Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.

Выбранный период может выражаться:

  • рабочим днём или неделей;
  • месяцем;
  • более продолжительным промежутком времени.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  • обычный режим (односменный);
  • режим ненормированного рабочего дня;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменный график работы;
  • вахтовый метод труда;
  • режим рабочего времени, разделённого на части.

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.

Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  • коллективном договоре (если он есть);
  • трудовых договорах;
  • правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).

Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.

Образец коллективного договора

Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договоре

Режим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации.

Образец трудового договора

График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённых

ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников.

ПВТР и трудовые договоры должны предусматривать:

  • длительность каждодневной работы;
  • время, когда подчинённый должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  • время, когда сотрудник вправе завершить свою работу;
  • наличие обеденного перерыва и его длительность;
  • возможность взять дополнительную паузу для отдыха;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • труд с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.
Образец правил внутреннего трудового распорядка

В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Предлагаем ознакомиться:  Срок рассмотрения досудебной претензии по осаго

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Основания для изменения режима рабочего времени

Все основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен.

Предлагаем ознакомиться:  Как отменить судебный приказ по почте

Режим рабочего времени может быть изменён:

  • по желанию трудоустроенного;
  • с посыла начальника;
  • по соглашению сторон.

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.

Это возможно, если трудящийся является:

  • беременной женщиной;
  • матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;
  • одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;
  • лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).

Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.

Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.

Образец справки о беременности

В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации

Начальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований.

К таким основаниям относится следующее:

  • смена руководства;
  • нововведения в организации труда;
  • изменение норм труда;
  • использование новых технологий;
  • угроза массового увольнения и пр.

Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы.

Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.

Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.

Нормативная база Описание
ст. 74 ТК РФ Если в приказе учреждения идет ссылка именно на эту норму закона, то работодатель может не спрашивать согласия сотрудников на изменения рабочего времени. Это связано с тем, что произошли изменения в технологии производства, условий организации труда.
ст. 72 ТК РФ На этот пункт закона можно ссылаться только в случаях, когда корректировки были внесены после достижения взаимной договоренности сторон.

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Предлагаем ознакомиться:  Что такое переуступка квартиры в новостройке: договор переуступки прав собственности на квартиру в строящемся доме

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы). Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста. Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

Образец приказа об изменении графика работы

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

  • номер и дата документа;
  • место составления (название населенного пункта);
  • наименование предприятия;
  • название бланка;
  • информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
  • основания для издания приказа;
  • перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
  • должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector