Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

Общее собрание коллектива

Само название «протокол» говорит о том, что документ должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого протокола, то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

  • Дата проведения,
  • Время,
  • Место,
  • Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов трудового коллектива,
  • Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
  • Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
  • Подсчёт проголосовавших и т.д.

Протокол собрания

После составления документ должен быть заверен двумя подписями: избранных председателя и секретаря.

Зачастую коллектив собирается для обсуждения не одного, а двух, трёх и более вопросов. Каждому из них должно быть отведено место в протоколе с отражением тематики, вносимых предложений и высказываемых мнений, а также итогов голосования. При записи выступавших, обязательно пишутся их должности.

В итоге документа отражаются положительные и отрицательные решения.

Протокол собрания трудового коллектива должен быть чётко структурирован и отвечать на главные вопросы. Только правильно составленный, он имеет законную силу.

Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

  • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
  • внесение правок в коллективный трудовой договор;
  • подведение итогов деятельности за отчетный период;
  • утверждение новой стратегии развития компании;
  • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. Содержание протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
  5. ФИО, должность председателя и секретаря.
  6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
  7. Сведения о решении (результаты голосования: количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
  8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты голосования. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

Этот метод прямого контактирования руководства с наемным персоналом используют не только для решения различных трудовых вопросов, но и для обсуждения различных актуальных ситуаций в деятельности компании. С помощью собрания можно не только узнать мнение работников, но и проинформировать о чем-либо. В основном такие собрания созывают для:

  • разрешения конфликтных или спорных ситуаций;
  • голосования по различным локальным документам компании;
  • обсуждения изменений в соглашения между работниками и нанимателем;
  • выбора кандидатов на должности в представительных органах и комиссиях;
  • делегирования представителей коллектива на разные мероприятия;
  • донесения до наемного персонала информации о нововведениях и организационных изменениях.
Предлагаем ознакомиться:  Какой проводкой убрать неверно начисленную кредиторку

Протокол собрания трудового коллектива: образец

После того, как руководство примет решение о необходимости собрания трудового коллектива, работников информируют о времени и месте его проведения. Сделать это нужно за несколько дней до предполагаемой встречи. Объявление о собрании можно сделать любым способом — по электронной почте, путем размещения информации о нем в общедоступном месте или на корпоративном сайте. Помимо назначения даты встречи коллектива и руководства компании, до сотрудников доводят и примерную повестку собрания.

В случае какой-либо конфликтной ситуации объявить о собрании коллектива могут представители работников, например, профсоюз. Руководство компании в такой ситуации просто соглашается с предложенным временем и местом встречи.

Собрание можно считать состоявшимся, если на нем присутствует больше половины наемных работников.

Мнение коллектива выражается большинством его членов. Если по каким-либо причинам необходимое количество сотрудников компании не смогло присутствовать на встрече, ее переносят.

Собрание трудового коллектива начинается с выбора председательствующего на нем сотрудника и секретаря, который будет оформлять общее решение. Затем поочередно обсуждаются вопросы повестки дня. По каждому из них проводится голосование, решение принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом общего собрания трудового коллектива.

ОДО «ТревелСан»

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

ПРОТОКОЛ

Общего собрания трудового коллектива

Г. Проходовск 25.04.2019 г.

В штате компании состоит 43 работника

На собрании присутствовало 37 человек

Председатель собрания: начальник отдела маркетинга и дизайна Вастиков М. П.

Секретарь собрания: ведущий специалист по новым турнаправлениям Малагская В. Н.

Председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива выбрали путем голосования. Результаты: «за» — 37 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

Изменение режима рабочего времени. Выступал начальник отдела кадров Квальцева У. Ф. Работодатель предлагает установить новый режим начала и окончания рабочего дня с 9-30 до 18-30 (действующий режим работы с 9-00 до 18-00). Время перерывов на питание и отдых — скользящее.

Внесение дополнений в коллективное соглашение. Выступал председатель совета работников ОДО «ТревелСан» Гованкин Б. Э. Работники предлагают ввести нематериальное поощрение лучших работников, путем объявления благодарности с вручением ценных подарков.

По вопросу было высказано следующее замечание начальником отдела транспорта Дрофовым Е. К.: необходимо определить точные критерии выбора поощряемых работников по итогам календарного года.

По первому вопросу: «за» — 27 человек, «против» — 10 человек, «воздержались» — 0 человек. Решение: принять изменения режима рабочего времени.

По второму вопросу: «за» — 30 человек, «против» — 4 человека, «воздержались» — 3 человека. Решение: внести дополнения в коллективный договор, с учетом замечания Дрофова Е. К.

Приложение: Список присутствовавших на общем собрании трудового коллектива.

Председатель Вастиков М. П.

Секретарь Малагская В. Н.

Взаимодействие между наемным персоналом и руководством компании может проходить и в виде общего собрания работников. Его итоги необходимо оформить протоколом, который в дальнейшем будет являться основанием для принятия управленческих решений.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации.

Предлагаем ознакомиться:  Административное правонарушение проверить штрафы по номеру протокола

Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д.

Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня.

Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
  5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета .

Протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого.

Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Что представляет собой протокол собрания коллектива

Как такового общего мнения о том, как должен составляться документ, — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, образец можно найти в Интернете. Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

  • Имеют чёткую структуру;
  • Составлены кратко и по существу;
  • Подводят итоги собрания;
  • Отражают итоги голосования или голосований;
  • Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий труда и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно Трудовому Кодексу, собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются голосованием и засчитываются, когда проголосовала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Протокол заседания трудового коллектива

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива – это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Общество с ограниченной ответственностью “________________” П Р О Т О К О Л заседания трудового коллектива 07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

Предлагаем ознакомиться:  Ответ на уведомление о вызове налогоплательщика в налоговую образец

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.

Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.

Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности.

Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений.

Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня.

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает ание участников.

Однако в управленческой практике результаты ания в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты ания указываются отдельно по каждому пункту решения.

Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

Важные моменты, отражаемые в пунктах протокола

Первое, с чего должен начинаться документ, это название компании и её адрес. Далее идут номер и чёткие сведения о времени и месте проведения мероприятия. После «шапки» желательно указать количество членов коллектива по штатному расписанию и число присутствующих.

Затем должна идти повестка дня с голосованием и только потом обсуждение каждого вопроса с перечислением выступавших и кратким описанием вносимых ими предложений.

Обсуждаемые вопросы должны быть чётко разделены. Если описано только одно предложение, желательно сделать отметку, что других предложений не поступало. В конце документа также должна быть сделана отметка о том, что, так как все вопросы были рассмотрены и по ним приняли решения, собрание объявляется закрытым. В самом конце ставятся росписи исполнительных лиц, избранных собранием.

Важно, чтобы протокол собрания трудового коллектива был составлен правильно и таким образом, что даже через время по нему было легко понять суть собрания, его цели и принятые решения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector