Подготовка приказов о приеме на работу бланк

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  • паспорт гражданина;

  • трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;

  • ИНН;

  • СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было,  необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;

  • документы об образовании;

  • документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Основания для издания приказа

Подготовка приказов о приеме на работу бланк

Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам. Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:

  1. согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;
  2. издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
  3. оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
  4. ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.

В ст. 68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.

Содержание этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать.

Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах. Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве. Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда.

Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП. Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб. Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий. Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.

Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2020 году.

Предлагаем ознакомиться:  Вице президент адвокатской палаты полномочия

Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам

Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.

Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.

При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту. Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

  • Прием от работника заявления на работу;

  • Заключение трудового договора с сотрудником;

  • Регистрация трудового договора в журнале;

  • Составление приказа о приеме на работу;

  • Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;

  • Заполнение трудовой книжки;

  • Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;

  • Заполнение личной карточки работника.

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора.

Содержание приказа

Подготовка приказов о приеме на работу бланк

Как и остальные документы кадрового делопроизводства, приказ должен оформляться в письменном виде. Закон разрешает организации или ИП разрабатывать собственную форму документа, либо использовать унифицированный бланк. Постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004) утверждено два варианта приказа:

  1. форма Т-1 может использоваться для заполнения в отношении одного сотрудника;
  2. форма Т-1а предусматривает больше сведений и граф для заполнения, и может применяться для оформления сразу нескольких человек.

Решение о применении унифицированных форм или разработке собственного шаблона должно принимать руководство организации.

Если компания применяет собственные образцы документов, они должны быть утверждены внутренним положением или распоряжением. Например, в собственной форме можно указать дополнительные графы о персональных доплатах и надбавках, предусмотренных локальными актами.

Для составления приказа потребуется трудовой договор и документы, представленные гражданином при трудоустройстве. На практике, заполнение трудовых договоров и приказом происходит одновременно. Если же приказ будет издан ранее подписания договора, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.Рассмотрим порядок оформления приказа по содержанию унифицированной формы Т-1. В тексте документа должны быть отражены следующие данные:

  • наименование юридического лица или ИП (оно должно соответствовать регистрационным документам, выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  • коды организации по ОКПО (они присваиваются при создании юридического лица и содержатся в справке Росстата);
  • номер документа (на предприятии должен вестись регистрационный учет кадровой и иной документации, поэтому номер дублируется из журналов или реестров);
  • дата издания, которая не может быть раньше даты оформления трудового соглашения;
  • дата, с которой гражданин принимается на работу (для срочных трудовых договоров указывается и дата окончания работы);
  • личные данные нового сотрудника по реквизитам паспорта (ФИО);
  • табельный номер, который впоследствии будет учитываться при расчете времени работы или для иных целей;
  • условия трудоустройства и характер трудовой деятельности (структурное подразделение или отдел, должность, профессия, специальность, класс и разряд, иные идентификаторы);
  • размер тарифной ставки или оклада в рублях, а также сумма надбавки к окладу (при последующих изменениях этих данных вносить изменения в первоначальный приказ не нужно);
  • продолжительность испытательного срока (о регламентированных сроках испытания расскажем ниже);
  • основание для издания приказа, т.е. ссылка на реквизиты трудового договора (даже если договор фактически не составлен, можно указать его номер и дату по сведениям кадровой службы).
Предлагаем ознакомиться:  Родители подают на алименты на своих детей в каких случаях

Если заполняется форма 1-Та, можно указать аналогичные сведения сразу о нескольких новых сотрудниках. Однако в целях защиты персональных сведений граждан рекомендуется использовать бланк 1-Т на каждого сотрудника в отдельности. Это позволит избежать споров и проблем с персоналом или при проверках контролирующих органов.

Максимальный срок испытания для рядовых специалистов не может превышать 3 месяцев, однако работодатель может уменьшить этот период, либо вовсе обойтись без испытания.

Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев. При издании приказа о приеме на срок до 6 месяцев, время испытания не может превышать 2 недель.

Документ подписывается лично начальником, либо иным лицом, на которого возложены руководящие функции. Например, при уходе директора ООО в отпуск, его полномочия по подписания документов могут возлагаться на заместителя. Не вправе заниматься приемом на работу сотрудник кадров или делопроизводства, которому не предоставлены такие полномочия приказом руководителя.

В тексте приказа обязательно предусматривается графа для подписи работника, ознакомленного с содержанием документа.

На оформление и ознакомление сотрудника дается не более 3 дней.

Этот срок отсчитывается со дня фактического начала работы. Если у гражданина возникли претензии по содержанию приказа (например, при ошибках в имени или наименовании должности), документ можно сразу переделать. Естественно, работодатель обязан указывать сведения, соответствующие условиям договора, чтобы избежать трудового спора или проблем при проверках ГТИ или прокуратуры.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и Трудовой кодекс РФ

О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  • приказ оформляет прием работника на работу;

  • приказ издается на основании заключенного трудового договора;

  • содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;

  • работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты с ребенка на родителя как избежать

Приказ о приеме на работу и унифицированная форма

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.

Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

 В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

  • наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;

  • дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);

  • условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа  или работа по совместительству);

  • в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);

  • должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;

  • оклад в соответствии с трудовым договором;

  • срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;

  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

После этого, подписывается приказ директором организации.

Фотография приказа о приеме сотрудника на работу

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector