Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Как правильно уйти в отпуск?

Отпуск это время для отдыха, на которое сотрудник вправе рассчитывать в рамках действующего законодательства. Время ухода в отпуск основывается на специальном графике. Работодатель обязан составить его вместе с сотрудниками. Отпуск вне графика возможен, если на то согласны обе стороны. Кроме того, в законодательстве прописан ряд исключений на этот счёт.

Для выхода в отпуск по графику достаточно написать заявление, которое станет основанием для оформления приказа и начисления отпускных. Деньги необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. В случае нарушения срока выплаты работодатель по заявлению работника должен перенести и время отпуска.

Когда работник собирается не в основной отпуск (учебный, по беременности и родам, при рождении ребёнка и т. п.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

), простого заявления недостаточно. Потребуется также документ, подтверждающий повод. Если тот входит в перечень, прописанный в законодательстве, работодателю ничего не остается, кроме как отпустить сотрудника. Если же законодательство обходит этот вопрос стороной, окончательное решение будет принимать руководитель предприятия.

Тем, кто получает повременную оплату (оклад), перед уходом в отпуск стоит учесть, что выгоднее всего делать это в месяцы, в которых больше рабочих дней. Дело в том, что расчёт отпускных ведётся по календарным дням, а зарплаты — по рабочим. Поэтому рабочий день в июле стоит значительно меньше, чем, например, в январе.

Добавив несколько дней к новогодним каникулам, работник значительно проиграет в деньгах.

Самостоятельно просчитать отпускные можно, обладая информацией о доходах за предыдущий год. Годовой заработок нужно поделить на 12, а затем на 29,4 (средняя продолжительность месяца). Получится стоимость одного дня отпуска. Ее нужно умножить на количество дней, которые собираетесь отдохнуть.

Немного об отпуске

Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Кто и когда имеет право на отпуск?

Работодатель любого предприятия обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно. Помимо основного отпуска, работнику должны предоставляться все дополнительные отпуска предусмотренные ТК РФ. Если в трудовом договоре работника, коллективном договоре указаны дополнительные отпуска, предоставление их работнику является обязательным.

Работник вправе уйти в отпуск, отработав на предприятии шесть месяцев. Решение о предоставлении отпуска при меньшем сроке трудовой деятельности остаётся на усмотрение руководителя. Как исключение, в удобное для них время имеют право уйти в отпуск, в том числе, не отработав на предприятии положенных шести месяцев:

  • почетные доноры;
  • работники до восемнадцати лет;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
  • мужья женщин находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • лицо, усыновившее детей (ребёнка) до трех месяцев;
  • совместители, в период отпуска по основной работе;
  • супруги военнослужащих, в период отпуска последних;
  • ветераны боевых действий, в том числе Великой Отечественной войны;
  • герои Советского Союза, герои Социалистического труда, кавалеры ряда государственных наград;
  • лица, подвергшиеся радиационному облучению;
  • иные работники согласно действующему законодательству.

Следует учесть, что если работник уходит в отпуск, не отработав одиннадцати месяцев, предоставление ему полного отпуска чревато определенными рисками. В случае увольнения такого работника во время отпуска или после него, но до завершения периода в 11 месяцев, не исключена возможность того, что излишне выплаченные отпускные придётся возвращать через суд.

Каждый россиянин, вне зависимости от места работы, раз в году имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Он называется основным. Такое право наступает после шести месяцев работы на предприятии. Раньше отпуск можно получить только по согласованию с работодателем. Кроме того, такое право есть у сотрудников льготных категорий, к которым относятся:

  • подростки до 18 лет;
  • женщины, собирающиеся в отпуск по беременности и родам;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
  • почётные доноры;
  • совместители, у которых начинается отпуск по основному месту работы;
  • супруги военнослужащих, находящихся в отпуске;
  • ветераны ВОВ и иных боевых действий;
  • герои Советского Союза, Социалистического труда, кавалеры определённых законом государственных наград;
  • лица, подвергшиеся радиационному облучению в Чернобыле и иных регионах;
  • иные работники, чьё право подтверждено законодательно.

Стоит учесть, что работодатели крайне редко готовы предоставить отпуск авансом, особенно, если речь идет о недавно принятых работниках. Поэтому, собираясь в отпуск через полгода или раньше, нужно быть готовым к тому, что его продолжительность будет пропорциональна отработанному времени. Обычно через полгода работы могут позволить отдохнуть половину из отпускных дней, положенных в год.

Отпуск по графику

График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации.

График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же долже поддерживать работоспособность организации.

Пример 1 (из судебной практики)

Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н., но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. отпуска в удобное ему время.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска). Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Предлагаем ознакомиться:  Не отгуленные ежегодный отпуск при увольнении

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

  • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
  • в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

Пример 2

График отпусков на 2013 год

график отпусков

Пример 3

Извещение о начале отпуска

извещение об отпуске

Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска (см. Схему 2 и Пример 4). До 1 января 2013 года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов (Т-6 и Т-6а), утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации.

Вместе с тем, чтобы не изобретать велосипед, мы рекомендуем использовать «старые», проверенные временем формы документов, внося в них, если это необходимо вашей организации, коррективы. Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации (в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой).

Пример 4

Приказ о предоставлении отпуска работнику

приказ о предоставлении отпуска

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам (раньше это была форма Т-6а) ее тоже нужно не забыть утвердить.

Такие документы (см. Схему 2), как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет, как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7графика отпусков (Пример 2), а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др., тогда-то и объясним тонкости заполнения этих двух последних документов.

Очередность отпусков определяется не позднее, чем за две недели до начала года — графиком отпусков. Этот график согласуется с профсоюзной организацией и является обязательным и для работодателя, и для работников. В графике отпусков следует учесть специфику предприятия, взаимозаменяемость работников, право отдельных категорий работников на отпуск в удобное для них время.

Желательно максимально совместить в графике нужды производства с личными интересами работников. С готовым графиком следует ознакомить всех работников официально.

Рассматривая график, стоит помнить, что тенденция брать отпуск после новогодних каникул материально выгодна работодателю. Из-за большого числа праздников оплата рабочего дня в январе достаточно высока, тогда как отпускные дни оплачиваются «по среднему».

«Стоимость» одного дня отпуска работника равна суммарному годовому доходу работника, деленному на 12, а затем на 29,4. Тогда как один день работы будет равен ежемесячной оплате труда разделанной на число рабочих дней в месяце. Поэтому, если это не идёт во вред производству, стоит поощрять отпуска в «короткие» месяца.

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление – отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Помимо основного существует множество видов отпусков для льготных категорий работников: по условиям труда, по ведомственной принадлежности и т. п. Их можно разбить на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. Последние знакомы многим как «отпуск за свой счет». Рассмотрим основные виды оплачиваемых отпусков.

«Вредный» отпуск

Любой человек, работающий в условиях признанных вредными или опасными, имеет право на дополнительный отпуск. Условия труда на рабочем месте определяются аттестацией рабочих мест или сменившей её в этом году специальной оценкой условий труда. Работодатель обязан предоставить дополнительно не менее семи дней отпуска, если класс условий труда обозначен в карте аттестации рабочего места цифрами 3.2, 3.3, 3.4 или 4.

С условиями труда при приёме на работу или после очередной оценки рабочего места должны знакомить всех работников. Продолжительность отпуска для конкретных рабочих мест определяется работодателями, исходя из их финансовых возможностей предприятия, но не должна быть меньше семи дней.

Стоит знать, что право на этот вид отпуска закреплено

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Если до 2014 года работник должен был обязательно использовать этот отпуск полностью, то теперь допускается и денежная компенсация той его части, которая превышает минимум (семь дней).

«Северный» отпуск

При работе в условиях Крайнего Севера (или местностях, к нему приравненных) работнику полагается дополнительный отпуск. Он предназначен для восстановления здоровья и оплачивается как и основной. Обычно такой отпуск присоединяется к основному, но можно использовать его и отдельно. Каждый северянин имеет право воспользоваться отпуском продолжительностью в 24 дня, а проживающему в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера положены 16 календарных дней. Раз в два года работодатель обязан оплатить работнику и проезд к месту проведения отпуска.

«Декретный» отпуск

Для работающих женщин существует возможность получить ещё один вид отпуска — отпуск по беременности и родам. В народе этот отпуск обычно называют декретным, так как впервые он был установлен декретом Советского правительства. Несмотря на то, что основанием для него служит больничный лист, это именно отпуск.

Работница должна написать заявление на его предоставление и приложить к нему листок нетрудоспособности. Продолжительность отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от сложности родового процесса. Это добровольный отпуск и его можно не использовать, либо использовать частично. Выйти из такого отпуска раньше срока женщина может только по личной инициативе. Отзыв из отпуска по беременности и родам запрещен. Не стоит забывать, что пособие за данный отпуск составит 100% заработка.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о возмещении ущерба работодателю

Если условия труда таковы, что работодатель не может обеспечить выполнение работником обязанностей в строго регламентированное время, то он компенсирует ненормированный рабочий день дополнительным отпуском. Его продолжительность определяется внутренними локальными актами, но не должна быть меньше трёх дней.

Существует определённый Правительством контингент работников, которым дополнительный отпуск положен в связи с особенностями их работы (например, это представители угольной промышленности). О праве на такой отпуск работника обязаны предупредить при приёме на работу. Некоторым категориям работников (например, медперсоналу) для получения отпуска за особые условия труда необходимо отработать несколько лет.

Учебный отпуск

Для работников, получающих образование без отрыва от производства, предусмотрена возможность оплачиваемого отпуска. Такой отпуск положен, если работник получает образование соответствующего уровня (среднее, высшее) в первый раз. Ещё одно обязательное требование — наличие аккредитации у учебного заведения.

Если эти условия соблюдаются, то на основании справки-вызова и заявления работника работодатель должен отпустить его для подготовки к экзаменам (выпускной квалификационной работе и т. п.) и их сдачи. Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя.

Работодатель вправе устанавливать и иные виды отпусков, самостоятельно определяя их продолжительность.

Неоплачиваемые отпуска или отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по личному заявлению работника. Они, в свою очередь, делятся на определенные законодательством и те, где решения зависят исключительно от воли работодателя.

Обязательно по просьбе работника должен предоставляться ежегодный неоплачиваемый отпуск следующим категориям сотрудников:

  • инвалидам — до 60 дней;
  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • при вступлении в брак, рождении ребёнка — до 5 дней;
  • при смерти близких родственников — до 5 дней;
  • отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;
  • в иных случаях, определённых законодательно.

Работодатель вправе предоставить отпуск без оплаты и на более длительный срок.

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

Общее правило

По общему правилу работодатель не обязан удовлетворять заявление работника о переносе отпуска, если таковой не связан с причинами, названными в ст. 124 ТК РФ. Если сотрудник, не дождавшись резолюции руководителя, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. Соответственно образуется прогул и возможно увольнение.

Рассмотрим пример из судебной практики. И. работала ведущим специалистом по рекламе, но 26.12.2014 была уволена за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Считала, что увольнение незаконно, так как работодатель неправомерно отказал ей в предоставлении отпуска за период с 09.01.2013 по 09.01.2015.

И. считала, что отказ работодателя нарушает ее трудовые права, так как непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом. Поскольку заявление об отпуске подписано работодателем не было и приказ об отпуске не издавался, суд пришел к выводу о том, что 16 декабря и последующие дни являлись рабочими днями, самовольный уход И.

в отпуск верно расценен работодателем как прогул. Доводы И. о том, что ей в течение двух лет не предоставлялся отпуск и отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя является незаконным, суд посчитал безосновательными, поскольку отказ в предоставлении отпуска И. в судебном порядке обжалован не был (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу № 33-33811/2015).

Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.

Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016».

Довольно часто из общего правила бывают исключения. Здесь тоже не обошлось без них.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст.

126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.

Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления.

Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Истец полагал, что увольнение произведено незаконно, поскольку не учтено его право как ветерана боевых действий на предоставление отпуска по пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» в удобное для него время. Суд, разрешая спор, указал, что отказ в предоставлении отпуска не основан на законе и нахождение истца в отпуске нельзя признать неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Поэтому Г. В. был восстановлен на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33-8626).

Во-вторых, время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, на основании ст. 286 ТК РФ работнику-совместителю ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Данная норма направлена на реализацию права на отдых исключительно работающих по совместительству и по своему правовому смыслу преду­сматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого выполняет обязанности по совместительству (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015).

Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.

Отдельные ситуации

Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.

Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила – работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала.

Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст.

Предлагаем ознакомиться:  Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно – на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе – на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря.

В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14-го или 15-го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря – одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14-го по 16-е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).

В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.

Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска – право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Длительность первого отпуска

Очередность отпусков определяется графиком. Перенести отпуск работнику пройдется если он:

  • на период запланированного отпуска заболел;
  • выполняет в этот период государственные обязанности;
  • не был заранее предупрежден о начале отпуска;
  • не получил отпускных за 3 дня до начала отпуска;
  • в других случаях определённых законодательно.

Продолжительность основного отпуска всех категорий работников составит не менее 28 дней ежегодно. К этому отпуску добавятся все дополнительные отпуска положенные работнику согласно ТК РФ, локальным нормативным актам или трудовому договору. Отпуск может предоставляться целиком или разбиваться на несколько частей, по согласованию сторон. Непременным условием является то, что одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Разбивка отпуска, согласно

производится по согласованию заинтересованных сторон.

Для некоторых категорий работников законодательно определён удлинённый основной отпуск. Так, если работнику не исполнилось 18 лет, его отпуск составит 31 календарный день. Для работающего инвалида основной отпуск удлинится на два дня. Педагоги вправе получить отпуск от 42 до 56 дней, доктора наук 48, кандидаты наук -36.

На работах непосредственно связанных с химическим оружием работники должны отдыхать не менее 49-56 календарных дней ежегодно. Государственные гражданские служащие получат основной отпуск от 30 до 35 календарных дней. По особым правилам определяется отпуск и в учреждениях здравоохранения, прокуратуре, следственном комитете, суде и таможенных органах.

Профессионалы аварийно-спасательных служб имеют право на отпуск не менее 30 (40) суток.

В исключительных случаях, с согласия работника, отпуск можно перенести на следующий год. Эта мера недопустима в отношении несовершеннолетних и работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

или иными законами. Работодатель вправе отказать работнику в отпуске «за свой счет» если причина указанная им не оговорена законодательно.

Если во время нахождения работника в любом из отпусков возникла производственная необходимость в его отзыве, сделать это можно только с согласия работника, с предоставлением дней неиспользованного отпуска в другое время.

Очерёдность отпусков устанавливается за две недели до начала календарного года и утверждается работодателем в виде графика. Порой возникает ситуация, когда желания работников отдохнуть в определённый период, например, летом, превышают возможности работодателя. Этот вопрос решается работодателем совместно с работниками и профсоюзной организацией.

Приоритетным правом на отпуск в удобное время обладают определенные категории сотрудников. Среди них внешние совместители, работники, не достигшие восемнадцати лет, женщины, собирающиеся уйти в «декретный» отпуск, почётные доноры, ветераны боевых действий и другие.

Минимальная продолжительность основного отпуска неизменна и составляет 28 календарных дней.

Для отдельных категорий работников она увеличена законодательно. Например, подростки до 18 лет должны отдыхать не меньше 31 дня, работающие инвалиды всех групп — 30 календарных дней. Особые правила определения минимальных отпусков существуют для педагогов и научных сотрудников, государственных служащих, аварийно-спасательных и медицинских работников.

ТК РФ исключений). Отпуска, связанные с условиями труда, предоставляются только за время отработанное в этих условиях.

Работник может использовать все положенные ему дни отпуска за один раз, либо по согласованию с работодателем разделить свой отпуск на части. Обязательным условием «разбивки» оплачиваемого отпуска является необходимость один раз в год использовать 14 дней подряд (

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Не отпускают в отпуск?

Возникла ситуация когда работодатель отказывается предоставить отпуск. Как понять прав он или нарушает закон?

Отказ на законных основаниях, это чаще всего непредоставление отпуска вне графика. Для того чтобы уйти в отпуск с нарушением утвержденного графика необходимы веские причины, определённые законодательно.

ТК РФ следующее действие работодателя — предупредить о начале отпуска за две недели и произвести начисление «отпускных». Отпуск может быть перенесён, по заявлению работника, если оплата дней отпуска не произведена своевременно. В иных случаях работник на законных основаниях может использовать свой отпуск даже при отсутствии приказа о нём.

ТК РФ возможен только по согласию работника. Для беременных, не достигших 18 лет или работающих во вредных (опасных) условиях работников такая мера недопустима. Тем, кто пошел навстречу работодателю недогулянные дни предоставляются позже или переносятся на следующий год.

В заключение

В статье рассмотрены ситуации, когда работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, написавшего заявление с такой просьбой, а когда – нет. В любом случае, решая вопрос об удовлетворении заявления сотрудника, обращайте внимание на производственный процесс (не отразится ли на нем негативно перенос отпуска), возможности работодателя по выплате отпускных (с соблюдением сроков, установленных ст.

136 ТК РФ), ну и, конечно же, помните о ситуациях, когда нельзя отказать в переносе (например, в случае несвоевременного уведомления о начале отпуска или при болезни во время отпуска). Оформляйте все документы, регистрируйте приказы, заявления, тогда споров с работниками будет гораздо меньше. Удачи.

Типичные нарушения законодательства по отпускам

ТК РФ условием получения отпуска определяет только нахождение в трудовых отношениях, без уточнения продолжительности рабочего дня и срочности договора. Право на отпуск не зависит от длины рабочего дня и срока заключения договора.

В данном случае решение принимает новоиспеченная мама. Если она выразила желание получить отпуск, то работодатель обязан предоставить 70 дней послеродового отпуска (110, когда ребёнок не один). Срок отпуска исчисляется со дня рождения малыша.

виды отпусков

Трудовой кодекс не содержит подобных указаний. Работник вправе принять решение о смене работы в любое время. В том числе и находясь в очередном отпуске. А вот уволить его по инициативе работодателя, в этот период можно только в случае ликвидации предприятия.

Если работник, обучающийся без отрыва от производства, предоставил справку-вызов, работодатель обязан предоставить ему гарантированный

отпуск. Работник вправе использовать его даже если работодатель не согласен.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Работодатель не может мотивировать отказ в предоставлении учебного отпуска или отпуска без оплаты при бракосочетании тем, что у работника в указанное время запланирован основной отпуск. Работник имеет право на оба вида отпусков и основной отпуск в этом случае может быть перенесён.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector