Как оформить неустойку по договору

Как оформляется неустойка по договору

Должнику необходимо составит письмо-ответ о согласии оплатить образовавшиеся штрафные санкции, затем непосредственно произвести оплату требуемой суммы и предоставить кредитору копию платежного поручения. Участник договорных отношений также может составить грамотный ответ на претензию, чтобы не платить неустойку.

Важно
ВАЖНО! Хотя в текстах некоторых законов в качестве основы для расчета неустойки до сих пор указывается ставка рефинансирования, с 01.01.2016 для расчетов, производимых с указанной даты, должна использоваться ключевая ставка ЦБ РФ, если иное прямо не закреплено законом (см. постановление Правительства РФ от 08.12.2015 № 1340). Если же размер неустойки не регламентирован ни договором, ни законом, то за нарушение сроков исполнения денежного обязательства должника можно обязать к уплате процентов по ст.

123 Устава железнодорожного транспорта РФ и т.

Инфо
Подписание договора на оказание услуг или куплю-продажу товара – неотъемлемая часть бизнеса и повседневной жизни. Заключая договор с подрядчиком на строительство дома, вы оговариваете сроки сдачи объекта.

Составляя договор купли-продажи с поставщиком товаров, вы также фиксируете сроки, количество и качество товара. И обязательно одним из пунктов любого договора должен быть пункт об оплате неустойки стороной, не выполнившей свои обязательства по контракту. Иначе убытки нельзя будет возместить даже через суд. При возникновении обстоятельств, при которых вы имеете право по договору требовать неустойку, вы в первую очередь должны написать претензию второй стороне договора с требованием оплаты неустойки.

В своей претензии вы должны детально описать основания для такого требования. Обязательно укажите сумму неустойки с подробным расчётом.

По мнению судей, документальным подтверждением фактического несения затрат и обоснованности неустоек являются заключенные сторонами договоры, документы, подтверждающие факт неисполнения обязательств, соглашения о неустойке (смотрите постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.02.2012 N Ф07-1493/11 по делу N А42-7404/2010, ФАС Северо-Западного округа от 10.10.

2008 N А26-2822/2007, ФАС Поволжского округа от 04.10.2007 N А12-17775/06-с51). Таким образом, для того чтобы организации избежать споров с проверяющими органами, в случае согласия с предъявленной контрагентом претензией и с суммой неустойки необходимо подтвердить свое согласие на оплату неустойки, например, соглашением или двусторонним актом. Бухгалтерский учет Согласно п.

ГК РФ одним из способов обеспечения обязательств является неустойка. В соответствии с п. 1 ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки его исполнения.

Налог на прибыль Сумма неустойки учитывается в составе принимаемых для целей налогообложения прибыли внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. При этом основанием для отнесения неустойки к расходам по методу начисления является признание этого долга должником или вступление в законную силу соответствующего решения суда.

Такие расходы включаются в состав внереализационных расходов, если они обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Важно

Организация является исполнителем по договору подряда работы выполняются с нарушением предусмотренных договором сроков. По условию договора предусмотрено, что в случае несвоевременного выполнения работ заказчик выставляет претензию о выплате неустойки в виде начисленных пени за каждый день просрочки.

Обоснование вывода: Согласно п. 1 ст.

Внимание

При этом, важно понимать, что требования предъявляются не к торговой точке, а к тому, кто осуществляет торговлю — ООО, ЗАО, ИП и т.д.(это можно увидеть, например, на чеке, сертификате на товар, в уголке потребителя). Однако, если речь идет о сети магазинов, действующих от имени одного и того же юридического лица или индивидуального предпринимателя, претензия может быть направлена в любой из таких магазинов.

Претензия может быть направлена почтой или вручена в руки. В первом у покупателя будет доказательство ее направления, а во втором нужно обязательно потребовать от работника магазина расписаться в ее получении, указав при этом должность и ФИО.

Предлагаем ознакомиться:  Росгосстрах страховые выплаты это

Как оформить неустойку по договору

Во-вторых, обязательно нужно указать сведения о покупателе (ФИО, адрес, телефон). В-третьих, в основной части претензии указывается дата, место покупки и характеристики товара, его комплектация, гарантийный срок и т.д.

  • Указание суммы и алгоритма расчета неустойки.
  • Ссылки на соответствующие нормы закона — в зависимости от вида правоотношений, обязательства в рамках которых были нарушены (например, ст. 13 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I, ст. 330, 394 ГК РФ, п. 6 ст. 5 закона «Об участии в долевом строительстве…» от 30.12.2004 № 214-ФЗ и т. д.).
  • Требование о выплате неустойки с указанием сроков и иных условий такой выплаты (в т. ч. формы выплаты, банковских реквизитов для перечисления и т. д.).
  • Порядок уведомления должником кредитора о принятом первым решении об удовлетворении/отклонении претензии. Рекомендуется также указать на возможные действия, которые будут предприняты кредитором в случае принятия отрицательного решения по претензии должником или отсутствия ответа от последнего.
  • Приложения.

Содержание

  • 1 Когда начисляется неустойка по соглашениям поставки
  • 2 Расчет параметров и сумм неустойки
  • 3 Начисление пени при невыплате неустойки
  • 4 Процедура взыскания неустойки по соглашению о поставках

Что такое штрафные санкции за нарушение условий договора и порядок их взыскания

Разрешая вопрос о необходимости направления претензии о взыскании неустойки, надлежит учесть, что обязательный претензионный порядок должен быть соблюден в рамках споров:

  • относящихся к подведомственности арбитражных судов (п. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ);
  • по отдельным видам правоотношений, регулируемых специальными законами (например, споров, возникающих из договора перевозки грузов (п. 1 ст. 797 Гражданского кодекса РФ), и т. д.);
  • происходящих из договоров, в которых претензионный порядок закреплен по соглашению сторон. 

Претензию об уплате неустойки можно направлять с того момента, как обязательство было нарушено. Что же касается максимального срока, отводимого на ее отправку, то он может быть урегулирован как законом (например, в течение 6 месяцев претензии могут быть предъявлены к перевозчикам, ст. 123 Устава железнодорожного транспорта РФ и т. п.), так и соглашением сторон.

Вместе с тем суды часто лояльно относятся к несоблюдению отведенного на отправление претензии срока, т. к. это само по себе еще не является свидетельством несоблюдения претензионного порядка урегулирования споров (см. п. 46 постановления Пленума ВАС РФ от 06.10.2005 № 30, постановление 9-го ААС от 26.06.2015 по делу № А40-199572/14 и т. д.).

Унифицированного/типового образца такой претензии законодательством не утверждено, поэтому названный документ может иметь свободное содержание, включающее все значимые атрибуты, в т. ч.:

  • Дату и место составления претензии.
  • Сведения об отправителе претензии и ее адресате.
  • Сведения о нарушенном обязательстве: основания возникновения такого обязательства (например, договор поставки или розничной купли-продажи и т. д. с указанием реквизитов договора), описание собственно нарушенного обязательства и в чем выразилось такое нарушение.
  • Указание суммы и алгоритма расчета неустойки.
  • Ссылки на соответствующие нормы закона — в зависимости от вида правоотношений, обязательства в рамках которых были нарушены (например, ст. 13 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I, ст. 330, 394 ГК РФ, п. 6 ст. 5 закона «Об участии в долевом строительстве…» от 30.12.2004 № 214-ФЗ и т. д.).
  • Требование о выплате неустойки с указанием сроков и иных условий такой выплаты (в т. ч. формы выплаты, банковских реквизитов для перечисления и т. д.).
  • Порядок уведомления должником кредитора о принятом первым решении об удовлетворении/отклонении претензии. Рекомендуется также указать на возможные действия, которые будут предприняты кредитором в случае принятия отрицательного решения по претензии должником или отсутствия ответа от последнего.
  • Приложения. К претензии могут прилагаться копия основного договора, документы, подтверждающие исполнение кредитором своих обязательств (чеки, выписки по счету, акты приема-передачи и т. д.) и неисполнение должником своих.
  • Подпись направителя претензии. 

Для составления такой претензии можно воспользоваться нашим образцом по ссылке: Претензия на неустойку по договору — образец. 

Итак, претензия о неустойке по договору может быть составлена в произвольной форме с указанием всех значимых для данного типа документов атрибутов, в т. ч. суммы неустойки и обоснования ее расчета. Законом установлены случаи, когда соблюдение претензионного порядка урегулирования споров обязательно.

Внимание
Направление письменной претензии продавцу, с одной стороны, исключает возможность для продавца ссылаться на то, что он не был поставлен в известность о требованиях покупателя, а с другой стороны, потребитель связан с формулировкой своего требования и изменить его в дальнейшем без согласия продавца нельзя. Для правильного составления претензии следует обратить внимание на следующие моменты.

Во-первых, должен быть четко и верно указан ее адресат с указанием статуса, наименования, адреса. Это может быть продавец, изготовитель, импортер и т.д. — в зависимости от того, что послужило причиной предъявления требования покупателем и в чем именно оно заключается. Например, требовать обмена товара ненадлежащего качества можно только от продавца, с которым заключена сделка купли-продажи.

Предлагаем ознакомиться:  Нужен ли договор найма при временной регистрации

Размер ставки можно найти на официальном сайте Центробанка. Важно: в данном случае неустойкой в обиходе называют проценты, начисляемые на сумму долга.

Как оформить неустойку по договору

В ст. 395 Гражданского кодекса РФ описаны правила расчета такой неустойки. Формула расчета пени в этом случае будет выглядеть следующим образом: сумма по договору × период просрочки × ключевая ставка ЦБ РФ / 36 000.

Расчет неустойки — дело не такое уж и сложное, как кажется на первый взгляд. Понять, как производится расчет неустойки, может любой желающий.

Для этого необязательно быть юристом. Главное — правильно научиться читать в договоре нужные разделы, параграфы, пункты. А что конкретно в них искать, изложено ниже. Что такое неустойка или пени? Как рассчитать неустойку по договору Формула расчета неустойки Как получить неустойку по договору Что такое неустойка или пени? Многие хотя бы раз в жизни заключали договор.

Кто внимательно изучает содержание договора, тот непременно обратит внимание на условия ответственности за его нарушение. Понятие неустойки закреплено в ст. 330 Гражданского кодекса Российской Федерации. Неустойка — это денежная сумма, которую нарушитель договора (должник) должен уплатить другой стороне (кредитору) в случае неисполнения обязательств по договору.

Инфо

Форма бланка должна содержать как минимум следующие пункты:

  • Кому: полное наименование организации
  • почтовый адрес
  • ИНН субъекта, которому адресована претензия
  • ФИО и должность руководителя От:
  • полное наименование организации
  • почтовый адрес
  • ИНН субъекта, заявителя
  • ФИО и должность руководителя Претензия — причина претензии
  • сумма претензии, стоимость одной единицы товара, неустойка
  • ссылка на контракт
  • описание товара, количества, сроков
  • описание условий оплаты
  • полный расчёт неустойки

К бланку приложите все сопутствующие документы, как контракт, счета, накладные и другие документы, имеющие отношение к делу. Покупая товар в магазине, вы также заключаете своего рода контракт на куплю-продажу товара с продавцом.

  • отказ покупателя от оплаты,
  • отказ покупателя от приема поставленных товаров,
  • срыв покупателем сроков оплаты.

Несоблюдение условий сделки, прописанных в договоре поставки, должно повлечь за собой ответственность. Однако это возможно только в том случае, если меры ответственности (в том числе в форме неустойки) зафиксированы в письменном виде в тексте соглашения. Ст. 424 ГК РФ предоставляет сторонам договора право самостоятельно устанавливать условия его реализации на основании действующих правовых актов.

Правом сторон является и применение санкций за нарушение предусмотренных договором обязательств. Под неустойкой действующее российское законодательство понимает денежные выплаты, которые полагаются стороне, пострадавшей в результате невыполнения договора. Эти выплаты могут быть определены как законом, так и непосредственно соглашением.

Согласно действующему законодательству в сфере закупок (44-ФЗ), в любом контракте должен быть установлен претензионный порядок. При невыполнении данного требования заказчика могут подвергнуть дисциплинарному, административному, гражданско-правовому или уголовному наказанию. Пострадавшая сторона может подать иск по ст. 317.

Возможность предъявления претензионного требования о выплате неустойки определена п. 1 ст. 330 ГК РФ. Пострадавшая сторона вправе предъявить требование виновной в момент неисполнения либо ненадлежащего исполнения существенных обязательств по контракту. Должник обязан выплатить взыскание в независимости от получения кредитором ущерба.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформлять отказ в днс

Претензионное письмо может быть направлено только в момент наступления ненадлежащего исполнения участником контрактных отношений существенных условий договора. В том случае, если неисполнение образовалось в связи с наступлением непредвиденных и форс-мажорных обстоятельств, кредитор не имеет права требовать взыскания (Постановление Президиума ВАС РФ № 4051/97 от 21.10.1997 по делу № 224/8).

Случаи, при которых составляется претензия о взыскании неустойки:

  • нарушение сроков и условий поставки — претензия о выборке товара и уплаты неустойки;
  • нарушение сроков оплаты — претензионное требование к заказчику;
  • ненадлежащее исполнение либо невыполнение принятых стороной обязательств при закупке товаров, работ, услуг.

Регламент написания и предъявления требования о взыскании установлен в следующих НПА:

  • ст. 15 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
  • ФЗ № 44;
  • ФЗ № 223.

Законодательно установленной формы для письма с претензией по оплате неустойки нет, организации вправе самостоятельно разработать такой документ.

В самом требовании об уплате взыскания необходимо указать реквизиты обеих сторон, номер госконтракта, его основные условия, наличие неисполнения либо ненадлежащего исполнения обязательств, основание начисления штрафных санкций, факт выполнения кредитором своих обязанностей по договору. Также в письме должна быть рассчитана неустойка на момент предъявления претензии и указан период, за который она была исчислена.

Обязательными приложениями к претензии являются:

  • копия контракта;
  • копия акта выполненных работ (при наличии);
  • платежные поручения (при наличии);
  • документальное подтверждение недобросовестного выполнения договорных обязательств;
  • расчет суммы взыскания.

В связи с чем следует предусмотреть неустойку по договору поставки

Претензионный порядок урегулирования споров о взыскании неустойки Период просрочки Размер неустойки В какой момент можно отправлять претензию Претензия по неустойке: содержание и образец Претензионный порядок урегулирования споров о взыскании неустойки Разрешая вопрос о необходимости направления претензии о взыскании неустойки, надлежит учесть, что обязательный претензионный порядок должен быть соблюден в рамках споров:

  • относящихся к подведомственности арбитражных судов (п. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ);
  • по отдельным видам правоотношений, регулируемых специальными законами (например, споров, возникающих из договора перевозки грузов (п. 1 ст. 797 Гражданского кодекса РФ), и т. д.);
  • происходящих из договоров, в которых претензионный порядок закреплен по соглашению сторон.

Проследите за тем, чтобы вы получили уведомление о получении претензии второй стороной договора. Неустойка может быть фиксированной суммой или составлять некоторый процент от суммы контракта.

Это условие оговаривается ещё на стадии заключения контракта и фиксируется в дополнительном соглашении к контракту. Соглашение о неустойке всегда должно быть оформлено в письменной форме, не смотря ни на какие другие устные договорённости. Если требование о письменной форме не соблюдено, то соглашение о неустойке считается недействительным. Соглашение о неустойке не нужно заверять у нотариуса в отличии от основных обязательств.

Требование об уплате неустойки нужно оформить до того, как будет оплачена основная сумма по контракту. Если вы этого не сделаете, вы теряете право на такое требование.

Как офорляется неустойка по договору

Однако специалисты Минфина России в письме от 29.11.2011 N 03-03-06/1/786 разъясняют, что обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму неустойки, является как фактическая уплата кредитору, так и письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить неустойку.

Такое же мнение высказывали и специалисты УФНС России по г. Москве (см. письмо от 18.03.2008 N 20-12/025119). Согласно пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ датой признания расходов при методе начисления по расходам в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба) является дата признания их должником либо дата вступления в законную силу решения суда.

https://www.youtube.com/watch?v=YHYjRpjHmVw

10 000 х 1% х 14. Размер пени будет равен 1 400 рублей за 2 недели. Важно: в договоре может отсутствовать процентная ставка неустойки. Вместо этого иногда встречается такая формулировка: «За нарушение обязательств по договору сторона может взыскать неустойку в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector