отпусков.
    2. Путем внесения изменений в существующий график отпусков.

    Первый вариант обычно используется при принятии на работу нового сотрудника в течение календарного года, а второй – при переносе запланированной даты отдыха сотрудника.

    Сроки внесения изменений в график отпусков нигде не прописаны. Но очевидно, что соответствующие правки должны вноситься в график в течение календарного года, в который действует такой график, и не позднее выхода сотрудников в отпуск.

    Если в течение года в компании появляются новые лица, то работодателю совсем необязательно изменять действующий график. Ведь сотрудники могут уйти в отпуск не по графику, а на основании письменного

    заявления

    на отпуск.

    Но если работодатель решить письменно зафиксировать отпуск таких сотрудников, то целесообразно утверждение нового графика в качестве дополнения к существующему. График будет составляться по общим правилам, но в графе с примечаниями нужно будет прописать дату выхода нового работника на работу. Дополняющий график также подлежит утверждению руководством и предварительному согласованию с профсоюзом.

    В случае изменения даты предполагаемого начала отпуска сотрудника (на примере унифицированной формы графика Т-7) правки в график вносятся следующим образом:

    1. Графа 6 с плановой датой ухода в отпуск остается неизменной.
    2. Графы 8, 9, 10 заполняются следующим образом: в графе «8» указываются документы, которые стали основанием для переноса отпуска; в графе «9» – дата начала отпуска, «10» – основание для переноса отпуска сотрудника (например, работник является чернобыльцем, матерью-одиночкой с детьми до 12 лет или внешним совместителем).

    В качестве  документов, которые стали основанием для изменения графика, могут выступать:

    • письменное заявление работника о переносе запланированной по графику отпусков даты;
    • справка совместителя с основного места работы с указанием новой даты начала отпуска;
    • приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
    • заявление на декретный отпуск от работницы (тогда работодатель должен дать ей отпуск до декрета или после него) и пр.

    Если сроки отпуска переносятся на период нахождения сотрудника на больничном, то внесение изменений в график не требуется (только когда дата начала отпуска не переносится).

    Когда работодатель не использует в своей работе форму графика Т-7, а пользуется собственной утвержденной формой, то правки вносятся им по аналогичной схеме с указанием новой даты отпуска, документа-основания для переноса отпуска и указанием категории сотрудника, дающую ему право на перенос даты отпуска.

    Смена даты отпуска. Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика Образец приказа об изменении графика отпусков График отпусков Трудовой кодекс РФ вводит обязанность составлять график ухода сотрудников в отпуск и возлагает ее на работодателя. Ст. 123 ТК РФ разъясняет, что такой график — составляемый ежегодно документ, утверждаемый распоряжением руководителя. График предоставления отпусков обладает рядом особенностей:

    1. Составляется и утверждается документ не позднее последних 2 недель перед новым годом.
    2. Учет мнения профкома (при наличии такового) при его оформлении — обязательная процедура.
    3. Однажды утвердив годовой график, администрация предприятия обязана придерживаться его весь год, так же как и работники.
    4. В ходе формирования графика нужно учесть, что некоторые категории сотрудников обладают преимуществами при выборе времени отпуска.

    Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

    Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

    По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

    Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель  подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

    • наименование компании, ее реквизиты и коды;
    • дата составления документа;
    • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
    • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
    • точное указание длительности периода для отдыха;
    • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
    • указание причины издания приказа;
    • подпись руководителя.

    При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

    Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

    Предлагаем ознакомиться:  Заявление в суд о снятии ареста с имущества — образец

    После принятия решения руководитель компании издает приказ.

    В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

    Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

  • название предприятия;
  • название бланка;
  • дата его оформления;
  • место нахождения организации;
  • присвоенный номер;
  • основание составления;
  • распорядительная составляющая;
  • подпись директора;
  • ознакомительная подпись ответственных лиц и сотрудников, в отношении которых вносятся изменения в график отпусков.
  • В основании пишется причина для исправлений и переноса отпускных дат. В основной части — перечень распоряжений, подлежащих исполнению.

    Правила и порядок

    Согласно утвержденному графику, форма которого Т-7, в обязательном порядке при изменениях он подлежит корректировке.

    Для этого в обязательном порядке подлежат заполнению специальные графы – 7,8 и девятая.

    Итак, в первую очередь необходимо будет составить руководству компании соответствующий приказ. После этого он подлежит согласованию с генеральным директором организации.

    Важно помнить: приказ обязательно подлежит ознакомлению с тем сотрудником, который предоставил заявление на смену графика отпусков. После ознакомления он обязан поставить свою роспись в журнале оповещений.

  • в учетной карточке;
  • в соответствующем табеле дней;
  • в самом графике отпусков.
  • При изменении графика категорически запрещается допускать различные опечатки и помарки.

    После изменения графика отпусков наемный рабочий должен быть ознакомлен с новым не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала его заслуженного отдыха.

    Это четко регулируется частью 3 статьи 123 Трудового Кодекса РФ.

    Существует несколько алгоритмов внесения изменений в график отпусков.

  • Сотрудник составляет заявление, в котором описывает причину необходимости перенести отпуск на иную дату и подает его работодателю.
  • Работодатель на основании заявления формирует соответствующий внутренний Приказ об изменениях в графике отпусков.
  • Сотрудники отела кадров на основании Приказа видоизменяет утвержденный график.
  • Работодатель согласовывает отпуск с наемным сотрудником.
  • Издает приказ.
  • Оповещает об изменениях сотрудника.
  • Изменяется график.
  • В любом случае основным документом принято считать приказ руководства, от которого будут отталкиваться сотрудники отдела кадров.

    Согласно Трудовому Кодексу РФ, без согласования с наемным рабочим категорически запрещается изменять график отпусков, поскольку за этим стоит нарушение трудовых прав.

    И, как следствие, работодателю грозит административная ответственность.

    Рассмотрим необходимые документы, которые являются основанием для изменения в утвержденный график отпусков подробней.

    Директор тоже хочет отдыхать

    Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа.

    Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

    На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

    Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

    Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

    Обязательный отдых за прошлые годы

    Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать.

    Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

    Основаниями для переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя могут стать:

    1. Важное задание, которое может выполнить только конкретный работник.
    2. Срочная командировка по производственной необходимости.
    3. Внедрение в компании инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена ПО.
    4. Прохождение компанией реорганизационных процедур: по слиянию, поглощению, сокращению штата и пр.
    5. Внеплановые проверки деятельности компании контролирующими инстанциями.
    6. Болезнь руководителя, должностные обязанности которого допускается переложить на ограниченное число лиц.

    Образец приказа об изменении на отпуск

    Если изменение графика происходит по инициативе работодателя (если он намерен досрочно вызвать сотрудника из отпуска), то он должен издать приказ об отзыве из отпуска.

    Веские причины для изменения графика отпусков могут возникнуть также и у самого сотрудника. В их числе могут значиться семейные, личные или финансовые обстоятельства (в частности, выход в декретный отпуск, предстоящее увольнение, необходимость переноса отпуска для того, чтобы он совпал с периодом отдыха супруга).

    Руководство компании может самостоятельно сделать вывод относительно того, насколько основания для переноса отпуска являются значимыми и весомыми. Отказ работодателя в переносе времени отпуска является законным. Тогда сотрудник должен уйти в отпуск по графику, и тот не подлежит изменению.

    Стоит учитывать, что некоторые категории работников могут взять отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе им отказать. Речь идет о следующих категориях работников:

    • несовершеннолетних работниках;
    • совместителях;
    • сотрудницах перед декретным отпуском;
    • мужьях женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
    • имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет;
    • отдельных категориях чернобыльцев;
    • почетных донорах;
    • супругах военнослужащих;
    • усыновивших младенца до 3 месяцев;
    • иных категориях по ст. 322 Трудового кодекса.

    Срок хранения

    После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

    Когда составляется?

    Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

    Желание работника

    По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

    • семейные обстоятельства;
    • болезнь или временная потеря трудоспособности;
    • личная инициатива;
    • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

    По каким основаниям можно переносить отдых

    Фото-2

    Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.

    Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график.

    Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

    В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков. Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ. Если не составить график, по закону сотрудник не сможет выйти на ежегодный отдых.

    Расписание ежегодных выходных упрощает оформление отпуска для каждого сотрудника. Благодаря графику, работник может в течение года менять дату планируемого отдыха.

    Начальник организации не вправе приказывать и самостоятельно назначать планируемый период каникул для своих работников. Это противоречит нормам Трудового Кодекса.

    Оформление приказа на согласование графика отпусков в организации зависит от видов отдыха:

    • Ежегодного оплачиваемого;
    • Дополнительного внеочередного;
    • Неиспользованного за прошлые рабочие года.

    Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

    Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством.

    Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

    Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

    • В первом пункте нужно написать полное название организации;
    • Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
    • В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
    • С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
    • Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

    После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным.

    Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

    План отпускных относится к обязательным документам компании, поэтому руководитель должен хранить правовой акт в течение года.

    Подготовка документа к утверждению осуществляется согласно дополнительной информации, которая может возникнуть в случае отмены или изменения даты отпуска.

    Если ситуация входит в список причин, по которым сотрудник может поменять дату отдыха, начальник издает распоряжение о внесении дополнения в расписание каникул для сотрудников.

    Фото-3

    Когда новый работник приходит в организацию после заполнения и утверждения акта о расписании каникул, руководитель может приложить дополнительный документ к основному.

    Чтобы правильно составить приказ о расписании выходных, нужно составить акт юридически грамотно.

    Стоит отметить, что прежде чем отправить документ на издание приказа, осуществляется проверка членами профсоюзного отдела на наличие ошибок и несоответствий ТК РФ.

    Если есть несоответствия — утверждение расписания не происходит.

    Приказ в ДОУ об утверждении графика отпусков на 2018 год

    Правовое распоряжение в ДОУ о составлении распорядка выходных является типовым. Изменяются, в основном, реквизиты.

    Приказ об утверждении графика отпусков в школе

    Пример приказа об оформлении расписания отдыха для руководства школы заполняется по стандартной форме.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
    • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
    • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

    Внимание

    Приказ о внесении изменений в график отпусков Как внести изменения в график отпусков? Когда на предприятии наступают обстоятельства, которые требуют внести изменения в действующий график отпусков, действовать нужно так: Бланк и образец заявления о переносе отпуска смотрите в следующих материалах: Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?». Пример Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 06.06.2017 по 03.07.2017.

    Важно

    У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 06 июня на 15 мая 2017 года. Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О.

    После предоставления заявления издается приказ: ПРИКАЗ №328/2 г. Москва «15» июня 2018 г. О переносе отпуска В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2018 года на 18 августа по 8 сентября 2018 года.
    2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.

    Директор ООО «Экспресс» Алимов М.М. С приказом ознакомлена: /Лесная И.А./ С приказом ознакомлена: /Широкова Я.С./ Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    Adblock detector