Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток?

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Чтобы правильно рассчитать дни отпуска при увольнении, следует помнить о специфичности установления числа месяцев в отпускном стаже. При подобном подсчете периода придерживаются общепризнанных арифметических правил: если число дней, оставшихся после определения полных месяцев, не превышает половины месяца, их исключают из расчета, а при превышении – округляют до целого месяца.

Заметим, что в Правилах нет уточнения термина «половина месяца». Однако, руководствуясь представленными в документе примерами, работодатели на практике принимают за половину месяца 15 дней, невзирая на их количество в месяце. К тому же, в исчислении периода участвуют расчетные периоды, а не календарные.

Пример

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

  • длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
  • количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Номер поля калькулятора

Название поля калькулятора

Рекомендации по заполнению

1

Дата приема на работу

Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства

2

Дата расчета

Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации)

3

Использованные дни

Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя

4

Исключаемые дни

Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).

Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя.

5

Годовой отпуск в днях

Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.

Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Отрабатывает ли совместитель при увольнении

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Рекомендуем: Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Дата трудоустройства

10.08.2016

Дата увольнения

15.11.2019

Использованный ежегодный отпуск

56 дней

Отгулы без сохранения зарплаты

С 01.07.2018 по 21.07.2018

Отсутствие без уважительной причины

3 дня за весь период работы в декабре 2018

Продолжительность отпуска по трудовому договору

28 дней

Заполнение полей онлайн калькулятора:

  • 1 — 10.08.2016;
  • 2 — 15.11.2019;
  • 3 — 56;
  • 4 — 10 (7 дней отгулов без сохранения заработной платы и 3 дня прогулов);
  • 5 — 28.

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток?

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.
Предлагаем ознакомиться:  Опекун и попечитель: в чем разница, обязанности и права каждого

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2016 года, решил уволиться 23 ноября 2018 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2016 по 23 ноября 2018 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток?

За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?

Отпускной стаж:

  • в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
  • с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
  • в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
  • итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.

За отпускной стаж накоплено = 26 * 2.58 = 67.08 дней.

Использовано – 31, значит неиспользованных дней = 67.08 – 31 = 36.08.

Работодатель должен выплатить компенсацию за 36.08 отпускных неиспользованных дней.

Можно округлить 36.08 до целого числа, но только в большую сторону – до 37 дней.

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок

Необходимость расчета возникает в двух случаях:

  1. Работник увольняется – выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отдыха на дату расторжения трудового договора.
  2. Работник имеет право на дополнительный отдых и подал заявление о его замене денежной выплатой, а работодатель составил приказ.

Порядок расчета в обоих случаях одинаков.

Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:

  • Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
  • Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
  • фото-2Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
  • Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
  • Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
  • Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.
Предлагаем ознакомиться:  Создаем резерв на оплату отпусков

Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.

Отпускной стаж

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.

Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.

Не входят в стаж:

  • декрет по уходу до 3 лет;
  • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
  • отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;

Остальное время дает право на дни отдыха.

Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.

Если отработана половина или более, то он считается полным.

В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.

Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:

  1. Установить дату приема на работу.
  2. Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
  3. Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.

 Выводы

При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток?https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток? 7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: если на дату увольнения у сотрудника есть неполный месяц работы, полагается ли за него отпуск »»»

? Вопрос от Семена: работник в нашей компании отработал 11 месяцев и 3 дня, за сколько дней ему нужно выплатить компенсацию при увольнении (за 28 или меньше?) »»»

? Вопрос от Анны: что еще, кроме компенсации неиспользованного отдыха, мы должны выплатить работнику при увольнении »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2019: как рассчитать неиспользованный остаток? 7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург –ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector