Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Основные правила предоставления отпуска с увольнением

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ( № 1693-6-1Письмо Роструда от 30.07.2014 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

У сотрудников компаний существует возможность взять отпуск с последующим увольнением. Такая возможность прописана в Трудовом кодексе в ст. 127. В данной ситуации необходимо понимать является это обязанностью для компании или же правом.

Для сотрудников подобный метод прекращения трудового договора может быть весьма выгоден. Отдыхая, он может спокойно подыскать себе новое место работы.

А какие преимущества получает организация и как правильно документально оформить такой отпуск разберемся в нашей статье.

По общему правилу, согласно ч. 1 ст.

127 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) при увольнении сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные к моменту увольнения дни отпуска.

При этом не имеет значения, какова общая продолжительность неиспользованных дней, в связи с чем они не были использованы и по какому основанию прекращается трудовой договор.

По письменному заявлению сотрудника неотгулянные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев расторжения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Неиспользованные дни могут быть предоставлены работнику по его письменному заявлению и в том случае, когда основанием является истечение срока трудового договора и время отдыха полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Днем расторжения договора в этом случае также будет последний день отдыха, а не день истечения срока трудового договора.

Например, срок трудового договора истекает 22 сентября (последний день работы).

Коллега просит предоставить ему неиспользованные дни отдыха продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением.

В случае согласия работодателя предоставить такой отпуск, днем увольнения будет 6 октября – последний день отдыха.

Для начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127.

В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде. Однако, это могут сделать не все.

Ограничение распространяется на тех сотрудников организации, причиной увольнения которых являются совершенные ими виновные действия, среди которых, к примеру, отмечают неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или такое нарушение дисциплины труда, которое можно назвать грубым. Список виновных действий можно найти в статье 81 ТК РФ.

Нужно отметить, что согласиться на отпуск с последующим увольнением сотрудника руководитель компании имеет право, но это не является его обязанностью.

В случаях, когда работодатель отказывает в этом, то сотруднику выплачивается компенсация наличными средствами за неиспользованное им время для отдыха.

  1. Норма трудового законодательства, дающее сотруднику право продления отпускного периода в связи с его болезнью, в рассматриваемой ситуации не распространяется. При наступлении такой ситуации ему будет выплачено пособие по нетрудоспособности, имеющей временный характер. Продление времени отдыха невозможно.
  2. На основании изданного приказа, соответствующие выплаты производятся бухгалтерией в установленные в контракте сроки, но не позже трёхдневного срока до начала отдыха. В день увольнения требуется произвести полный расчёт.
  3. Если последний рабочий день выпадает на праздничный день или выходной, то документ, удостоверяющий стаж работы и денежный расчёт, выдаются не ранее, чем на следующий день, признанный рабочим.
  4. Заключение трудового договора с новым работником возможно на следующий рабочий день после ухода прежнего работника на отдых.

Что представляет собой отпуск с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением — сценарий правоотношений с участием работника и работодателя, при котором работник выходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в последний день отпуска прекращает трудовые отношения с работодателем. Возможен похожий альтернативный сценарий, при котором:

  1. работник увольняется;
  2. работнику при увольнении выплачиваются суммы, эквивалентные тем отпускным, которые бы он получил, уволившись и уйдя, собственно, в отпуск.

При втором сценарии правоотношение между работником и работодателем может рассматриваться как отпуск с увольнением «де-факто». Суммы выплат в обоих сценариях будут одинаковыми — здесь приоритетов никто не получает.

Первый, «базовый» сценарий имеет некоторое преимущество для работника. Оно заключается в более раннем получении денежных средств: отпускные должны быть переведены сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. При втором способе денежные средства выдаются в день увольнения — то есть, в день, предшествующий выходу человека в фактический отпуск.

При этом во многих случаях осуществляется комбинированный сценарий. Бывает, что доступное количество дней отпуска у работника намного меньше чем то количество дней, которые подлежат оплате за счет накопившихся отпускных. В этом случае работодатель может выпустить человека в отпуск с увольнением, выдав ему на руки:

  • сначала отпускные (за 3 дня до отпуска);
  • затем — компенсацию за неиспользованный отпуск (в последний день работы).

Приоритет в выборе «отпускного» или «компенсирующего» варианта зависит от разных факторов. Среди них можно выделить как те, которые имеют строго юридическую природу, так и те, что появляются как результат неофициальных договоренностей между работодателем и работником — ознакомимся с обоими подробнее.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Юрист онлайн

Если вы хотите узнать,

как решить именно вашу проблему

, то

спросите

об этом нашего дежурного

юриста онлайн

. Это быстро, удобно и

бесплатно

!

или по телефону:

  • Бесплатная консультация юриста по телефонуМосква и область: 7-499-938-54-25
  • Бесплатная консультация юриста по телефонуСанкт-Петербург и область: 7-812-467-37-54

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ( № 02-13/07-4830Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, № 113-ФЗ п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, № ПГ/4629-6-1Письмо Роструда от 01.06.2012 ).

Когда выдается отпуск с последующим увольнением?

Главный фактор юридической природы, стимулирующий работодателя выдать работнику именно отпуск — с выплатой отпускных — положения ТК РФ, в соответствии с которыми сотрудник, отработавший у работодателя 1 год, получает 28 дней отпуска, которыми при увольнении вправе распорядиться сам. Он может как «отгулять» их — оформив как отпуск, так и взять компенсацию за них (как и, разумеется, за заработанные дни отпуска сверх установленного законом норматива).

Отпуск с увольнением инициируется письменным заявлением от работника. Данное заявление может быть предложением расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию сторон, либо по инициативе работника. Как и в случае с обычным увольнением, сотрудник может отозвать заявление до начала отпуска — и продолжить работу по возвращении на работу, если тому нет иных правовых препятствий (одним из них может быть предварительное приглашение другого работника на должность сотрудника, который до того изъявил желание уволиться).

Отметим, что если работник увольняется, не оформляя выхода в отпуск (используя второй сценарий), то его работодатель обязан выдать ему все задолженности — включая те, что начислены по неиспользованным дням отпуска, по умолчанию. То есть, рассчитаться с увольняемым лицом, не запрашивая каких-либо письменных заявлений с его стороны.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается вынужденный отпуск

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением — с точки зрения обеспечения законности финансовых расчетов и выполнения работодателем прочих обязательств, установленных трудовым законодательством.

Права и обязанности сторон

Решив расторгнуть трудовые отношения с нанимателем, каждый работник имеет право на оформление отпуска с последующим увольнением, причем его предоставление никак не зависит от составленного ранее ежегодного графика.

Процесс характеризуется определенными нюансами, поскольку человек имеет право запросить компенсацию за неиспользованные дни или же составить заявление и потратить полагающиеся дни, перед тем как уволиться, на поиск нового места работы.

Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон.

Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом.

О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127.

Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства.

Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника.

Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами.

В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно.

Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр.

В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право.

По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни.

Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение.

Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно.

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

В рассматриваемом случае работодатель вынужден подчиниться общему правилу, прописанному в трудовом законодательстве — в соответствии с которым трудовые отношения с работником, подавшим заявление об увольнении по собственному желанию, прекращаются не позднее, чем через 2 недели после этого. При этом, не имеет значения то, когда отсчитываются данные 2 недели — в период нахождения человека на работе или в период, когда он находится в отпуске.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Таким образом, если до конца отпуска работника, подавшего заявление на увольнение, остается 2 недели и более — то работодатель к моменту возвращения работника должен произвести все действия в целях юридического оформления расторжения трудового договора. В том числе — произвести расчеты (или удержания — при наличии оснований).

Вызвать человека из отпуска — для отработки или для чего бы то ни было еще (например, под предлогом подписания обходного листа), работодатель не имеет права.

Таким образом, «правило двух недель» в части увольнения работника по собственному желанию — универсально, и подлежит применению, в том числе и в случаях, когда процедура увольнения пересекается с выходом человека в отпуск. Правило актуально и для отпусков за свой счет.

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

  1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
  2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
    • родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
    • несовершеннолетним;
    • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
    • обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
    • почётным донорам;
    • инвалидам и участникам боевых действий;
    • мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
    • жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
    • отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
    • внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.
  1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
    • семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
    • работающие пенсионеры и инвалиды;
    • родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления отпуска с увольнением – взаимная договоренность с работодателем об увольнении.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

Даже если сотрудник увольняется самостоятельно с рабочего места, за работодателем сохраняется право принятия окончательного решения. При отрицательном выборе, сотрудник на законном основании не сможет уйти на отдых перед увольнением.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

  1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
  2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

  • Направление заявлений руководству.
  • Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
  • Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
  • Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
  • Получение готовой расчетной записки.
  • Создание и подпись приказа об увольнении.
  • Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с  последующим увольнением.
  • Получение расчета.
  • Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

Предлагаем ознакомиться:  Документ о должностных обязанностях заведующей детским садом

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

  • Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
  • Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
  • Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
  • Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
  • Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
  • Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
  • По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург 7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Для того, чтобы оформить отпуск с последующим увольнением работника юридически, работодателю необходимо:

  1. Принять от работника заявление на отпуск в письменном виде, отреагировать на него установленным образом.

При необходимости работодатель вправе помочь составить работнику требуемое заявление. В общем случае в документе предполагается отражение:

  • адресата (как правило, это генеральный директор фирмы-работодателя);
  • наименования документа («заявление»);
  • сути обращения работника к работодателю.

Уйти в отпуск с увольнением: процедура и оформление

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Otpusk s posleduyushchim uvol

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Трудовым законодательством допускается оформление отпусков с последующим расторжением трудового контракта (увольнением) согласно 127-й статье ТК.

Инициатива от работника в этом случае может исходить, только если увольнение не производится за какой-либо дисциплинарный проступок, то есть, по статье.

При таком расторжении трудового контракта увольнение происходит в последний отпускной день. Если же речь идёт о дисциплинарном проступке, уйти с работы таким способом работнику не удастся.

Он будет уволен вне зависимости от собственного желания в день, который будет указан в приказе руководства организации или предприятия. А за отпускные дни, положенные в текущем году, будет начислена компенсация.

Для работника такой уход с прежнего места работы имеет следующие преимущества:

  • появляется время на поиск нового рабочего места;
  • процедура увольнения заметно ускоряется — отпадает необходимость отработки (двухнедельный период ожидания окончательного расчёта после подачи заявления руководителю отсутствует).

К недостаткам можно отнести:

  • отсутствие выходного пособия, если расчёт происходит по желанию (инициативе работника);
  • нельзя уйти без непрерывного стажа на этом рабочем месте в течение последних шести месяцев, именно по истечении этого периода у работника появляется право получить отпуск (122-я статья ТК).

Например, он не хочет и не может терять ценного сотрудника. А найти такого же специалиста на освобождающуюся вакансию не удаётся. В этом случае работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы, ведь такое увольнение не является обязанностью руководителя согласно той же 127-й статье ТК.

К положительным моментам для работодателя можно отнести:

  • отсутствие выходного пособия (не нужно начислять дополнительных средств);
  • отсутствие конфликтных ситуаций (работник уходит по доброй воле или по соглашению с работодателем, которое также предусматривает урегулирование всех спорных моментов).

Следует отметить, что существует сразу два варианта оформления отпуска и последующего расчёта:

  • сотрудник самостоятельно заявляет о своём желании уйти с работы;
  • ему предлагает сделать это работодатель, после чего заключается специальный документ по соглашению обеих заинтересованных сторон.

Например, систематическое пьянство на рабочем месте развяжет руководству руки — сотрудник будет уволен за дисциплинарный проступок (по статье). И, конечно, отпуска в этом случае не получит.

Если трудовые отношения стандартные, без нарушений со стороны работника, он должен дать согласие на предложение работодателя на уход с работы в конце ежегодного отпуска.

Причём это согласие выражается в письменном виде.

Процедура оформления документов в случае расчёта по собственному желанию предусматривает подачу двух заявлений:

  • с просьбой уволить в указанный день и сформулированной причиной расторжения трудового контракта;
  • с просьбой оформить отпуск вне очереди.

Работник не обязан придерживаться графика отпусков, установленного на предприятии. И даже количество отпускных дней может отличаться от нормативных показателей (например, в этот период могут включить все, ранее не использованные отпуска).

Что касается остальной процедуры, она не сильно отличается от процедуры при любом виде увольнения (при любом основании для расторжения трудового контракта), и включает в себя следующие этапы:

  1. Составление работником заявления и его подачу руководителю (с обязательной регистрацией в специальном журнале предприятия или организации).
  2. Подписание заявления руководством и отправку письменного уведомления о предоставлении отпускных дней. На уведомлении работник в свою очередь ставит подпись и дату ознакомления с содержимым документа.
  3. Издание приказа и его регистрацию в регистрационном журнале организации или предприятия, созданном для учёта таких документов.
  4. Ознакомление работника с приказом (также под подпись).
  5. Составление и оформление расчётной записки.
  6. Подписание приказа руководителем. Этот документ инициирует процесс увольнения.
  7. Документ регистрируется и выдаётся для ознакомления сотруднику, после чего он ставит на документе подпись.
  8. Оформление ещё одной расчётной записки, на основании которой выполняется окончательный расчёт с работником.
  9. Выдачу денег вместе с необходимыми справками, и одновременное внесение в трудовую книгу соответствующей записи. Книга также выдаётся работнику на руки в последний день работы (отпуска).

Для заявления не установлено единой формы оформления, поэтому работник пишет его в произвольной форме. Если документ объединяет в себе сразу две просьбы, он должен содержать такие пункты:

  • обращение к директору, с указанием его ФИО и полного наименования организации или предприятия;
  • краткое изложение просьбы (например, «прошу предоставить отпуск с 23 мая 2016 года на 28 календарных дней с последующим увольнением»);
  • дату составления и подпись увольняющегося сотрудника.

А фактической датой прекращения исполнения служебных обязанностей будет считаться день, за которым следует первый день отпуска. То есть, все начисленные средства выплачиваются не позднее трёх дней до начала отпуска (учитываются рабочие дни!).

Также необходимо обратить внимание на даты оформления (регистрации) всех документов, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке.

При этом дата регистрации приказов не имеет особого значения, так как это внутренние документы организации или предприятия.

Но при этом крайне важно наличие регистрации!

Главное, чтобы этому предшествовало получение соответствующего заявления или двух заявлений от сотрудника.

Выплаты

Работнику начисляются как обязательные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так и средства, предусмотренные пунктами коллективного либо трудового договора.

К обязательным начислениям относят:

  • месячный оклад за последний месяц работы;
  • выплату начисленных отпускных средств;
  • и компенсацию за ранее не использованные отпускные дни (нередки ситуации, когда дни отдыха накопились за несколько лет, но они не включены работником в количество отпускных дней, за которыми последует увольнение);
  • уже начисленные премиальные выплаты;
  • оплату всех периодов нетрудоспособности согласно имеющимся больничным листам.

Сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

В любом из случаев днем увольнения после отпуска с последующим увольнением по статье 127 ТК РФ считается последний день отдыха.

Удержание лишних отпускных при увольнении: нюансы

Появление оснований для удержаний в рассматриваемом случае связано с тем, что работодатель ранее предоставлял работнику дни отпуска «авансом» – сверх тех, что положены по нормативам. Например — 30 дней вместо 28. Оставшиеся 2 дня подлежат отработке. А если она не осуществлена — то отпускные за них могут быть истребованы работодателем обратно.

Отпуск с последующим увольнением

В общем случае такое истребование — вполне легально. Однако, оно может быть произведено только в пределах суммы, не превышающей 20% от тех выплат, которые получает работник в соответствии с системой оплаты труда. В рассматриваемом случае данное ограничение касается и выплат, что исчисляются в целях расчетов при увольнении.

Подавать заявление на работника в суд в рассматриваемом случае, как правило, бессмысленно: как показывает судебная практика, решения обычно принимаются в пользу работника. Это обусловлено тем, что в трудовом законодательстве на счет удержаний прописаны довольно жесткие нормы и ограничения: есть крайне мало способов их трактовки альтернативными способами.

Подготовив все документы и подсчитав все компенсации к уплате, работодатель должен определить момент проведения фактических расчетов с увольняющимся работником.

Первым делом следует получить сведения об общем количестве отработанных дней (стаже) у нанимателя. Данный вопрос регулируется статьёй 121 ТК РФ.

Стаж включает в себя следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • ежегодный отпускной отдых, отдых в выходные дни, а также по беременности;
  • период, который работник находился дома в связи с незаконным увольнением либо простоем на производстве;
  • период прохождения вынужденной медицинской комиссии;
  • отпуска, социального назначения по семейным, бытовым причинам.

Полученное количество насчитанных дней, меньше половины месяца исключаются, а больше ‑ округляются до полного месяца.

Затем нужно посчитать количество всех отпускных дней, причитающихся за период работы у нанимателя. Для этого количество полагающихся отпускных дней за весь рабочий год делится на 12 месяцев и умножается на стаж работы, исчисляемый в полных месяцах (статья 120 ТК)

Предлагаем ознакомиться:  Оспаривание сделок при банкротстве физического лица

После следует выяснить те дни, которые работник уже потратил на отдых, а затем произвести расчёт оставшихся неиспользованных дней. Из количества всех отпускных дней за рабочий год вычитается количество используемых дней отдыха.

Кулик А.Г. работает в компании с 10 ноября 2016 года, с 22 августа она оформила отпуск на 10 дней с последующим увольнением. Сумма доходов, полученных Кулик за расчетный период равна 450 000 рублей, пособие по больничному листу равно 15 000 рублей. Давайте посчитаем ей отпускные и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на основании данных:

  • расчетным периодом будет время с 10 ноября 2016 года по 31 августа 2017 года;
  • количество отработанных полностью месяцев – 9;
  • количество не полностью отработанных месяцев – 1.
  1. Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах: в ноябре 2016 – 29,3:30*21=20,51
  2. Теперь можно рассчитать средний дневной заработок Кулик А.Г. Средний заработок = 450 000 : (29,3*9 20,51) получаем 1583,34

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Кулик отработала в компании 10 месяцев, так как в ноябре она проработала больше чем 15 дней, то он входит в отпускной стаж.

Таким образом, количество положенных дней отдыха будет равно: 28:12*10 получаем 23,33 дня. В компании есть правило округлять дни отпуска до целого числа, то есть выходит 23 дня.

Из этих дней Кулик изъявила желание отгулять 10 дней, таким образом, количество неиспользованных дней будет равно 13 (23-10).

Сумма отпускных при последующем увольнении составит 10*1583,34=15 833,40 руб.

13*1583,34=20 583,42 руб.

Не забывайте, что при увольнении вы должны выплатить не только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и причитающуюся сотруднику зарплату и иные выплаты, а также сделать необходимые удержания.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Как определить момент проведения расчетов?

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

  • выдача денежных средств на отдых не позднее 3-х календарных дней до наступления события;
  • окончательный финансовый расчёт в последний рабочий день.

Завершающим моментом трудовых взаимоотношений в данной ситуации является последний день отпуска. Но последний фактически рабочий день, когда работник исполняет трудовые обязанности – день, предшествующий отдыху и требующий окончательного расчёта по текущей заработной плате, компенсационным и стимулирующим выплатам. Соблюдение обеих норм приводит к расчёту в денежном выражении дважды с интервалом в три календарных дня.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе. Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте. Учёт оформительских нюансов и полное соблюдение регламента первостепенно важно при расторжении отношений в конфронтационном порядке.

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики ( № 4334-17Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска.

Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой ( № 5277-6-1Письмо Роструда от 24.12.2007 ).

Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его в компенсационном порядке в виде денежных средств.

Это право подлежит реализации не только в течение времени работы в организации, но и когда работник выразил желание уволиться.

В этом случае предоставление отпуска с последующим увольнением есть часть процесса увольнения.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

По письменному заявлению сотруднику возможно предоставление отпускных дней, неиспользованных им в течение периода своей работы, с последующим увольнением. (Образец такого заявления можно посмотреть здесь).

Важно отметить, что предоставление отпускных дней, неиспользованных рабочим, является правомочиями работодателя, а не обязанностью.

Поэтому, предварительно надлежит заручиться одобрением руководства. Равным образом работник по согласованию с работодателем может использовать часть отпускных дней, а оставшиеся неиспользованные дни заменить денежной компенсацией.

При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы. Например, при увольнении по соглашению сторон, дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником.

В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией.

Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника.

А если основанием увольнения являются виновные действия работника, то ему такой отпуск не положен. В таком случае он получает денежную компенсацию за все неиспользованные у данного работодателя отпускные дни.

В данной статье будет рассмотрено предоставление отпуска с последующим увольнением по инициативе работника.

Итак, рабочий подал обращение в виде заявления на прекращение трудовых отношений не позднее двухнедельного срока.

В какой же момент он может подать заявление на отпуск? В этом случае заявление целесообразно подать заблаговременно, за 3-4 дня, поскольку работнику необходимо получить отпускные выплаты за три дня до его возникновения.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие моменты следует учитывать

Все заявления пишутся в произвольной форме и согласовываются руководителем организации.

Указать отпуск и увольнение в одном приказе невозможно, в связи с тем, что трудовое законодательство предъявляет определенные критерии к документальному оформлению при предоставлении отпуска и увольнении.

Все приказы имеют унифицированную форму.

Оба приказа издаются за три дня до даты наступления отпускного срока. При этом, в приказе об увольнении датой увольнения указывается последний отпускной день, а сам приказ издается текущей датой.

Какое количество отпускных дней предоставить?

Перед подачей сотрудником обращения на отпуск с последующим увольнением, желательно обратиться к инспектору отдела кадров для расчета точного количества отпускных дней, неиспользованных к моменту его начала. (Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?)

Фактически, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, при уходе работника на отдых трудовые отношения подлежат прекращению с его наступлением.

В связи с этим, все расчеты с работником должны быть произведены до начала отпуска.

Работнику необходимо выплатить отпускные, остатки заработной платы и компенсацию неиспользованных дней отпуска, если таковые остались.

Все тонкости о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Трудовым законодательством предусмотрены возможности увеличения отпуска. К ним относятся:

  • нетрудоспособность работника временного характера, наступившая в период отпуска;
  • возложение на работника исполнения в период нахождения отпуска государственных обязанностей, когда трудовым правом установлено освобождение от работы;
  • в других предусмотренных законом или локальными актами случаях.

Вместе с тем, отпуск с последующим увольнением для этого правила является исключением.

Единственное обстоятельство, что за время болезни в течение такого отпуска рабочему подлежит выплата пособия по временной нетрудоспособности, при этом количество отпускных дней на число дней болезни увеличению не подлежит.

Подав заявление на увольнение, работник имеет гарантированное право отозвать его до наступления даты своего отдыха. Ограничением является только случай приглашения на его рабочее место в порядке перевода иного сотрудника.

Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении.

В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован.

Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.

Нередко в такой ситуации поднимается вопрос и о дате выдачи трудовой книжки. Реально трудовые правоотношения прекращены уже в первый отпускной день. Понятно, что в организацию сотрудник уже не вернется. В этой связи трудовая книжка подлежит выдаче в последний день работы.

Однако встречаются случаи, когда работник отказывается прийти за трудовой книжкой в отпускной период.

В этом случае на работодателе лежит обязанность направления уведомления о необходимости явки за своим документом либо даче согласия на отправление его посредством почтовой пересылки.

В случае соблюдения работодателем всех этих правил, он подлежит освобождению от установленной трудовым законодательством ответственности.

Но в любом случае, если рабочий, который после увольнения не получил трудовую книжку, обратится к работодателю с письменным заявлением на ее выдачу, то работодатель должен произвести ее выдачу в течение 3-х дней со дня подачи работником соответствующего обращения.

При определении момента проведения расчетов работодателю следует принять во внимание следующие факты:

  1. В случае, если работник фактически идет в отпуск перед увольнением, то компенсация в счет «отпускных» за соответствующий период должна быть переведена ему за 3 дня до выхода в отпуск — по общему правилу.

В свою очередь, та часть компенсации, что не входит в «отпускные», перечисляется работнику в последний рабочий день.

  1. В случае, если компенсация предоставляется вне «отпускных» – то есть, когда человек просто увольняется без оформления отпуска, то ее сумма переводится работнику в последний рабочий день полностью.

Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Некоторые нюансы

Преимущества:

  1. Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  2. Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  3. Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет проблемы:

  1. Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  2. Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Для работника

Минусы

Для работодателя

Преимущества

Резюме «Вопрос-ответ»

  1. Что представляет собой отпуск с дальнейшим увольнением?

Это правоотношение в рамках трудового законодательства, при котором работник:

  • выходит в как таковой отпуск — с получением отпускных (дополненные прочими компенсациями, если они полагаются), и потом не возвращается на работу;
  • прекращает работу — и получает на руки компенсацию, эквивалентную сумме отпускных (дополненную прочими компенсациями, если они полагаются).

Для самого работника первый вариант может быть несколько выгоднее — поскольку отпускные работодатель должен будет ему дать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. А компенсации во втором случае — в последний день работы. Не играет роли тот факт, что трудовой договор действует формально до конца отпуска. Как и тот факт, что работник теоретически может отозвать заявление на  увольнение.

  1. Как быть с долгами работника за излишние дни отпуска перед работодателем — образовавшимися на момент выхода в отпуск с увольнением?

Работодатель вправе удержать долги в сумме, не превышающей 20% от очередной выплаты по системе оплаты труда. Это может быть выплата по всем компенсациям, что исчислены за период работы человека — и если ее не хватит, то истребовать излишек работодатель не вправе. Но он может вежливо попросить работника вернуть переплату за отпуск.

  1. Может ли работник выйти в отпуск и уволиться, не выходя на работу?

Да, в рассматриваемом случае применяется универсальное «правило двух недель». Если до конца отпуска с момента передачи работодателю заявления на увольнение — больше 14 дней, то человек, отдохнув в отпуске, потом может не возвращаться к работе — обратившись к работодателю лишь за документами, которые он обязан выдать ему по факту расторжения трудового договора.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector