Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Образец трудового договора с иностранным работником в 2019 году

Нормативная база

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.
  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

Вопросы, которые определяют жизнь и профессиональную деятельность иностранных лиц в РФ, регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Статья 13 документа определяет правила, по которым в России привлекаются к труду иностранцы. Они могут свободно распорядиться своими способностями, определить тот род деятельности и профессию, которыми они будут заниматься, и свободно использовать свои способности. Заключить с иностранцем соглашение о работе вправе и физические, и юридические лица.

Тем не менее, в алгоритме, по которому оформляется образец гражданский трудовой договор с иностранным работником и остальные документы, есть отличия, которые находятся в прямой зависимости от имеющегося у иностранного гражданина статуса в России, который может быть следующим:

  • пребывающие в РФ временно;
  • проживающие в РФ временно;
  • проживающие в РФ постоянно.

Образец трудового договора с иностранным работником в 2019 году

От имеющегося у человека статуса зависит алгоритм. Трудовой договор с иностранным гражданином с ВНЖ (образец 2019 для ИП и бюджетников найдете в конце статьи) и без него будут различаться.

Иностранец может прибыть в нашу страну из государств, с которыми действует безвизовый режим с особыми условиями для трудоустройства. Есть вероятность, что он приедет из тех стран, с которыми существуют рабочие визы (в этом случае процедура заключения соглашения сложнее, так как во внимание принимаются установленные квоты и другие позиции).

С 2014 года в ТК РФ включена глава 50.1, которая посвящена регулированию профессиональной деятельности сотрудников, у которых отсутствует гражданство РФ. Отдельный алгоритм для заключения соглашения установлен для стран, входящих в Евразийский экономический союз. Но сам образец трудового договора с иностранным работником в 2019 году не изменился.

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работника находящегося на больничном правила оформления

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

Ответственность работодателя

Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • приказы о приеме на работу и увольнении.

Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.

Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем».

А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ, которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.

Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ, за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:

  • для руководителя предприятия — 10 000–20 000 руб.;
  • для юрлица — 50 000–100 000 руб.;
  • для ИП — 5000–10 000 руб.

Трудоустройство лиц, имеющих патент на работу

Такой же алгоритм установлен для прибывших из стран ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Вам подойдет пустой бланк трудового договора с иностранными гражданами 2019 год: Узбекистан, Казахстан и другие страны. Они практически равны в правах с гражданами России. Дополнительные согласования для приема на работу им не требуются.

Таким категориям предоставлены все социальные гарантии. Под действие установленных в некоторых отраслях квот для приема иностранцев они также не попадают. Дипломы этих стран о получении высшего образования признаются в РФ. Единственное, что может понадобиться, — нотариально удостоверенный перевод документа об образовании на русский язык.

Иностранцы, приехавшие в страну без виз, вправе трудиться с использованием патента. В этом случае вам нужен образец трудового договора с иностранным работником по патенту 2019 года.

Патент выдается органами МВД, оформляют его сами иностранцы. Цена патента связана со сроком действия и субъектом, в котором документ выдан. Каждый месяц человек должен вносить аванс за право трудиться. Трудиться с использованием патента можно не больше 2 лет подряд, затем человек должен покинуть границы РФ, далее — вернуться в страну, если у него есть в планах продолжение работы.

Принимая на работу иностранца с патентом, работодатель должен проверить:

  • срок действия;
  • наименование субъекта, в котором разрешено работать.

Предприятие из одного региона вправе взять на работу иностранца, у которого патент оформлен для работы в ином регионе, где он планирует трудиться. В образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2019 нужно четко прописать место работы и субъект, где оно расположено. Осуществлять деятельность человек сможет лишь по той специальности, которая закреплена в патенте, в регионе, который прописан в документе.

Принимая соискатели с патентом, следует оповестить органы миграционного контроля в течение 3 дней по факту трудоустройства.

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Предлагаем ознакомиться:  Срок давности по незаконному увольнению

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Содержание трудового договора

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Трудоустройство лиц с разрешением на профессиональную деятельность

Особенность для этой категории заключается в том, что лица, приехавшие в РФ по визам, обязаны получить разрешение на работу.

Образец трудового договора с иностранным работником в 2019 году

Прежде чем оформить трудовой договор для иностранных граждан, образец 2019, работодатель должен:

  • проверить наличие разрешения;
  • проверить срок действия документа.

Разрешение действует один год и выдается органами МВД, ответственными по вопросам миграции. Они же вправе приостановить или отменить документ в отношении конкретного человека. В процедуре оформления документа может участвовать работодатель.

Разрешение на работу содержит сведения о:

  • наименовании нанимателя;
  • дате выдачи разрешения;
  • сроке действия бумаги;
  • наименовании субъекта, в котором человек вправе трудиться.

Важно помнить, что трудоустроенный соискатель может иметь действующее разрешение на работу. Устраиваясь в иную организацию, он должен получить отдельное разрешение. За получение разрешения работодатель обязан заплатить госпошлину в сумме 3500 рублей.

4. Оформление и регистрация документов на работника

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Личная карточка работника

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Лицевой счет

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

Общие правила заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Трудоустройство лиц с разрешением на профессиональную деятельность

Для специалистов с высоким квалификационным уровнем законодатель установил особые условия.

К данной категории, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ № 115-ФЗ, относят граждан, исходя из:

  • уровня квалификации;
  • суммы зарплаты.

Сумма зарплаты, рубли

Группа специалистов, направление деятельности

58 500 в месяц

Для работы у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением ИП)

83 500 в месяц

Приглашенные для педагогической и научной деятельности учреждениями высшего образования, академиями наук, национальными центрами исследований

Приглашенные в Крыму и Севастополе

167 000 в месяц

Иные иностранцы

1 000 000 в год

Медики, педагоги, ученые для занятия данной деятельностью на территории международного медицинского кластера

Без требований

Участники реализации проекта «Сколково»

Предлагаем ознакомиться:  Исковое заявление в суд - Исковое заявление в суд

Такие кадры могут получить разрешение на работу сроком до 3 лет и правом трудиться в нескольких субъектах.

Наниматель должен сам в соответствии с предоставленными документами и сведениями:

  • оценить принадлежность сотрудника к категории;
  • определить уровень компетенций.

Как оформить медполис для иностранца

Нанимая иностранного работника, работодатель ориентируется на положения ТК РФ. Условия, которые обязан выполнять работодатель во избежание штрафов, следующие:

  • возраст иностранца — от 18 лет и старше;
  • наличие документа, легализующего право на жизнь и труд в РФ;
  • трудоустройство в пределах разрешенного лимита в соответствии с видом деятельности;
  • прием в соответствии с документами, подтверждающими профессиональную принадлежность;
  • прием на работу лиц, имеющих разрешение (патент) на рабочую деятельность в соответствующем субъекте (исключение — некоторые профессии);
  • своевременное (в течение 3 дней) оповещение ФМС о приеме (увольнении) иностранца.

Иностранный работник не может быть трудоустроен:

  • на муниципальную службу;
  • в состав экипажа судна под Государственным флагом России;
  • в состав экипажа военного корабля, самолета;
  • в качестве командира гражданского самолета;
  • в учреждения, которые работают в сфере безопасности страны;
  • по вакансиям, на которые запрещено трудоустраивать иностранцев (спорт, фармация);
  • для занятия иной деятельностью, допуск к которой ограничен федеральным законом.

В соответствии с действующим законодательством, трудиться в РФ иностранцы вправе при наличии медполиса. Без страховки на работу брать нельзя. При этом организация не обязана обеспечить наличие полиса у сотрудника, это целиком его обязанность.

Как оформить медполис для иностранца

Процедура оформления иностранного работника установлена нормами ТК РФ и мало отличается от алгоритма, применяемого при трудоустройстве гражданина РФ. Наряду с этим есть ряд особенностей.

Шаг 1. Подготовить пакет документов.

Подписывая образец трудового договора с гражданином Киргизии 2019 года или другой страны, работодатель должен получить пакет документов:

  • паспорт (документ, его заменяющий) с фото, адресом регистрации;
  • СНИЛС (если иностранец трудоустраивается впервые, документ оформляет наниматель);
  • трудовая книжка (оформляется при трудоустройстве на первое рабочее место);
  • документы об образовании;
  • справка об отсутствии судимости (для отдельных случаев);
  • полис ДМС;
  • бумаги, дающие право трудиться в России (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).

Шаг 2. Оформить трудовое соглашение.

Для иностранцев существует ряд условий. Прежде всего, образец трудового договора с иностранцами с 2019 г. с патентом, с ВНЖ или с разрешением на работу должен отражать следующие позиции:

  • информация о сторонах документа (Ф.И.О. работодателя, документы, подтверждающие его правомочия, Ф.И.О. работника, данные паспорта и документа, дающего право работать в РФ);
  • дата, место составления и его подписания;
  • место, где сотрудник обязан исполнять свои обязанности по должности;
  • время, в течение которого обязанности следует исполнять;
  • оплата труда, премиальные, доплаты, надбавки;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации (при наличии) за вредные (опасные) условия работы;
  • информация о страховании;
  • испытательный срок;
  • сведения о документе, дающем право работать в РФ (разрешение, патент, ВНЖ, РВП);
  • сведения о полисе ДМС.

Также, в соответствии со ст. 327.2, 327.3 ТК РФ, в документ нужно включить информацию из:

  • патента;
  • разрешения на работу;
  • РВП;
  • ВНЖ.

Срок контракта

Как правило, типовой (образец) трудовой договор с иностранцем с видом на жительство или без него подписывается на неопределенный срок. Соглашение срочного характера оформляется в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, например на сезонные работы. Тот факт, что документ человека действует ограниченный период времени, не является основанием для заключения срочного контракта о работе (ст. 327.1 ТК РФ).

Нарушение сроков уведомления ФМС о приеме иностранца повлечет штраф в размере:

  • до 1 000 000 рублей — на юрлицо;
  • до 70 000 рублей — на должностное лицо;
  • до 7000 рублей — на физлицо.

В отдельных случаях ФМС может приостанавливать деятельность до 90 суток.

Когда и как уведомить ФМС

Работодатель должен, принимая на работу иностранца и подписывая, к примеру, образец трудового договора с гражданином Казахстана, имеющем РВП в 2019 году, не забыть направить сведения о нем в ФМС. Для этого законом установлен период в 3 дня с даты подписания соглашения.

Встает логичный вопрос, как заполнить физическому лицу уведомление о заключении трудового договора с киргизом или с иным любым иностранцем? Мы подробно рассказывали об этом в статье о том, как сообщить ФМС, что на работу принят иностранец. Если в двух словах, то работодатель заполняет специальный бланк, утвержденный Приказом ФМС № 11 от 10.01.2018.

Информация направляется обо всех иностранных лицах, в том числе:

  • без визы, но с патентом на работу;
  • с визами и разрешением трудиться;
  • с РВП;
  • с ВНЖ;
  • беженцев.

Как уволить

Алгоритм увольнения иностранцев аналогичен алгоритму увольнения граждан РФ. Однако здесь тоже есть ряд особенностей. Так, иностранца, в соответствии со ст. 327.6, можно уволить по ряду допоснований.

Такими случаями являются:

  • истечение срока действия РВП или ВНЖ;
  • окончание срока действия разрешения на работу;
  • окончание срока действия патента;
  • превышение квот на прием;
  • окончание периода действия у организации или отзыв у нее разрешения брать на работу иностранцев;
  • у работника закончен срок действия медполиса.

Прекращая действие соглашения с работником по причине истечения периода действия его документов, наниматель имеет в запасе 30 дней на расторжение. О факте прекращения работы иностранного сотрудника работодатель должен уведомить миграционную службу. Если такое положение проигнорировать, наниматель будет оштрафован в тех же размерах, что и за пропуск срока оповещения ФМС о трудоустройстве.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector