Как правильно написать объяснительную в налоговую

Как написать объяснительную записку

Установленный порядок применения наказания, предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. В этих целях работодатель обязан попросить сотрудника написать ему объяснительную записку. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации. В таких случаях работодателю рекомендуется потребовать объяснений в письменном виде.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись.

Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается. Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку. Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

  • опоздание на работу;
  • уход с рабочего места раньше положенного срока;
  • прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
  • появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
  • нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
  • ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
  • систематическое нарушение должностной инструкции.

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

  • Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
  • Деловой стиль изложения ситуации.
  • Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
  • Краткость изложения.
  • Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
  • Объяснительная пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Я, Монеткина Людмила Денисовна, проанализировав сложившуюся ситуацию, связанную с невыполнением плана по заключению кредитных договоров, поясняю следующее. Проблема связана с нехваткой сотрудников, так как за месяц были уволены два специалиста, на замену им никого не приняли. Двое оставшихся сотрудников с объемом работы не справляются, хотя и работают сверх нормы.

06.07.2014 бухгалтеру Петровой И.И. было предложено в соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить 09.07.2014 письменное объяснение по поводу совершенного ею дисциплинарного проступка, проявившегося в отсутствии на рабочем месте в течение 6 часов подряд. Петрова И.И. в установленный срок этого не сделала, сказав, что уже давала устное объяснение и больше писать ничего не собирается.

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Как правильно написать объяснительную в налоговую

Тата Профи (604), на голосовании 5 лет назад

Получили письмо с просьбой дать объяснение: в декл по НДС за 1 кв типа занижена база, в связи с тем, что в балансе за 1 кв выбытие запасов (товара) оказалось на большую сумму. Может ли данное расхождение появиться в связи с тем, что были списаны с запасов ненужные (неактуальные, устаревшие) журналы (у нас издательство)?

Голосование за лучший ответ

олег попов Просветленный (21149) 5 лет назад

Позвони или сходи скажи СМИ не платят его, не шуми. И дорисуй.

Тата Профи (604) 5 лет назад

как это не платят? платят НДС, и 10% и 18%! чего дорисовать-то? уточненку НДС с увеличением базы? не надо мне это. Надо объяснить что и куда было списано с запасов и почему не доначислен НДС. Может вы не совсем поняли мой вопрос?

олег попов Просветленный (21149) Говорю не надо шуметь. по-любому! Мы же небудем с тобой спорить? Ты НДС не доплатила! Ну ещё можно тогда пояснительную записку -с разъяснением учётной политики по списанию НДС ,сама сможешь? Там три варианта есть. а больше тогда никак без санкций!

Просто Мария Оракул (54465) 5 лет назад

так и пишите. а еще лучше — предоставьте им бух. регистры, где будет видно — что списаны старые журналы на такую-то сумму.

Людмила Искусственный Интеллект (135765) 5 лет назад

Не может. НДС начисляется от выручки (списание запасов это не выручка, НДС на запасы не начисляется, а следовательно и к вычету не берется). Списание запасов производят по себестоимости, а не по продажной цене. Скорее всего у Вас выручка маленькая, а вычет (НДС предъявленный поставщиком) стабильный.

Людмила Орлова Мастер (2228) 5 лет назад

Как правильно написать объяснительную в налоговую

Возьмите декларацию по НДС и 2 форму сравните сумму выручки по НДС и по балансу, если они расходятся, то найдите сумму и причину расхождений. Если НДС недоплатили, то нужно доплатить недоимку пени, после чего подать уточненку. Если расхождения обоснованные, то напишите ответ за запрос и расшифруйте расхождения. Может быть у вас была реализация без НДС? В любрм случае сами проверьте все ли вы правильно сделали, а потом решайте что делать дальше.

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

В сущности же верхним лицам практически не интересно почему вы опоздали,особенно если это крупный офис или предприятие. Но раз уже потребовалось,то лучше всего рассчитывать именно на своего босса,вот например я знал начальника одного,смысл в том что он очень любил рыбалку,да и я не много увлекаюсь ею,так вот мне пришлось изложить свою мысль так что бы он понял всю серьезность ситуации,а тогда я написал,что очень хорошо начала клевать рыба в одном месте и написал даже где,так я даже получил похвалу за это,а не выговор. Так вот я о чем,многие начальники,боссы -они все люди,только в разной степени черствые.

Для того что бы пробить их черствый характер,можно просто писать под них,подстраиваться,а для этого нужно знать его характер,увлечения и т.д. Согласен с ранее сказанным — лучше, по возможности, объяснительную не писать.

Снижение объемов продаж или производства К такому пояснению убытка можно приложить отчет о снижении объема выпускаемой продукции, выполненной работы и услуг или о снижении продаж продукции в количественных значениях. Пояснение 3. Необходимость проведения работ или мероприятий, которые требуют осуществить крупные разовые расходы Это может быть ремонт оборудования, офиса, склада и прочих объектов, а также всяческие исследования, лицензирование и т. д.

В том случае, если налоговая инспекция требует разъяснения убытков в отчетности за квартал, полугодие или девять месяцев, вы можете в пояснительной записке сослаться на то, что финансовой результат предприятия формируется с нарастающим итогом за год.

Внимание

Но такие пояснения в документообороте не применишь. Таким образом, объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм. То есть в ней просто излагается произошедший случай. Работник не делает никаких заявлений в объяснительной.

Как правильно написать объяснительную в налоговую

Он не просит разобраться в сложившейся ситуации. Этот факт отличает данную записку от прочих служебных документов, например, докладной или заявления. Объяснительная записка относится к документации информационного или справочного характера. Согласно нормам ТК РФ работодатель перед вынесением решения о привлечении работника к дисциплинарной ответственности и наложением дисциплинарного взыскания обязан затребовать объяснение проступка в письменной форме.

  • Как правильно написать объяснительную записку?
  • Пример объяснительной записки
  • Образец объяснительной записки в школу
  • Объяснительная записка о невыполнении плана
  • Образец объяснительной записки в налоговую
  • Объяснительная записка об опоздании
  • Образец объяснительной записки о прогуле
  • Образец объяснительной записки кассира

Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение1.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1).

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты.

Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 16

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17

Объяснительная записка

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Инфо

От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат. Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования. Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз.

Внимание

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения. Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст.

193 ТК. Объяснительная об ошибке от бухгалтера Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок.

Содержание

  • 1 Нормативная база
  • 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
  • 3 Особенности объяснительных
    • 3.1 Разъяснения в налоговую
    • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
    • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
    • 3.4 Письменные пояснения от медсестры

Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий. Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Как правильно написать объяснительную в налоговую

Не исключено, что налоговая инспекция, получив информацию об отсутствии бухгалтерских документов, предпримет меры налогового контроля, однако если доказательства утраты подтверждены официальными документами, то с руководством налоговой инспекции можно согласовать вопрос о временном не проведении налоговых проверок за период, по которому отсутствуют бухгалтерские документы, а также о сроках их восстановления.

При утрате первичной документации и отчетности руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная ситуация будет квалифицирована как факт уклонения от уплаты налогов. Диапазон ответственности – от штрафа в размере 100 000 – 300 000 рублей до лишения свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (ч.

1 ст. 199 УК РФ).Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей. Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес. От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе. Однако, принцип ее составления один и тот же:

  1. Пишем шапку. Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.
  2. Полностью указываем ФИО и должность работника в родительном падеже.
  3. Наименование бумаги «Объяснительная записка об ошибке в работе».
  4. Внятно излагаем суть.

Инфо

Уважительными, как правило, считаются:

  • болезнь самого работника или близких родственников, подтвержденная медицинской справкой;
  • смерть члена семьи;
  • несчастный случай;
  • авария;
  • стихийное бедствие.

В любом случае уважительной причина признается только при наличии документального подтверждения. За опоздание В случае опоздания объяснительная записка потребуется, если ее запросит непосредственный руководитель. При разовом опоздании факт нарушения можно урегулировать устно, объяснив причину.

  • шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
  • заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  • дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
  • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
  • сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным;
  • подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Образец пояснительной записки Для наглядного понимания, как писать пояснения в налоговую по убыткам, образец, представленный ниже, нам поможет. Начальнику ИФНС России №6 по г. Казани Скворцову А.С. ПОЯСНЕНИЯ Изучив Ваше требование касательно предоставления пояснений, объясняющих образование убытка, ООО «Ромашка» сообщает следующее.

В течение девяти месяцев 2014 года выручка ООО «Ромашка» от продажи продукции составила 465 тыс. руб. Затраты, учитываемые в налоговом учете, составили 665 тыс. руб., в том числе:

  • материальные затраты – 265 тыс.
  • достаточно крупный убыток;
  • убыток повторяется в течение двух налоговых периодов;
  • убыток был показан в прошлом году и в промежуточных кварталах текущего года.

Что делать вновь зарегистрированным предприятиям? Обычно убыток для новых предприятий — явление, часто встречающееся.

Важно

При этом будет лучше, если темпы роста заемного капитала будут меньше.

  • На темпы роста оборотных активов. Считается нормальным, если этот показатель будет больше темпа роста внеоборотных.
  • На темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности. Эти показатели должны быть практически одинаковыми. Налоговиков может заинтересовать причина увеличения или уменьшения данных показателей.
  • Как должна выглядеть пояснительная записка об убытках? Как написать пояснение в налоговую инспекцию? Как таковой типовой формы нет, пояснения пишутся в произвольной форме на официальном бланке предприятия и закрепляются подписью руководителя.

Записка оформляется на имя начальника налоговой инспекции, которая направила запрос на разъяснение убытков. Основной упор в письме нужно сделать на пояснение причин образования отрицательного финансового результата.

В объяснительной записке отображаются не только причины нарушения, но и предпосылки, повлекшие наступление ситуации. Также указываются обстоятельства, способствовавшие возникновению невнимательности к деталям работы. Как написать объяснительную по поводу ошибок в работе? Перекладывать свою ответственность на коллег не рекомендуется, однако и признавать отсутствующую вину не следует.

Как пример, работник допустил ошибку при работе на новом оборудовании. Можно сослаться, конечно, на ненадлежащий инструктаж. Но лучше сослаться на отсутствие должного опыта. За отгул Не следует путать понятия «отгула» и «прогула». Отгул предоставляется руководством по просьбе работника или в качестве поощрительной меры. Кроме того отличается прогул от временного отсутствия на рабочем месте. Определение «прогул» разъясняется в пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ.

Я обычно пишу все по-честному. Мне кажется, эти объяснительные редко кто читает. Пишу официальным языком. Указываю все причины, в конце иногда дописываю что-то типа «Свою ошибку признаю. Впредь обязуюсь так больше не поступать». Ну это если действительно мой косяк был.

Постарайтесь подобрать весомые оправдательные аргументы. И подумайте спокойно над содержанием, не сильно себя «посыпайте пеплом». Еще укажите, что Вы сделали/сделаете для недопущения возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.

Показать что Вам не все равно, вы переживаете, вы стремились избежать негативных последствий, вы исправитесь, такого раньше не было Пишите правду. Не пытайтесь оправдываться, и использовать слово «просто» (например, «Просто другие сотрудники тоже вышли на улицу, потому и я пошел»). Напишите все четко, чтобы работодатель понял вашу мотивацию.

Тем не менее, этот документ является основным способом донесения провинившимся учеником, студентом или работником до руководства своей позиции относительно спорной ситуации, от дальнейшего развития которой порой зависит судьба человека. Именно поэтому от лица, вставшего перед вопросом, как пишется объяснительная записка, потребуются способности грамотно оценить сложившиеся обстоятельства, продуманно расставить акценты в объяснении, логично излагать мысли.

Иванову И.А.

Менеджера отдела продаж  Петрова И.С.

Объяснительная записка

9 марта 2018 года произошла следующая ситуация, я опоздал в этот день на работ на 2 часа.

Произошло это в связи с чрезвычайной ситуацией в моей семье, внезапным недомоганием моей мамы и т.д.

Свою вину относительно пропуска собрания работников организации, проходящего в это время  признаю. Прошу ограничиться минимальными мерами воздействия. Больше такое не повторится.

10 марта 2016 года                                  Подпись_____________

В заключение отметим, что объяснительная записка является способом защиты прав работника, поэтому отказываться от её написания не стоит даже в самых безнадёжных случаях. Об особенностях составления других актуальных документов (как пишется служебная записка, как пишется доверенность, как пишется пояснительная записка) читайте в одноимённых материалах на нашем портале.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли за долги отключить воду
Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector