Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ о сокращении численности и штата: образец

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

В чём разница распоряжений?

Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

  • Приказ о сокращении численности и штата: образецуменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
  • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Приказ о сокращении численности и штата: образец

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора на оплату услуг

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

  • Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

  • Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Приказ о сокращении численности и штата: образецПреамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.
Предлагаем ознакомиться:  Отступное по договору займа между физическими лицами. Образец соглашения об отступном путем передачи имущества

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

  • Приказ о сокращении численности и штата: образецЗаполняется шапка документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «______»
    ПРИКАЗ № __
    О сокращении численности работников (заголовок документа)

    г. ______ Дата _______

  • Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

    В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

  • Распорядительная часть:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

    • аналитик – на 2 ед.;
    • водитель – на 1 ед.
  • Должностные указания и список мероприятий:

    Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
  • Заключительная часть документа:

    Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    1. Приказ о сокращении численности и штата: образецНачальная форма документа стандартная:

      Частное унитарное предприятие «______»
      ПРИКАЗ № __
      О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

      г. ______ Дата _______

    2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

      В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

    3. Распорядительная часть:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Исключить из штатного расписания следующие должности:

      • аналитик – 1 ед.;
      • водитель – 1 ед.
    4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

      • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
      • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      • подготовить предложения по вакантным предложениям;
      • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
    5. Заключительная часть документа:
      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    Для этого надо оформить приказ:

    Приказ о сокращении численности и штата: образец

    Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

    • составлением списка подлежащих сокращению работников;
    • подбором вакансий для сокращаемых;
    • вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

    Вот образец такого приказа.

    Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

    ПРИКАЗ № 11

    Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников

    В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д. 3,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести изменение в штатное расписание от 01.02.2010, исключив из него следующие штатные должности:
    — товаровед — 1 ед.;
    — маркетолог — 1 ед.

    2. Сократить численность работников по следующим должностям:
    — менеджер по продажам — на 1 ед.;
    — продавец — на 2 ед.

    3. Изменения в штатное расписание от 01.02.2010 вступают в силу с 01.06.2013.

    4. Для проведения мероприятий по сокращению штата и численности работников сформировать комиссию в составе:
    — председателя комиссии И.Н. Белоусовой — инспектора по кадрам;
    — членов комиссии:
    — О.И. Васильевой — бухгалтера;
    — И.И. Ковалевой — менеджера по продажам.

    Предлагаем ознакомиться:  Претензия на возврат денежных средств

    5. Поручить комиссии:
    — подготовить список подлежащих сокращению работников;
    — подготовить уведомления для территориального органа занятости о предстоящем сокращении;
    — подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом имеющихся вакансий;
    — уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

    6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии И.Н. Белоусову.

    Генеральныйдиректор
    А.И. Пономарев

    Как составить приказ о сокращении?

    Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

    Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

    В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

    Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

    • Приказ о сокращении численности и штата: образецсоздание комиссии по надзору за ходом увольнения;
    • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
    • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
    • регистрация приказа в специальном журнале;
    • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
    • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
    • обеспечение выплаты заработной платы;
    • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

    Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

    Приказ о сокращении численности и штата: образец

    В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

    Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

    Последующие шаги

    Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

    Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

    В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

    • женщин в положении;
    • женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
    • матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
    • работников с высокой квалификацией труда.

    Важно! После проведения всех процессуальных мероприятий и по истечении двухмесячного срока происходит этап увольнения работника.

    В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

    Оцените статью
    Юридическая помощь
    Adblock detector