Как оформить доверенность на оформление документов

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность?

доверенность

Потребность в составлении доверенности возникает, если человек не может самостоятельно обратиться в нужную организацию

Необходимость в доверенности возникает, если человек, например, самостоятельно не может обратиться в государственное учреждение для передачи какой-либо документации. Обычно это связано с плохим состоянием здоровья или нахождением в другом городе.

Отсутствуют ограничения в отношении количества документов, которые могут подаваться в разные государственные организации на основании доверенности. К ним относятся разные свидетельства и справки, выписки и аттестаты, а также личная документация. Доверителем может быть как гражданин, так и владелец компании.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

  • Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  • Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
  • Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  • Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы.

В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  • Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  • На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.
  • Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным. Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  • где работает доверитель;
  • где он учится;
  • где он находится на лечении.
Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство о приложении документов к материалам дела

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании.

Правила и порядок составления

Отсутствует унифицированный и строгий бланк доверенности, поэтому владельцы фирм и частные лица могут составлять ее в свободном виде. Компании обычно разрабатывают специальный шаблон, фиксирующийся во внутренней документации. Но к документу предъявляются одинаковые требования по содержанию и оформлению.

Как оформить доверенность на оформление документов

Обязательно вносятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • место и дата формирования;
  • информация о доверителе, представленная его ФИО и паспортными данными, а если доверителем выступает фирма, то приводится ее название, ИНН, КПП и регистрационные сведения;
  • данные о доверенном лице;
  • информация об организации, в которой будет использоваться документ;
  • если составляется доверенность для передачи конкретных бумаг, то они перечисляются в тексте;
  • детально прописываются функции, полномочия и права, которыми наделяется представитель;
  • указывается срок действия документа, причем если данная информация отсутствует, то он действует только в течение одного года;
  • приводятся сведения о том, имеется ли право передоверия или нет.

Пользоваться печатью нужно, если необходимость визирования документов приводится в локальных актах компании. В определенных ситуациях требуется нотариальное заверение.

Доверенность составляется только в одном экземпляре, а информация о ее предоставлении фиксируется в журнале учета документов.

составление доверенности

Представителем может быть любой совершеннолетний гражданин

Представителем может выступать любой совершеннолетний гражданин, являющийся дееспособным. Дополнительно в качестве доверенного лица может привлекаться юридическое лицо.

Компании обычно выдают доверенности своим сотрудникам, представленным бухгалтерами, юристами, секретарями или руководителями отделов. Именно эти специалисты обращаются в разные государственные учреждения для получения или подачи документов.

Если человек впервые формирует документацию, то он должен учитывать некоторые нюансы написания.

К ним относятся:

  • допускается указывать несколько доверенных лиц;
  • документация может быть одноразовой или действующей в течение ограниченного времени, а также можно оформить бессрочную доверенность;
  • разрешается указывать необходимость передачи доверенным лицом бумаг только в конкретное учреждение;
  • наиболее широкие полномочия передаются с помощью генеральной доверенности;
  • иногда в тексте указывается возможность передоверия, причем обычно эта функция используется руководителями компаний.
заверение доверенности

Без нотариального заверения бумага чаще всего не имеет юридической силы

Иногда требуется нотариальное подтверждение, так как без него доверенность не обладает юридической силой. Это нужно при обращении в организации, где при использовании простой формы бланка можно столкнуться с отказом в получении или приемке документации.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно оформить продажу земельного участка

Например, если человеку нужно получить дубликат свидетельства о браке в ЗАГСе, то придется пользоваться доверенностью, заверенной нотариально. Стоимость услуги зависит от тарифов выбранного нотариуса. Для заверения требуется подготовить паспорта участников и актуальный текст.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  • Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  • Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  • Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  • Ознакомление с материалами дела.
  • Выполнение выписок и снятие копий.
  • Предоставление доказательств.
  • Участие в изучении представленных доказательств.
  • Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

  • Подписание иска и его подача в суд.
  • Направление спора в третейский суд.
  • Направление встречного иска.
  • Изменение объема требований по иску.
  • Оформление мирового соглашения.
  • Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Для налоговой службы

Обычно документ составляется, если владелец фирмы не может лично обратиться в отделение ФНС. Если доверителем выступает компания, то требуется заверение нотариуса. Эту процедуру можно избежать только при использовании мокрой печати.

Предлагаем ознакомиться:  Где оформить временную регистрацию гражданину РФ

Как оформить доверенность на оформление документов

В документе приводятся данные:

  • наименование;
  • дата и место формирования;
  • сведения о компании, представленной доверителем;
  • информация о доверенном работнике предприятия;
  • перечень полномочий и прав, появляющихся у доверенного лица.

Содержание документа

Содержание доверенности зависит от ее вида. Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

  • Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
  • Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
  • Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
  • Полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Образец подписи представителя.
  • Срок действия документа.
  • Подпись доверителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия. Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

У доверителя может возникнуть необходимость отозвать полномочия, переданные официальному представителю. Например, работник фирмы может уволиться из компании, а также может исчезнуть необходимость в представительстве компании. При таких условиях доверитель передает соответствующую информацию в организацию, в которой выписывался документ. Желательно вовсе вернуть эту документацию.

Итак, доверенность может быть простой или генеральной. Она составляется в письменном виде и иногда нуждается в нотариальном заверении. К ней предъявляются многочисленные требования, а содержание зависит от организации, в которую будет обращаться официальный представитель.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

При обращении в Пенсионный фонд

заверение доверенности нотариально

При обращении в ПФ доверенность необходима, например, если человек передает право на получение своей пенсии другому

Обычно доверенность требуется пенсионеру, который не может прийти в отделение ПФ. Вместо него бумаги на оформление или перерасчет пенсии могут подаваться доверенным лицом. Дополнительно этот человек иногда наделяется правом получать пенсию или защищать интересы пенсионера.

В тексте конкретно перечисляются действия, которые могут выполняться доверенным лицом по поручению пенсионера.

В Росреестре выполняются разные действия, связанные с регистрацией недвижимости. Обращаться в организацию можно с простым или нотариальным типом документа. Доверителем может выступать любой гражданин, компания, представитель муниципалитета или другого органа государственной власти.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

При составлении этой документации учитываются требования:

  1. Если отсутствует список полномочий, передаваемых выбранному представителю, то человек не сможет подписывать или забирать бумаги в отделении Росреестра.
  2. Максимально действует в течение трех лет, а если отсутствует информация о сроке, то пользоваться ею можно только один год.
  3. Если доверителем является компания, то на доверенности ставится печать и подпись директора.
Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector