Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Перевод с бессрочного договора на срочный трудовой договор

Как перевести сотрудника с временного на постоянный контракт?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

  • Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
  • Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Способы составления:

  • Перевод с бессрочного договора на срочный трудовой договорОкончание срока договора без увольнения работника.
  • Изменение условий трудового договора, касающихся срока, с помощью дополнительного соглашения.
  • Признание срочного трудового договора бессрочным в судебном порядке.

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Дело в том, что ст. 59 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда допускается заключение такого договора (сезонная работа, замена отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется рабочее место и т. д.) – и в том случае, если ни один из них не относится к текущей ситуации, действия работодателя можно оспорить в суде, признав срочный договор заключённым бессрочно.

Важно! Последний вариант встречается относительно редко, поэтому в дальнейшем рассматриваться будут именно варианты перевода работника без участия судебных органов.

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

  • стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
  • временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
  • суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Перевод с бессрочного договора на срочный трудовой договор

Если наниматель намерен продолжить сотрудничество с работником, он должен предупредить его о прекращении временных трудовых отношений за три дня.

Прежде, чем составлять дополнительное соглашение, следует получить согласие от сотрудника. Наниматель направляет в его адрес уведомление, в котором информирует об истечении периода действия документа, предлагает продлить его на неопределенный срок. После получения письменного согласия гражданина можно переходить к следующему шагу.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

  • сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
  • непостоянная деятельность (до двух месяцев);
  • сезонный труд;
  • гражданина направляют в другую страну;
  • лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
  • фирма создана на определенный период;
  • результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
  • гражданин принимается на стажировку;
  • лицо избрано на выборную должность;
  • безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
  • гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
  • сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
  • гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
  • лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
  • работника оформляют на должность по конкурсу;
  • гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
  • в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
  • сотрудник учится на очном отделении;
  • гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
  • лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

В ожидании окончания срока истечения трудового договора

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.

Итак, если срок вашего договора с работодателем подходит к концу, а вы всё чаще задаётесь вопросом: «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?», то значит пора заняться подготовкой ряда документов. Однако, для начала необходимо осведомиться о готовности начальства принять вас на постоянную основу.

Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, переход с одного вида контракта на другой и может быть реализован автоматически, то постоянно возникает вопрос в необходимости оформления каких-либо бумаг. Ответ однозначен, и он сформулирован в Письме от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1 Федеральной службы по труду и занятости.

В этом письме четко сказано, что если стороны не объявили о своих намерениях, и человек продолжил работу уже по истечению срока контракта (статья 58 Трудового Кодекса РФ), то этот документ утратил свою юридическую силу, и ТД становится бессрочным. Однако, чтобы привести в соответствие документы, требуется доп. соглашение, при этом никаких записей в трудовой книжке работника делать не нужно.

Такую бумагу составляет юрист, или кадровик под руководством юриста. Суть документа в том, чтобы формулировка звучала так: В связи с тем, что ни одна из сторон срочного ТД не потребовала его расторжения по окончанию срока его действия, и работник продолжает свою деятельность, пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: «Настоящий ТД заключен на неопределенный срок. Все иные условия ТД такого-то считать неизменными».

Предлагаем ознакомиться:  Как выбрать хорошего адвоката и как правильно выбрать юриста для решения своих вопросов?

Если какие-то условия изменились – оклад, режим работы, должность или иное, то это все необходимо учесть и отразить. В законодательстве такого термина, как «трансформация срочного трудового договора в бессрочный», нет.

Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод с дополнительным соглашением об изменении срока документа

Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ. Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.

Для этого необходимо следующее:

  1. В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
  2. После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.

Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
  • Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.

Дополнительное соглашение об изменении срока

По сути, допсоглашение в том случае, когда договор продлевается в связи с тем, что срок истёк, но никто не изъявляет желания прекратить его действие, является документом чисто формальным.

Тем не менее, его составлять следует, чтобы избежать путаницы в кадровой документации. Если соглашения, которым изменяется срок труда, в материалах работодателя нет, может возникнуть вопрос о том, был ли работник вообще уволен – или же продолжил трудовую деятельность.

Справка.

Правила составления

дополнительного соглашения

законодательством подробно не фиксируются – здесь действуют общие правила, касающиеся формы трудового договора, установленные

ст. 67 ТК РФ

.

Предусматривается, что документ этот должен соответствовать следующим условиям:

  1. Быть составленным в письменном виде.
  2. Быть подготовленным в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поскольку один из экземпляров выдаётся на руки работнику, тот должен поставить на втором отметку о том, что свой получил.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование организации или имя работодателя-ИП.
  2. Имя и должность руководителя, в силу закона и Устава действующего от лица организации. Если работодателем выступает гражданин-предприниматель, этот пункт не требуется.
  3. Полное имя работника, чей срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.
  4. Занимаемая им должность на предприятии.
  5. Реквизиты ранее заключённого трудового договора (его дата и номер согласно правилам внутреннего документооборота, установленным на предприятии).
  6. Сущность вносимых изменений. Формулировка будет примерно следующей: «В связи с окончанием срока действия и в силу требований ст. 58 ТК РФ считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно». Приведённый вариант является ориентировочным, стороны могут использовать и другую формулировку.
  7. Подписи сторон. Для экземпляра, выдаваемого на руки работнику, потребуется ещё и печать предприятия.

Дополнительное соглашение, как правило, готовится сотрудниками кадровой службы предприятия по распоряжению его руководителя.

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя. Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

На заметку. С января 2013 года, когда вступил в действие указанный выше ФЗ «О бухучёте», допускается использование в качестве первичных документов по учёту и форм, разработанных на самом предприятии, за исключением особо оговоренных случаев (к числу которых форма приказа №Т-1 не относится).

Предлагаем ознакомиться:  Письмо об одностороннем расторжении договора оказания услуг: образец, уведомление с целью расторгнуть

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

  • Название организации.
  • Номер и дату документа.
  • Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
  • Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
  • Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Необходимые документы при смене условий по согласию сторон

Большинство отношений между руководителем и наёмным лицом оформляется на неограниченный срок. Основанием для прерывания таких отношений может служить:

  • согласие обеих сторон;
  • желание самого работника;
  • инициатива руководителя (только в ситуациях, регламентируемых законодательством);
  • обстоятельства, не зависящие от сторон;
  • плохой результат работы сотрудника.

Бессрочный договор человек имеет право разорвать по своему желанию.

При определённых обстоятельствах, между работодателем и сотрудником заключаются срочные отношения, которые имеют ограничение по времени. При заранее не оговоренных сроках такие отношения заключаются не более, чем на 5 лет. Основанием для заключения скорых отношений служит:

  1. Сотрудник нанимается на должность, которую занимает лицо, временно отсутствующее на своём рабочем месте по причине болезни или декретного отпуска.
  2. Предполагается осуществление работ не более, чем на 2 месяца.
  3. Необходимо выполнить работы, которые, в силу природных условий, могут выполняться только в определённый сезон.
  4. Сотрудник направляется за рубеж для осуществления рабочего процесса.
  5. Предприятие намеревается выполнять работы, которые выходят за рамки его основной деятельности.
  6. Планируется проведение профессиональной подготовки гражданина с помощью обучения или стажировки.
  7. Предполагается выполнение работ временного характера. Обычно на такие работы сотрудник направляется представителями биржи труда.
  8. Предусмотрено выполнение иных видов деятельности, оговоренных законодательством, которые требуют заключения неотложных отношений.

Также контракт в скором порядке может заключаться по обоюдному согласию сторон в следующих ситуациях:

  1. Работник принимается на предприятие, где общая численность штата не превышает 35 сотрудников.
  2. Лицо, принимаемое на работу, является пенсионером или ограничено в здоровье.
  3. Граждане нанимаются на предприятие, зарегистрированное на Крайнем Севере.
  4. Требуется выполнение неотложных видов деятельности для предотвращения чрезвычайных происшествий или их устранения.
  5. Наёмное лицо является творческой личностью и трудится по данному направлению.
  6. Принимаемый на работу гражданин параллельно трудится на другом предприятии.
  7. Лицо, нанимаемое на срочную работу, является студентом.

Перевод с бессрочного договора на срочный трудовой договор

Окончание срока немедленного контракта может состояться при следующих ситуациях:

  • имеется точная дата окончания договора;
  • закончился рабочий сезон;
  • вернулся на рабочее место сотрудник, вместо которого наняли человека по немедленному документу;
  • окончены временные работы.

Чтобы оформить отношения с руководителем предприятия в быстром порядке, законодательством предусмотрены определённые обстоятельства. Также неотложный документ может быть переоформлен в бессрочный. А вот можно ли бессрочный трудовой договор сделать срочным – вопрос, в котором следует разобраться подробнее.

Статья 59 ТК определяет некоторые случаи, в которых возможно переоформление бессрочного контракта на договор безотлагательного порядка. Такие ситуации редко возникают, и не имеют чёткого юридического обоснования.

Кодекс чётко регламентирует правила перехода с поспешных отношений на бессрочные, но нигде нет пошаговых правил обратного переоформления. Из-за отсутствия чётких рекомендаций по переоформлению бессрочных отношений в срочные, многие полагают, что данное действие невозможно. Неотложные отношения, в большинстве случаев, не выгодны ни работнику, ни работодателю.

72 статья трудового законодательства предусматривает возможность менять срок соглашения по обоюдному согласию сторон. Такие ситуации выглядят следующим образом:

  1. Сотруднику поручено выполнить временное поручение не в рамках деятельности предприятия.
  2. Человека отправляют за границу для выполнения служебных поручений или для деловой командировки.
  3. Необходимо выполнить особенные виды работ.

Составление немедленного контракта должно иметь чёткие обоснования.

Перевод с бессрочного договора на срочный трудовой договор

Важно! Работодатель не может только лишь по своей инициативе переоформить контракт. Это нарушение трудового законодательства, которое будет рассмотрено судом.

Скорые отношения дают меньше гарантий работнику, поэтому они оформляются только в исключительных случаях.

По согласованию с тружеником, перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный возможен. Трудовое законодательство разрешает работодателям менять содержание договора, срок, только, чтобы изменения не нарушали прав сотрудника, не ухудшали его положение на предприятии.

В случае изменения срока договора некоторые составляют дополнительное приложение к основному документу. В нём прописываются изменённые условия работы, сроки, дополнительные служебные обязанности. Доп. соглашение составляется по взаимной договорённости с сотрудником.

Предлагаем ознакомиться:  Объяснительная записка от инженера технадзора о плохоим контроле

Для составления дополнительного соглашения к основному об изменении срока работы предъявляются определённые условия:

  1. Переход на неотложные отношения должен осуществляться в полном соответствии с Трудовым Кодексом.
  2. Человек дал согласие на перевод с бессрочного договора на срочный, полностью удовлетворен условиями изменения рабочих отношений.
  3. Срок заключения договора должен быть максимально долгим, во избежание многочисленных продлений.

Все вопросы, касающиеся изменения условий соглашения, должны быть тщательно согласованы с работником. В бланке дополнительного приложения к основному контракту должны стоять подписи обеих сторон и печать организации. В пункте, касающемся сроков, должно быть чётко прописано начало рабочей деятельности и окончание рабочего процесса по срочному контракту.

Отдел по работе с кадрами обязан все изменения в контракте, сроки работы согласовывать с работником и документально фиксировать. Все документальные подтверждения должны передаваться работнику для ознакомления и отмечаться подписями. Соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых передаётся работнику лично в руки, другой остаётся у работодателя.

С точки зрения юриспруденции, существует более безопасный способ перевода на срочный договор. Так как составление срочного контракта – дело добровольное со стороны работника, более безопасным вариантом будет являться увольнение труженика с последующим принятием его по срочному договору. Данная процедура должна проводиться по согласию работника.

Увольнение производится по собственному желанию сотрудника, а уже на следующий день он может быть устроен на работу по срочному контракту. Такая процедура потребует больше времени, но будет более безопасна для сотрудника.

Конечно, для работодателя это может стать затратным и долгим делом. Ведь при увольнении руководитель будет обязан выплатить сотруднику полный расчёт. Также потребуется составление и заполнение дополнительной документации. Необходимо будет оформить приказ об увольнении, о повторном принятии работника на должность, правильно внести записи в трудовую книжку.

Во избежание претензий со стороны работника, следует тщательно всё согласовать с ним. Лучше оформлять дополнительное соглашение не позднее 3 месяцев до окончания срока действия основного договора. В течение 90 дней сотрудник имеет право предъявлять претензии по поводу оформления отношений. Если по истечению 3 месяцев работник не предъявил никаких возражений, впоследствии он не сможет их выразить, даже путём судебного разбирательства.

Внимание! Увольнение сотрудника по срочному договору должно происходить точно в установленный срок для расторжения контракта. Сотрудник должен быть предупреждён об увольнении за 3 дня. Если договор не расторгнуть точно в срок, он автоматически станет бессрочным.

Если гражданин станет предъявлять претензии или выражать несогласие с пунктами изменённого соглашения, он может подать в суд исковое заявление. Если судебные инстанции примут сторону сотрудника, работодателя обязуют выплатить денежные средства в качестве морального ущерба, восстановить прежние условия труда.

В том случае, если работник и работодатель решили перевести договор в бессрочный, не дожидаясь момента его истечения, потребуется заключать дополнительное соглашение. Как его сделать и когда оно вступает в силу?

Продление срочного трудового договора на неопределенный срок - фото

Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.

Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:

  1. Перевод с бессрочного договора на срочный трудовой договорГотовится дополнительное соглашение к трудовому контракту.
  2. Работодатель издаёт приказ, которым утверждает подписанный сторонами документ.

Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:

  • «Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
  • «Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).

По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.

Важно! Как и в случае с истечением срока, при заключении допсоглашения потребуется и приказ работодателя. Он составляется по тем же правилам, что описаны выше.

Подведем итоги

Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок. В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Евгению Беляеву в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!

Заключение

Легко заметить, что превращение срочного договора в бессрочный осуществляется достаточно легко. Однако при небрежном оформлении документов работодатель может быть привлечён к ответственности в установленном законом порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector