Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    Есть определенные критерии
  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Законодательная база

Гарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях:

  • до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
  • до 50 дней — для старшекурсников;
  • до четырех месяцев — для выпускников;
  • до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
  • до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
  • до полугода — для соискателей докторской степени.

Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе).

Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Предлагаем ознакомиться:  Вид ответственности при обсчете

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Может ли работодатель отказать

Несмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:

  • если вуз не имеет государственной аккредитации;
  • если студент получает не первое образование;
  • если он учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине сессии в одном из них;
  • если место работы для него — не основное.

Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать.

Пример заявления на учебный отпуск: как составить и что приложить

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Строгой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • суть просьбы;
  • вид экзаменов;
  • вуз, где их будут принимать;
  • планируемый период отсутствия;
  • подпись заявителя;
  • ссылка на подтверждающий документ.

В качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться.

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.
Предлагаем ознакомиться:  В армию с техникума не забирают

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

Кадровый документооборот

Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести.

Чтобы отпустить сотрудника на сессию, составляется приказ.

Кроме того, данные об отсутствии студента на работе вносятся в табель учета рабочего времени.

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Оплачивают период обучения не всем
  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.
Предлагаем ознакомиться:  Больничный лист по уходу за больным родственником

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Может ли работодатель отказать

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector