Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Особенности взыскания материальной ответственности с рабочего персонала

Объем ответственности сотрудника ограничивается размером его месячной зарплаты (в соответствии со ст. 241 ТК РФ) или устанавливается в полном объеме причиненного ущерба:

  • Если работодатель не заключил с нанятым работником договор о матответственности – он будет отвечать только в пределах месячной заработной платы. Чтобы взыскать с него большую сумму, работодателю придется обращаться в суд.

  • Если договор составлен и подписан сторонами – работодатель имеет право взыскать с работника нанесенный ущерб в полном размере. Обращаться в суд при этом нет необходимости.

Заключать договор о полной материальной ответственности можно не с каждым работником, а только с теми, которые попадают под критерии ст. 244 ТК РФ. Полный перечень работ и категорий можно найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85. Вот некоторые из них:

  • кассиры-контролеры;

  • руководители банков, связанные с денежными депозитами;

  • работники торговли (продавцы, товароведы);

  • руководители и администраторы торговых предприятий, гостиниц, заведений общепита и др.

Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен. С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Предлагаем ознакомиться:  Образец досудебное урегулирование спора в гражданском процессе

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Что должен сделать работодатель перед составлением приказа

В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

  • заключение договора о матответственности в двух экземплярах;

  • подготовка приказа;

  • согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);

  • подписание приказа гендиректором;

  • ознакомление работника с приказом под подпись.

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.

Как составить приказ о матответственности

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно. Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба в евросеть образец

При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам. Эти правила приведены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:

  • наименование юридического лица;

  • наименование города, в котором находится организация;

  • дата издания;

  • Ф.И.О. генерального директора;

  • преамбула;

  • суть распоряжения;

  • подпись гендиректора;

  • подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.

Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу.

Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

  • В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.

  • Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.

  • Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

  • назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);

  • возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем.

Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах. Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Предлагаем ознакомиться:  Письменный запрос в налоговую образец

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

  • намеренно и осознанно;
  • находясь в состоянии опьянения;
  • разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

  • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
  • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
  • получить объяснения (письменные) сотрудника;
  • определить размер ущерба.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector