Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Подписи сторон в трудовом договоре

Форма трудового договора

Унифицированная форма трудового договора не разработана и не утверждена. И это совершенно оправданно, т. к. стороны трудовых отношений, договариваясь об условиях труда, вправе самостоятельно определять и содержание, и форму его изложения. Единственное требование закона – все договоренности следует зафиксировать на бумаге.

Однако неплохо будет, если в компании решат разработать типовую форму трудового договора. Это поможет снять вопросы о правильности расположения отдельных реквизитов документа, избавит работников отдела кадров от необходимости постоянно проверять, все ли реквизиты, придающие трудовому договору юридическую силу, были оформлены и в конце концов сократит время, затрачиваемое на подготовку этого документа.

Подписание кадровой документации

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу. В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса).

Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Подписи сторон в трудовом договоре

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи. Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

Предлагаем ознакомиться:  Договор с конкурсным управляющим

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Оформление трудового договора

Реквизиты текстовых документов (и трудовой договор не является исключением) группируются в пределах трех структурных частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Рассмотрим их подробно.

Часть 1. Заголовочная.

Это начало документа, где содержатся первичные данные о трудовом договоре.

Наименование вида документа указывается (прописными буквами) на всех документах, кроме писем.

2. Место заключения

Обратите внимание: место заключения трудового договора относится к числу таких сведений, которые обязательно должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Эти сведения, конечно же, удобнее вынести в заголовочную часть договора и уже не упоминать в самом тексте.

Оставим в заголовочной части трудового договора место для двух переменных реквизитов – Дата регистрации и Регистрационный номер. К их оформлению мы вернемся чуть позже.

Трудовой договор (фрагмент)

Трудовой договор

Подписи сторон в трудовом договоре

Итак, заголовочную часть трудового договора мы оформили.

Часть 2. Содержательная часть трудового договора

Содержанием трудового договора (соглашения) являются те условия, о которых договорились стороны.

Содержаниетрудовогодоговора регламентировано законом (ст. 57 ТК РФ).

1. Общие положения;

2. Трудовая функция;

Подписи сторон в трудовом договоре

3. Рабочее время;

4. Время отдыха;

5. Оплата труда;

6. Права и обязанности работника;

7. Права и обязанности работодателя;

8. Ответственность сторон;

9. Заключительные положения.

Специфика оформления трудового договора заключается в том, что он должен содержать необходимые сведения о сторонах: работнике и работодателе (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Такие сведения о сторонах, как фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя, а также сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, обычно указываются в структурно выделенной части трудового договора -преамбуле к тексту.

Остальные необходимые сведения, как правило, указываются в оформляющей части трудового договора.

Часть 3. Оформляющая.

В этой части содержатся реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

Вступление договора в силу

Статьей 61 ТК РФ предусмотрены специальные правила вступления договора в силу. Так, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Таким образом, трудовой договор не всегда вступает в силу в день его подписания сторонами. Работник и работодатель могут своим соглашением отложить момент вступления в силу трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Отменить сделку купли продажи - советы адвокатов и юристов

Как мы уже отметили, в оформляющую часть трудового договора нередко переносят определенные сведения о сторонах. Это не является нарушением. Более того, освобождает содержательную часть договора от лишней «технической» информации.

На практике принято включать в трудовой договор специальный раздел – адреса и реквизиты сторон. Именно в этом разделе указываются такие обязательные для включения в текст трудового договора сведения, как сведения о документах, удостоверяющих личность работника, и ИНН работодателя.

Включение других реквизитов (адреса, телефоны сторон) не требуется по закону, но распространено на практике.

ПРИМЕР

Трудовой договор (фрагмент)

Трудовой договор

3. Подписи сторон

Подписи сторон в трудовом договоре

Оформляющая часть трудового договора, конечно же, должна содержать подписи сторон. Очевидно, что договор как двусторонний документ должен быть подписан обеими сторонами. При подписании договорного документа подписи сторон располагаются на одном уровне.

Важно помнить, что все договорные документы составляются в количестве экземпляров по числу сторон и стороны подписывают каждый оформленный экземпляр.

На практике именно в оформляющей части при оформлении личных подписей лиц, заключивших трудовой договор, указывают и дату заключения трудового договора.

Для договорного документа, безусловно, дата его заключения -дата подписания документа сторонами – очень важна, поскольку по общему правилу именно с этой даты стороны трудовых отношений приобретают права и обязанности, несут ответственность в соответствии с трудовым договором.

5. Оттиск печати

На практике нередко в трудовом договоре проставляется оттиск печати работодателя (при наличии в организации). Однако данный реквизит не является обязательным для этого вида договора и отсутствие оттиска печати не влияет на его юридическую силу.

НЕЛЬЗЯ!

Скреплять страницы трудового договора металлическими скреплениями

1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора. Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.

Подписи сторон в трудовом договоре

2. Ненадлежащее оформление трудового договора.

Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

  • В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
  • В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.

С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц. В случае  повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.

Вступление договора в силу

Статьей 61 ТК РФ предусмотрены специальные правила вступления договора в силу. Так, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Подписи сторон в трудовом договоре

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок начисления алиментов на ребенка при разводе

А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Что дальше?

Итак, стороны трудовых отношений договори¬лись обо всех необходимых условиях, письменно их оформили и скрепили договоренности подписями. Что происходит с трудовым договором дальше?

Вспомним про те реквизиты, для которых мы заготовили место в заголовочной части трудового договора.

Трудовой договор регистрируется в день его подписания сторонами. Обратите внимание: регистрация трудовых договоров законом не предусмотрена, но на практике широко применяется. И не зря. Это облегчает учет документов, их последующее хранение, отслеживание вносимых изменений. По этим причинам рекомендуем не пренебрегать процедурой регистрации и разработать для этого специальные учетные формы, например Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

Регистрационный номер определяется при регистрации трудового договора в учетной форме.

Регистрируют документ после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

То, какие номера присваиваются договорам при их регистрации, решает работодатель. Это может быть порядковый номер, присваиваемый трудовым договорам в течение календарного года. Можно использовать составные номера, например указывая в части номера год заключения договора. При необходимости можно добавлять к порядковому номеру буквенные обозначения, указывающие на вид документа, например «д» или «тд».

Один экземпляр трудового договора обязательно передается работнику. Более того, ч. 1 ст. 67 ТК РФ требует, чтобы получение работником экземпляра трудового договора подтверждалось его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работоателя.

Запись о получении работником экземпляра трудового договора можно предварительно заготовить на экземпляре трудового договора, который останется на хранении у работодателя.

После того как работник получит свой экземпляр, ему останется только поставить свою личную подпись и дату получения на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя.

НАШ СОВЕТ

Пропишите в трудовом договоре запись о факте получения работником экземпляра трудового договора

Хранение трудового договора

Трудовой договор – это многостраничный документ. Во избежание утраты отдельных страниц трудового договора документ лучше прошивать. Это требование, конечно, не является нормативным.

Подписи сторон в трудовом договоре

Чего точно нельзя делать, так это скреплять трудовой договор металлическими скрепками с помощью степлера. И вот почему.

Трудовой договор – документ длительного хранения. И в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, при подготовке подобных документов к передаче на хранение в архив организации необходимо будет удалить из документов все металлические скрепления.

Договоры хранятся в личных делах работников (если они ведутся в организации) или в отдельных делах, куда подшиваются трудовые договоры.

Ежегодно в организации формируются дела, объединяющие трудовые договоры уволенных работников.

Срок хранения трудовых договоров составляет 50 (75) лет в зависимости от даты заключения.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector