Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как правильно написать доверенность на представление интересов

Когда необходимо нотариальное заверение

Образец генеральной доверенности на представление интересов физического лица

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 110-24-06, Санкт-Петербург 7 (812) 748-28-06 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Первые поручения, допускающие действия одного лица в интересах другого, составлялись еще в Древнем Риме. Развитие таких отношений продолжилось в русском праве, окончательно закрепившись в действующем Гражданском Кодексе РФ в главе 10 в 1996 году.

Законом закреплена норма о том, что поверенный не может использовать доверенность в своих личных интересах.

Законом определяется доверенность как задокументированное поручение, которое выдается лицом другому лицу для представления своих интересов.

В ней указывается, какие действия исполняет поверенный, и определяются границы их регламентирующие. Это закреплено ст.185 ГК.

Как правильно написать доверенность на представление интересов

Например, поручение получать посылки не предполагает право их вскрывать.

Есть ряд действий, которые человек обязан производить, не передоверяя – это:

  • подписание трудового договора;
  • заключение брака и подписание брачного договора;
  • выдача и подписание завещания; заключение договора пожизненного содержания;
  • оформление и заверение договора дарения, усыновление;
  • уплата алиментов и др.

С точки зрения закона, процедура выдачи доверенности – вид сделки. Ее участниками будут гражданин, который совершает сделку и лицо, представляющее его интересы. Поверенными, представляющими интересы человека, могут быть как граждане, так и компании, учреждения, предприятия.

Процедура выдачи доверенности – односторонний процесс, для него не нужно присутствие поверенного или его подпись (но необходимо в тексте указать информацию, позволяющую его идентифицировать – ФИО, паспортные данные, адрес проживания.)

Доверенное лицо может отказаться от выполнения поручения, не принять документ, согласност.188 п.2 ГК РФ.

Как правильно написать доверенность на представление интересов

Важно! Прежде чем выдавать доверенность на представление интересов следует согласовать выдачу с предполагаемым поверенным, поскольку нет законодательной нормы, которая бы обязывала его выполнить поручение.

Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.

Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.

Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.

В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).

Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.

Как правильно написать доверенность на представление интересов

Доверенность может быть:

  • простой письменной;
  • заверенной нотариально или лицами, имеющими на это право по закону.

При простой письменной форме она будет законной, если стоит подпись выдавшего лица.

Но во многих случаях, особенно если речь идет о деньгах или ценностях, учреждения принимают только заверенные документы. Порядок регламентируется ст.185 ГК.

Заверяться такие документы могут:

  • нотариально;
  • руководителями учебных заведений, где обучается доверитель; главными врачами лечебниц, где лечится лицо, выдающее документ; начальниками частей по месту службы;
  • руководителями организаций по месту работы;
  • начальниками исправительных учреждений, где содержатся доверители;
  • руководителями интернатов, домов престарелых и пансионатов, где живут лица, выдающие поручение;
  • работниками консульств России за рубежом.

Исключительно нотариальное заверение нужно:

  • для бумаг, которые будут использованы для совершения сделок, фиксируемых в федеральных реестрах;
  • доверенностям для получения повторных свидетельств о государственной регистрации; в случае передоверия прав.

К сделкам, требующим нотариально заверенного документа о представлении интересов, относятся:

  • покупка или продажа недвижимости;
  • передача недвижимого имущества в аренду;
  • регистрация предпринимательства и др.

Обязательному заверению нотариусом подлежит доверенность, выданная с целью делегирования полномочий. Регламент заверения прописан в ст.187 ГК. Выдача такого документа возможна, только если основная доверенность не запрещает такое действие п.1 ст.187.

В тексте указываются данные основной доверенности. На ее бланке нотариус вписывает информацию о выдаче поручения на передоверие.

Нотариального заверения требует общая или генеральная доверенность. Для этого используются защищенные бланки, имеющие нумерацию. Данные вносятся в специальный федеральный реестр, который открыт для общего пользования. Для проверки документа нужно иметь его номер и дату выдачи.

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Доверенность по закону имеет бумажную форму. Будет ли она написана от руки, или исполнена на печатающем устройстве – неважно.

Закон не предусматривает определенного текста, но обозначает информацию, которую он должен содержать. Определенную форму используют только нотариусы.

Что нужно внести в бланк доверенности для того, чтобы она имела законную силу?

Текст должен содержать:

  • наименование;
  • дату выдачи и место составления полностью;
  • полное имя дату рождения и паспортные данные лица-составителя; адрес проживания и контактные данные лица, выдающего поручение; полное имя, паспортные данные поверенного;
  • суть поручаемого действия (получить пенсию в почтовом отделении, например); в случае поручения, совершить несколько действий, желательно прописывать их с нового абзаца;
  • пункт о возможном прекращении; пункт о том, можно или нет передоверять полномочия; срок действия;
  • подпись составителя и ее расшифровку;
  • подпись поверенного и ее расшифровку (может не ставиться, но лучше, если присутствует);
  • подписи свидетелей или заверяющие надписи.

В зависимости от круга определяемых полномочий доверенности бывают:

  • разовыми – на выполнение одного поручения;
  • специальными – на выполнение нескольких похожих действий;
  • генеральными – на полное представление интересов.

Если поручение выдается нескольким лицам, желательно четко прописать границы полномочий каждого поверенного.

Документы для представления интересов составляются в таких случаях:

  • Если нужно совершать операции с вкладами, счетами, получить платежную карту, выписку, справку в банке. Текст должен содержать перечень конкретных действий, срок, наименование учреждения.
  • Для подачи документов в налоговую от имени физического лица, предприниматель должен обязательно заверить его у нотариуса.
  • При необходимости получения денег – пенсии, стипендии, зарплаты – указывается конкретно вид выплаты и учреждение.
  • Если нужно забирать ребенка из школы или детского сада – следует указать из какого учреждения будут забирать; для получения или подачи справок и документов в государственные, органы и реестры, представительства в судах и пр.
  • Для проведения сделок покупки и продажи.
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно взять отпуск за свой счет

Как уже упоминалось ранее, для поручений по действиям с материальными ценностями и для госучреждений нужно заверять доверенность. Она может оформляться в одном экземпляре – для поверенного, или в двух – по одной для каждой стороны.

Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.

Доверенность должна содержать:

  • реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
  • Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
  • Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
  • перечисление всех полномочий;
  • возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
  • период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
  • подписи доверенногои доверителя;
  • дата и печать.

При оформлении общей доверенности в описании полномочий прописывают общие формулировки, которые передают совокупный объем прав представителя без конкретизации.

Например:

  • распоряжаться денежными средствами компании (наличными и находящимися на счетах);
  • представлять интересы ООО во всех государственных органах и учреждениях;
  • представлять интересы общества в судебных инстанциях;
  • отправлять и получать корреспонденцию от имени компании.

Общая (она же генеральная) доверенность оформляется письменно. На документе должна быть подпись директора и дата составления.

Обратите внимание! В соответствии с ГК РФ сейчас проставление печати юридического лица на доверенности не требуется, однако не будет лишним, так как на практике ее продолжают использовать.

Нотариальное заверение не обязательно, однако есть ситуации, в которых без визита к нотариусу не обойтись:

  • если представитель будет совершать сделки от имени компании;
  • для подачи заявлений на гос. регистрацию проведенных сделок (купля, продажа, сдача в аренду и другие);
  • если в полномочия представителя входит распоряжение зарегистрированными в Росреестре правами (например, совершение продажи земельного участка – право собственности зарегистрировано в ЕГРН).

При нотариальном заверении доверенности обязательно личное присутствие руководителя. Присутствие доверенного лица необязательно, однако необходимо знать его паспортные данные.

Для нотариального заверения требуются:

  • паспорт доверителя;
  • паспортные данные поверенного лица;
  • реквизиты ООО: ОРГН и ИНН;
  • устав организации;
  • приказ о назначении директора;
  • образец печати;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (учтите, что период действия выписки всего 30 календарных дней).

Виды документа

Оформление доверенности на представление интересов физического лица часто зависит от ее разновидности. Гражданин имеет право оформить одно соглашение и распределить несколько поручений между разными людьми. Бланк можно заполнить в одном экземпляре или в нескольких для каждого поверенного физлица. Соглашения о представлении интересов бывают следующими:

  • Разовыми. Такое соглашение выдается на совершение одного действия от имени физического лица.
  • Специальными. Поручения выдаются для совершения похожих однотипных действий.
  • Генеральными. Выдается на полное представление интересов гражданина.

Часто возникают ситуации, когда гражданин хочет аннулировать действующее поручение. Возможность отзыва доверенности прописывается отдельным пунктом в бланке. Порядок аннулирования поручения зависит от того, в какой форме оно было составлено. Независимо от вида, поверенный обязан вернуть подписанный бланк доверителю после отзыва. Чтобы аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, необходимо:

  1. Уведомить в письменном виде доверенное лицо о прекращении действия поручительства. Сделать это можно с помощью современных средств коммуникации (интернет, мобильная связь) или по почте. Заказное письмо направляется по месту жительства или временного пребывания гражданина.
  2. Уведомить все организации, с которым должен был взаимодействовать поручитель, о том, что документ был аннулирован.
  3. Встретиться с доверенным лицом, чтобы забрать доверенность на представление интересов.

Действия по отмене нотариально заверенного документа будут аналогичными. Гражданин должен обратиться к специалисту, который оформлял письменное поручение, и сообщить ему об отзыве. По просьбе клиента нотариус может самостоятельно уведомить поверенного о том, что действующее соглашение было аннулировано по желанию доверителя. Порядок действий по отмене нотариально заверенной доверенности:

  1. Доверитель информирует нотариуса о желании аннулировать соглашение.
  2. Нотариус по требованию физического лица уведомляет поверенного о том, что доверенность потеряла свою силу и просит ее вернуть.
  3. Поверенный возвращает документ нотариусу или доверителю. По закону особой разницы в том, у кого будет храниться аннулирования доверенность нет.
  4. Доверитель, если соглашение было передано ему, приходит к нотариусу, который вносит в реестр информацию об аннулировании
Предлагаем ознакомиться:  Написать жалобу на магазин лента

Если гражданин не обладает информацией о том, где находится поверенный, то письмо направляется по последнему месту его жительства. Законом отзыв соглашения рассматривается не как право доверителя, а его обязанность. Если физическое лицо решит не информировать поручителя, то все его действия будут приравниваться к собственным действиям гражданина, чьи интересы он представляет.

  • В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
  • Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
  • Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Документы нужно предоставить нотариусу такие (от автора и от получателя доверенности):

  • паспорта;
  • свидетельства ИНН;
  • СНИЛС.

В зависимости от объема делегации прав потребность в количестве и составе бумаг разная, доверитель может указывать банковские реквизиты, реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимые объекты и движимое имущество и иное, что нужно подкреплять предоставлением соответствующих бумаг.

Нотариус всегда должен делать акцент на том, что им своему клиенту содержание ст. 185 ГК РФ разъяснено.

Чтобы отозвать доверенность, юридическому лицу нужно:

  • письменно уведомить доверенное лицо, представляющее интересы ООО;
  • получить от предъявителя документ, утративший свою силу;
  • известить третьих лиц, которым представитель предъявлял доверенность, об отмене полномочий доверенного лица.

Как быть, если документ утрачен?

Следует публично известить третьих лиц о прекращении действия доверенности, подав объявление в газету «Коммерсантъ». По истечении 30 календарных дней считается, что третьи лица оповещены об отзыве доверенности.

Посмотрите видео. Нотариальные доверенности при регистрации: практика применения

Сроки действия доверенности

Поверенный может представлять интересы физического лица на протяжении 1 года, если документом не предусмотрено иное. Максимальный срок действия доверенности законодательством России не установлен. К примеру, пожилой человек может заключить бессрочное соглашение с родственниками на получение ими его пенсии. При составлении текста поручительства часто гражданин может указывать неточную дату, а условия завершения ее действия.

Как правильно написать доверенность на представление интересов

Выдача поручения предусматривает период его исполнения.

Для того чтобы поручение было законным, оно обязано иметь дату выдачи – доверенность без такой графы, не имеет силы.

В отличие от обязательной начальной даты может не указываться граничный срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ доверенность может выдаваться без прописывания срока и будет считаться действительной на протяжении одного года со дня выдачи.

Дата окончания в документе прописывается по желанию составителя – несколько дней или лет.

Для того чтобы можно было отозвать поручение в случае необходимости, возможность отзыва прописывается в тексте отдельным пунктом.

При выдаче нотариальной доверенности для представления интересов за пределами России, дата может не указываться. Документ будет действовать до момента отмены силы выдавшим лицом.

Максимальный срок поручения должен соответствовать смыслу совершаемых действий. Если предусматривается разовое действие – получить справку, например, то нет смысла проставлять срок действия 10 лет.

При совершении многократных поручений – получения пенсии за престарелых родителей, имеет смысл прописывать более длительный срок.

При передоверии полномочий срок действия доверенности не должен превышать срок действия документа, к которому она выдается (ст. 187 п.3 п.4). Если она была выдана на 12 месяцев, а поверенный перепоручил свои полномочия через 8 месяцев, то срок документа, который будет выдан – 4 месяца.

Доверенность – важный документ, в котором каждая строка имеет значение. Процедура ее отзыва, особенно нотариально удостоверенной, может быть сложной, поэтому лучше будет указать в тексте срок действия, традиционно – 3 или 5 лет.

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Срок действия указывать необязательно. По умолчанию он составляет 12 месяцев. Отсчет начинается с даты, указанной в доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Пояснения к требованию в налоговую образец

Доверенность на право представлять интересы

То есть, что конкретно может делать от вашего имени человек, которому вы доверили решение того или иного вопроса.

  • Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу (не всегда).
  • Подпись того, кто доверяет.

Гражданин имеет право выдать доверенность на представление интересов при совершении от его имени любых сделок, предусмотренных гражданским законодательством; получение или подачу любых документов; совершение иных, незапрещенных законом, действий. Поручение на выполнение действий доверенным лицом может быть предоставлено третьему лицу, перед которым доверенное лицо будет выступать от имени доверителя.

Доверенности на представление интересов граждан составляются точно также, как и от имени юридических лиц. По центру пишется наименование документа, а далее указывается: кто поручает (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, и о месте жительства);

Доверенности на представление интересов граждан могут быть составлены как в печатном виде, так и в рукописном. Никаких ограничений по форме законодатель не установил.

Особенности оформления на представительство в суде

Определение сути и формы доверенности на представление интересов физического лица звучит так (ч.1 ст. 185 ГК РФ): «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами».

Бумага дает возможность ее предъявителю производить те или иные операции с имуществом, а еще управлять денежными потоками человека, и представлять интересы этого лица во всяких инстанциях и учреждениях.

Это значит, что предъявитель такой бумаги получает доступ к тому или иному добру, владельцем которого является человек, доверяющий от своего имени совершить какие-то действия со своим имуществом.

Правильно оформленная доверенность не вызывает никаких сомнений. Никто не будет звонить владельцу, чтобы уточнить, действительно ли он хочет, чтобы вместо него продал машину или дачу другой человек.

Генеральная доверенность имеет самую серьезную юридическую силу вследствие своей обширности, и настолько же масштабные последствия для доверителя.

Такой документ можно отозвать, прекратив его действие. Выбирать доверенное лицо следует осторожно.

В текст документа нужно включать ограничительные или особые условия, например, возможность передоверия (ст. 187 ч. 1 ГК РФ), то есть перемены доверенного лица, на что потребуется новая «генералка».

Юристы советуют сужать полномочия представителя, стараясь не прибегать к передаче прав на абсолютно все материальные сферы, указывая конкретную цель – покупку автомобиля, продажу дачи.

Особенность генеральной доверенности заключается именно в ее всеобъемлющем значении, представитель с такой бумагой получает права на такие действия:

  • продажу, обмен, залог недвижимости;
  • манипуляции с ценными бумагами;
  • доступ к счетам доверителя;
  • пользование банковскими карточками и пр.

Действительно, ошибка в выборе своего представителя может обойтись очень дорого, поэтому нотариусы стараются донести до сознания доверителя, насколько может быть чреватым выбор доверенности именно этого вида, и склонить к оформлению бумаг с более узкими полномочиями другого человека или юр. лица.

Оформить «генералку» может только нотариус (кроме некоторых категорий физ. лиц — ст. 53 ГПК РФ), ведь именно этот специалист уполномочен удостоверять подписи, причем только в присутствии доверителя. Если доверитель – физическое лицо, лишенное возможности прибыть в нотариальную контору, то следует воспользоваться услугой выезда специалиста от нотариата к месту нахождения доверителя.

Составляется этот документ в письменном виде, с соблюдением всех требований, которые отлично известны каждому специалисту – отсутствие ошибок, помарок, исправлений и сокращений, а даты и цифровые обозначения подлежат расшифровке в скобках.

И к самому физ. лицу, и к его представителю предъявляются требования в отношении дееспособности и совершеннолетия.

Действующее законодательство в лице ст. 185 ГК РФ (с изменениями и дополнениями) не требует обязательного указания срока действия документа. Но если нет даты оформления, но такая бумага будет считаться недействительной (п. 2 ч. 1 ст. 186 ГК РФ), так как нельзя будет определить исходящую дату. Ни максимального, ни минимального срока закон не устанавливает, но само физ.

Такой документ – волеизъявление гражданина, и при условии правильно составленного документа, если наделенный широкими полномочиями представитель поступил непорядочно, присвоив средства доверителя, то это преступное деяние, по сути являющееся мошенничеством, в большинстве случаев окажется безнаказанным.

Гражданину придется обязательно посетить нотариус или другой уполномоченный орган, который может заверять документы. Простая доверенность на представление интересов физического лица для судебного разбирательства или обжалования решения суда не подойдет. Ее подлинность обязательно надо подтвердить официально. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ГПК РФ), документ должен быть заверен одним из следующих лиц:

  • руководителем организации, где обучается или работает доверитель;
  • нотариусом;
  • начальником мест лишения свободы;
  • главным врачом лечебного учреждения;
  • руководителем военной части.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БАРС»

Доверенность на представление интересов физического лица

г. Владивосток, ул. Лесная, д. 2 

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать шестое января две тысячи пятнадцатого года

Признание доверенности недействительной

Законом предусмотрены условия, когда соглашение между доверителем и поверенным стоит рассматривать как аннулированное. Речь идет не только об официальном отзыве документа, но и о других обстоятельствах, изменяющих срок действия поручительства. Недействительным соглашение о представлении интересов физического лица считается, если:

  • доверитель умирает, пропадает без вести, признается частично или полностью недееспособным;
  • официально закончился срок действия соглашения;
  • поручение, прописанное в документе, было выполнено;
  • поверенный отказался принять соглашение;
  • человек, на которого было оформлено поручение умер;
  • организация, которая значилась поверенным лицом, была ликвидирована.
Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector