Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставлять работникам.

Такое обозначение учитывает то, что работник по своему желанию уходит с работы, предупреждая об этом начальство. Заявление подобного вида обязательно, так как в договоре работника прописаны определенные часы работы на предприятии.

Поэтому если с сотрудником что-то случается, плоть до летального исхода, ответственность за него несет директор фирмы, либо назначенный исполнитель этих обязанностей. Буквенное обозначение отгула в табеле учета рабочего времени Обозначается такими буквами ГБ.

Если отгул, предоставляется по расписанию, а не по личной просьбе сотрудника, то используется аббревиатура НВ, 28.

ВажноНа основании части четвертой статьи 91 кодекса, применяются основные формы табеля учета: Администрация предприятия обязана составлять табель на всех работников предприятия, включая руководство, фиксируя в нем явки и отклонения от них. Отгул относится к последним.

Главная — Предпринимательское право — Как поставить обозначение в отгул табеле рабочего времени

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Варианты отгулов Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются: Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15).

Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку. Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день.ВажноВ этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15). Какие еще условные обозначения используются в табеле учета рабочего времени, узнайте здесь.

Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных. Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках.

ВниманиеНапример, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения. Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.

То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Наличие табелей обязательно.

В оформляющую часть бланка добавлены новые поля для отметки бухгалтера о принятии документа, а также подписи ответственного исполнителя и ее расшифровки. Кроме традиционной бумажной формы ведения табеля сегодня применяются электронные версии. Желательно, чтобы регистры дублировались, т.е. применялись оба варианта.

Так риск утраты будет минимален, а достоверность сведений – максимальна. Наиболее простой способ электронного ведения табеля – офисные программы. Лучше всего для этого подходит Exce, позволяющий создавать таблицы любого вида и размера. Возможность задания формул упрощает процесс расчета как промежуточных, так и результирующих показателей.

Если опыта работы с электронными таблицами недостаточно, можно применять специальное ПО.

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Каждая из компаний не застрахована от аврала, с которым работникам приходится справляться в неурочные дни. Привлечение сотрудников к рабочему процессу в дни их заслуженного отдыха, оплачивается в определенном законодательном порядке.

Оплата труда в их выходной день может впоследствии заменяться дополнительным днем отдыха, либо заработной платой из двукратного расчета.

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени

Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, нужно добиться оформления соответствующего приказа. Детали — здесь.

Оплата труда в данном случае регулируется ТК в дни для отдыха сотрудника и нерабочие дни (в том числе и праздничные), следующим образом: начисляется двойная выплата или же производится расчет за один календарный день с предоставлением второго дня для отдыха. Сотрудник, согласно законодательным нормам, имеет право самостоятельно выбрать, одну из двух форм оплат. Кадровый специалист впоследствии укажет отгул в табеле учета рабочего времени для последующего правильного расчета заработной платы.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Работодателю запрещено оказывать давление и навязывать одно из перечисленных решений, за исключением ситуаций, когда работники трудоустроены по срочному договору, продолжительностью менее двух месяцев. В данном случае, трудовую занятость в выходные дни допустимо компенсировать только двукратной оплатой.

Трудовыми законодательными нормами предусмотрено задействование работников в дни для отдыха только при наличии экстренных ситуаций, когда требуется разрешить незапланированные вопросы для дальнейшего нормального функционирования компании. Дополнительный день для отдыха выделяется руководителем за ранее отработанное время сотруднику, выполнившему трудовые обязательства в праздничный или свой выходной день.

Предлагаем ознакомиться:  Документы государственного кадастрового учета земельных участков

Основания для предоставления отгула, согласно ТК:

  • Сверхурочно отработанное время (152);
  • Работа в день для отдыха или праздничный день (153). К слову, подробнее об этом можно прочитать в материале про ст 153 ТК РФ «оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни»;
  • Переработка часов в пределах ранее составленного графика при вахтовой работе (301);
  • Сдача донорской крови (186).

Также данные дни подразделяют на рабочие дни с платой, оплачиваемые и неоплачиваемые:

  • При донорстве, день компенсируется отгулом при среднем уровне оплаты. Другой день, на усмотрение работника, используется на следующий день после или причисляется к ежегодному отпуску;
  • Если работником выполнены должностные обязанности с его личные выходные дни или праздничные, но им был выбран выходной день, то за рабочий выходной производится выплата, как за один день, а день отдыха не требует осуществления выплат;
  • Для компенсации работнику времени неоплачиваемым отгулом (потраченные часы при командировании);
  • При отправке работника в командировочную поездку для выполнения обязанностей в нерабочие дни, денежная компенсация за них предоставляется по средствам повышенной оплаты или выплат с предоставлением дня отдыха.

Трудовым Кодексом РФ обозначение отгула в табеле учета рабочего времени принято отображать, согласно строгой отчетности отработанных часов по факту. В этом документе систематизированы данные трудового режима сотрудников, в том числе и пропущенных ими дней (больничного, выходного или отпуска), труду во внеурочное время.

фото-1

Табель служит основанием для расчетов и начислений трудовых выплат, согласно данным в нем, составляются отчеты и проводятся проверки.

Для оформления табеля, на законодательном уровне принято использование буквенных и цифровых обозначений, согласно бланкам Т-12 и Т-13. Отличие в том, что в 12-й имеются графы для указания расчетных данных ежемесячной оплаты труда.

Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.

Как обозначается отгул в табеле учета рабочего времени?

Check Also

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается …

Индексация зарплаты, сокращенного ИЗП – это обоснованное и законное повышение номинального уровня зарплаты, в частности, ее основных частей в виде ставки и оклада, по мере роста инфляции цен на товары, …

Сегодня государство пытается навести порядок на рынке труда и найти пути легализации для граждан, задействованных в различных формах трудовых отношений. На пути к этой цели уже третий год в России …

Обратите внимание

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни. Несмотря на то что …

Суровый климат северных регионов России не лучшим образом сказывается на здоровье тех людей, которые там постоянно живут и работают. Правительством принят законопроект № 4520-1, который закрепляет целый список льгот и привилегий …

Кому доктор имеет право выдать такую бумагу Если вашему ребенку нужен больничный, то его выдают только одному из родителей. Чаще на больничный выходят мамы. Но такое же право имеет и …

Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство. Примеры оформления документа, а также некоторые нюансы при их составлении, …

Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в …

Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его …

Расчет работника может сопровождаться его временной потерей трудоспособности. Нередко, написав заявление, работник отправляется на больничный. При этом подтверждает законность отсутствия листом нетрудоспособности. Закон не предусмотрено увольнение трудящегося во время пребывания …

Работодателями на каждом предприятии должны обеспечиваться безопасные и комфортные условия для работников при выполнении ими обязанностей. Чтобы решить эту задачу, на предприятии создают систему охраны труда. Ее целью устанавливается обеспечение …

Кому полагается Любому сотруднику предприятия при условии, что он: Обучается в высшем учебном заведении (заочное, вечернее отделение) и нужен: Для сдачи зачетной или экзаменационной сессии (1-2 курс равен 40 дням, …

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить …

Что такое отпуск законодательная база Согласно действующему на территории нашей страны трудовому законодательству работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением его должности и заработной платы. Это подробно расписано …

В табеле учета рабочего времени неоплачиваемый отгул обозначается, как кратковременный отпуск без права сохранения заработной платы, которые работодатель обязан предоставлять работникам. Такое обозначение учитывает то, что работник по своему желанию …

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется …

Каждый работодатель имеет право отстранить своего сотрудника от работы по различным причинам. Руководитель имеет право и обязанность не допускать сотрудника к работе, только при наличии на это законодательных оснований, которые …

Не знаете подходит работник на занимаемую должность или нет? Хотите узнать его опыт и потенциал в той или иной области? Тогда просто необходимо провести анализ опытности персонала, который поможет вам …

Где можно оформить медицинскую книжку Компетентность при оформлении на желаемую должность, является не единственным требованием. Работодатели, в соответствии с законом, превращают оформление на работу, в целую череду беготни по кабинетам, …

Виды отпусков Для начала стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые виды Вид Длительность Кому положен Годовой Обычный 28 Всем сотрудникам Удлиненный Больше 28, но не свыше …

Check Also

Трудовым договором называют письменный документ, который выражает соглашение между работником и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять свои должностные обязанности, а вторая предоставлять работу и своевременно выплачивать заработную плату.

Охрана труда распространяется на все сферы деятельности человека производство, учебу, торговлю, услуги. В какой способ регулируется безопасность человека и окружающих в каждом роде занятий, кем разрабатываются эти нормы, что в себя включают? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

О законодательной базе Впервые трудовые книжки были узаконены ВЦИКом в КЗоТе после принятия V Всероссийским съездом Советов российской Конституции, где было продекларировано право каждого гражданина на труд.

Все вопросы, связанные с условиями труда и отдыха, четко регламентируются главным правовым актом этого направления Трудовым Кодексом РФ, а также рядом федеральных законов.

Где можно оформить медицинскую книжку Компетентность при оформлении на желаемую должность, является не единственным требованием. Работодатели, в соответствии с законом, превращают оформление на работу, в целую череду беготни по кабинетам, с целью получения работника санитарной книжки.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на получение вкладышей в трудовую книжку

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное действие как допустимое, но исключения все-таки предусматривает: Для граждан, обращающихся к скорой помощи: им выдается соответствующая справка, на основании которой на следующий день оформляется лист нетрудоспособности.

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Многодетные матери являются привилегированными штатными единицами, в отношении которых предусматривается ряд дополнительных преференций, предоставление которых регулируется профильным законодательством.

Хотите, чтобы ваша компания приносила доход и завоевывала рынок? Одно из условий успеха высококвалифицированные специалисты. Для оценки профессионализма кадров и соответствия критериям компании нужно проводить анализ степени квалификации персонала.

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки и заявления на внеочередной отдых. Отгул предоставляется на основании весомой причины.

Многими задается вопрос, входит ли, больничный в расчетный лист отпускных пособий? Ответом на данный вопрос, является законодательство нашей страны, в котором четко прописано, что время, которое сотрудник проводит на больничном, в расчет отпускного пособия, не входит.

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности. Однако сотрудники должны и сами быть ознакомлены с этими правилами, чтобы выполнять их. Изначально для всех работников проводятся инструктаж начиная с вводного.

Не знаете подходит работник на занимаемую должность или нет? Хотите узнать его опыт и потенциал в той или иной области? Тогда просто необходимо провести анализ опытности персонала, который поможет вам определить дальнейшее развитие отдела и повысить результативность работы персонала.

Законодательными нормами предусмотрены различные основания для увольнения сотрудников по инициативе руководства. В основном, это совершение сотрудниками серьезных дисциплинарных проступков.

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет правона отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

Обратите внимание

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Любая компания или бюджетное учреждение могут быть реорганизованы. Как правило, причинами таких изменений являются экономические обстоятельства. Реорганизация предприятия происходит путем присоединения к другой компании, слияния, выделения и так далее.

Подтверждающий заболевание лист выдается сотруднику при наступлении нетрудоспособности. Как правило, это связано с тем или иным заболеванием или получением травмы. Однако существуют ситуации медицинского характера, при которых нет ни заболевания, ни травмы.

На каком сроке уходят в декретный отпуск Начало декретного отпуска определяет врач-гинеколог, в зависимости от предполагаемой даты родов и в соответствии с самочувствием пациентки.

Check Also

Новости по программе в Нижнем Новгороде «Жилье для российской семьи» Стоимость 1 квадратного метра жилой площади в России с каждым годом растет, поэтому у россиян …

Check Also

Отгул в табеле учета рабочего времени | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Действующее законодательство требует, чтобы организации вели строгий учёт трудовой деятельности сотрудников. По этой причине работодатели обязаны отмечать каждый отгул в табеле учёта рабочего времени. Данная операция имеет ряд специфических особенностей, о которых мы поговорим в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени;
  • что должен знать об отгулах каждый работодатель;
  • как правильно оформляется отгул в табеле учёта рабочего времени (образец заполненного документа).

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

Как отмечается отгул в табеле?

В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.

На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.

Нормативная база

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

  • не меньше, чем в двукратном размере;
  • в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

“Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Варианты отгулов

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Отгул в табеле

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.

Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

фото-2

Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:

  • Т-12 (первый раздел);
  • Т-13.

Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.

Выводы

Дни отсутствия на рабочем месте по причине взятия отгула должны быть правильно отмечены в табеле.

В зависимости от основания для предоставления выходного дня обозначение может отличаться.

Работодатель может проставлять цифровой или буквенный код.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Правила оформления отгула в табеле учета рабочего времени 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни в табеле

Главная — Статьи — Отгулы за работу в выходные и праздничные дни в табеле

Получаем уведомление с резолюцией руководителя В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день.

Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Предлагаем ознакомиться:  Вычитаются ли алименты с командировочных

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере. Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.? Ситуация 2.

Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты. Далее см.

Согласие сотрудника В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

  • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
  • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».

Уведомление о праве на отказ Уведомление (сообщение) о праве отказаться от работы в выходной или праздник нужно оформить в случае, если к работе привлекаются:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением.

При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке. Отгул за работу в выходной день по ТК РФ Терминология Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
  • работа сверхурочно;
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Как отразить в табеле учета рабочего времени предоставление отгулов?

В прошлом материале «Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 1» мы пошагово разобрали порядок представления отгулов за работу в праздники и выходные, а также рассказали, какими документами следует сопровождать данное право сотрудника. Сегодня узнаем, как оплачивать отгулы 2017 и есть ли какие-либо изменения в их учете.

Условия оплаты труда за исполнение обязанностей в нерабочие дни определены статьей 153 ТК РФ. При выборе сотрудником отгула за работу в выходной, согласно положениям обозначенной статьи, этот день оплачивается в одинарном объеме оплаты труда.

День отгула оплачивать не следует, и неважно, когда именно человек в последующем возьмет этот дополнительный выходной.

Как таковых изменений в порядке учета отгулов в 2017 году в сравнении с прошлыми периодами в законодательстве нет. Тем не менее, нелишним будет напомнить, как правильно отражать отгулы в табеле рабочего времени. Особенно, если человек отработал в выходной день, например, в январе, а отгул решил взять в другом месяце.

Как мы уже отметили, сотрудник вправе получить отгул за выход на работу в свой законный выходной. Отгул как день отдыха при этом не будет оплачиваться (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Зарплата же за тот месяц, в котором человеку был представлен отгул, выплачивается в полном объеме. Но в табеле этот день, если он оформлен официально, а не на словах, нужно обязательно отразить.

Как именно, разберем подробнее.

Программа «Бухсофт: Зарплата и кадры» позволяет вести табель учета рабочего времени оперативно, комплексно и корректно.

Предоставление работнику дополнительных дней отдыха (отгулов).

Командировка в выходные и праздничные дни.

Буквенное обозначение работы в выходные в табеле — «РВ», цифровое — «03». При этом в графе ниже под кодом нужно указать, какова была продолжительность отработанного времени. День отдыха, то есть отгул, имеет буквенное обозначение «ОВ» либо цифровое — «27».

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник с полной ставкой и пятидневной рабочей неделей выходил на работу в официальный нерабочий праздничный день — 8 января 2017 года. Отгул же по заявлению ему был представлен 27 февраля 2017 года.

В обсуждаемом примере в табеле за январь 2017 года следует проставить:

  • С кодом «Я» — 17 дней (136 часов) — длительность работы в дневное время;
  • С кодом «РВ» — 1 день (8 часов) — длительность работы в нерабочие дни (выходные и праздники).

В табеле за февраль 2017 года следует указать следующее:

  • С кодом «Я» — 19 дней (152 часа) — длительность работы в дневное время;
  • С кодом «ОВ» — 1 день (8 часов) — день отдыха за работу в праздничную дату 8 января 2017 года.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 15 тысяч рублей при 8-мичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе (36-часовая неделя). Значит, час его работы в январе стоил 122,55 рублей (15000 делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю (122,4)).

Рассчитаем заработную плату за январь 2017 года.

Отгул в табеле учета рабочего времени

Поскольку человек отработал все дни в месяце, зарплата за фактически отработанный период составит 15 000 рублей, а за выход в праздничную дату плюсом 980,4 руб. (122,55 руб. х 1 х 8 часов).

Таким образом, зарплата за январь 2017 года будет равна 15 980,4 руб.

Рассчитаем зарплату сотрудника за февраль 2017 года, когда ему был представлен отгул за работу в праздничный январский день.

В каждой компании наступают периоды, когда объем работы слишком большой и сотрудникам приходится уделять работе свое личное время. Позвать специалиста поработать по звонку не получится. Естественно, коллеги общаются между собой, и такой вариант практикуется, но с работника, вышедшего в нерабочий день, по правилам, сначала нужно получить заявление. По опыту, заявление пишется позднее, так сказать, задним числом.

Заявление – это согласие, добровольно выраженное работником, на выход в нерабочее время. В нем он пишет дату и время своей внеурочной деятельности. Порядок действий следующий:

  1. Необходимо написать заявление в свободной форме на листе А4.
  2. Указать в шапке имя и должность своего руководителя, свои фамилию, имя и отчество и должность.
  3. Посередине, традиционно, пишется слово «Заявление» и ниже идет текст согласия с фиксацией продолжительности незапланированного труда.
  4. В конце подпись и еще раз ФИО и дата.
  5. Заявление передается руководителю на согласование.
  6. Его секретарем оно регистрируется в журнале предприятия в тот же день.
  7. На основе заявлений руководитель составляет приказ.
  8. Документ содержит причину привлечения на работу и регламентируется статье 113 Трудового кодекса РФ.
  9. Приказ доводится до сведения бухгалтера, так как он / она будет оплачивать нерабочее время.
  10. Документ подписывается директором, также свои подписи ставят лица, фамилии которых есть в приказе. Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.

Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.

Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию. Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.

Оцените статью
Юридическая помощь
Adblock detector