Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Отпуск в исчеслении стажа

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.  

Понятие стажа работы

Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.

Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:

  • при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
  • для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
  • в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.

В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.

Перечень периодов времени, которые не включается в стаж работы

Статья Трудового кодекса также включает перечень периодов, которые не должны включаться в трудовой стаж. Согласно этому законодательному акту, при исчислении общего стажа, не должны включаться следующие временные промежутки:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного, установленного на уровне законодательства, возраста.

Следовательно, если в году есть такие определенные периоды времени, которые в соответствии с требованиями законодательства не могут быть включены в трудовой стаж, это означает снижение рабочего года.

Отпуск в исчеслении стажа

Значит, в конце рабочего года, за который происходит предоставление отпуска, отодвигается на число дней, которые не включаются в стаж для получения права на отпуск.

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

Стаж для отпуска: что в него включается?

На уровне трудового законодательства выделяется определенный перечень периодов, которые включает в себя стаж работы. Так, в соответствии с требованиями Трудового кодекса, большую часть такого стажа составляет время фактического выполнения работником возложенных на него трудовых функций.

Кроме того, при исчислении трудового стажа должно учитываться время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с требованиями законодательства, было закреплено место.

Предлагаем ознакомиться:  Если выплатили отпускные платят ли зарплату

В частности, подобное сохранение места работы допускается в следующих случаях:

  • при нахождении работником на военных сборах;
  • при прохождении работником медицинского освидетельствования4
  • при прохождении работников обследования;
  • при лечении работника, связанного с воинским учетом.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные. Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в ст. 128 ТК РФ.

Отпуск в исчеслении стажа

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем. В это случае нужно ориентироваться на ст. 121 ТК, в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы.

Что нужно знать о праве на отпуск?

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в ст. 124 ТК РФ содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

Как правильно разделять отпуск на части?

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска. Нормы Конвенции МОТ №132, а именно ст. 8, позволяют это делать: «Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране».

В ч. 1 ст. 125 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Часто работодатель в графике отпусков показывает именно эту разбивку — 14 дней и 14 дней.

Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п. 2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В ст. 9 Конвенции МОТ №132 уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Понятие «сгорел» для отпуска не существует.  

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

Предлагаем ознакомиться:  Лицензия ФСБ в России - получить. Получение лицензии ФСБ

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях.

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней.

Отпуск в исчеслении стажа

Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация возможна только при увольнении работника. Подробнее эта тема рассматривается в статье Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

Правила подсчета

Рабочий год

Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие – со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Обратите внимание: рабочий год не совпадает с календарным. Календарный год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря очередного года, а рабочий год начинается с первого дня работы сотрудника в организации и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы. Таким образом, у каждого работника свой рабочий год. Рассмотрим на примере.

В 2011 г. в организацию приняты на работу несколько сотрудников, в том числе Иванов И.И. (принят 12 сентября), Петров П.П. (18 ноября) и Сидоров С.С. (7 декабря). Первый рабочий год Иванова И.И. начинается 12.09.2011 и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, т.е. длится по 11.09.2012. Второй рабочий год – с 12.09.2012 по 11.09.2013 и т.д. У Петрова П.П. первый рабочий год – с 18.11.2011 по 17.11.2012, второй рабочий год – с 18.11.2012 по 17.11.2013 и т.д. У Сидорова С.С. первый рабочий год – с 07.12.2011 по 06.12.2012, а второй – с 07.12.2012 по 06.12.2013.

Отпуск предоставляется только тем работникам, которые работают по трудовым договорам (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), период работы по гражданско-правовому договору в отпускной стаж не входит.

Сотрудник выполнял работу в организации с 17.01.2011 по 25.05.2011 по гражданско-правовому договору, а с 26.05.2011 по настоящее время с ним заключен трудовой договор. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисляется с первого дня работы в организации по трудовому договору, то есть с 26.05.2011. Первый рабочий год – с 26.05.2011 по 25.05.2012, второй – с 26.05.2012 по 25.05.2013 и т.д.

Некоторые периоды, в которые сотрудник фактически не работал, включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Как приватизировать участок в СНТ (садовом товариществе), приватизация земельного участка в садоводстве

В результате в отпускном стаже учитываются:

  1. Время фактической работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, ст. 167 ТК РФ).
  2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, трудовым договором:
    • время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) (ст. 121 ТК РФ);
    • нерабочие праздничные дни (ст. 121 ТК РФ);
    • выходные дни (ст. 121 ТК РФ);
    • время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ);
    • периоды дополнительных оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения и обучением в них (ст. 173–176 ТК РФ, ст. 17 и 19 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
    • периоды временной нетрудоспособности;
    • периоды освобождения работника от работы в связи с необходимостью выполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны выполняться в рабочее время (ст. 170, 171 ТК РФ);
    • время приостановления работ органами государственного надзора и контроля при выявлении нарушений требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);
    • время повышения квалификации работников с отрывом от работы по направлению работодателя, с сохранением места работы (должности) и заработка (ст. 187 ТК РФ);
    • время нахождения работника в медицинском учреждении для периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185 ТК РФ);
    • дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работника, являющегося донором (ст. 186 ТК РФ);
    • время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и время простоя, возникшее по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
    • иные периоды (ст. 39, 157, 167, 254, 405 ТК РФ).
  3. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст. 121 ТК РФ).
  4. Время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Рассмотрим отдельные случаи, с которыми кадровикам приходится иметь дело наиболее часто при расчете стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ст. 139 ТК РФ говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить.

В п. 4 Положения № 922 сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.  Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.).

Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2019 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года.  

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Промо введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка, и следуйте подсказкам.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector