Платежное поручение как способ расчетов

В каких случаях используется платежное поручение

Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:

  • оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;

  • внесению  предварительной оплаты товаров, работ, услуг;

  • оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;

  • перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

  • перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;

  • перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.

Порядок заполнения платежки поставщику

Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.

Образец и форма документа утверждается законодательством.

Платежное поручение является бланком строгой отчетности.

В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:

  • код по ОКУД, наименование документа;

  • номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;

  • вид осуществляемого платежа;

  • плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;

  • банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;

  • назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);

  • сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);

  • очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;

  • вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);

  • все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).

При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом.

Правила формирования платежного поручения закреплены на законодательном уровне — в Положении № 383-П и Приказе № 107н. Разберем образец полей платежного поручения в 2020 году и представим пошаговую инструкцию заполнения.

Образец заполнения платежного поручения в 2020 году на оплату исполнителю госконтракта можно посмотреть в конце статьи. В документ необходимо внести информацию в следующие поля:

  • 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060;
  • строки № 3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. При этом внутренний регистрационный номер платежки не может иметь более 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа данное поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика;
  • 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте;
  • 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения также необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства;
  • 9 строка — для указания расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации);
  • 10 — вносится полное наименование кредитной организации, обслуживающей организацию-заказчика;
  • в 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение берется из справочника БИК РФ);
  • в 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения;
  • в полях с 13 по 17 необходимо прописать данные о наименовании поставщика, его расчетном счете и реквизитах банковской организации;
  • в строках 60 и 102 вносятся ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные данные исполнителя;
  • 18 — это строка для указания вида операции, в данной ячейке всегда отмечается постоянное значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях);
  • поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации;
  • 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность будет иметь значение 5 (ст. 855 ГК РФ);
  • в конце оформления для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа (поле 24). Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету, а также документу, подтверждающему приемку товаров, работ или услуг (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. В случае если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».
Предлагаем ознакомиться:  Что банк может забрать за долги

Платежное поручение как способ расчетов

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) заполнять не нужно. Строки 104-110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то в этом случае при формировании есть ряд особенностей. Все закупки производятся согласно планам закупок и планам-графикам, которые, в свою очередь, составлены и согласованы в полном соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ № 65н от 01.07.2013), а далее на сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации:

  • КФСР;
  • КВСР;
  • КЦСР;
  • КВР;
  • КОСГУ.

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), а также тип и код целевых средств.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В назначении платежа, помимо КБК, также прописываются реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Платежки для бюджетников

Аккредитив — обязательство Банка-эмитента, действующего по поручению Плательщика об открытии Аккредитива, произвести платежи в пользу Получателя средств по представлении последним документов, соответствующих всем условиям Аккредитива, либо предоставить полномочия Исполняющему Банку произвести такие платежи.

Аккредитивная форма расчетов регламентируется Гражданским кодексом РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Банковский счет физического лица это

Аккредитивная форма расчетов может применяться лишь в случае, когда это условие предусмотрено в договоре между поставщиком и покупателем.

Для учета поступивших в банк аккредитивов в банке-эмитенте открывается активный внебалансовый счет No 90907 «Аккредитивы к оплате».

Исполнение аккредитива производится банком, обслуживающим поставщика.

В том случае, если аккредитователь и поставщик обслуживаются в одном банке, то банк-эмитент одновременно является исполняющим банком.

— покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные);

— отзывные или безотзывные.

Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или предоставленный ему кредит в распоряжение банка поставщика на балансовый счет.

Платежное поручение как способ расчетов

При установлении между банками корреспондентских отношений непокрытый аккредитив может открываться в исполняющем банке путем предоставления ему права списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Счет 20200000 «Средства на счетах бюджетов» предназначен для отражения операций органами, организующими исполнение бюджетов, со средствами бюджета в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящимися на банковских счетах или в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

На счете 20201000 «Средства единого счета бюджета» отражаются средства единого счета бюджета, находящиеся на банковских счетах или в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

Отражение операций по счету осуществляется на основании выписок с банковских счетов или счетов, открытых в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

Счет 20202000 «средства бюджета в пути» предназначен для учета сумм, перечисленных бюджету от другого бюджета в конце отчетного периода, но зачисленных на единый счет бюджета в следующем отчетном периоде.

На счете 20203000 «Средства бюджета в иностранной валюте» учитываются средства бюджетов, находящиеся на банковских счетах в иностранной валюте.

Счет 20300000 «Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов» предназначен для отражения операций со средствами бюджета в валюте Российской Федерации, находящимися на банковских счетах, открытых органам, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

Схема расчетов платежными поручениями в бумажном виде, заключается в следующем:

  1. Сначала покупатель — плательщик денежных средств предоставляет в свой банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает от банка четвертый экземпляр в качестве расписки банка;

  2. Далее банк покупателя на основании первого экземпляра платежного поручения снимает денежные средства со счета покупателя;

  3. После этого банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк продавца два экземпляра платежного поручения и денежные средства в размере, указанном в платежном поручении;

  4. Затем банк продавца, получив второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца — получателя денежных средств;

  5. В заключение, после проведения расчетных операций банки покупателя и продавца выдают своим клиентам выписки с расчетных счетов, подтверждающие перечисление денежных средств покупателем — плательщиком денежных средств и получение денежных средств продавцом — получателем денежных средств.

Предлагаем ознакомиться:  Приставы забрали автомобиль - советы адвокатов и юристов

Составление сводных платежных поручений

При одновременном перечислении средств с одного счета плательщика на счета нескольких получателей, как правило, составляются сводные платежные поручения.

Применяется в России при оплате за товары и услуги, при погашении кредиторской задолженности, а также для перечисления средств по нетоварным операциям и финансовым обязательствам (платежи в бюджет, органам социального страхования и др.).

Кредитная организация (филиал) представляет в обслуживающее подразделение расчетной сети Банка России сводное платежное поручение в двух экземплярах, оформленное на бланке формы 0401060 и заполненное в соответствии с приложением 25 к настоящему Положению. Сводное платежное поручение является письменным распоряжением кредитной организации (филиала) — плательщика подразделению расчетной сети Банка России о списании с корреспондентского счета (субсчета) суммы денежных средств.

К сводному платежному поручению прилагаются расчетные документы и опись расчетных документов, которая составляется кредитной организацией (филиалом) в двух экземплярах по форме приложения 26 к настоящему Положению.

Платежное поручение как способ расчетов

Сводное платежное поручение представляется отдельно по каждому виду платежа и по каждой группе очередности. Оплата расчетных документов, приложенных к сводному платежному поручению, осуществляется в последовательности, указанной в описи расчетных документов.

Первый экземпляр сводного платежного поручения и каждый лист первого экземпляра описи расчетных документов оформляются подписями должностных лиц кредитной организации (филиала), имеющих право распоряжения счетом, и заверяются оттиском печати кредитной организации (филиала).

Сводное платежное поручение не подлежит приему при отсутствии описи и расчетных документов.

Сводное платежное поручение не оформляется при представлении одиночного платежного поручения кредитной организации (филиала) по собственному платежу.

https://www.youtube.com/watch?v=editor

Первые экземпляры сводного платежного поручения и описи с приложенными экземплярами расчетных документов являются основанием для совершения операции по корреспондентскому счету (субсчету) кредитной организации (филиала) и помещаются в документы дня подразделения расчетной сети Банка России, обслуживающего кредитную организацию (филиал) плательщика.

Вторые экземпляры сводного платежного поручения и описи возвращаются кредитной организации (филиалу) ответственным исполнителем подразделения расчетной сети Банка России с отметкой об их принятии и служат распиской, подтверждающей прием документов.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector