Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отпуск по совместительству в 2020 году: особенности

Как предоставляется по Трудовому кодексу – пошаговый алгоритм

Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.

Запрещено привлечение к такому труду лиц, не достигших возраста 18 лет при превышении недельной нормы отработанных часов. Вторая категория граждан, которые не могут быть совместителями – водители транспортных средств. Дополнительно законом обозначены категории трудящихся, к которым применяются ограничения права на совместительство.

Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:

  • Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;
  • Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1;
  • Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 № 49.

Внешним совместителем признается лицо, которое осуществляет официальную трудовую деятельность в разных организациях.

Таблица № 1 «Особенности предоставления сотруднику отпуска»

Вид отдыха

Правила предоставления совместителям

Очередной

Это оплачиваемый отпуск, доступный работникам после 6 месяцев трудоустройства. Написать заявление можно раньше полугода, но его удовлетворение – право руководителя. Администрация фирмы может отказать в удовлетворении заявления.

Совместитель может использовать накопленные дни одновременно по нескольким местам работы или отдельно. Допускается присоединение к оплачиваемым дням накопленных отгулов, но только после согласования с руководством.

Дополнительный

Доступен основным служащим и совместителям. Право получения дополнительных суток может быть предусмотрено ТК (для отдельных категорий работников) или оформляется по желанию руководства организации в качестве поощрения.

По беременности и родам

Оформляется на общих основаниях после подачи собственноручного заявления женщины и копии больничного листа.

По уходу за ребенком возрастом до 1,5 года

Уволить беременную женщину или сотрудницу, на воспитании которой находятся дети до 3 лет, нельзя. Также в этот период времени молодая мама получает ежемесячные выплаты от работодателя. Финансовое содержание перечисляется только одной организацией на выбор женщины.

Обучение

При необходимости временно прекратить трудовую деятельность, совместитель обязан расторгнуть все договоры кроме основного места работы.

Без сохранения зарплаты

Оформляется в любое время, но только при наличии достаточных оснований. Работодатель может отказать в удовлетворении прошения.

Исполнение деятельности свыше нормы

Индивидуальные нормативы труда фиксируются трудовым соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка.

Если с гражданином подписано два и больше трудовых контракта на постоянное замещение разных должностей внутри одной фирмы, то такой сотрудник законом определяется, как внутренний совместитель.

Отпуск внутреннего совместителя имеет следующие нюансы:

  1. Больничный по беременности и родам оформляется приказом руководителя фирмы. Чтобы избежать составления нескольких распоряжений, используется единый бланк Т-6а, в котором отображается выход женщины в декрет по всем занимаемым должностям сразу.
  2. После рождения малыша женщина претендует на предоставление ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Деньги прекращают начисляться после выхода сотрудницы на официальную работу. Работодатель перечисляет деньги только за одну занимаемую должность.
  3. Во время учебы совместитель может продолжить работу или же написать заявление на получение дополнительного отпуска. В одностороннем порядке прекратить контракт со служащим работодатель по причине обучения не может.

Процедура оформления ежегодного отпуска по совместительству зависит от того, внешнее оно или внутреннее.

Отпуск по совместительству в 2020 году: особенности

Если работник работает по двум договорам в одной организации, то совместительство внутреннее.

Если в графике прописаны сроки отдыха, то от работника никаких действий не требуется.

Работодатель должен сообщить человеку даты, оформить приказ, выплатить отпускные.

Если человек работает в разных организациях и при этом хочет воспользоваться правом по ст.286 ТК РФ и уйти отдыхать по совместительству в те же сроки, что и на основной работе, то необходимо выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Если в графике не установлены отпускные даты, то человек должен написать на работу по совместительству заявление об отпуске, сославшись на ст.286 ТК РФ (при необходимости подтвердить факт предоставления отдыха в основной организации).
  • Шаг 2. Работодатель должен оформить приказ по форме Т-6.
  • Шаг 3. Совместитель знакомится с распоряжением под подпись.
  • Шаг 4. Кадровик оформляет личную карточку совместителя (8 раздел).
  • Шаг 5. Бухгалтер проводит расчет отпускных исходя из заработка по месту совместительства за последний год.
  • Шаг 6. За три дня выплачиваются отпускные совместителю.

Организации должны планировать отпуска персонала в графике. Совместителей также нужно включать в этот документ.

Чтобы правильно установить дату, следует уточнить у совместителя, когда будет предоставлен ему отпуск на основной работе.

С утвержденным графиком следует ознакомить всех работников, в том числе работающих по совместительству.

Дополнительно заполняются:

  • личная карточка Т-2 о предоставленном виде отдыха;
  • записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
  • табель – проставляются отметки ОТ или 09.

Если графика нет, совместитель в него не включен, то работнику нужно написать заявление в свободной форме.

По месту совместительства отпускные рассчитываются по общим правилам.

Берется расчетный период в 12 месяцев (или фактическое время работы, если отработано меньше).

Суммируются доходы за указанный временной промежуток.

Считается количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.

Далее суммарный заработок делится на получившееся количество дней.

Итоговый среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Отпуск по совместительству

Выплачиваются денежные средства за 3 дня до первого дня отдыха.

Предлагаем ознакомиться:  Берется ли подоходный налог с наследства

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

  1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
  2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
  3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

  1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Отпуск по совместительству в 2020 году: особенности

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

  • название новой должности;
  • характеристика дополнительных обязанностей;
  • срок выполнения обязанностей;
  • сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

  1. Продолжительность – та же, что по основной должности.
  2. Оплата – расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней

Ст.115 ТК РФ устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отпуска в количестве 28 кал.дн.

Исключением являются только срочные отношения на период до 2 месяцев, когда за каждый отработанный месяц предоставляется только 2 отпускных дня.

Если совместитель относится к категории сотрудников образовательной, медицинской, судебной сферы, работает в Прокуратуре, МВД или аварийно-спасательной службе, то он имеет право на более длинный отпуск в зависимости от занимаемой должности.

фото-1

Кроме того, на более длинный отпуск могут рассчитывать лица до 18 лет (31 дней), инвалиды (30 дней), госслужащие (30).

Ненормированный труд удлиняет отпуск на 3 дня, а вредные и опасные условия работы – на 7.

Все указанные гарантии распространяются также на работников по внешнему или внутреннему совместительству.

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

фото-2

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО!Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Об оплате декрета см. в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

  1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 1200 = 309 200 рублей.
  2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 2,84 = 325,14.
  3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
  4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
  5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
  6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
  7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 8 122,8 = 34 749,96.
Предлагаем ознакомиться:  Имущественные споры в 2019 году

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:

  • возникновение оснований для получения отдыха;
  • подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
  • подписание заявления непосредственным руководителем;
  • сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
  • передача ходатайства директору организации;
  • подписание заявления и подготовка приказа;
  • ознакомление служащего с приказом.

Согласно положениям статьи 115 ТК РФ, независимо от того, постоянный работник или совместитель, по основному или дополнительному месту работы пишется заявление на отпускные дни, минимальная длительность отдыха составляет 28 суток.

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

  1. минимальная продолжительность – 28 дней;
  2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
  3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

ПМР * 2,33 = ЧДО, где:

  • ПМР – полные месяцы работы и текущий месяц подачи заявления, если уже прошло 15 число;
  • 2,33 – универсальный коэффициент;
  • ЧДО – число дней отдыха.

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Трудовым кодексом установлено, что деньги должны поступить на счет лица максимум за три дня до начала отдыха.

фото-4

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

  1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
  2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

Статьей 286 Трудового кодекса обозначено, что совместитель обязан получить отпуска по всем местам работы одновременно. Это делается для того, чтобы гарантировать лицу полноценный отдых от трудовой деятельности, а не смену физической активности. На практике случается, что отдых оформляется отдельно по основному и дополнительному месту работы, но это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена юридическая ответственность.

Администрация фирмы, которая признана основным местом работы, наделена приоритетным правом составления графика выхода работников в очередной отпуск. Единственное ограничение – время отдыха должно быть персонально согласовано с каждым сотрудником.

Организация, в рамках которой служащий признан совместителем, должна подстраиваться под текущие условия и подписывать заявление на отдых в выбранное служащим время. Чтобы защитить себя от возможного юридического наказания, работодатель может запросить справку с основного места работы о том, когда по графику служащему гарантирован очередной отдых.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

  • внешнее – если разные работодатели;
  • внутреннее – если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Важно! Когда в организации для каждого работника заводится личное дело, туда подшиваются бумаги по обеим должностям.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

  • за часы работы;
  • за выполненные задания;
  • на прочих условиях.

Дополнительные нюансы

Таким образом, совместители обладают одинаковыми правами с основными работниками. Это касается длительности отдыха, порядка и суммы начисления компенсации. Но есть ряд нюансов, которые предстоит принимать во внимание. А именно:

  1. Когда продолжительность отпускного периода не совпадает, можно затребовать получение дней отдыха за свой счет в той фирме, где накопленных суток меньше.
  2. На дополнительном месте работы есть основания получить отпуск авансом (даже через 1 месяц после трудоустройства). При желании в дальнейшем расторгнуть контракт, бухгалтерия истребует возврат отпускных, если календарный год не отработан.
  3. Право получения компенсации за неиспользованные дни отдыха сохраняется по всем местам работы.
  4. Заболевание служащего во время отпуска с оформлением больничного листа является основанием для продления отдыха в каждой фирме.

Прекращение трудового контракта происходит на общих основаниях. Не допускается увольнение во время отпуска. Обязательно зафиксировать выход служащего на работу, а затем оформить расторжение трудовых правоотношений.

Что касается досрочного выхода из отпуска, то такое право сохраняется за служащим по каждому месту работы. Вызвать лицо принудительно работодатель не может. Можно направить сотруднику письмо с просьбой приступить к работе. Если гражданин соглашается вернуться к трудовой деятельности по одному месту работы до истечения отпускного периода, то по второму месту его отдых не прекращается, а продолжает идти дальше.

Предлагаем ознакомиться:  Если по суду восстановили на работу когда приступить к работе

Порядок оформления отпуска при совместительстве

фото-5

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Положен ли совместителю (внешнему и внутреннему)?

Совместитель может пойти в отпуск, как по основному месту работы, так и по совместительству. Это справедливо как для случая внешнего, так и для внутреннего совместительства. В первом случае человек будет трудиться в разных компаниях, во втором – в одной.

В этом пункте указывается, сколько дней оплачиваемого отпуска положено работнику.

Минимум по ТК РФ составляет 28 дней. Для отдельных категорий положена удлиненная длительность. Например, 31 день отдыхают несовершеннолетние сотрудники, 30 — лица с инвалидностью.

Все положения Трудового кодекса распространяются в том числе и на лиц, работающих по совместительству.

Как совместить отдых по основной и дополнительной работе

Сроки ухода в отпуск определяются графиком Т-7, который работодатель обязан составить, если, конечно, он не является микропредприятием.

Особо малые предприятия могут обойтись без планирования отдыха и составления графика.

В график отпусков также следует включить и совместителей.

Если оба места работы в одной организации, то достаточно один раз включить работника в график.

Если места работы в разных организациях, то работодатель по совместительству для установления сроков отпуска может уточнить у работника, когда будет предоставлен ему отдых на основной работе, после чего указать те же сроки в своем расписании.

Совместитель вправе потребовать от своего работодателя по совместительству предоставления ежегодного отпуска в те же сроки, что и по основному месту работы.

Для полноценного отдыха человеку удобно пойти в отпуск по всем местам работы. Трудовой кодекс предоставляет такую возможность, закрепляя гарантию в ст.286 ТК РФ.

Для ухода в отпуск по месту совместительства необходимо написать заявление с указанием желаемой длительности отдыха и сроками.

В качестве основания можно сослаться на ст.286 ТК РФ, указав, что ежегодный отпуск также предоставляется в указанные сроки по основному месту работы.

Если совместительство внутреннее, то никаких проблем с оформлением одновременного отпуска быть не должно, так как данную процедуру будет проводить один и тот же кадровый специалист.

Если совместительство внешнее, то может возникнуть вопрос с подтверждением того факта, что основной работодатель действительно предоставил время для отдыха в обозначенные сроки.

При необходимости работодатель по внешнему совместительству может запросить подтверждение того, что основной работодатель оформил отпускное время в указанные совместителем сроки.

Возможно, что продолжительность отдыха на основной работе и по совместительству разная. Если у основного работодателя работник может отдыхать дольше, что он вправе при оформлении отпуска по совместительству недостающие дни запросить без сохранения заработной платы.

Это необходимо для того, чтобы итоговая длительность отпускного времени совпадала по всем рабочим местам.

Отпуск по совместительству в 2020 году: особенности

Если по совместительству недостаточно стажа работы для использования необходимого количества отпускных дней, то работодатель все равно обязан предоставить время для отдыха авансом.

Выводы

Совместитель может пойти в отпуск то же продолжительности, что и основной работодатель. Все гарантии ТК РФ на него также распространяются.

Кроме того, Трудовой кодекс позволяет требовать предоставления отдыха по совместительству в те же сроки, что и на основной работе.

Это правило справедливо даже в том случае, если не выработан достаточный отпускной стаж.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Отпуск по совместительству в 2020 году: особенности 7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector