Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Ходатайство о награждении Почетной грамотой в 2019 году

Общие правила

Все документы составляются согласно общепринятому принципу. Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства или ведомства, даже администрации президента должен быть написан официально-деловым стилем, где последовательно, но кратко и точно изложено содержание. Информация должна быть подана от третьего лица в настоящем и прошедшем времени. В характеристике необходимо указать название данного документа, затем анкетные данные о представленном к награде сотруднике.

После этого оценивается его профессиональная и служебная деятельность, описываются деловые и моральные качества этого человека. Завершается характеристика указанием цели написания данного документа и его назначения. Внизу ставится дата оформления документа с фамилиями и инициалами должностных лиц, которые завизируют документ.

Образец характеристики для награждения

Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение. Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.

При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.

Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.

В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.

Ниже можно посмотреть следующие представления:

  • характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
  • характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.

Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.

Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.

Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.

Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Предлагаем ознакомиться:  Чем грозит поручительство по кредиту

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Трудовой кодекс РФ Полностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее
Локальные нормативные акты Имеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты

Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. 

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Превышение установленного плана производительности Речь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее
Отмечается существенный вклад работника в развитие организации Как правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании
Отдельные трудовые заслуги Например, заключение важной сделки

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Реквизиты организации В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
Реквизиты заявителя Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
Наименование ходатайства
Данные о сотруднике, которого планируется награждать Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
Прочие обстоятельства Которые имеют отношения к данному вопросу

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

Шапка документа Размещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе
Наименование ходатайства Имеет значение для идентификации документа
Текст ходатайства Указываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения
Список приложений Указываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования
Согласование Указывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица
Предлагаем ознакомиться:  Срок действия медицинской справки для водителя

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

ходатайство о награждении Почетной грамотой

Администрации

При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

  1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
  2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

Дальнейшее оформление

Для оформления характеристики нужен фирменный бланк (бумага формата А4). Рекомендацию может создать как непосредственный руководитель награждаемого работника, так и сотрудник отдела кадров. Бывает так, что такое поручение получает сам претендент на награду.

Подписи на оформленном бланке ставят руководители организации, генеральный директор, заверяется характеристика печатью данного предприятия. Составить официальную характеристику для министерства даже проще, чем любую другую, поскольку для документов внешнего типа есть Государственный стандарт с унифицированными правилами оформления и готовыми необходимыми реквизитами. Это почти готовая характеристика для награждения почетной грамотой.

1. 1979 год. «Методика дидактического и психологического сопровождения при обучении детей физике».

2. 1983 год. «Лабораторные занятия как механизм приобщения детей к исследованиям в области физики».

3. И так далее.

Характеристика библиотекаря для награждения почетной грамотой пример будет иметь другой в этом плане, поскольку род занятий отличается, и научные работы наверняка были написаны на другие темы. Это касается и любой иной специализации. Следующий пункт характеристики, направляемой в министерство, содержит данные о наградах, поощрениях и полученных званиях.

Они наверняка все перечислены в материалах личного дела и трудовой книжке, что и нужно аккуратно, по датам, перенести в соответствующую графу: учитель-методист, присвоена высшая категория, грамоты, благодарности, дипломы и тому подобное. Относительно каждой награды должны быть даны пояснения — за какие именно заслуги она получена.

Пример

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом».

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

30 апреля 2017 года

Учителя, например, характеризуют так. «Шапка» бланка уже готова, где указано, что документ предназначается для отправки в Минобрнауки РФ для того, чтобы наградить почётной грамотой министерства, например, Иванова Петра Сидоровича. Вписать нужно только фамилию и имя с отчеством, год или полную дату рождения.

Далее следует строка, где должно быть отражено образование. Например: высшее, окончен с отличием МГПУ в 1978 году по специальности физика с присвоением квалификации учителя средней школы. Общий стаж — тридцать один год. Педагогический — также тридцать один. Стаж работы в данном учреждении, например, двадцать пять лет.

Личные данные

В графе, относящейся к семейному положению, нужно отметить, например: женат, имеет четверых детей. Далее следует текст свободного изложения. Дата начала работы Иванова Петра Сидоровича в школе (указать номер), в данный период времени проявил себя педагогом-новатором, активно вёл научную и методическую деятельность, совершенствовал педагогическое мастерство, пользовался огромной любовью школьников к предмету, которую ему удалось разбудить.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой в 2019 году

Его разработки были опубликованы тогда-то и там-то (указать электронные и печатные издания). Знаниями и педагогическими умениями охотно делится на методических и педагогических советах, педагогических конференциях. Благодаря отзывчивости Петра Сидоровича и у других преподавателей уроки проходят на должном уровне с хорошим усвоением материала. Также много он работает с родителями, помогая решить все встающие на пути ребёнка к знаниям социальные и гуманитарные проблемы.

Предлагаем ознакомиться:  Неустойка - Гражданский кодекс для бухгалтера быстро и легко

Вывод

Иванов Пётр Сидорович пользуется огромным уважением своих коллег, любовью воспитанников и их родителей. Именно поэтому коллектив школы рекомендует Иванова П.С. к награждению Почётной грамотой от Министерства образования и науки. Далее — подписи и печать. Залогом успешного получения Ивановым Петром Сидоровичем заслуженной награды станет грамотно составленная характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример медсестры, работающей в школьном медицинском пункте, будет отличаться от примера учителя физики лишь содержанием некоторых пунктов, касающихся профессиональной деятельности. Это же касается любого сотрудника в системе образования.

Другие профессии

Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой. Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается. Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.

В системе образования практически ничем не будет отличаться любая характеристика для награждения почетной грамотой. Пример: бухгалтер, работающий где-нибудь в городском управлении народного образования. Точно так же этот человек далёк от учебного и воспитательного процесса, не пишет методических разработок. В этой графе должны быть указаны безотказная работа и конкретные профессиональные достижения.

Внутренняя характеристика

Такие характеристики предназначены для награждения работников внутри предприятия или организации, что в обязательном порядке должно отражаться в записях трудовой книжки. Сотрудник, которого решено представить к награждению, уже достиг видимых успехов в течение трудовой деятельности, которые характеристика отражает во всех подробностях.

Прежде всего, обозначаются те личные качества, которые помогли работнику идти к поставленной цели, затем перечисляются по датам те профессиональные достижения, которые решено отметить почётной грамотой. Решение о награждении принимает директор или начальник учреждения или предприятия. Составляет характеристику он сам, если предприятие небольшое.

В юриспруденции

Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой. Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше. Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения — в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо.

Детали

В официальном документе нельзя сокращать слова. Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации — с датами, если они были. Деятельность сотрудника характеризуется согласно ситуации на предприятии.

В информации о трудовом стаже, где обязательно должна быть дата зачисления сотрудника в штат, отмечены повышения по службе, перечислена смена должностей, нужно охватить не только деятельность на данном предприятии, но и всю остальную, если она была в других местах. Последние передвижения по службе и достижения сотрудника главенствуют в характеристике, но она должна как можно более полно отражать весь трудовой путь.

Деловые качества

Главная часть этого документа — оценка профессионализма и деловых качеств данного сотрудника. Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника — всё это должно иметь явно положительный характер в описании.

Помимо деловых качеств необходимо остановиться и на личностных: насколько хорошо человек ладит с коллективом, каков уровень его стрессоустойчивости, самоконтроля во время возникновения конфликтов. Можно написать о его отзывчивости, о моральных качествах и стремлении к взаимопомощи, перечислив все поощрения, которые имели место.

Отличия в делопроизводстве

Такой вид представлений, как характеристика к поощрению, распространён повсеместно и предусмотрен в кадровом делопроизводстве огромного числа государственных органов и крупных организаций. Поэтому такой документ отнюдь не всегда составляется целиком и полностью с нуля. Существуют инструкции к делопроизводству, и в каждой компании они имеют собственные, отличные от других формы, как все локальные нормативные акты конкретной организации.

В некоторых учреждениях подготовка такого представления к награждению имеет значительно более длинный путь, включая составление писем-ходатайств, заполнение наградных листов и многое, многое ещё. Бывает и так, что система поощрения предусматривает согласование представлений, которые составляются непосредственными руководителями.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector