Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Оформление прихода материалов для строительства

Особенности учета в строительной отрасли

Существенной особенностью строительной отрасли является частый отпуск материальных ценностей на нужды строительства посредством лимитно-заборных карт (форма N М-8), которые выписываются в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, а второй экземпляр остается на складе.

Отпуск материалов в производство осуществляется работником склада при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Отпуск материалов на производство в строительных организациях производится в соответствии со сметой строительства. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими производятся только по разрешению руководителя строительной организации, главного инженера или других лиц, на это уполномоченных.

Другая особенность строительной отрасли заключается в том, что в ходе строительных работ применяется значительное количество различных однородных (навалочных) материальных ценностей, таких как цемент, щебень, песок и т.д. Отпуск такого рода материальных ценностей разрешено оформлять актом инвентаризации, проводимой рабочей комиссией организации на определенную дату.

Для строительного производства характерны тесная взаимосвязь между бухгалтерским учетом материальных ценностей и технико-экономическим учетом, который ведется сметно-производственными отделами.

Проведенные исследования показывают, что в структуре себестоимости строительных работ (продукции) значительный удельный вес занимают материальные затраты. При осуществлении строительства применяются материалы, которые составляют основу объекта строительства. При группировке затрат в строительстве в качестве материальных ценностей также учитываются конструкции, детали, топливо, электроэнергия, пар, вода и т.д.

Для хранения материальных запасов подрядные строительно-монтажные организации могут иметь центральные и приобъектные склады, а также кладовые. Крупные организации имеют в своем составе специализированные подразделения по заготовлению, хранению и доставке материалов на строительные объекты, которые называются управлениями производственно-технологической комплектации.

Особенности строительной отрасли требуют закрепления места хранения и материально ответственных лиц отдельным распорядительным документом.

Как правило, по строительным участкам, отдельным объектам строительствам (стройкам) материально ответственным лицом является руководитель участка или объекта строительства. Кроме того, в соответствии со ст. 245 Трудового кодекса Российской Федерации при совместном выполнении работниками строительной организации отдельных видов работ, связанных с применением переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, при которой письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между строительной организацией и всеми членами коллектива (бригады).

Суть договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности, регламентируемого Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, сводится к следующему: ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Так как в строительно-монтажные организации кроме основных производств могут входить подсобные и вспомогательные хозяйства, то в бухгалтерском учете отдельно, но взаимосвязанно должны отражаться результаты основного производства, подсобных и вспомогательных производств. Причем необходимо отметить, что производство строительных конструкций, изделий, материалов и их реализация сторонним организациям считается промышленной деятельностью.

Инвентаризация материально-производственных запасов

Материальные затраты строительно-монтажных организаций подразделяются на прямые и накладные расходы в точном соответствии с группировкой статей затрат в сметных расценках, что позволяет осуществлять контроль за соблюдением сметной стоимости строительства, на базе которой, в частности, может рассчитываться договорная цена объекта.

Особенности и специфика строительной отрасли оказывают непосредственное влияние на систему организации учета материально-производственных ценностей при проведении строительных работ и обусловливают значительные различия по сравнению с другими видами деятельности.

Материальные затраты являются основным элементом себестоимости строительной продукции. В некоторых строительных организациях данный показатель доходит до 60% себестоимости объекта строительства. В условиях рынка расходы и доходы строительной организации тесно взаимосвязаны. Без тщательного анализа показателя себестоимости материалов строительная организация не сможет контролировать уровень затрат на выполнение и сдачу работ, сопоставлять его с выручкой и тем самым влиять на рост своего дохода.

Помимо специфики производства, определяемой видом деятельности, на ведение учета материально-производственных запасов оказывают влияние принятая организацией структура управления, правовая форма и другие факторы. Принимая во внимание эти обстоятельства, в учетной политике на предстоящий год строительная организация определяет, какие синтетические счета должны включаться в рабочий план счетов и какие субсчета должны открываться к этим счетам.

Правила организации бухгалтерского учета и формирования информации о материально-производственных запасах в строительной организации регламентируются Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.

Принимая от материально ответственных лиц первичные документы, подтверждающие операции по движению материальных ценностей, бухгалтер должен проверить их по существу совершенных хозяйственных операций, удостовериться в правильности и полноте заполнения всех реквизитов, подлинности подписей должностных лиц. После этого проверяется правильность заполнения отчета о движении материальных ценностей.

Аналитический учет производственных запасов может быть организован двумя способами: количественно-суммовым или сальдовым.

Карточки количественно-суммового учета отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет в них ведется не только в натуральном, но и в денежном выражении. Информация о движении материальных ценностей в карточках количественно-суммового учета должна отражаться на основании первичных документов. Данный признак является недостатком, свойственным данному порядку учета материальных ценностей, так как происходит дублирование складского учета.

Предлагаем ознакомиться:  Сокращенный рабочий день правила оформления

Карточка количественно-суммового учета материалов служит также основой для расчета стоимости материальных ценностей при их списании.

По каждому аналитическому счету открываются оборотные ведомости, в которые ежемесячно переносятся данные карточек количественного учета. Итоговые данные оборотных ведомостей сверяются с оборотами и остатками по соответствующему синтетическому счету главной книги.

В крупных и средних строительных организациях со значительной номенклатурой материальных ценностей целесообразно использовать сальдовый метод учета, при котором бухгалтерия не дублирует данные складского учета, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущиеся на складе.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом или работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на начало месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в сальдовую ведомость.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Бухгалтерия таксирует остатки материалов по учетным ценам, выводит их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. Сальдовые ведомости могут вестись двумя способами. При первом способе ведомости открывают и ведут по материально ответственным лицам, при втором — в целом по организации. Решение о выборе формы ведения сальдовой ведомости принимает главный бухгалтер строительной организации.

В целях сокращения работы по переписке наименований материальных ценностей и других реквизитов на начало каждого месяца сальдовые ведомости подготавливаются с необходимым количеством вкладных листов. При этом наименования материальных ценностей записываются в ведомости лишь в начале года (при их открытии).

Оформление прихода материалов для строительства

Если в строительной организации применяются отчеты о движении материальных ценностей, бухгалтер устанавливает их натуральные показатели по твердым учетным ценам, а отклонения от них учитывает на отдельном аналитическом (синтетическом) счете. Ежемесячно данные материальных отчетов обобщаются в денежном выражении в оборотных ведомостях, где систематизируются по корреспондирующим счетам дебетовые и кредитовые обороты по счетам учета материальных ценностей.

Вышеуказанные ведомости открываются на месяц в разрезе синтетических счетов, субсчетов или групп материальных ценностей. Поскольку записи о движении производственных запасов в ведомости сделаны в учетных ценах, бухгалтерия распределяет суммы отклонений от учетных цен и корректирует записи в кредит материальных счетов.

Данные накопительных ведомостей служат основанием для заполнения ведомости N 10 (10-а), которая используется в строительных организациях, где количество складов превышает пять; когда складов меньше пяти, применяется ведомость N 10-а.

Для обобщения информации о движении материальных ценностей на складах, а также в производстве (на стройплощадках, на участках) используется ведомость N 11 «Движение материальных ценностей (по учетным ценам) по цехам и цеховым складам», где, как и в ведомости N 10 (10-а), данные о движении материальных ценностей показываются в разрезе синтетических счетов, учетных групп и стоимости по учетным ценам.

Причем применяется эта ведомость отдельно для учета движения материальных ценностей в цеховых складах и производстве. Записи в данной ведомости ведутся по данным производственных отчетов, обоснованных надлежащими документами. При этом сумма поступивших со складов материальных ценностей, выявленная в ведомости, должна равняться сумме, показанной в ведомости N 10 (10-а), а по расходу в целом по организации — как внутренний оборот.

Вышеприведенный порядок учета материально-производственных запасов позволяет осуществлять систематический контроль за складским учетом, получать информацию об их наличии и движении, которая необходима для принятия управленческих решений на разных иерархических уровнях строительной организации.

При учете материально-производственных запасов могут возникать расхождения между фактическими остатками и данными, отраженными на счетах системного бухгалтерского учета строительной организации. Такого рода расхождения возникают по различным причинам объективного или субъективного характера, к которым можно отнести:

  • уменьшение объема или массы материально-производственных запасов в результате хранения или перемещения (доставки);
  • погрешность измерительных приборов;
  • халатное отношение материально ответственных лиц;
  • чрезвычайные или стихийные ситуации.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности строительной организации необходимо проводить инвентаризацию материально-производственных запасов.

При проведении инвентаризации материально-производственных запасов читателям журнала следует руководствоваться нормами Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Инвентаризация — это проведение проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета строительной организации, отраженным на счетах. Инвентаризация материальных ценностей позволяет проверить, все ли хозяйственные операции отражены в системном бухгалтерском учете строительной организации. Инвентаризации подлежат материальные ценности, как принадлежащие организации, так и находящиеся на давальческих условиях.

Инвентаризация может быть обязательной в соответствии с действующим законодательством или проводится по инициативе руководителя.

Главными задачами инвентаризации материальных ценностей являются:

  • выявление фактического наличия материальных ценностей, а также незавершенного производства;
  • контроль за сохранностью материальных ценностей;
  • выявление материальных ценностей, не отвечающих стандартам качества;
  • выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
  • проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей;
  • проверка реальной (рыночной) стоимости учтенных на балансе материальных ценностей.
Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны при оформлении инвалидности

Инвентаризация должна проводиться в установленные сроки в зависимости от вида и характера материальных ценностей.

Организация обязана проводить инвентаризацию материальных ценностей:

  • при смене материально ответственных лиц;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при выявлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи материальных ценностей;
  • в случае пожара или стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;
  • при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с нормативными документами по инвентаризации материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации материально-производственных запасов организуются по мере необходимости, как правило, внезапно.

Учет на складе

Склады бывают специализированные и общего назначения в зависимости от видов ценностей, для хранения которых они предусмотрены.

На складах общего назначения хранятся материальные ценности, для хранения которых не предусматриваются особые условия хранения. Специализированные склады предназначены для хранения специальных материалов (нефтепродуктов, цемента и других рассыпных строительных материалов, химикатов, лакокрасочных и т.д.). Данные склады требуют соответствующего оборудования и необходимых условий хранения.

Помещения, используемые в качестве склада, должны отвечать правилам пожарной безопасности и располагать инвентарем противопожарной безопасности. Склад должен быть также оснащен необходимым весоизмерительным и учетным оборудованием.

Строительные материалы передаются на ответственное хранение материально ответственным лицам, с которыми в соответствии с Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 заключается договор о полной материальной ответственности. Главный бухгалтер обязан разъяснить обязанность и ответственность материально ответственному лицу до заключения такого договора.

Учет строительных материалов на складе организуется материально ответственным лицом и ведется им непрерывно под постоянным контролем бухгалтерии организации. Для складского учета строительных материалов используются карточки учета материалов (форма N М-17) по каждому их виду. Все записи в данных карточках должны производиться на основании первичных документов.

Карточки учета материалов бухгалтерия строительной организации регистрирует в специальном журнале-реестре. После получения карточек учета материалов под расписку материально ответственное лицо заполняет предусмотренные в карточках реквизиты, которые характеризуют место хранения материалов, в соответствии с бирками, прикрепленными к месту хранения.

Бухгалтерия строительной организации обязана проводить на складах проверку достоверности и своевременности оформления первичных документов и записей в карточках учета материалов. Если при проверке обнаружены ошибки в записях или подсчете остатков, бухгалтер вносит в документы исправления, которые должны быть оговорены подписями бухгалтера и материально ответственного лица.

Учет движения материальных ценностей

Дальнейший учет материально ответственными лицами может осуществляться двумя способами. Первый способ предусматривает в конце каждого месяца на основании первичного документооборота и записей в карточках учета материальных ценностей составление отчета о движении материальных ценностей, к которому прилагаются все первичные документы, накопленные за месяц.

При этом отчеты составляются в натуральных измерителях; оценка отраженных в отчете материалов осуществляется бухгалтерией строительной организации. Отчеты о движении материальных ценностей составляются в двух экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера о приемке возвращается материально ответственному лицу после сверки его данных с данными первичного документооборота.

При большом ассортименте материалов допускается составление отчета материалов на бланках отчета материальных ценностей в суммовом выражении (без наименований материалов).

Приход и расход строительных материалов группируются по источникам поступления и направлениям их использования согласно корреспондирующим счетам, которые проставляются в отчете бухгалтером материального отдела.

При организации складского учета по второму способу материально ответственное лицо сдает бухгалтеру материального отдела все первичные документы. При их приеме-сдаче оформляется реестр приемки-сдачи документов, в котором указываются количество и номера сдаваемых первичных документов каждого наименования раздельно по приходу и расходу.

Бухгалтер материального отдела строительной организации принимает от материально ответственного лица документы непосредственно на складе, проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках учета материалов и подтверждает правильность записей своей подписью. С этого момента карточка приобретает статус регистра бухгалтерского учета.

Учет движения материальных ценностей

Материально ответственное лицо ежемесячно переносит остатки из карточек учета материалов в ведомость учета остатков, которая открывается в разрезе хранения или по материально ответственным лицам. При этом бухгалтер материального отдела должен проверять правильность отражения остатков в количественном выражении.

Синтетический учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому рекомендуются открывать следующие субсчета:

  • «Основные строительные материалы»;
  • «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
  • «Топливо»;
  • «Тара и тарные материалы»;
  • «Запасные части»;
  • «Прочие вспомогательные материалы»;
  • «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • «Материалы, конструкции, детали, изделия собственного изготовления».

В соответствии с ПБУ 5/01 фактическая себестоимость приобретенных материалов складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке материалов в строительную организацию.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Вариант учета поступления материалов ведется и с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При учете материалов по учетным ценам (плановая цена приобретения, средняя цена приобретения и т.д.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической ценой приобретения ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Дебет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

  • в зависимости от места поступления тех или других материальных ценностей и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организации.
Предлагаем ознакомиться:  Образец Договора долевого участия в строительстве

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Одна из особенностей строительного производства заключается в том, что в процессе строительства отдельных объектов возникает потребность в использовании разного рода сооружений, но только, как правило, на период строительства этих объектов. Учет данных объектов ведется на субсчете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Пример документального оформления приобретения материалов приведен в табл. 1.

Таблица 1

 Содержание 
хозяйственной операции
 Документальное 
оформление
Корреспонденция
счетов
 Сумма, 
тыс. руб.
Произведена предоплата
за материалы
Договор, счет, платежное
поручение, выписка из
расчетного счета
 60 
 51 
 35,4 
Получены материалы. 
Отражен НДС
Доверенность 
(формы N N М-2 и М-2а),
приходный ордер
(форма N М-4), акт о
приемке материалов
(форма N М-7), карточка
учета материалов
(форма N М-17),
счет-фактура
 10 
19
 60 
60
 30 
5,4
Зачтена сумма ранее 
перечисленного аванса
в погашение
кредиторской
задолженности за
полученные материалы
Бухгалтерская справка, 
регистры бухгалтерского
учета
 60 
 60 
 30 
Зачтена сумма НДС по 
приобретенным
материалам к
уменьшению платежа в
бюджет
Расчет 
 68 
 19 
 5,4 

Материальные ценности в зависимости от их назначения и места использования относятся на разные калькуляционные и собирательно-распределительные счета.

Построение номенклатуры калькуляционных статей и отражение в них материальных затрат требует, во-первых, определенной группировки материальных затрат по их производственному назначению и характеру; во-вторых, обоснованного принципа их оценки.

Для целей учета и отчетности материальные ценности классифицируются по характеру использования, принадлежности, системам первичного учета, оценке.

Многие регистры отраслевого учета в строительстве разработаны десятки лет назад, в связи с чем значительно устарели и не полностью отвечают информационным и управленческим требованиям.

По характеру использования материально-производственные запасы, принадлежащие строительной организации, подразделяются:

  • на ценности, используемые в производстве, — сырье, материалы, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты, шины и др.;
  • на готовую строительную продукцию;
  • на оборудование к установке.

Все использованные непосредственно при осуществлении строительства зданий и сооружений материальные ценности объединяются в одной калькуляционной статье «Материалы». Повышение сборности строительства отражается на росте удельного веса конструкций и деталей; в составе материальных затрат они занимают первое место.

В статью «Материалы» включаются также услуги производственного назначения как со стороны, так и полученные от собственных вспомогательных производств.

К началу проведения инвентаризации в карточках учета материалов должны быть отражены все операции по движению материалов; по каждому из них должны быть выведены остатки на день инвентаризации; первичные документы по движению материалов должны быть обработаны бухгалтерией строительной организации.

При проведении инвентаризации члены рабочей группы составляют инвентаризационные описи, которые заполняются не менее чем в двух экземплярах; причем каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Показатели инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны дать объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины, а также виновников выявленных расхождений или порчи материалов и дает заключение о порядке регулирования разницы и возмещения потерь.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы».

После выявления всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель строительной организации принимает решение о порядке их списания, которое должно оформляться распоряжением.

Дебет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В соответствии с действующей нормативной базой нормы естественной убыли могут применяться только в тех случаях, когда обнаружена фактическая недостача материальных ценностей. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов».

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит 99 «Прибыли/убытки».

Недостачи ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников списываются на себестоимость строительной продукции.

Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет недостач, хищений и порчи ведут в ведомости по материально ответственным лицам. При этом на каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлена недостача, отводится отдельная строка.

Переоценка материальных ценностей проводится в соответствии с действующим законодательством в связи с изменением цен и тарифов. Операции по переоценке материальных ценностей относятся на увеличение их стоимости.

Суммы по уценке материальных ценностей могут быть списаны за счет финансовых результатов, резервного фонда и т.д.

Библиография

  1. Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Форум-Инфра-М, 2007.
  2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2010.
  3. Медведев М.Ю. Все ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету). 8-е изд. М.: Проспект, 2011.
  4. Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика. М.: Финансы и статистика, 2000.
  5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. М.: Гросс-Медиа, 2010.

Л.П.Чижова

Профессор

Российский университет кооперации

А.В.Кеменов

Старший научный сотрудник

Институт исследования товародвижения

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

и конъюнктуры оптового рынка

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector